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取材から受けた会社の印象
取材では、エン転職を通じてご入社された、2年目の事務スタッフの方にお話を伺いました。前職ではイベント会社で運営スタッフとして勤務されていたそう。プライベートの時間を大切にしたいと感じ、経営基盤の安定感と職場の雰囲気の良さに惹かれて同社に入社を決めたそうです。
入社時の印象を伺ったところ、「事務職は初めてだったのですが、先輩たちも優しく教えてくれる方ばかりで、少しずつ慣れていくことができました。今ではExcelの関数なども使えるようになって、スキルが上がっている実感があります」というお話が。
また、残業も少なく、基本的に土日がお休みなので、以前よりも自分の時間を楽しめるようになったそう。先輩たちも産休・育休から復帰して活躍している方が多いので、将来も安心できるとのことでした。
雰囲気が良く、穏やかな環境で腰を据えて働きたい。そんな方にピッタリな職場だと感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい「有給休暇について質問なんですが」「勤怠を間違えて記入しちゃって…」「社会保険のことで聞いてもいい？」など、業務では設備スタッフや清掃スタッフなど各現場の方々から質問を受けることも多く、密にやりとりをしながら業務を進めます。頼りにされているので、疑問が解消した際に「ありがとう、助かりました！」と言われると自分の存在価値を感じられるとのことでした。
厳しさ部署全体の事務業務を数人で手分けして担当します。自分の担当業務でわからないことがあったときに、独断で進めてしまうと大きなミスに繋がり関係部署の方に迷惑をかけてしまうこともあります。早めに相談しましょう。また、限られた時間で業務を終わらせるために、「一人で進められる作業」「他のスタッフに手伝ってもらう作業」などを区別しながら、優先順位をつけて仕事をこなしていくことも大切です。
この仕事の向き＆不向き
向いている人部署内で協力して事務処理をすすめると言っても、自分の担当業務には責任を持って下さい。そのため「責任を持って仕事がしたい」「集中して作業することが得意」という方に向いています。
向いていない人社内のスタッフとやり取りすることが多く、いろいろな質問を受けることもあります。そのため「不機嫌な時など、感情が業務にも影響しがち」「早合点してよく間違える」という場合はオススメしません。
