- 【事業内容】
- スタッフサービスグループのバックヤード業務支援
勤務地
特長
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| 仕事内容 | 事務スタッフ（本社勤務）◆賞与年2回／土日祝休み／産育休の実績多数／デニム・ネイルOK 【事務スキルはイチから習得できます！】本社勤務の社員として、スタッフサービスに登録されている派遣スタッフの契約・給与などに関する事務を担当いただきます。先輩社員の丁寧な研修に加えて、詳細なマニュアルも完備。使用ツールも、専用システムがメイン。高度なExcelスキルは求められないので、ご安心ください！ ＜具体的なお仕事について＞ 適性をふまえて、3つの部署のいずれかに配属となります。いずれも内勤のオフィスワークです。 １）請求書発行に関する部署 派遣サービスを利用いただいているお客様企業に向けて、請求書を作成します。タイムカードをチェックしたり、請求金額をシステムに入力したり…といった業務です。 ２）給与計算・社会保険に関する部署 当社で働いてくれている派遣スタッフの給与計算や社会保険に関する手続きなどを行います。スタッフの生活を支える大切なお仕事です。 ３）契約書作成に関する部署 営業からの依頼を受けて、契約データの入力・契約書の作成をします。営業の問合せ対応や、契約書の確認による電話応対もあり、比較的コミュニケーションが多く発生する業務です。 ※派遣スタッフ・営業・お客様企業などとの会話が発生します。黙々とPCに向き合うだけではないので、人と関わるのが好きな方にピッタリです！ ＜ここがポイント＞ ★チームワークが万全！ 業務ごとに10名前後のグループを組んでいます。自分と同じ業務を担当する人がいるので、業務を抱え込むことはありません！お互いに声を掛け合ってフォローする風土が根付いています。 ★専門的な知識も身につく！ 給与計算・勤怠チェック・社会保険料の計算など、経理や労務分野の知識も自然と学べる環境です。事務スキルを伸ばしながら、自分の「武器」になる専門性も伸ばせちゃいます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■パソコンを使った業務に抵抗がない方 ★それ以外に特別なものは不要！ 第二新卒、社会人デビュー、ブランクのある方もまずはご応募ください。パソコンの基本操作ができる方であれば、スムーズに業務習得いただけます！ ▼先輩の前職は… 元アパレル販売員や元保育士など、未経験の先輩も多数活躍中。コミュニケーションを取る業務が多いので、接客・販売・サービス業などの経験が活かせます！ ▼先輩の志望動機は… 「土日祝休みがほしい」「将来を考えて長く働ける場所を探している」など、働きやすさに惹かれた先輩が多数派。面接でも、ありのままの気持ちを話していただければOKです！ |
| 募集背景 | ＜5名を採用予定です！＞ リクルートグループの一員として、人材派遣サービスを手がける「スタッフサービスグループ」のバックオフィス業務を手がける当社。請求書作成や給与計算といった業務を担い、派遣スタッフさんや自社の営業スタッフなどを本社からサポートしています。 業績好調により業務量が増えつつありますが、既存メンバーの働きやすさを守っていきたいところ。そこで、新しいメンバーを採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
試用期間はありません。★契約は基本的に長期間の継続更新！ 希望に合わせて入社5年後に、無期雇用の契約社員として継続して働いていただけます。勤続10年以上の先輩も活躍中です。 ★正社員登用制度あり！ 自社や仕事を理解した人材を増やすべく、昨年度からスタート。制度を導入してから2年で24名が正社員にキャリアアップし、今後も随時人材の確保を予定しています。 |
| 勤務地・交通 |
【自社オフィスから転勤なし！】
本社／東京都豊島区西池袋1-7-7 東京西池袋ビルディング5F ◎今後は週1回程度の在宅・リモートワークの導入も計画中です。 ◎お買い物にも便利な立地で、仕事終わりの時間も充実させられます。 交通
「池袋駅」メトロポリタン口より徒歩3分
※東武東上線／西武池袋線／JR線（山手線・埼京線・湘南新宿ライン）／東京メトロ（丸ノ内線・有楽町線・副都心線）を利用可能！駅ビルのすぐ裏にあるオフィスなので、ラクラク通勤できます◎ |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働7.5時間／休憩1時間） ※配属部署によりシフト制の可能性あり （例…9:30～18:00／10:30～19:00 ※実働7.5時間） ◎残業は月に10～20時間。メリハリをつけて働く風土です。 ◎給与や勤怠の締め日付近は忙しくなることがあります。 |
| 給与 |
月給21万7500円～月給23万2500円+残業代100％支給＋賞与年2回 ＜給与UPのチャンスも大！＞ ▼月給22万5000円（基礎を身に付け、独り立ちしたレベル） ▼月給23万2500円（正社員業務の補佐を担当できるレベル） ◎職務スキルを「グレード」で評価し、成長に応じて給与UPさせています！ ※グレードはご本人のスキル・能力などに応じてUP致します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土日休み） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW ■特別休暇（忌引・災害・公職休暇） ■子の看護休暇 ■産休・育休（取得＆復帰実績多数！） ⇒15名の先輩が産休・育休を取得中（2023年4月時点） ⇒従業員の女性比率は96％。育児との両立に理解が深い職場です！ ■有給休暇（気軽に取得しやすい風土です！） ⇒有休取得率…84.6％（2022年度） ⇒有休取得実績…平均16.3日（2022年度） ⇒平日に連休を取って温泉旅行に行く先輩もいます！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給あり ■賞与年2回（昨年度実績：0.4ヶ月分） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月3万円まで） ■時間外手当（100％支給） ■育児短時間勤務制度（子どもが3歳になるまで） ■服装自由（デニムやスニーカーもOK！） ■髪型自由 ■ネイルOK ■屋内禁煙 ■自販機・電子レンジ・冷蔵庫・休養室あり ■正社員登用制度 |
| 教育について | 最初は座学形式で、会社についてのレクチャーから。その後は先輩と一緒に業務に取り組みながら、基礎から事務スキルを身に付けていただけます。 専用システムの使い方、個人情報を扱うための書類管理方法などを一つひとつ学んでいきましょう。先輩の補助を受けながら実務をはじめ、少しずつ一人で進められるようになればOKです！ |
| 一緒に働く人たち | 請求書作成部門・契約書作成部門・給与／社会保険関連部門があり、それぞれ100名ほどが在籍しています。スタッフほぼ100％が女性。20代～30代を中心に、40代の先輩も活躍しています。育休を経て10年以上活躍し続ける先輩や、正社員に切り替えて活躍する先輩もいるので、キャリアのロールモデルも見つかるはずです！ ▽先輩社員のインタビューも掲載しています。 https://www.staffservice-om.co.jp/interview/ |
| 会社名 | 株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント |
|---|---|
| 設立 | 2005年 |
| 代表者 | 代表取締役 松本 愛 |
| 資本金 | 1億5000万円 |
| 従業員数 | 424名（2024年4月時点） |
| 事業内容 | スタッフサービスグループのバックヤード業務支援 |
| 事業所 | 【本社】東京都豊島区西池袋1-7-7 東京西池袋ビルディング |
| 関連会社 | 株式会社スタッフサービス・ホールディングス 株式会社スタッフサービス 株式会社テクノ・サービス 株式会社スタッフサービス・ビジネスサポート 株式会社スタッフサービス・クラウドワーク |
| 数字でみる職場環境 | ■全従業員女性比率：96％ ■契約社員 年齢構成 ～25歳：27名 ～30歳：61名 ～35歳：43名 ～40歳：23名 41歳～：24名 平均年齢32歳（20～30代の女性中心に活躍しています） ■有休取得率 89.9％ 入社年数に応じて、年次有給休暇が付与されます。 ■産育休取得実績 30名 昨年度30名の先輩が産休・育休を取得しています。 ■在籍期間別の人数 ～1年：46名 2年目：51名 3年目：21名 4年目：5名 5年目以上：55名 一番長い方で24年勤務されています。 ※2024年4月時点 |
| 企業ホームページ | https://www.staffservice-om.co.jp/ |
株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメントの事務スタッフ（本社勤務）◆賞与年2回／土日祝休み／産育休の実績多数／デニム・ネイルOK（1268112）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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