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事務職のWEB履歴書作成のポイント

  • ポイント1

    採用担当者が見るのはココ！

    ・ 経験業務内容
    ・実績（効率改善実績など）
    ・ PCスキル
  • ポイント2

    経験業務内容は、細かい仕事についてもしっかり書こう

    業務内容が広範囲なため、細かい仕事も多くなりがちです。漏れがないように、丁寧に記載してください。

    応募時には、募集情報の仕事内容を確認し、そこに記載された業務で経験があるものについては、もれなくWEB履歴書に書くようにしましょう。
  • ポイント3

    誤字・脱字には特に注意

    仕事柄正確さ・緻密さが求められるため、他の職種と比べて、書類に誤字・脱字・スペルミスなどがあると、ネガティブな評価につながりやすいです。念入りにチェックしておきましょう。

    また、「PCスキル」は評価されやすいところです。たとえ触ったことがある程度の使用経験でも、お持ちの場合はしっかり記載しておきましょう。

事務職の職務経歴サンプル

職務経歴
エン・オフィス株式会社
勤務期間2012（平成24）年4月～現在（2年6ヶ月在籍）従業員数222名雇用形態正社員部署/役職一般職
職歴概要
●一般事務（2012年4月～現在）

[所属歴]
2008年4月 入社、総務部に配属

[担当業務]
・見積書作成
・請求書作成、領収証発行
・伝票起票
・会議用資料作成
・電話対応、来客対応
・顧客データ入力
・備品管理
・小口現金管理

[PCスキル]
・Word（見積書作成に使用）
・Excel（備品管理に使用、ピボットテーブルを使った集計可能）
・Power Point（会議用資料の作成に使用）
ここがポイント！
どのような用途経験があるか、書き添えておきましょう。Excelについては「関数が使える」「マクロが組める」などの習熟度アピールも効果的です。


[実績・アピールポイント]
業務を効率的に行うこと、ミスなく行うことを特に心がけています。例えば、見積書を何種類かに分類して、それぞれのフォーマットを作成することで、作業時間の削減を実現しました。
ここがポイント！
「効率化」「コスト削減」「ミス削減」などの、改善実績を盛り込むと効果的です。