仕事内容 |
秘書 社長または役員の秘書業務を担当いただきます。秘書担当は数名在籍していますので、入社後はOJTでしっかりフォローします。また、秘書アシスタントもおり、業務を分担。成長中の当社ですが、秘書個人の業務量が極端に多くなることはありません。
<具体的な業務について> ◆スケジュール管理、アポイント調整 ◆国内外出張、各種手配 └将来的には出張への同行もありえます(基本的にはキャリアの長い秘書が出張に同行しています) ◆データベース管理、決裁書管理 ◆電話・来客対応 ◆交際費管理、経費集計 ◆社有車管理 ◆会食手配 ◆贈答品手配、郵便物管理
<組織について> 社長室への配属です。6名のメンバーが在籍しており、そのうち2名(20代・30代の女性)が秘書担当です。ほかにドライバー1名と広報3名という組織になります。 |
応募資格 |
高卒以上
高卒以上 ■秘書経験をお持ちの方 ※上場企業での秘書経験や海外出張の経験をお持ちの方は、経験を活かしていただけます。
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募集背景 |
遊休オフィスビルやホテルなどをイベントスペースとし、相場よりも安価に利用できるビジネスモデルで急成長している当社。M&Aや海外への進出など、事業拡大を進めています。ビジネスの広がりに伴って、社長・役員クラスの業務量も増えていることから、増員を行なうことになりました。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※6ヶ月後に正社員登用となります。自主辞退を除き、100%が正社員登用となっています。 |
勤務地・交通 |
本社/新宿区市谷八幡町8番地 TKP市ヶ谷ビル ◎転勤はありません。
交通
JR「市ヶ谷駅」より徒歩2分 東京メトロ南北線・有楽町線「市ヶ谷駅」7番出口より徒歩1分 都営地下鉄新宿線「市ヶ谷駅」4番出口より徒歩2分
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勤務時間 |
9:00~18:00 ※残業は平均して月10~20時間ほどです。 |
給与 |
月給25万円以上 ※経験・能力を考慮し、当社規定により決定します。 ※想定年収:350万円~600万円 |
休日休暇 |
シフト制(月9日)、祝日 夏季休暇、年末年始休暇、GW 産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇 特別休暇、有給休暇
※現場に合わせているためシフト制ですが、バックオフィスは基本的に土日が休みとなります。月1回ほどの土曜出社があります。 |
福利厚生・待遇 |
昇給あり 賞与年2回 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 交遊費支給(月4万円まで) 各種研修制度 健康診断 TKPリゾート施設利用割引 財形貯蓄制度 生命保険団体割引 従業員持株会
※以下は正社員登用後の適用となります。 近距離手当(支給条件あり) 慶弔見舞金制度 |
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