仕事内容 |
総務経理(未経験歓迎)◆月額25万円以上/土日祝休み/連休取得可能/駅近オフィス 共通ポイント事業やSNS販促事業、決済サービス事業などを手がけている当社。管理部門の一員として、総務・経理業務をお任せします。他部門の窓口となり、加盟店・代理店への請求業務などを担う重要な仕事です。定例業務だけでなく全社行事等の非定例業務にも携わるので日々の仕事の成果を実感しやすく、介在価値を発揮しながら働けます!
■請求に対する入金の消込作業 お客様に請求した金銭の支払いが行なわれた際にExcelやCSVを利用して売掛金としてのデータを消込します。対応時間は1日30分~1時間程度です。
■請求書作成・発送業務 社内システムの請求データから請求書を作成し郵送またはメールで送信します。8割ほどはメールで対応可能。月初の2営業日目と3営業日目に400件ほど対応します。
■債権管理 前月末時点で請求した金額の支払いがなかった加盟店を集計しExcelで一覧表を作成。対応時間は月4時間ほど。加盟店担当者へ入金のリマインドを行ない、入金された後は消込作業を行ないます。
★幅広い経験を積むことで、着実に成長できます。 その他、「社内帳票の確認」「代理店への手数料支払通知書作成・発送」や「備品の管理・発注」「社内のルール作り」「全社行事の企画運営」「評価制度の整備」など幅広い経験を積めます。また他のスタッフがメインで担当する業務のサポートも担当。行事の際は社員から感謝の言葉をもらえることも多いです。
★会社の制度や社員の働きやすい環境をつくれます。 ルーティンワークとは別に新しいミッションに挑戦することもできます。たとえば、これまでに「給与システムのクラウド化」や「在宅ワークの環境整備」「オフィスのレイアウト変更」などさまざまです。非定例業務に携わる面白さを感じながら、自ら働きやすい環境をつくることができます。 |
応募資格 |
高卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方 Excel・Word・PowerPointなどを日々のお仕事で使ってきた方を想定しています。
\下記のような方も歓迎です!/ □管理部門での事務経験をお持ちの方 □タスクやスケジュールの管理が得意な方 □コミュニケーション能力を活かして働きたい方 □ルーティンワークだけでなく非定例業務にも挑戦したい方
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募集背景 |
★無借金経営を続ける安定企業で新たな仲間を募集! 2004年にポイントカードを扱う事業から始まり、キャッシュレス決済やSNS販促など時代のニーズに合わせた事業を展開してきた当社。現在はデジタル販促を中心に事業展開しており、自社・他社サービスのDX化を推進しています。
また、LINE公式アカウントを販売する正規代理店として、最上位のランクである「Diamond」の認定を受ける販売実績があることも特徴。今後も事業を拡大していくために、新たに総務経理を募集することとなりました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の条件に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都渋谷区渋谷3-28-13 渋谷新南口ビル1F ◎転勤はありません。
★勤務スタイルは在宅と出社のハイブリッドです! 私たちは「テレワーク東京ルール実施宣言企業」です。研修期間の終了後、段階的に在宅勤務へ切り替えていただく予定。週1回の出社に加えて、業務上必要な場合には社内勤務となります。
★在宅勤務の日も安心して働けます! 入社後は社内で研修、お仕事を覚えてから在宅ワークをスタート。「在宅勤務が初めて」という方でも不安なく働けるように、チャットやビデオ通話などを利用してコミュニケーションを取っています。不安なこと、分からないことはすぐに聞ける環境です。 入社後は社内で研修お仕事を覚えてから在宅ワークをスタート。
交通
各線「渋谷駅」より徒歩5分 (JR「渋谷駅」新南口出口からは徒歩1分です!)
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ◎残業は月20~30時間です。
★残業時間の削減に取り組んでいます! 平日21時以降や土日は、PCが自動でシャットダウン。社員のワークライフバランスを維持するために、ルールを定め運用しています。 |
給与 |
年俸制300万円~400万円 ※月々1/12(25万円~33万3334円)を支給します。 ※年俸額には、一律支給の在宅ワーク手当(月5000円)を含みます。 ※年俸額には、月37~60時間分の固定残業代5万5000~100,000円を含みます(超過分は別途支給)。
◎経験や能力などを考慮して給与を決定します。 ◎賞与は業績賞与のため年俸には含まれません。
年収例
400万円/歳(入社2年) 460万円/歳(入社4年) 600万円/歳(入社6年)
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休日休暇 |
【年間休日120日】 ■完全週休2日制(土・日) └年1回会社行事のため土曜勤務あり ■祝日 ■年次有給休暇 ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■婚姻休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■配偶者出産時休暇 ■その他、計画年休による夏季・年末年始休暇
\柔軟にお休みを取得できる環境です!/ 有給休暇は入社半年後に10日付与、その後は1年に10~20日付与します。5日以上の連休を取得し、旅行に行くメンバーもいます。 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定 年1回(8月) ■業績賞与 年1回(8月) └会社の業績と評価に応じて支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
【各種手当】 ■交通費支給(月4万円まで) ■時間外手当(超過分) ■出張手当 ■役職手当
【その他の制度】 ■ストックオプション ■引越支援金制度(条件あり) ■出産祝い金制度(1年以上在籍が条件) ■表彰・褒賞制度(年間優秀者への表彰および報奨金支給) ■社内および建物全面禁煙 ■健康保険組合会員優待サービス └保養所、各種優待サービス、アミューズメント施設優待券など
【社員の健康を支援】 ■インフルエンザ予防接種の費用補助(全額負担) ■定期健診時の付加検査の費用補助 ■人間ドック費用補助(条件あり)
【残業削減の取り組み】 ■インターバル制度 └ワークライフバランス維持のために、退勤~翌日出社までの間に一定以上の間隔を設けています。 |
安心の教育体制 |
★1年間の教育で、活躍人材になれます。 管理本部の先輩からOJT形式で業務を学びます。入社後3ヶ月は定例業務を覚えていただき、入社3~6ヶ月後にイレギュラー対応の方法を覚えていただく予定です。先輩がチェックに入るため、未経験の方も安心して働ける環境です。1年ほどで大体の業務をこなせるようになります。
メンバー同士がお互いの業務をフォローできるようにしているため、困った時は何でも相談できます。また、日々の業務をこなすだけではなく、自ら改善提案をして実行することも可能です。会社としても新しい視点を大切にしているため、自分のアイデアを活かしながら働けます。 |
風通しの良い職場 |
★社員同士で助け合う風土があります。 今回配属となる人事総務部は、社員3名とアルバイト1名で構成されています。年齢層は30代~40代であり、全員が中途入社者です。それぞれがメインで担当する業務は異なりますが、自律しながらもお互いにフォローしながら仕事を進めています。質問がしやすく、風通しの良い職場です。
また、経営層との距離が近いことも特徴。改善提案をする際には、社長に直接プレゼンをしたり、営業部に相談することもできます。日々の業務の中で現場社員と関わることも多く、部署の垣根を越えて信頼関係を築けることも魅力です。 |
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