| 仕事内容 | 総務（社内インフラ・システム担当）◆未経験者歓迎／創立59周年 総務担当として、資産の管理や社内システムの運用などの業務をお任せします。内容は多岐にわたりますが、先輩と一緒に一つずつ経験を積めるので安心してください。他部署や現場の社員とのやりとりも多く、コミュニケーションが必要となるお仕事です。 ――基本的な仕事内容―― ■資産の購入・管理 車両、無線機、PC、複合機など、会社で管理している資産はさまざま。それぞれの契約のタイミングに合わせて、取引先と交渉し、製品の選定や契約、請求書の確認などを担当します。故障時の対応など、導入後のサポートも行います。 ■社内システム関連業務 PCやスマートフォンのキッティング、社内ネットワークやメールの設定、クラウドサービスの運用、問い合わせ対応など、社内システム全般を担当します。サーバーの設定など、専門的な内容は外部の協力会社さんと連携をとりながら対応します。 ※上記業務を中心として、下記業務もお任せします！ ■ISMS（情報セキュリティ認証）運用 ■施設の維持・管理 ■事務手続き（社内規程・稟議書の管理、保険対応、許認可申請など） ■防災備品の管理 ■社内イベント企画・運営（永年勤続表彰式、納会） ＜ここがポイント！＞ ◎たくさんの人と関わります 総務では多くの取引先とのやりとりがあります。関わる業者さんとの関係性を大事にし、願い・目的を共有して、よりよい製品・仕組みの導入に努めています。 また、社員からは毎日、様々な問い合わせがあります。ときには現場に出向くことも。相手の理解度に寄り添って説明し、皆さんが安心して仕事ができるようサポートします。 ◎変化に富んだお仕事です 法制度の変更や社内外からの要請で、前例にないことに取り組むことも多くあります。イチから情報収集し、新しいやり方を提案することも。会社の変化を推進できるお仕事です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■管理部門(総務・社内SE)の仕事を通じて、会社全体の課題解決にチャレンジしたい方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ＼こんなあなたにおすすめ／ ・人の役に立ちたい、そのために成長したいと思っている方 ・仕事を通じて、本当にやりたいことを見つけたい方 ・チームワークを大事にして仕事に取り組みたい方 ・好奇心があり、新しいことを探究するのが好きな方 ＼経験者も歓迎しています／ ・社内インフラ対応の経験(PCやネットワーク、サーバーの設定・管理など) ・社内システムの導入に携わった経験 ・総務やヘルプデスクなど問い合わせ対応業務の経験 |
| 募集背景 | 1965年の創立以来、オフィスビルやマンションなどの施設警備を中心とした警備事業を展開する当社。防犯カメラや入退管理システムの設計・施工、ビルの施設管理でも多くの実績があります。大手不動産会社など長い付き合いがある企業が多く、首都圏を中心に、安定的に依頼をいただいています。 長く勤めている社員が多く、今後、定年を迎える方もいることから、組織の若返りを図るため、新たなメンバーを募集します。さらなる業務のデジタル化を進め、社員の働きやすい環境づくりを推進していきたいと考えており、総務を担う方を迎えることになりました。 当社の未来を一緒に創っていく仲間として、あなたの応募をお待ちしています。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間は3ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都港区西新橋1-10-8 UGSビル
◎転勤はありません。 交通
都営地下鉄三田線「内幸町駅」より徒歩6分
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩8分 JR「新橋駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ◎残業は月平均20時間です。 |
| 給与 |
月給21万5000円以上＋賞与年2回（昨年度実績：2～3ヶ月分） ◎経験・能力を考慮し決定します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（6日） ■GW休暇（4日） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回（5月） ■賞与 年2回（7月・12月／昨年度実績：2～3ヶ月分） ■交通費支給（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■出張手当 ■役職手当 ■報奨金 ■家族・扶養手当（配偶者：月1万円、子ども1人につき：第1子月3000円、第2子月4000円、第3子月5000円） ■退職金制度（確定拠出年金） ■リモートワーク実績あり ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服可） ■慶弔見舞金 ■永年勤続表彰 ■インフルエンザ予防接種補助金 ■コーヒーメーカー・ウォーターサーバー無料利用 |
| 入社後の流れ | 最初の2週間は、会社理解を深めるための期間。当社の理念、制度、ルールを学ぶことから始めます。また、社内の他部署や警備職の方が働く現場にも出向き、実際の仕事の様子を見て学びます。総務担当として、各職場の皆さんの仕事内容を知ることはとても大切です。 3週間目からは、先輩社員とともにOJTで実務に挑戦。1つひとつの仕事をイチからお教えするので安心してください。3ヶ月ほどで定型業務を1人でできる状態を目指します。その後も先輩社員と相談しながら業務を進めていく体制なので、少しずつできることを増やしていただければ大丈夫です。将来的には、リーダー・管理職にも挑戦できる環境です。 |
| 一緒に働く仲間 | 管理本部には、総務・人事労務・経理担当が在籍。30～60代の9名の社員が活躍しています。全員が他業種から転職してきた中途入社で、年齢や立場に関係なく自由にアイデアを出し合う雰囲気が特徴です。会議の際には瞑想の時間を設けて心を整えたり、今の気持ちを共有するチェックインという時間を設けたりなど、社員同士の関係の質を大切にしています。 先輩の中には、営業職を経験後、自社の働きやすい環境づくりに関われることを魅力に感じて入社した方も。 自分の仕事に集中するだけでなく、お互いに声をかけあって助け合う風土があり、さまざまな経験を通じて、視野を広げることができる環境です。 |
| 会社名 | ユニティガードシステム株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1965年 |
| 代表者 | 代表取締役 八木 陽一郎 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 585名（2023年11月時点） |
| 売上高 | 19億6800万円（2023年3月期実績） 19億2000万円（2022年3月期実績） 18億9900万円（2021年3月期実績） |
| 事業内容 | ■各種警備 └施設警備、臨時警備、保安警備など ■防犯カメラの施工・販売 ■入退室管理システムの施工・販売 ■建物清掃 ■施設管理 ■駐車場管理 ■給排水・空調・防災設備等の管理 ■防災用品の販売 ■AEDの販売 【警備業認定番号】 東京都公安委員会 第30000369号 【会員】 ■一般社団法人全国警備業協会 ■一般社団法人東京都警備業協会 ■一般社団法人神奈川県警備業協会 ■一般社団法人埼玉県警備業協会 ■公益社団法人東京ビルメンテナンス協会 ■日本ビルメン経営品質協議会 |
| 事業所 | ■本社・第一支社・防犯設備グループ／東京都港区西新橋1-10-8 UGSビル ■第二支社／神奈川県横浜市中区山下町70-13 パークホームズ横濱山下公園2F |
| 企業ホームページ | https://www.ugs.co.jp/ |
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