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株式会社インフィールド(東急不動産ホールディングスグループ)貸し会議室・ホールのコーディネーター(企画営業) ★昨年度の賞与は【5.2ヶ月分】!(746829)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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貸し会議室・ホールのコーディネーター(企画営業) ★昨年度の賞与は【5.2ヶ月分】!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/12/28 - 2016/01/31)

貸し会議室・ホールのコーディネーター(企画営業) ★昨年度の賞与は【5.2ヶ月分】!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
10人いたら10通りのイベントがつくられる。
あなたと同じ空間をつくれる人はいません。
株主総会、会社説明会、研修、展示会…。会社の社運をかけるような大事な催事をコーディネートするのがインフィールド。どんな会場を使うのか、レイアウトはどうするのか、どんな設備を用意するのか、企画段階からお客様と考え、作りあげていく。実は、この仕事にマニュアルはありません。

顧客が何を求め、どうすれば満足してくれるのか考える。要望に耳を傾け、それに合うように会場をつくっていく。どこまでお客様と向き合えるのかは、担当するスタッフにかかっています。だから10人のスタッフがいれば、10通りの催事が仕上がるというわけ。つまり、「自分にしかできない仕事」なのです。

たとえば、お客様が実現したいことを考えた結果、会場の配置を全く逆に使った人もいました。特注の照明を手配し、演出でゲストを魅了するようにした人もいました。ケータリングサービスを利用して、ゲストをもてなすようにした人もいました。どれも正解。きっとあなたにしかつくれない空間になるはずです。

募集要項

仕事内容
貸し会議室・ホールのコーディネーター(企画営業) ★昨年度の賞与は【5.2ヶ月分】!
お客様が求めている理想にどうやって近づけるか。

都内にある数十人~数百人を収容できる会議室やホールを企業などに貸し出し、運営する仕事です。ただ貸し出すだけではなく、株主総会や会社説明会などの用途に合わせた演出までサポート。顧客の社運をかける催事を魅力的に仕上げます。

【具体的な仕事内容】
▼お客様との打ち合わせ、会場の下見
お客様は、大手上場企業や官公庁、医療機関など。どのような催事にしたいのか、
用途や予算、内容などを詳しくヒアリング。また実際に会場を見ていただき、
基本スペックや入場導線、機材の使用方法などをご案内していきます。

▼会場の設営、備品の手配
プロジェクターやPC、配線、イス、机などを揃えて会場をつくります。
足りない設備があればパートナー企業から手配します。

▼当日イベント・催事の対応
お客様と全ての手配物が万端に整っているか確認。何かあればすぐに対応できるようにします。

▼デスクワーク
ご予約いただいているお客様への進捗状況確認をしたり、見積書を作成したり、
請求書作成などを行ないます。

※1日の予定は流動的なので、優先順位をつけて進めていきます。

【ポイント】
イスや机を運んだり、お客様が召し上がるお弁当や数百杯のコーヒーを
一人で準備することもあります。裏方の仕事なので地味な仕事も多いのです。

【入社後について】
入社後3ヶ月間は先輩のOJTで必要な知識を身につけていきます。たとえば、会場ごとの収容数を覚えたり、どんな催事に適しているのか学んだり。基礎的な知識を身につけながら、仕事の流れを覚えていきます。催事の運営に何回か携われば、どのように仕事を進めていけばいいのか分かってくるはず。3ヶ月後には、お客様を担当することを目指しましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

【未経験・第2新卒歓迎!学歴不問】
■35歳まで/知識・経験は問いません。
→お客様が話していることに耳を傾けられる方

※若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限をしています。
募集背景 “会場運営のプロフェッショナル”が、新たな仲間を増員します。

都内の貸し会議室や400名以上を収容できる大規模なホールなどを運営しています。クライアントは、大手上場企業や官公庁、医療機関など。たとえば「株主総会」「IR発表会」「学会」「研修」などお客様の目的に合わせて最適な会場を提案し、照明・音響などの設備まで手配。ただスペースを貸して終わりではなく、最高の設備で当日を迎えられるようにサポートしています。こういった質の高いサービスが評価を受け、仕事が増加。そこで新たな仲間を迎え入れ、体制を強化することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。
勤務地・交通
都内5ヶ所(両国・秋葉原・大手町・神田・御茶の水)
※転居を伴う転勤はありません。
交通
両国/都営地下鉄大江戸線「両国駅」より直結
秋葉原/JR各線「秋葉原駅」より徒歩2分
大手町/地下鉄各線「大手町駅」直結
神田/JR各線「神田駅」より徒歩1分
御茶の水/JR各線「御茶ノ水駅」より徒歩1分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※お客様の催事により変動あり。
※平均残業時間は、20~30時間です。繁忙期は40~50時間になることもあります。
給与 月給21万円以上
※経験・能力によって応相談
※試用期間3ヶ月間は、月給21万円です。
年収例
【入社初年度の年収】は400万円程度になる予定です。
480万円/経験4年・27歳
580万円/経験7年・30歳
休日休暇 ◇週休2日制(シフト制 月8日~11日)
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇リフレッシュ休暇(3年以上勤務で3日間、5年以上勤務で5日間の休暇を付与)
◇産休・育休制度あり(5名の取得実績があります!)
福利厚生・待遇 ◇昇給年1回(4月)
◇賞与年2回(6月、12月)※昨年度実績5.2ヶ月分!会社業績及び個人成績により変動有り
◇決算賞与年1回(3月、業績に応じて支給)
◇通勤手当(月3万円まで)
◇各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◇住宅手当(2万円~3万5千円)
◇役職手当
◇時間外手当
◇退職金制度
◇保養所(沖縄カフーリゾート フチャク コンドホテル、東急ハーヴェストクラブ)
◇外部研修

★社員に還元する仕組みです。
社員には気持ちよく働いてほしいと思っています。
そのため、社員が頑張ってくれた分は、ちゃんと還元する仕組みがあります。
配属部署 ■未経験からスタートした先輩が多数。
20代が12名。30代が24名。40代以上が7名。平均年齢は32歳で、男女比は3:2です。先輩の多くは未経験からはじめた方ばかり。離職率も低く、長く働く先輩が多く活躍中。だからどうかご安心ください。先輩も自分が入社したときのことをよくわかっているので、無理に仕事をさせたりすることはありません。分からないことは何でも聞いてください。

先輩の一日についてはこちらをご覧ください。
http://infield95.com/recruit_info/
実際に働く社員の声(入社4年目) イベントというと華やかなイメージがありますが、大半は地味な仕事だったりします。でもこの仕事は、経験を積めば積むほど面白いです。お客様のニーズを把握し、一緒に悩み、知恵を絞りながらイベントを成功に導くのが私たちのミッション。そのために要望に応えるだけでなく、先回りの対応を行ったり、お客様の声を正しく理解しサポートすることが必要だと思っています。慣れるまでくじけず向き合い続けることでこの面白さが実感できます。

会社概要株式会社インフィールド

会社名 株式会社インフィールド
設立 1995年
代表者 代表取締役社長 寺島 陽一郎
資本金 1000万円
従業員数 71名(2024年4月時点)
売上高 20億1000万円(2024年3月期実績)
17億5000万円(2023年3月期実績)
13億円(2022年3月期実績)
事業内容 ・貸しホールの運営、管理
・貸し会議室の運営、管理
・貸しホール、貸し会議室の企画及び運営に関するコンサルティング
・照明、音響、映像のオペレーション
・展示会、パーティー、各種イベントの企画、制作
・イベントに関する手配業務
・イベントに関する事務局代行業務

※旅行業登録:東京都知事登録旅行業第3-7223号
事業所 本社/東京都千代田区神田駿河台4-2-5  御茶ノ水NKビル(トライエッジ御茶ノ水)11階
出資会社について 2015年から株式会社東急コミュニティー100%出資の会社となりました。万全の経営基盤をベースとし、社員が新しいフィールドに挑む体制が整いました。東急不動産ホールディングスの経営資源を活用した取り組みや、コンプライアンス体制の強化によって、お客様へさらなる質の良いサービスを提供していきます。
企業ホームページ https://infield95.com/recruit_info/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
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