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「株式会社エクト/海外営業事務◆英語・中国語を活かせる/賞与3~7ヶ月/残業月10h程/アイデア文具や自社製品に関わる」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

海外営業事務◆英語・中国語を活かせる/賞与3~7ヶ月/残業月10h程/アイデア文具や自社製品に関わる
株式会社エクト
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当と先輩社員にお話を伺いました。残業は月残業10時間程度、年間休日125日と働きやすい環境。スキルアップとプライベートを両立できそうです。
エン転職 取材担当者
伊藤
取材担当者-伊藤
株式会社エクトNEW
掲載期間24/11/2125/02/12

海外営業事務◆英語・中国語を活かせる/賞与3~7ヶ月/残業月10h程/アイデア文具や自社製品に関わる

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
海外営業事務◆英語・中国語を活かせる/賞与3~7ヶ月/残業月10h程/アイデア文具や自社製品に関わるイメージ1
「独創的な文具と共に喜び・楽しさを届ける」をミッションに掲げ、ユニークな文具をOEM製造。自社製品の工具も手掛け、グローバルに展開中です。
“事務職”の域を超えた、確かな手応えと達成感を手に。
「今は受け身仕事やルーティン業務が中心で物足りない」「仕事を通してもっと達成感を味わいたい」――そんなあなたにオススメなのが、この仕事です。

トレンドのアイデア文具やキャラクター文具、製造現場で使用されるテープディスペンサーなど、様々な文具・工具を手がける当社。自社・提携工場を世界各国にもち、グローバルに事業展開しています。

あなたにお任せするのは、営業からトスアップされた案件の顧客フォローや製品の納品までの進捗管理など。営業・デザイナー・商品開発など2~5名程のチームを組んでプロジェクトを進めていきます。チームで連携をとりながら、一人ひとりが主体となって業務を進行するため、達成時には確かな手応えを味わえるはずです。

また「このペンケースはこうしたほうが開けやすそう」「もう少し淡い色の方が、学生にウケそう」といったアイデアもどんどん発信可能。新しいプロジェクトが常時立ち上がるため、“物足りなさ”や“飽き”とは無縁の環境です。

事務職でありながら、達成感と手応えのある日々があなたを待っています。

募集要項

仕事内容
海外営業事務◆英語・中国語を活かせる/賞与3~7ヶ月/残業月10h程/アイデア文具や自社製品に関わる
自社ブランド工業機器の製造販売、および文具のOEM製造を手がける当社。あなたには、製品の納品までの進捗管理や顧客フォローをお任せします。

<手がける製品>
扱うのは、有名文具メーカーから依頼を受けてOEM製造している文具が6割ほど、テープディスペンサーなど自社製造の工業機器が4割ほどです。

<具体的な業務内容>
…工具分野の業務…
■顧客フォロー・問い合わせ対応
海外の代理店や顧客のフォローを担当。代理店向けにリピート発注の促進や、製品に関する問い合わせに回答をします。自身の対応により、売上UPにもつながります。

…文具分野の業務…
■受発注業務
依頼元の文具メーカーからの受注メールに対応し、工場に発注します。

■進捗管理・仕様確認
輸出入のスケジュールをもとに、予定通りに製造・納品できるかを工場に確認。また、依頼元の文具メーカーと製品の色やデザイン、キャラクターの印刷内容などを確認。工場に伝達し、仕様に応じてスケジュールを調整します。

…共通業務…
■通関書類確認・作成
インボイスやパッキングリストを確認・作成。輸入の場合は工場からくる書類を確認し、輸出の場合は作成します。

■英日・日英翻訳
海外から来た書類やメール、技術文書を翻訳。他の技術担当者が読めるようにします。

■納品・請求用データ作成
輸入した製品を納品する際に、納品書用のデータを作成。実際の納品書や請求書は経理が作成します。

■売上・経費管理
月2回の締日には社内システムを使い、製品の売上と経費を管理します。

<ここがポイント!>
★主体的に仕事を進めることができます!
事務というと受け身の仕事が多いイメージかもしれませんが、当社は主体的に業務を進めることが可能。少人数の組織なので、意見を出しやすいのが魅力です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■英語で簡単なコミュニケーションが取れる方
┗基本的な読み書きができればOKです(TOEIC730点レベルを想定)。

■第一言語が日本語以外の方は、N1レベルの日本語スキルをお持ちの方

<こんな方、ピッタリです!>
□言われた仕事をこなすよりも、主体的に動く方が好き
□ルーティーン業務よりも、新しい業務に関わる方が好き
□スキルアップできる環境に身を置きたい
□一人でもくもくと仕事をするよりも、チームで連携して仕事をする方が好き
□アイデアはどんどん発信していきたい
募集背景 自社ブランド工業機器の製造販売、および文具のOEM製造を手がける当社。名だたる文具メーカーと取引しており、売上は順調に拡大しています。

近年では取引先が次々と新規商品をリリースし、その斬新なアイデアやデザイン性から大きな話題に。当社への依頼も増加しております。今後も事業を拡大していくため、海外営業事務の担当者を募集することとなりました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
本社/東京都豊島区南池袋3-13-8 ホウエイビル4階
※転居を伴う転勤はありません。
交通
「池袋駅南口」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)
※残業は月平均10時間程度。学校の新入学の準備が増える5~9月は月20時間程度となります。
給与 月給25万円~30万円+賞与年2回(昨年度賞与実績3~7ヶ月分)
※残業手当は別途全額支給いたします。
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
年収例
450万円(入社3年)
600万円(入社5年)
500万円(入社10年)
休日休暇 <年間休日125日>※うるう年は126日
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■介護休暇
■産休・育休
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(3月・9月/前年度実績:2回・3~7ヶ月分)※勤続1年経過後
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■退職金あり ※3年以上勤務した方が対象
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
配属部署 海外営業事務は現在3名。ベテランスタッフが1名、入社1年ほどのスタッフが2名です。部署の雰囲気は柔らかく、きっとすぐに馴染んでいただけるはずです。

また、営業や商品開発、デザイナー、品質保証など、部署の垣根を越えてさまざまな人たちと連携をとりながら進めていくため、各所に相談できる仲間がいます。

業務はしっかりとルール化されているというよりも、状況にあわせて臨機応変に対応するため、関係部署と随時相談をしながら進めていくイメージです。
入社後の流れ・評価制度 入社後は商品や専門用語などについて説明した後、OJT研修を行ないながら実際に業務にとりかかっていただきます。自主的に色々と進めていただく中で、わからないことがあれば随時フォローするのでなんでも聞いてくださいね。

まずは書類などの作成から覚えていただきます。一人で書類を作成できるようになるまでは、未経験の場合半年ほどが目安。その後は工場や取引先との交渉も覚えていきましょう。

当社では、円滑なチームワークや交渉スキルを高く評価。安定的に多くの案件をこなせるようになり、経費や仕入れについても交渉できるようになれば月給や賞与にも反映します。
転職・求人情報イメージ1
池袋駅からほど近い本社オフィス。近隣には飲食店も多く、ランチの場所には困りません。仕事帰りに買い物や映画も楽しめます。
転職・求人情報イメージ2
オフィス内は落ち着いたスタイリッシュなインテリア。業務の中で自分たちが輸入に関わった文具を使う機会もあり、介在価値を実感できます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社の事業は文具のOEM製造と工業機器の製造販売。文具のOEM製造においては、ここで名前を出せないのが残念なほどの有名文具メーカーと多数お取引。TV番組・各種雑誌・展示会にも幾度も取り上げて頂いているアイディア文具も人気だそう。プロジェクトの規模も大きく、製品1件ごとの売上は小規模でも200~300万円。人気商品だと1件2000万円ほどにもなるとのことでした。

工業機器の製造販売においては、テープディスペンサーやラベルディスペンサーなど、製造現場の強い味方となる機器を自社開発。競合が少ないため業績は安定しているそうです。

文具メーカーの新製品リリースが続き、同社に寄せられる依頼も右肩上がり。実際、設立以来売上は伸び続けているそうです。2種の事業とも業績を伸ばしている同社なら、これから入社する方も一緒に成長できそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎商品を予定通りに納品できたときの達成感
文具メーカーから発注が入り、工場に発注してスケジュールを調整しながら納品までの進行を管理する仕事。時にはチームで助け合いながら、納期通りにきっちりと納品できたときは大きな達成感を得られるそうです。さらに、自分の関わった商品を店頭で見かける機会も多数。多くの人が手に取っている様子を見て、自分の介在価値を実感できるとのことでした。

◎ニッチな分野だからこそ、早期にエキスパートになれる
工業機器の製造販売分野においては、テープやラベルを貼る際に使用する「ディスペンサー」という自社製品を扱っています。ニッチな商材ゆえに競合も少ないのが特徴で、お客様の「頼れるパートナー」になることができるでしょう。また、幅広い範囲に対応できる製品を扱っているので、お客様の要望にも応えやすいです。また、海外にも輸出をしているので、自分の携わっている製品がグローバルに展開されている誇らしさも感じられるでしょう。
厳しさ▲ものづくりには思わぬアクシデントも
ものづくりには、思わぬアクシデントがつきもの。特に新しい製品の場合は、仕様やデザインが発注内容と違うなどのトラブルが起こり得ます。文具メーカーからの発注内容をしっかりと工場に伝えてトラブルを防ぎ、それでも起こるアクシデントには柔軟に対応しなければなりません。また、海外との文化や価値観の違いに戸惑うこともあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎チームでものごとを進められる方
社外は顧客や工場と、社内では営業、デザイン担当と業務担当のワンチームでプロジェクトを進めていきます。チーム意識を持ち一緒に進めていく意識を大切にできる方は活躍できるでしょう。

◎自分のアイデアを仕事に活かしたい方
少数精鋭の組織で、自分の意見を積極的に発信できる環境。「こうしたらもっと効率的なのでは?」など、アイデアを活かして業務を円滑にしたい方にぴったりです。
向いていない人▲独りよがりで仕事を進めてしまう方
一人で完結できる業務ではありません。周りとの連携や協力なしに仕事を進めてしまう方は難しいでしょう。

▲受け身の姿勢な方
事務スキルのほか、語学力や交渉スキルも磨かれます。自分から情報収集する姿勢も必要。誰かに教えてもらうのを待ってしまう方には難しいかもしれません。

会社概要株式会社エクト

設立 2015年
代表者 代表取締役 才川 淳二
資本金 1000万円
従業員数 28名(2024年11月現在)
売上高 14.9億円(2024年9月期実績)
14.2億円(2023年9月期実績)
12.4億円(2022年9月期実績)
10.7億円(2021年9月期実績)
10.1億円(2020年9月期実績)
事業内容 工業機器、事務用品の企画・製造・販売
事業所 [本社]
住所:〒171-0022 東京都豊島区南池袋3-13-8 ホウエイビル4F

[千葉工場]
住所:〒264-0025 千葉県千葉市若葉区都賀2-18-5

[海外工場]
中国東莞工場
企業ホームページ https://www.ectinc.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定!
※ご応募から内定までは2週間以内が可能です。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※平日夕方以降の面接も可能です。
※入社時期はご相談に応じますので、在職中の方もご安心ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 [本社]
〒171-0022 東京都豊島区南池袋3-13-8 ホウエイビル4F
連絡先 [本社]
〒171-0022 東京都豊島区南池袋3-13-8 ホウエイビル4F
担当採用担当
TEL03-5924-6677
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