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「株式会社モトヤ/営業事務(未経験歓迎)◆残業月5時間程度/土日祝休/年間休日124日/創業102年の印刷機材商社」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務(未経験歓迎)◆残業月5時間程度/土日祝休/年間休日124日/創業102年の印刷機材商社
株式会社モトヤ
プロ取材
東京都中央区八丁堀にある自社ビル・東京本社を訪問。業務部の諏訪さんに、プライベートを重視でき安定感も抜群な会社の魅力や、未経験からでも安心してスタートできるお仕事の内容について伺いました。
エン転職 取材担当者
野中
取材担当者-野中
株式会社モトヤNEW
掲載期間24/11/2125/01/15

営業事務(未経験歓迎)◆残業月5時間程度/土日祝休/年間休日124日/創業102年の印刷機材商社

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
営業事務(未経験歓迎)◆残業月5時間程度/土日祝休/年間休日124日/創業102年の印刷機材商社イメージ1
事務職デビューにもピッタリな、データ入力メインのお仕事。抜群のチームワークで、あなたを丁寧にサポートします!
プライベートの充実感と、確かな基盤の安心感をあなたに。
「バックオフィスで会社を支え、自分の時間も大切にしたい」――あなたのその理想、私たち株式会社モトヤでなら叶えることができます!

というのも、今回募集する営業事務のお仕事は、残業が少なめです。担当していただく業務は当日中に完結するので、残業があったとしても月5時間程度。そのため先輩たちは18時前には退社し、思いおもいに自分の時間を過ごしています。

さらに、創業102周年を迎えた当社。大正11年の創業以来、印刷技術の発展とともに歴史を重ねてきました。現在も各種印刷機器や材料の販売をはじめ、オリジナルフォントの制作、印刷・デザイン業界に特化した人材派遣業など…安定した経営基盤のもと、事業領域を拡大しています!

自分の時間を大切にしながら安心して働ける当社で、あなたも私たちと一緒に活躍してみませんか?

募集要項

仕事内容
営業事務(未経験歓迎)◆残業月5時間程度/土日祝休/年間休日124日/創業102年の印刷機材商社
印刷業界の老舗として発展を続けている当社で、営業事務をお任せします。商品の受発注に関するデータ入力をメインに、バックオフィス業務を担当しましょう。

【具体的なお仕事の内容】
▼受発注業務
電話やFAX、メールなどでいただくお客さまからのご注文に対応します。

■注文の管理方法は?
社内の共有ファイル内に、先方の担当者名やこれまでの注文内容、商品の価格、支払いのフロー、納品書の出し方、そのほかの留意点などといった顧客データがまとめられています。これらの情報を確認しながら、受発注業務を進めていきましょう。項目の変更があった際は、その都度更新を行なってください。

■担当するお客さまの数は?
担当社数は、ひとりあたり約50社です。1日で20社前後の注文に対応しています。

▼パソコン上での伝票整理
お客さまからの注文内容と実際の納品内容に間違いがないかなどをチェックし、フォーマットへデータを入力していきます。

▼関連業務における各種書類の作成
営業から依頼された見積書や納品書などを作成します。営業が外回りに集中できるよう、事務的なサポートを行ないます。

【仕事のPOINT】
★未経験スタートでも安心!
知識も経験も問わないため、事務職デビューにピッタリ!同じ業務を担当している先輩も複数名いるので、未経験からでも安心してチャレンジできる体制が整っています。

★残業が少ない!
担当業務が当日中に完結するため、残業は少なめです。自分の時間を大切にすることができます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

◎意欲・人柄重視の採用です!
募集背景 大正11年の創業以来、印刷技術の発展とともに歴史を重ねてきた当社。総合印刷機材商社として、現在は各種印刷機器や材料の販売をはじめ、オリジナルフォントの制作・販売や印刷・デザイン業界に特化した人材派遣業と、事業領域を展開しています。今回は従来から活躍しているメンバーの退職に伴いバックオフィスを支えていただける、「営業事務」のメンバーを新たに募集いたします。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
東京本社/東京都中央区八丁堀4-5-5
◎転勤はありません
交通
JR京葉線・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」より徒歩3分
都営浅草線「宝町駅」より徒歩4分
東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩6分
各線「東京駅」より徒歩12分
勤務時間 9:00~17:30(実働7時間45分)
◎残業は少なめです。月5時間程度です。
給与 月給19.5万円~25万円
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定いたします。
休日休暇 <年間休日124日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(5日程度)
■年末年始休暇(7日程度)
■GW休暇
■有給休暇
■特別休暇
■リフレッシュ休暇
■産休・育休取得実績あり
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:3.3ヶ月分)
■交通費(上限月5万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職能手当
■家族・扶養手当
■退職金
■社員持株会
■共済会(慶弔見舞)
■報奨金
■制服貸与
■住宅・家賃補助あり
■社食・食事補助あり
■オフィス内禁煙
教育制度 先輩社員とのOJTを進めます。この期間に電話対応の仕方や業務上の注意点など、毎月の仕事の流れを覚えていきましょう。その後はひとりでも対応ができるよう、徐々に業務の幅を広げていってください。先輩たちがすぐ近くで仕事をしており、随時質問や相談ができる体制ですのでご安心ください。
配属部署 配属部署となる業務部では、男性3名・女性4名の計7名が活躍中!バックオフィスを担当する女性社員は20代~30代、男性社員は40代~50代で構成されています。部署内では取引先についての共有事項を始め、軽い雑談など、普段からコミュニケーションもあり、困ったことがあれば助けを求めたり、困っている仲間がいればサポートをしたりと、互いに協力し合いながら仕事をしています。
転職・求人情報イメージ1
自社ビル4階のショールームは、視覚効果についての資料がズラリ。さまざまなシーンで採用される、美しく読みやすいフォント開発にこだわっています。
転職・求人情報イメージ2
各線「八丁堀駅」より徒歩3分、東京本社でもある自社ビル。これからも時代のニーズに合わせて進化を続け、安定した経営基盤を確立していきます!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

印刷業界の老舗として、100周年を迎えた同社。印刷機材の商社でありながら、フォントメーカーという顔を持ち、『モトヤフォント』を開発しています。自社ビルの4階にあるショールームには、さまざまな視覚効果についての資料が並んでおり、「読みやすさ」と「美しさ」を重視した開発へのこだわりが伝わってきました。また、同社の『モトヤフォント』が採用されているシーンは幅広く、たとえば日本経済新聞・産経新聞のほか、漢字検定の準拠書体、任天堂DSシリーズや地図サイトのマピオンなど。さらには、読み間違いがあってはならない医療の現場などでも使用されているのだそう。身近なところに自社製品が使われているのを目にするたび、自分の仕事がどこにつながっているかを実感できるでしょう。業務を通じてこうした社会貢献ができることも、魅力のひとつではないかと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい社内の営業が営業活動に集中できるよう、事務的なサポートを行ないます。依頼された書類の作成や、お客さまの対応など…自分のフォローについて営業から感謝されると、役に立っている実感が湧きやりがいを得られます。
厳しさお客さまごとで商品の価格や納品書の出し方が違い、柔軟に対応していく必要があります。対応方法は共有ファイルに保存されていますが、最初のうちは把握するべき内容の多さを大変に感じる場面があるようです。
この仕事の向き&不向き
向いている人メインのお仕事はデータ入力なので、コツコツとした作業が得意な人に向いています。また、正確性も重要な業務のため、ミスなくきっちり仕事をこなすことに喜びを覚える人も適性を活かせるでしょう。
向いていない人業務を進める上で、時にはイレギュラーな対応が発生することも。困ったことがあれば周囲に助けを求めたり、困っている仲間がいればサポートをしたりとチームワークが大切です。「私の仕事はこれだけ」と自分の仕事の幅を決めてしまう人には、マッチしない可能性があります。

会社概要株式会社モトヤ

設立 1949年
代表者 代表取締役社長 古門 慶造
資本金 1億円
従業員数 130名(2024年3月現在)
売上高 116億3000万円(2024年3月期実績)
事業内容 ■印刷関連機器・材料の販売
■デジタルフォント及び組込みフォントの制作・販売
■人材派遣事業(派27-030254)・人材紹介事業(27ユー030174)
事業所 ■大阪本社/大阪市北区紅梅町2-8
■東京本社/東京都中央区八丁堀4-5-5
■横浜支社/横浜市神奈川区松本町3-21-15
■名古屋支社/名古屋市東区黒門町128
■京都支社/京都市右京区西院日照町124
■神戸支社/神戸市長田区腕塚町4-1-19
■姫路支社/姫路市下寺町61
■福岡支社/福岡市博多区博多駅南4-15-33
■千葉営業所/千葉市緑区おゆみ野中央1-18-15 桂ビル学園前1階
企業ホームページ http://www.motoya.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接
STEP4
内定
【最短で12月中の入社が可能です!1月以降の入社も歓迎いたします】
※ご応募から内定までは2~3週間程度、ご応募から入社までは1ヶ月程度の予定です。
※面接日、入社日はお気軽にご相談ください。

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◎年末年始休暇のお知らせ
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12月29日~1月5日は年末年始休暇となります。
期間中のご応募は、1月6日以降の対応となりますので、ご了承ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【東京本社】
〒104-0032
東京都中央区八丁堀4-5-5
連絡先 【東京本社】
〒104-0032
東京都中央区八丁堀4-5-5
担当採用担当
TEL03-3523-8713
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