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株式会社KIZASHI
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事務(補助金申請をサポート)◆未経験歓迎/企業のITツールの導入を支援/年間休日120日の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/01/25 - 2024/03/20)

事務(補助金申請をサポート)◆未経験歓迎/企業のITツールの導入を支援/年間休日120日
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
あなたの丁寧な説明が、経営に苦しむ企業の助けになる。
「業務のIT化の方法が分からず、業務負荷がかかり、残業が増える」そんな企業を助けるのが、当社の「IT導入補助金の申請サポート」。IT導入補助金とは、中小企業がITツールの導入にかける経費の一部を、国が補助する制度です。

お客様はITツールの販売会社。お客様から依頼を受けて、IT導入補助金を申請したい企業の申請サポートをします。お客様が顧客の支援にかけるコストを減らすことはもちろん、支援した企業の労働生産性までも上げられるお仕事です。

支援する企業の中には、補助金の説明に加えてPCの使い方などのサポートが必要な企業もたくさん。「申請サイトでアカウントを開設する必要があります」と、一つひとつの単語を説明することも。こうした丁寧な説明によって、申請に必要な書類が不備なく揃い、ITツールの導入も成功します。企業のサービス・労働環境の向上にもつながる重要な役割です。

企業の経営発展にまず必要なのは、「やるべきことの分かりやすい説明」。あなたの寄り添う思いが、多くの企業を救います。

募集要項

仕事内容
事務(補助金申請をサポート)◆未経験歓迎/企業のITツールの導入を支援/年間休日120日
ITツールの販売会社から依頼を受けて、販売会社の顧客への 「IT導入補助金」の申請サポートを行なう当社。販売会社の顧客がツールを導入するための補助金を受け取れるよう、必要書類を揃えるサポートをします。

\設立から2年で、国内トップクラスの実績を記録/
2021年の設立以来大きく成長を遂げ、既に成功実績は1万件以上に。採択率(補助金の審査に通る事業者数の割合)は93%と高く、全国平均の75.6%と比較して高い成果を上げています。

<仕事の概要>
5~6名で1社の販売会社を担当し、月50件ほどの依頼に対応。書類を用意して補助金申請を終えるまでは3週間程度かかる目安です。申請までの準備を整えて、申請担当に引継ぎます。

<業務の流れはシンプルな3STEP>
【STEP1】補助金申請に必要な情報の収集(メールや電話などで実施)
納税証明書や決算書など、申請に必要な書類を揃えてもらうようお客様と連絡を取ります。手元に用意する書類を指示して確認し、申請サイトで申請できる状態までサポートします。

【STEP2】収集した情報をパソコン上で整理・確認
1件の作業時間は数十分程度。STEP1で集めた書類の情報を、Excelを用いて入力します。社内で規定のフォーマットをつくっているので、項目通りに数字や文字を入れる簡単な作業です。

【STEP3】申請作業の引継ぎ
申請担当に企業の担当を引継ぎます。提出した書類の報告に加えて、「サポート対象のITへの理解度」なども伝えられると、スムーズに仕事が進められます。

<相手に寄り添うホスピタリティが大切です>
主なサポート対象は、ITに関する知識が浅い企業。中にはURLの開き方やZoomの使い方に慣れない方もいます。相手の目線に寄り添い、柔軟に対応を変えていく必要があります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

下記2つの要件を満たしていることが条件です。
■メール・電話対応における、基本的なビジネスマナーを実践できる
■Excelを用いて文字や数字の入力を行なえる

\下記のような方を歓迎します/
□黙々働くよりも、コミュニケーションを楽しみたい
□お客さまに深く寄り添える仕事がしたい
□実力を評価してもらいたい
募集背景 2021年に設立し、IT導入補助金の申請サポートを請け負うBPO事業を手掛ける当社。設立から2年で大きく成長を遂げ、既に成功実績は1万件以上となりました。申請の採択率に関しても国内トップクラスの実績があり、「IT導入補助金に頼るならここ」という独自の立ち位置を築き上げています。

現在お取引のあるお客様の社数は300社程度ですが、クチコミや紹介により依頼も増加中。今後対応できる件数を増やしていくために、正社員25名を2倍にするという大規模な人員体制の強化を考えています。申請サポートに欠かせない事務の増員も必須。そこで新たな仲間を募集します。
雇用形態
正社員

※試用期間はありません。
勤務地・交通
【本社】東京都渋谷区神泉町9-1 Daiwa渋谷神泉ビル4F
★転勤なし

……◇渋谷駅から10分、オシャレな「裏渋谷」にあるオフィスです◇……
会社の成長に伴い、2023年の1年間で社員数が2倍に。おしゃれなバーやカフェが並ぶ渋谷区神泉町に、オフィスを移転しました。ガラス張りで日の光がたっぷり差し込むので、気持ちよく働けるはず。仕事終わりにゆったり一杯、なんて楽しみ方もできちゃいます。
交通
各線「渋谷駅」より徒歩10分
京王電鉄井の頭線「神泉駅」より徒歩4分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

★残業は月平均18時間程度です。
※補助金申請期限などが迫っている繁忙期には、残業が40時間程度になることもあります。
└現状の残業時間を減らしていくために、ツールの導入や人員体制の強化を図っています。社労士法人のグループ会社とも協力して、働き方を整えている段階です。
給与 月給27万円~35万円+諸手当+賞与年2回 ☆昨年度実績2~3ヵ月分!

※経験・年齢を考慮し、優遇します。
※上記金額には10時間分の固定残業代(1万9600円)が含まれます。時間を超過した場合は、残業代を別途支給いたします。
★性別・年齢に関係なく、実力に応じて昇給・昇格を目指せます。
年収例
初年度年収イメージ:350万~500万円
休日休暇 <年間休日120日>
◇完全週休二日制 (土・日・祝)
◇有給休暇(※初年度10日間)☆有休消化率は9割以上!
◇夏季休暇
◇年末年始休暇
◇GW休暇
◇慶弔休暇
◇育児休暇(取得・復帰実績あり)
◇産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
★5日以上の連休取得も可能です
福利厚生・待遇 ◇昇給年2回(4月・10月)
◇賞与年2回(4月・10月)☆昨年度実績2~3ヵ月分 ※個人業績に応じて変動
◇社会保険完備(労災保険、雇用保険、厚生年金、健康保険)
◇交通費(全額支給)
◇残業代(超過分を支給)
◇出張手当
◇役職手当
◇健康診断あり
◇施設内禁煙
◇服装自由
◇副業OK

★グループ会社の社労士法人と協力して、労働環境を整えています!
★ネイルや髪色も、華美でなければOKです!
入社後の流れ&キャリアアップ 入社後はまず1週間座学での研修を受け、補助金についての概要から申請作業についてイチから学びます。動画を見て、申請から採択までの流れを勉強しましょう。その後は2週間~1ヵ月程度かけて、先輩の仕事の様子を見ながら一連の仕事の流れを学習。期間中に、マニュアルを見て一通りの仕事がこなせる独り立ちの状態を目指していきます。

基本的にどの社員も出社していて、チーム制で動いているため先輩社員も周りにいる状態。マニュアルを見て考えても分からなければ、周囲の社員にも頼れる環境です。「同じ間違いは繰り返さない」という地道な姿勢が、仕事を早く覚えるポイントです!
配属部署について 正社員は25名、業務委託の形態や派遣社員を含むと全社で50名が働いています。男女比は男4:女6で、20代~30代の社員が中心となって働いています。職種・業界未経験で入社した社員が9割以上ですが、どの社員も存分に活躍してくれています!

会社概要株式会社KIZASHI

会社名 株式会社KIZASHI
設立 2021年
代表者 代表取締役 菅野 哲也
資本金 2000万円
従業員数 25名(2024年1月時点)
売上高 10億円(2023年9月期実績)
3億円(2022年9月期実績)
事業内容 ■補助金・助成金に特化したBPO事業
■補助金・助成金に関わるコンサルティンク事業
■労務サホート事業
事業所 【本社】東京都渋谷区神泉町9-1 Daiwa渋谷神泉ビル4F
企業ホームページ https://kizashi-co.jp/
個人名の表記について
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