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「株式会社大和速記情報センター 東京本社/録音反訳者(会議の取材や文字起こし)◆中央省庁の審議会・閣僚の記者会見を担当/創業70年のパイオニア」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、編集、エディター、記者、ライターの転職・求人情報が満載です!

録音反訳者(会議の取材や文字起こし)◆中央省庁の審議会・閣僚の記者会見を担当/創業70年のパイオニア
株式会社大和速記情報センター 東京本社
プロ取材
東京都港区の本社にいらっしゃる採用担当の方に、オンライン取材を行ないました。議事録などの文字起こしを手がけている同社。先輩方も反訳未経験からはじめているため、安心して挑戦してほしいとのことでした。
エン転職 取材担当者
神野
取材担当者-神野
株式会社大和速記情報センター 東京本社NEW
掲載期間24/10/2124/12/01

録音反訳者(会議の取材や文字起こし)◆中央省庁の審議会・閣僚の記者会見を担当/創業70年のパイオニア

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内
録音反訳者(会議の取材や文字起こし)◆中央省庁の審議会・閣僚の記者会見を担当/創業70年のパイオニアイメージ1
取引先の7割は官公庁や自治体。さらに、民間の出版社、法律事務所などからも、多くのご依頼をいただいています。
国や自治体の会議を、“文書で残す”専門家に。
業界のパイオニアとして、地方議会や中央省庁の審議会、閣僚の記者会見など、さまざまな内容の文書化を手がけてきた当社。

たとえば地方議会では国会と同様に、住民が希望により閲覧できるような会議録の作成が義務付けられています。公的記録を残すことで、国民の知る権利を守る。私たちが取り組むのは、そんな意義のある仕事です。

当社では業界に先駆けてAIを導入し、1文字ずつ入力する作業から音声認識結果を用いた反訳(文字起こし)にシフトしました。しかし現場で録音だけを行なっても、正確な文書化は難しいもの。発言の意図やニュアンスなどの“人によるメモ”が欠かせません。

またAIは「賛成」を「反省」と認識しかねない、「史観に囚われた」という難語を解読できない、「高度外国人材」など政治背景ありきの言葉が分からないなどの課題も多数。文脈からの単語の精査や、意図の推測などは難しいのです。

だからこそ、録音反訳には確かな国語力・広範な知識を持った専門家のチカラが不可欠。いつの時代も求められる文書化のプロになりませんか?

募集要項

仕事内容
録音反訳者(会議の取材や文字起こし)◆中央省庁の審議会・閣僚の記者会見を担当/創業70年のパイオニア
当社では、AI(音声認識システム)を用いてスピーディな文字起こしを実現。あなたには会議に臨席して音声を録音する取材から、録音した音声を文字にする反訳業務をお任せします。

\こんな文字起こしを行ないます/
取引先の7割は官公庁や自治体。その他、民間の出版社、法律事務所などからも依頼があります。具体的には、閣僚の記者会見や国の審議会、省庁で行なわれる会議、地方自治体の議会、インタビュー、座談会、講演会など。さまざまな公的記録を残す、重要な仕事です。

<具体的な業務内容>
■録音取材
開始1時間前に会場入りし、マイクなどの機材をセッティング。録音中は、発言者の名前と出だしを記録。録音が終了したら、文字起こしをしやすいように、メモや資料をまとめます。

※録音取材は1件あたり2時間程度の案件が多いです。
※対応件数は週に2~6件程度。1日に2件対応する場合もあります。
※エリアは1時間以内で移動できる場所が中心。数ヶ月に1回程度、遠方への出張があります。
※機材はキャスター付きのキャリーケースに入れて運びます(重さは全体で7kg程度)。

■反訳(文字起こし)
AI(音声認識システム)で生成された文章と録音音声を比較し、修正しながら文字起こしを実施。フットスイッチで音声を再生・停止しながら、会議録の体裁に整えていきます。1時間の音声を仕上げる時間は約5時間。他社員と手分けして反訳していきます。

※社内で担当するのは、個人情報が含まれている内容など重要な音声です。

<あなたのメモが正確な文書化の鍵となります>
発言の意図など、その場にいる人にしか分からないことも多いです。そのため、正確に文書化するには現場での“メモ”が重要。また発言しそうな人を予測するには「少し身を乗り出す」といった仕草を見逃さないことも大切です。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
┗Wordの基本操作が可能な方を想定しています。

◎現時点で専門知識は問いません!
◎社会人デビューしたい方、社会人経験10年以上の方も歓迎します。

<サポート体制を整えています>
録音機材の使い方や反訳の方法は、入社後にイチから学べるためご安心ください。先輩たちも録音取材・反訳の経験がないところからはじめて、活躍しています。

\こんな方にピッタリ/
□政治や社会問題に興味をお持ちの方
□重要度の高い案件に関わりたい方
□根気強く物事に取り組める方
□文章を読むことが好きな方
募集背景 会議の内容をその場で素早く、正確に記録する「速記」。中央省庁や地方議会など、政治の中枢で使われているサービスです。当社はこの「速記」業界において、トップクラスのシェアを誇る企業。創業から70年の歴史を通じて、会議での出来事を住民に公開する役割を担ってきました。

今では各省庁の審議会をはじめ、企業の会議、シンポジウム、著名人のインタビュー、裁判に使われる証拠音源など、さまざまな書き起こしに対応。長年の実績と信頼から、継続して多くのご依頼をいただいている状況です。今後も豊富なニーズが見込まれるため、このたび録音反訳者の増員募集を行なうことにしました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・雇用形態・福利厚生は変わりありません。
勤務地・交通
本社/東京都港区新橋5-13-1 新橋菊栄ビル3階
※録音取材先への直行直帰も可能です。

◎基本的に、近場の案件を担当します。
録音を行なう場所は徒歩や電車で1時間以内の場所がほとんど。新幹線を使うような地方出張は、多いスタッフでも年に1~2回程度です。
交通
JR各線、東京メトロ銀座線、都営浅草線、ゆりかもめ「新橋駅」より徒歩5分
都営地下鉄大江戸線、ゆりかもめ「汐留駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働7.5時間)
※残業は月平均12時間程度と少なめです。
※業務状況に応じて時差出勤も可能です。
給与 月給20万円~25万円+各種手当+賞与年2回
※経験・前職の給与を考慮の上、決定いたします。
※残業が発生した場合は、時間外手当を100%支給いたします。
年収例
310万円/26歳(入社4年)
370万円/36歳(入社10年)
460万円/52歳(入社25年)
休日休暇 <年間休日122日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(6日)
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
◎5日以上の連休取得が可能です。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:1.5~4ヶ月分)
■通勤手当(住宅手当との合算月3万6000円が上限)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■取材手当
■役職手当
■家族手当(満18歳までの子ども1人につき:月5000円)
■住宅手当(本人契約賃貸、家賃月額に応じて:月1万5000円~1万9000円)
■退職金制度(6か月継続勤務後、中退共に加入。)
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)※取材時はスーツ着用
入社後について <配属部署>
全社では60名の録音反訳者が活躍しており、そのうち31名が本社に在籍。全員が録音反訳は未経験からスタートしており、当社を選んだ理由は「仕事の公共性の高さに惹かれた」「外出業務とデスクワークのバランスが良いと感じた」「活字を読むことが好きだから」などさまざまです。

<入社後の流れ>
教育担当の先輩がついて丁寧に仕事をレクチャーします。反訳業務は色々なジャンルの案件に携わりながら、コツをつかんでいってください。30分程度の音声の書き起こしから挑戦し、校閲、先輩によるフィードバック…と繰り返し、少しずつ慣れていくことができます。

◎完全な独り立ちまでは3~4年を想定。じっくりと育成します!
1日の業務の流れ =====録音取材1件の日の場合=====
▼9:00
会場入り後、機材をセッティング。

▼10:00~12:00
会議の録音とメモ取りを実施し、撤収。

▼12:30~13:30
帰社後、昼休憩1時間。休憩のタイミングは柔軟に調整できます。

▼13:30~14:30
録音データの整理やメモの修正などの後処理作業。

▼14:30~18:00(終業)
音声とAIによる文書を比較しながら、反訳を実施します。

\柔軟に休憩をとることができます/
昼休憩1時間のほか、1日2回の15分休憩があります。取得のタイミングは基本的に自由で、業務スケジュールに応じてまとめて30分にしてもOK。柔軟に対応しています。
転職・求人情報イメージ1
こちらは録音を行ないながら、メモをとっている様子。左手にある機械は、会場に設置した16個のマイクを切り替えるスイッチです。
転職・求人情報イメージ2
一緒に働く仲間は、全員が反訳未経験からのスタートして活躍しています。じっくり仕事を学べる環境があるため、安心してご応募ください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

会議の議事録などの文字起こしを手がけ、創業から70年の歴史を誇る同社。パイオニアとして業界をリードし続けてきた企業です。

今回の取材前から気になっていたのが、文字起こしという仕事の将来性について。取引先がAI(音声認識システム)を取り入れて文字起こしを自分たちで行なうようになる可能性はないのか…?と、採用担当の方に伺ってみました。

すると「その心配はないでしょう」とのこと。同社ではすでにAIを活用しており、全体の8割程度までは自動的に文字起こしができるそう。しかし、それでも1時間分の音声を文書化するのにかかる時間は5時間程度。これを取引先で行なうとなれば、かなりのコストになるとのことでした。

また、同社ではAIの導入が納期短縮につながっており、スピードが求められる閣僚の記者会見などはほぼ同社に依頼が来ているのだとか。新たな技術も取り込んで進化している同社なら、需要が絶える心配はなさそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■国の重要な会議や会見に関われること。
業界に先駆けて音声認識システムを導入している同社では、「2時間以内に納品できる」という強みがあります。そのため、閣僚記者会見の文字起こしを依頼されるのだとか。ときには夜のニュースで報道されるような大臣の会見を担当することも。セキュリティが厳重で一般の人は入れないような場所に出入りしたり、著名な方にお会いしたりと、たくさんの貴重な経験ができる仕事だとおっしゃっていました。

また、ある先輩は、東日本大震災時の記者会見の文字起こしを担当されたそうです。「日本中の注目があつまる中、刻一刻と変わる状況を仕事を通じて知ることになりました。あの経験は今でも忘れられません」とのこと。“正確に伝える”という仕事の意義や使命感が、強いモチベーションとなるでしょう。
厳しさ■録音取材中は緊張感が続くこと。
会議の録音は一発勝負。「録音ミスがあったからもう一度お願いします」というわけにはいきません。録音時には誰が発言するか見極めながら、最大16個設置したマイクの切り替えを行なうそう。2時間ほどの会議中は、ずっと気を抜けない大変さがあります。先輩の中には、録音に失敗した夢を見て目が覚める…という経験をした方も多いそうです。

また、正確な書き起こしを行なうためには、録音中にしっかりとメモを取っておくことが重要。録音できているかを確認しつつ、発言者を特定したりメモをしたりと、多方面に気を配る必要があります。取材時のプレッシャーには、慣れるしかないかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎メモを取るのが好き・得意な方
正確に文書化するには、たとえば「この発言は雑談だから議事録には書かない」のような、現場でしか分からないことをメモすることも重要。また、他の人が読みやすいような字で書くという気配りも大切です。メモやノートを取るのが得意な方に向いているでしょう。

◎好奇心旺盛な方
専門用語や音だけでは意味がわからない言葉に出会うことも多いため、興味を持って自分で調べられる方に向いています。
向いていない人▲活字を読むのが苦手な方
AI(音声認識システム)が作成した文章と、実際の音声を比較しながら反訳を進めます。文字を見るのが苦手な方や、本を読むと眠くなるという方には向いていません。

▲手書きメモに抵抗がある方
録音取材時には筆記具でたくさんメモを取るため、手書きのメモが苦になる方だと難しいかもしれません。

会社概要株式会社大和速記情報センター

創業 1954年
代表者 代表取締役 津田 健司
資本金 5000万円
従業員数 100名(2024年4月時点)
売上高 11億8108円(2023年9月期実績)
10億9486万円(2022年9月期実績)
事業内容 ・速記者による録音取材
・文字起こし(会議録作成)サービス
・音声認識システムの販売
・会議録検索システム「DB-Search」の開発、販売
・議会映像配信サービスの販売

★メディアに掲載されました★
https://www.yamatosokki.co.jp/images/media/pdf/media20160404asahi.pdf
事業所 【東京本社】
〒105-0004
東京都港区新橋5-13-1 新橋菊栄ビル3階

【関西営業所】
〒541-0045
大阪府大阪市中央区道修町1-7-1 北浜コニシビル11階

【福岡営業所】
〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東2-6-23 博多駅前第2ビル3階

【北陸営業所】
〒930-0004
富山県富山市桜橋通り2-25 富山第一生命ビルディング4階
企業理念 ・当社ならではの「価値ある独自性」を追求する。
・変革を恐れず、のれん・ブランドを磨き、持続的な成長につなげる。
・一人の百歩より百人の一歩を大切にし、全員参加で課題に取り組む。
・サービスの提供者である社員を尊重し、社員が互いに協力しあい、誇りを持って働ける環境と企業風土を築く。
企業ホームページ http://www.yamatosokki.co.jp/
採用ホームページ 株式会社大和速記情報センター 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/yamatosokki-welcome

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(Web)
STEP3
二次面接(対面)+筆記試験+適性テスト(Web)
STEP4
内定
◎ご応募から内定までは3~5週間を予定しています。
◎ご応募から4~6週間での入社が可能です。
◎平日18時以降の面接にも対応いたします。
◎面接日時・入社時期は柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡をいたします。
面接地 ■一次面接:オンラインで実施します。
■二次面接:本社にて対面で行ないます。

<本社>
〒105-0004
東京都港区新橋5-13-1 新橋菊栄ビル3階
連絡先 <本社>
〒105-0004
東京都港区新橋5-13-1 新橋菊栄ビル3階
担当採用担当
TEL03-5776-1155
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