職務経歴書は「仕事の能力を知るための資料」です。その役割を踏まえ、作成のポイントを押さえましょう。
【職務経歴書の作成ポイント】
■いきなり書き始めるのはNG!事前に書くべき内容を整理しておきましょう。
■アピールすべきは、転職先で活かせる経験・資格・スキル。A4サイズ1~2枚にまとめるのが理想的です。
■直近の仕事からさかのぼって書く『逆編年体式』と、職務分野別にまとめる『キャリア式』など、形式は複数あります。自分の経歴をアピールしやすい形式を選びましょう。
自分の経験職種に合わせ、テンプレートを選ぶところから作成をスタートします。
■営業関連職
営業職の職務経歴書で抑えておきたい4つのポイント
■管理・企画・事務関連職
事務職の職務経歴書・自己PRの書き方【例文・テンプレートあり】
■技術職(IT・Web)
ITエンジニアの職務経歴書・自己PRの書き方【例文・テンプレートあり】
■販売職
販売スタッフ・接客・店長の職務経歴書の書き方【例文・見本あり】
など、50種類の職務経歴書のテンプレートがありますので、まず直近の仕事から選んでみましょう。
また、エン転職では職務経歴書の書き方サンプルもご用意しています。こちらも併せて活用いただくと作成がよりスムーズに進むはずです!
テンプレートやサンプルを活用する、簡単な作成方法をご紹介します。
【1】キャリアの棚卸し
これまでの仕事内容を書き出しましょう。ここでは文章化せず、キーワードを箇条書きにする程度でOK。
【2】求人に応じて、アピールする情報を選択
書き出した仕事内容から、応募する求人の業界・職種で活かせそうな経験・資格・スキルに印をつけましょう。
【3】自分に合ったテンプレートに情報を配置
自分の経歴や希望職種に合ったテンプレートに【2】で選んだアピールする情報を配置。
【4】具体的な数字で実績をアピール
例えば平均や他者との比較などを活用すると、端的なアピールが可能に!
項目ごとの基本的な書き方をご紹介します。
1. タイトル・氏名・日付
職務経歴書のタイトル・氏名・日付の書き方
2. 職務要約
職務経歴書の「職務要約」の書き方・ポイント~例文付き~
3. 勤務先企業
職務経歴書の「勤務先企業」の書き方・ポイント~例文付き~
4. 職務経歴
職務経歴書の「職務経歴」欄の書き方・ポイント~例文付き~
5. 活かせる知識・スキル
職務経歴書の「活かせる知識・スキル」の書き方・ポイント~例文付き~
6. 資格・免許
職務経歴書の「資格」の書き方|取得資格や免許のアピール方法!
7. 自己PR
職務経歴書で自己PRは必要?|効果的な自己PR欄の書き方(例文つき)
8. 志望動機
職務経歴書に「志望動機」は必要?|履歴書との違いや書き方を紹介(サンプル付き)
9. 退職理由・転職理由
職務経歴書の退職理由・転職理由の書き方(例文付)|ケース別の書き方解説!
職務経歴書はどうしてもボリュームが多くなりがち。アピールポイントを目立たせるために、ブラッシュアップするコツをご紹介します。
【職務経歴書を仕上げるコツ】
■レイアウトを工夫(タイトルに下線を引く、箇条書きにする、本文のフォント・サイズを統一する、強調したい箇所は太字にするなど)。
■知識・スキルは、どのようなシーンで活かせるのかもセットで記載(応募する求人の業界・職種に合うものに絞り、セールスポイントにならない情報は思い切って削除)
■ここでも「履歴書の作成ガイド」でご紹介した『応募書類の印象が悪くなるポイント(誤字脱字など)』をチェック!