| 仕事内容 |
『さきがけ歯科クリニック』（大阪府摂津市）では、クリニックの成長と発展を支えるために、理事長秘書を募集します。理事長の業務が円滑に進むよう、スケジュール管理や事務業務を中心に幅広くサポートいただくポジションです。前給保証や年間休日130日、完全週休2日制など、働きやすい環境と手厚い福利厚生を整えており、安心して働けます。 【理事長秘書の役割と魅力】 理事長秘書は、クリニックの運営に深く関わる重要な役割を担います。単なる事務作業だけでなく、理事長の業務がスムーズに進行するよう、サポート業務を幅広く担当します。経営の最前線に立ち、クリニックの未来を一緒に築くことができるやりがいのあるポジションです。 ＜具体的には＞ ■メールのチェック 理事長宛のメールの対応。判断に迷ったら、理事長に確認を取りながら進めていけますのでご安心ください。 ■スケジュール管理 理事長の打ち合わせや取材、業者との商談など、スケジュールの管理と調整を担当します。理事長の業務が効率的に進むようにサポートします。 ■打ち合わせ等の同席 打ち合わせ、取材対応、各業者との商談など、理事長が出席する様々な場に同席。院内のスタッフへの共有をお願いすることもあるため、橋渡し役として話を聞いていきます。 ■セミナーの調整 理事長は年に数回、セミナー講師として登壇。会場手配、レジュメ作成・管理等各種サポート。また、セミナーへの参加手配を手がけることもあります。 ■事務対応 クリニックの印刷物の発注や販促物の作成に伴う打ち合わせ、スタッフのスケジュール管理など、クリニック全体の運営に関わる事務業務も担当します。 ■その他 航空券やホテルの手配など、必要に応じて柔軟な対応をサポートして頂きます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問 【必須事項】 □事務や総務の経験がある方 □管理職の経験がある方 □守秘義務を守れる方 □先回りした対応ができる方 □丁寧な言葉遣いができる方 □人の役に立ちたい方、サポートが好きな方 ＼こんな方を歓迎します！／ ■経営のサポート業務を行う事でスキルアップを望む方 ■オーナー企業の秘書経験がある方、もしくは秘書技能検定1級をお持ちの方は優遇させて頂きます。 ■PCスキル（Word,Excel,Powerpoint,メールが使える方） |
| 募集背景 |
理事長秘書（シフト制可）募集！ライフバランスを重視した働き方が可能です！ 大阪府摂津市に本院を構え、最新の歯科医療を提供している『さきがけ歯科クリニック』では、患者様一人ひとりに寄り添い、治療だけでなく予防や口腔ケアの増進にも力を入れています。クリニックの知名度が広がり、患者様の数も増加している中、理事長がクリニックの経営に専念できるよう、理事長をサポートする秘書を募集いたします。 秘書業務としては、理事長のスケジュール管理や各種調整、院内外のコミュニケーションサポートを担っていただきます。あなたのサポートで、クリニック全体の運営がさらに円滑に進むようお力を貸してください。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地・交通 |
大阪府摂津市東一津屋２－２７（最寄駅：大阪モノレール「南摂津駅」より徒歩3分）
◇ 駅から徒歩5分以内◇ 転勤なし 交通
摂津本院／大阪府摂津市東一津屋2-27
※転勤はありません。 ※マイカー通勤が可能です。駐車場を完備しています。 大阪モノレール「南摂津駅」より徒歩3分 |
| 勤務時間 |
シフト制 (月)～(火)：8：30出社 18：30退社 (木)～(土)：8:30出社 17:30退社 理事長の打ち合わせ同席の場合：13時出社 21時退社 変形労働時間制 週平均実働40時間 ※残業は月2時間ほどと、ほとんどありません。 業務によっては、翌日に持ち越すことも可能です。 |
| 給与 |
月給 25万円～50万円 ※想定年収 350万円～ ※スキルや経験などを考慮して決定します。 ※前給保証！前職の総収入の保証をいたします。 ※試用期間中の給与は「月給25万円～」となります。 |
| 休日休暇 |
【年間休日130日】 ■完全週休2日制（水曜・日曜） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■夏季休暇（3日） ■GW休暇（3日） ■産休・育休 ■有給休暇 ■長期連続休暇 ■慶弔休暇 ★5日以上の連休も取得可能です。 |
| 福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回 ■賞与 年2回（夏季は1ヶ月分、冬季は業績連動制） ■交通費（上限月3万1600円） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■院内禁煙 ■マイカー通勤OK ■駐車場完備 ■制服貸与 ＜各種手当＞ ■時間外手当 ■役職手当 ■資格手当 ■住宅手当（月3万円／規定あり） ＜その他、福利厚生が充実しています！＞ ■資格取得支援制度 ■報奨金 ■社食サービスあり ■職員旅行 ■奨学金返済制度 ■社内通貨制度 ■パソコン購入補助制度 ■治療費補助制度 ■企業型確定拠出年金 その他多数あり |
