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「株式会社アイム/総務労務◆残業月10時間以下/ブランクがある方歓迎します!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務労務◆残業月10時間以下/ブランクがある方歓迎します!
株式会社アイム
プロ取材
「乃木坂駅」より徒歩1分の本社を訪問し、取締役の長井さんに取材しました。今回の方には総務の専任者として活躍していただきたいとおっしゃっていました。
エン転職 取材担当者
永野
取材担当者-永野
株式会社アイムNEW
掲載期間24/11/2825/01/08

総務労務◆残業月10時間以下/ブランクがある方歓迎します!

正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
総務労務◆残業月10時間以下/ブランクがある方歓迎します!イメージ1
本社で活躍している社員たち。もう何年もバックオフィスをしていない方でも、私たちがサポートしますのでご安心ください。
仕事と家庭の両立を叶える、南青山での再スタート。
子どもが生まれて、仕事を辞めてしまった方も。バックオフィスのお仕事から一時期離れてしまった方も。もう一度、バックオフィスとして「働きたい」という気持ちをお持ちであれば、当社での再スタートはいかがでしょうか。

企業のHPやポスター・パンフレット制作をはじめ、イベントの企画やプロデュースなど、広告制作を手がけながら、芸能人御用達の「Koyama Driving School」のブランディングも行なっている当社。

年々多くのご依頼をいただき、順調に社員数も増え続けてます。今後も成長し続けていくためには、バックオフィス経験者のあなたの力が必要不可欠。唯一の総務専任者として、バックオフィスから当社の成長を支えていってください。

専任といっても、難しい業務は一切なく、家庭との両立ができるように残業は月に10時間以下。就業ブランクや仕事と家庭の両立を不安にさせない働き方は、アイムにあります。

募集要項

仕事内容
総務労務◆残業月10時間以下/ブランクがある方歓迎します!
広告制作をはじめ、「Koyama Driving School」のフロント業務の委託を手がけている当社。今回あなたには、アイム本社で働く社員をはじめ、「Koyama Driving School」のフロントで活躍している社員のサポート業務をお任せします。

■備品管理
蛍光灯や文房具などの発注を行ないます。

■お客様対応
会議室へのご案内や、電話の取次対応をお願いします。

■入退者の手続き
年間10~15名程度のフロントスタッフが入社するので、月に1回ほどの頻度で社会保険などの手続きをお任せします。

■勤怠チェック
本社の社員とフロントスタッフ計84名の勤怠を管理。各スクールや本社にある勤怠システムが算出したデータの取りまとめをExcelで行ないます。毎月中旬に3日間ほどかけて、フロント管理スタッフと一緒に行ないます。

■給与計算
本社の社員は月給制ですが、フロントスタッフは時給制のため、勤怠をチェックしながら、データの取りまとめを行ないます。その後の計算などは、税理士にお願いします。

■経費精算
フロントスタッフが他スクールにヘルプに行った際の交通費などの計算を行ないます。

~入社後の流れ~
安心して業務に取り組めるよう、総務経験4年超の社員が丁寧に業務を引き継ぎます。

~当社唯一の総務専任者としてご活躍ください~
専任といっても、ご安心を!難易度の高い業務はありませんし、他のバックオフィスの社員もサポートしますので、あなただけに業務が偏ることはありません。月の残業時間も10時間以下なので、仕事とプライベートを両立しながら働くことができます。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK

【社会人10年以上の方、就業ブランクがある方歓迎します!】
■総務や人事、経理、事務などのバックオフィスの実務経験をお持ちの方が対象です。(給与計算ができる方を想定しています)
募集背景 長年、「Koyama Driving School」の広告やパンフレットの紙面づくりに携わり、現在では、フロント業務の委託を行なっています。今後も多くのご依頼に答えていくためには、バックオフィスの組織強化が必要不可欠。そこで今回新しい方を採用することになりました。
雇用形態
正社員

※2ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
【本社】
東京都港区南青山1-26-5 ヒルフラッツ2F
※転勤はありません。
交通
東京メトロ千代田線「乃木坂駅」3番出口より徒歩30秒
東京メトロ日比谷線・大江戸線「六本木駅」より徒歩7分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
※残業は月10時間以下です。
給与 月給22万円
※上記には15時間分のみなし残業代(25,782円)が含まれています。超過分は別途支給します。
※経験や能力によって優遇します。
年収例
年収340万円/入社3年目
休日休暇 ■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年末年始
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■退職金制度
■社割制度あり
■時短勤務可
転職・求人情報イメージ1
フロントスタッフの給与計算も大切なお仕事。難しいことは税理士にお願いするので、データをまとめるだけでOKです。
転職・求人情報イメージ2
「乃木坂駅」3番出口より徒歩30秒のところにある本社。社内のクリエイターたちと一緒に働きます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

今回は、同社の多岐にわたる事業内容について詳しくお話を伺いました。同社はもともと、広告制作を手がけるデザイン事務所として設立。メインクライアントとして国内の自動車学校の中でもトップクラスの入校数を誇る「Koyama Driving School」。こちらのフロントの業務委託を請け負うようになったのも、長年「Koyama Driving School」の広告やパンフレットの紙面作りなどカンパニーブランディングを手がけていたことがきっかけなのだとか。広告制作の依頼数や同社で活躍する社員数も年々増え、働きやすさも兼ね備えた同社であれば、長く働くことができるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい本社の社員はもちろん、「Koyama Driving School」のフロントスタッフとして活躍している社員が、なにか困った際の頼り先が、あなたになります。70名を超える社員から名前を覚えてもらうことも。「○○さん、有休申請の仕方教えてください」とお問い合わせをいただいた際には、感謝されることも少なくないといいます。“総務の人”ではなく、名指しで覚えてもらえることは、会社を支えている一員であると自覚することができそうです。
厳しさ社内には、広告制作を手がけるライターやデザイナーなどのクリエイターたちが在籍し、同じフロアで働きます。仕事中は、比較的静かな環境です。賑やかな職場環境をご希望される方は、少し 厳しいかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人今回の方が入社されるにあたり、時短勤務制度を設けてくださった同社。「仕事とプライベートを両立させたい方」が活躍できる環境です。
向いていない人働きやすい環境は整えられているものの、総務業務を一任されるので「責任感のない方」や「仕事に真剣に向き合えない方」には向いていません。

会社概要株式会社アイム

設立 1989年
代表者 代表取締役社長 長井 保博
資本金 1000万円
従業員数 70名
事業内容 ■広告制作部門/コーポレートアイデンティティの企画立案、広告企画制作、Web制作、動画制作
■業務委託部門/アイムクラブ、事務、編集制作、フロント業務
事業所 本社/東京都港区南青山1-26-5 ヒルフラッツ2F
セカンドオフィス/東京都港区南青山1-26-16 乃木坂リリエンハイム209
企業ホームページ https://www.im-ad.co.jp/club/
採用ホームページ 株式会社アイム 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/abox3_saiyo5

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定
■応募から内定までは2週間以内を予定しています。
■最短12月中(応募から1ヶ月以内)の入社が可能です。もちろん1月以降の入社も歓迎します。
■平日20時以降や土日の面接も可能です。お気軽にご相談ください。

<年末年始休暇期間の対応について>
年末年始休暇期間(12月28日~1月6日)前後は、選考に通常より時間がかかる場合があります。
また、各種連絡は休暇明け(1月6日)から順次対応致しますので、あらかじめご了承ください。
応募受付方法 こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡します。
面接地 東京都港区南青山1-26-5 ヒルフラッツ2F
連絡先 〒107-0062
東京都港区南青山1-26-5 ヒルフラッツ2F
担当採用担当
TEL03-5410-5464
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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