| 仕事内容 |
★★ リーダー経験不問！大手不動産管理会社の総務・庶務事務 ★★ ◎急募求人！早く着任できる方を優先採用します！ ◎月給30万円！ ◎リーダー経験不問！ ◎資格取得支援・資格取得奨励一時金あり！ 大手不動産管理会社の総務・庶務業務です。スタッフのシフト管理や本社との各種調整、品質管理・課題管理・業務改善などを対応しながら、リーダーとしてのスキルを高めていただきます！ 【具体的には…】 (1) 携帯電話の管理 携帯電話の手配、変更手続き、問い合わせ対応、台帳メンテナンス、費用振替 (2) セキュリティカードの管理 新規手配、変更手続き、問い合わせ対応、台帳メンテナンス (3) 事務機器の管理 複合機やシュレッダーなどのリース契約及び資産管理 (4) 事務所賃料の振替 本社ビルの物件に関わる費用振替 (5) スタッフ管理 スタッフのシフト管理、業務フォロー、各種調整 (6) お客様先への定期報告 報告用資料作成、定期報告会への参加 (7) その他（メンバーが対応している業務をサポートいただきます） ・メール室業務 ・慶弔関連 ・複合機消耗品確認/発注作業 ・固定資産管理 ・企業調査業務 ・名刺/封筒アカウント管理 ・納税証明書取得対応 ・組織変更に伴う部署テーブル更新(組織変更毎) ・季節業務(年次) ★(1)～(6)をメインにご担当いただきます。業務進捗に応じて(7)のフォローも行っていただきます！ 【電話対応】 1日10件程度 ※社内からの問い合わせが多いです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
【必須条件】 ◎PC基本操作ができる方 ◎ビジネス電話・ビジネスメールの対応経験がある方 【歓迎】 ◎コールセンターでのスーパーバイザー（SV）のご経験がある方 ◎プロジェクトなどのリーダー経験がある方 ◎資料・ドキュメント作成のご経験がある方（月次報告書など） 【応募に際しての注意点】 応募フォームでご登録いただいた職務経歴・スキル・ご経験などを元に「書類選考」を実施いたします。応募フォームの各項目＋これまでの社歴・職務経歴をすべてご登録いただいた状態にてご応募くださいませ。 ※職務経歴の情報が未登録、もしくは少ない情報のまま応募いただいた場合（直近1社分の社歴しかご登録がない、仕事内容が詳しく明記されていないなど）書類選考不合格とさせていただきますので、ご注意くださいませ。 |
| 募集背景 |
【応募後の流れ】 ▼当ページよりご応募 ▼WEBレジュメをもとに書類選考実施（3営業日以内を目処にメールでご連絡します） ▼選考を兼ねた面談実施（原則対面／来社または現地） ▼配属先企業または現場リーダーとの顔合わせ・業務説明会を実施 ▼内定（応募～内定まで最短で2週間程度を予定） ★対面面談にご参加いただいた方全員に、デジタルギフト(1，000円分)をプレゼント！ ★特別なご事情により対面面談が難しい場合は、ご相談に応じます。 【連絡先について】 書類選考通過後、次の選考のご案内をさせて頂いておりますが、連絡がつかない方も多く大変心苦しい状況です。応募前に改めて電話番号・メールアドレスのご確認をお願いします。 |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 勤務地・交通 |
大手不動産管理会社
★キヤノンビズアテンダ株式会社の「契約社員」としてご入社いただき、配属先の企業様にてご就業いただく働き方です。東京都世田谷区用賀（最寄駅：用賀駅） ◇ 転勤なし ◇ 駅から徒歩5分以内 交通
【最寄り駅】
田園都市線 用賀駅より徒歩3分（駅直結） ★駅直結のオフィスビルなので、天候に左右されず快適に通勤できます！ 【職場環境】 ◎服装はオフィスカジュアルOK！ ◎ビル内にコンビニ、カフェ、飲食店、銀行ATMなど併設 ◎屋内の受動喫煙対策：あり（喫煙室あり） |
| 勤務時間 |
9:30 ～ 18:00 （休憩60分） 【就業期間】 即日～長期 ※できるだけ早く着任できる方を優先採用します！ 【就業曜日】 月/火/水/木/金 【残業時間】 月に10時間程度 ※繁忙期（3～5月）は20時間程度を想定しております 【休日出勤】 なし ★原則、出社勤務（フル出社）となります。 |
| 給与 |
月給 30万円～ ※想定年収 360万円～ ◆交通費規定内支給（月額10万円まで） ◆残業代は別途支給 |
| 休日休暇 |
土日祝休み ※完全週休2日制 ◇ 年間休日120日以上 ◇ 年末年始休暇（12/30～1/3） ◇ 夏季休暇（3日間） ◇ 有給休暇（入社6ヶ月後に10日間、以降は勤続年数に応じて11～20日間付与） |
| 福利厚生・待遇 |
★スキル・実績に応じ昇給あり ★各種社会保険完備（キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート） ★社内表彰制度（個人賞・チーム賞） ★キヤノン健康保険組合保養所（湯布院・箱根・熱海） ★e-ラーニング（200を超えるコンテンツを無料で受講可） ★資格取得奨励一時金制度（資格の種類により1万円～最大10万円） ★IT研修 ★社員紹介制度 ★各種手当（時間外、出張など） ★各種休業（介護、産前・産後、育児） ★祝い金制度（結婚、出産、傷病見舞い） ★育児のための勤務時間短縮制度 ★オフィスカジュアルOK |
