- 【事業内容】
- ■総務アウトソーシング事業 ■インターナルコミュニケーション事業 ■オフィスデザイン事業
勤務地
特長
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| 仕事内容 | 総務◆常駐先にて業務を代行／業務改善コンサルも担当／年休125日／残業少なめ／プラチナくるみん認定 大手企業を中心に、総務アウトソーシング事業などを手がける当社。各クライアント先にて、総務業務に加え、業務改善コンサルをお任せ。業務効率化に向けた提案を通して、クライアントの根本的な課題解決を実現しましょう。＜まずは総務業務からお任せ＞ 初めは、以下の業務を担当。1チームは2～6名ほど。チームリーダーやメンバーと一緒に業務を進めます。慣れてきたら、業務設計や業務改善の提案にも挑戦しましょう。 ■電話対応 ■受付対応 ■郵便受け取り ■会議室巡回（清掃・片付け） ■名刺管理 ■備品管理 ■請求書処理 ■契約書製本 など ＜業務改善の流れ＞ ▼課題の洗い出し 業務内で気になった点があれば、チームで共有されているシートに書留めておき、週1回のチームMTGで課題を洗い出します。「もっとこうしたらいいよね」「こういう改善方法を試したい」など、自身の意見を伝えましょう。 ▼改善プランを策定 課題を洗い出したら、業務改善に向けたプランを策定。マニュアルの作成など1～2日で実行できるものから、1ヶ月ほどかかるものまで様々です。 ▼クライアントへ提案 チームリーダーを中心に、「こうすれば、このくらい負担を減らせる」や「このプランで、業務に費やす時間を短縮できる」など、クライアントの担当者へ提案します。 ▼改善プランを実行・報告 改善プランを実行したら、効果が表れているのかを随時確認します。月次報告に向けて、結果を示した資料を作成。テンプレートに沿って、資料をカスタマイズしましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■基本的なPCスキル・ビジネスマナーをお持ちの方。 今までの経験や学歴は問いません。 キャリアアップしたい！という成長意欲・人物重視の選考です。 ＜こんな方にオススメです！＞ □介在価値の高い仕事がしたい方 □キャリアアップを実現したい方 □働きやすい環境に惹かれる方 ◎自分らしいキャリアを描くことが可能！ 総務業務に慣れてきたら、チームリーダー、スーパーバイザーとしてマネジメント経験を積み、マネジャーへとキャリアアップしていくこともできますし、業務改善力を磨いてコンサルタントを目指したり、営業へ職種を変えて顧客提案力を生かす道もあります。総務業務を行いながら自分らしいキャリアの描き方ができるのが当社の特徴です。人事制度を生かして他事業へ異動希望を出して、新たな視点でバックオフィスをサポートすることもできます！ |
| 募集背景 | ＜組織体制の強化に伴い、増員募集します＞ 大手企業を中心に、総務アウトソーシング事業などを提供する当社。「すべての『働く』を元気にする」を企業理念に、業務改善コンサルを手がけており、バックオフィスの根本的な課題解決を支援してきました。設立以来培った知見を強みに、多くの企業からお引き合いを頂いています。 現在では、新規のお問い合わせも順調に増えており、沢山の依頼が舞い込んでいる状況です。今後もクライアントに寄り添い、課題解決に向けた支援を行なっていくために、組織体制の強化を図ることになりました。当社と共に成長してくれる総務常駐メンバーをお待ちしています。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都内（23区内）の常駐クライアント先、または本社
※将来的に転勤の可能性がありますが、ご家庭の事情などを考慮します。 本社／東京都中央区銀座7-4-12 銀座メディカルビル4階 ※2024年2月に移転予定（東京都千代田区内幸町1-5-2内幸町平和ビル内） 交通
東京メトロ銀座線・日比谷線「銀座駅」より徒歩5分
JR東海道本線・横須賀線・京浜東北・根岸線・山手線「新橋駅」より徒歩6分 JR京浜東北線・山手線「有楽町駅」から徒歩8分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 └標準労働時間1日8時間（コアタイム 11:00～15:00） ◎残業は月平均10～15時間程度です。 └常駐先によって前後しますが、1人に仕事が集中しないように、チーム内で業務量を調整していますのでご安心ください。 |
| 給与 |
月給25万9410円～＋各種手当＋賞与年2回 ※経験や年齢を考慮のうえ決定します。 ※上記にはみなし残業代（月30時間分／4万9290円）を含みます。万が一超過した場合は、別途時間外手当を支給します。 年収例
350万円／25歳（入社1年）
380万円／27歳（入社3年） 470万円／30歳（入社5年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇 ■夏季休暇（3日） ■GW休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休業（取得・復職実績あり）◎復職率は100％！ ■介護休暇 ■結婚休暇 ■慶弔休暇 ◎5日以上の連休取得も可能です！ ＜育児と両立しながら活躍できます！＞ 男女ともに育児休業を取得しやすく、第一子・二子ともに取得した男性管理職も。管理職の男女比は1:1で、高い業績をあげてMVP表彰される社員もいます。子どもの状況やキャリア希望によって、フルタイム勤務・時短勤務の変更ができるので、ライフステージが変わっても安心です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年2回（1・7月） ■賞与 年2回（2月・8月／昨年度実績：1.5～2ヶ月分） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■出張手当 ■資格手当 ■資格支援制度（対象資格取得時に受検料と祝金を支給） ■育児支援制度（リモートワーク、時短勤務など） ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服可） ■社員旅行 ■副業OK ■チャンスクリエイト ※異動希望申告制度 ■Good Job表彰 └日々の業務で、当社が大切にするスタンスを実践できれば、プチボーナスの支給があります。 ■MVP表彰 └半期に1度、会社に貢献した社員・チームを表彰。順位に応じてプチボーナスを支給します。 ■ZT（Zeroin Tour） └会社負担で飲み会やBBQなどを開催できる制度です。 |
| キャリアステップについて | <早期キャリアアップが可能> ▼リーダー 平均1年でリーダーに昇格。課題の洗い出しなど、チームの中心として活躍。 ▼スーパーバイザー 約3年で昇格可能です。平均3拠点を管理。各メンバーとの目標設定、クライアントとの折衝も行ないます。 ▼マネジャー 入社5～6年ほどで、マネジャーとして活躍。問い合わせ段階から業務改善の提案を行ない、目標達成できるように管理します。 ◎マネジメントの道だけでなく、営業やコンサルタントを目指す道もございます。自分らしいキャリアを描けるのが当社の特徴です。 |
| 一緒に働く仲間 | 総務常駐メンバーの男女比は2:8で、平均年齢は29歳と若手メンバーが中心となって活躍中。6～7割の社員が中途入社です。先輩たちの前職は、営業や販売スタッフ、ウエディングプランナーなど様々。未経験から始めた社員も、今では組織を支える存在として活躍しています。 当社では女性の管理職が多い点も特徴のひとつ。育休・産休の取得率も高く、復職率は100%。ご家庭の都合に合わせて、時短勤務も可能です。中には、勤続年数10年以上の社員も在籍しています。「プラチナくるみん」「健康経営優良法人2023」「えるぼし」の認定も受けており、ワークライフバランスが整っている環境です。 |
| 会社名 | 株式会社ゼロイン |
|---|---|
| 設立 | 1998年 |
| 代表者 | 代表取締役兼CEO 大條 充能 |
| 資本金 | 3,690万円 |
| 従業員数 | 150名（2023年9月現在） |
| 売上高 | 19億6725万円（2022年12月期実績） |
| 事業内容 | ■総務アウトソーシング事業 ■インターナルコミュニケーション事業 ■オフィスデザイン事業 |
| 事業所 | 東京本社／東京都中央区銀座7-4-12 銀座メディカルビル4階 ※2024年2月に本社移転を予定（東京都千代田区内幸町1-5-2 内幸町平和ビル内） |
| 主要取引先 | アサヒ飲料株式会社 アサヒビジネスソリューションズ株式会社 AGC株式会社 キオクシア株式会社 クリナップ株式会社 株式会社ザイマックス 株式会社スタッフサービス・ホールディングス 大和ライフネクスト株式会社 都築電気株式会社 株式会社トムス・エンタテインメント 日本GLP株式会社 ハナマルキ株式会社 富士通コミュニケーションサービス株式会社 株式会社メイテック 三井不動産ビルマネジメント株式会社 UTグループ株式会社 株式会社リクルート リクルートグループ各社 ほか多数 |
| 許認可 | 特定建設業 東京都知事許可（特－3）第125204号（建築工事業、管工事業、鋼構造物工事業、内装仕上工事業、電気工事業） 一級建築士事務所 東京都知事登録 第60373号 労働者派遣事業 許可番号 派13-308933 プライバシーマーク認証取得 第10861096(09)号 古物商許可番号 第301060907034号 適格請求書発行事業者番号 T5010001069236 |
| 企業ホームページ | https://www.zeroin.co.jp/ |
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