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「国立研究開発法人理化学研究所 横浜事業所/人事担当(研究職員採用・労務管理・研究所の福利厚生業務の補助)◆残業なし/リモート可/年休124日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、人事、労務、採用の転職・求人情報が満載です!

人事担当(研究職員採用・労務管理・研究所の福利厚生業務の補助)◆残業なし/リモート可/年休124日
国立研究開発法人理化学研究所 横浜事業所
プロ取材
国立研究開発法人理化学研究所 横浜事業所の採用担当の皆さんを取材しました。育児サポートが充実しており、子育てと両立しながら働く職員も多いそう。腰を据えて長く働ける環境だと感じました。
エン転職 取材担当者
野呂
取材担当者-野呂
国立研究開発法人理化学研究所 横浜事業所
掲載期間24/10/3124/11/27

人事担当(研究職員採用・労務管理・研究所の福利厚生業務の補助)◆残業なし/リモート可/年休124日

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
人事担当(研究職員採用・労務管理・研究所の福利厚生業務の補助)◆残業なし/リモート可/年休124日イメージ1
チーム制を取っており、分からないことがあれば先輩がフォローします。職場の雰囲気は風通しが良く、メンバー同士相談しながら仕事を進めています。
支えるのは、「世界の最先端」を目指す研究者たち。
国内屈指の自然科学の総合研究所「理化学研究所」。約1400名のスペシャリストたちが、医学・物理学・化学など幅広い分野の研究を行なっています。ノーベル賞受賞者が所属していたこともあり、国内最先端の研究所と言っても過言ではありません。

日夜研究に励む研究者たちを支えるのが、今回お任せする人事担当のミッションです。例えば、研究室に新しい方をスムーズに迎えるために、手続きの相談に乗ったり。外国人の研究者が来日するときは、住まいの手続きまでサポートをしたり。労務・採用・福利厚生業務を通じて、職員が研究に専念できる環境を整えます。

構内に託児所があるほか、育児休暇、在宅ワーク、フレックスタイム制などの仕組みもあります。年間休日は124日と十分あるので、私生活と両立しながら働くことが可能です。国籍も職種も様々な方が働いているために、多様な働き方が認められているのです。

世界の最先端を目指す職員たちを支える人事担当として、あなたらしくご活躍ください。

募集要項

仕事内容
人事担当(研究職員採用・労務管理・研究所の福利厚生業務の補助)◆残業なし/リモート可/年休124日
任期制職員等の任免、労務管理、福利厚生等に関する業務を行なう研究支援部人事課にて、採用・労務・福利厚生等の業務の補助をお任せします。

<具体的な業務内容>
任免の業務を常勤職員、非常勤職員がチームとなり業務分担しています。入職後は以下の業務をお任せする予定です。

◎任免
・勤怠管理
・労働契約管理(契約書作成・管理など、採用決定後の手続き)
・HPに載せる公募記事の確認 
・非雇用者(学生や大学の研究者)の受入れ業務
・証明書発行業務

※給与計算や社会保険の手続きは別地区のメンバーが対応します。

<ここがポイント!>
★研究に携わる人を支える仕事です!
現在、研究所には約850名の職員が在籍しています。職員の採用から退職までの様々な手続きに携わります。担当する各研究室のリーダーやアシスタントと連携し、人事課内の同僚とチームワークで業務を進めましょう。

★英語スキルが活かせます!
当研究所には外国人研究者がたくさん所属しています。海外からの採用や短期訪問のための査証や旅費等の手続きもあります。研究者の方に深く寄り添えるお仕事です。また、あなたの英語スキルを活かし、伸ばしていける環境です。

★6時間勤務のため、自分の時間を確保できます!
当研究所の常勤職員は7.5時間ですが、それよりも1.5時間短い6時間勤務の職種となります。
そのため、家庭や趣味との両立もしやすい働き方が可能です。
事業所内の託児所も利用可能なので、出産後再度働きだそうかなという方にピッタリです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■下記2点をどちらも満たす方
【1】基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excelなど。Excelは表作成ができるレベルを想定しています)
【2】バックオフィス経験(人事労務・総務・事務・経理など職種は問いません。仕事の流れや進め方を理解している方を想定しています)

<以下にあてはまる方は歓迎します>
□人事関連業務経験3年以上お持ちの方
□基本的なPC操作(E-mail、クラウドサービス、ウェブ会議、Word、Excel、PowerPoint等)ができる方
□情報交換を行なうなどコミュニケーション力を活かしてスムーズに業務を進められる方
□意欲的に職務に取り組み、課題解決に向け堅実に業務を推進できる方
□英語での対応(英文E-mailの読み書きなど外国人の応対)に抵抗がない方
□新しいシステムを扱うことに抵抗が無い方
□自然科学に関する研究所の運営・人事業務に強い興味・関心がある方
募集背景 【最先端の研究を推進・支援していくための人材募集です】
国内屈指の自然科学の総合研究所「理化学研究所」。約1400名のスペシャリストたちが、医学・物理学・化学など幅広い分野の研究を行なっています。

理化学研究所で活躍しているのは、研究者だけではありません。研究の現場を支える事務系職員も数多く活躍しています。今回は組織体制強化のため、理化学研究所 横浜事業所 研究支援部人事課にて、職員等の任免、労務管理等にかかわる常勤の補佐業務をお任せする方を募集します。
雇用形態
契約社員
勤務地・交通
神奈川県横浜市鶴見区末広町1-7-22

★転勤はありません。
★車、バイク、自転車通勤OKです。

\在宅勤務も可能です!/
入所2ヶ月後から在宅勤務が可能となります。業務に支障がなければ月の勤務日数の半分までは在宅勤務できます。ご希望の方はご相談ください。
交通
▼JR・京急「鶴見駅」東口 バスターミナル8番乗降口より、川崎鶴見臨港バス「ふれーゆ」行き 
▼「理研・市大大学院前」下車徒歩1分
勤務時間 以下いずれかの時間帯になります。(実働6時間)
9:00~15:50
9:30~16:20
10:00~16:50

※基本残業無し
※事情により、フレックスタイム制(標準労働時間1日6時間/コアタイム11:00~14:20)も利用可能です。

★勤務時間を早めたり遅らせることも可能。
給与 月給19.8万円+各種手当(残業手当)

※残業代は全額支給いたします。
※契約を更新した場合、翌年度4月1日付で1200円を加算し、以降も同様(別途上限・条件あり)
休日休暇 <年間休日124日(2023年度実績)>
■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■年次有給休暇(採用月に応じて、年度中に最大20日)
■産休・育休(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■看護休暇
■ワークライフバランス休暇(採用月に応じて、年度中に最大5日)
■研究所設立記念日(10月第4月曜日)
■特別有給休暇 ほか
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■交通費支給(月最大5万5000円まで)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■企業年金基金
■財形貯蓄
■理研共済会(互助組織)
■団体保険
■福利厚生サービス
■各種サークル活動
■理研内保育施設あり
■食堂・コンビニあり
■社内イベント(チャンバラ合戦・バスツアーなどを実施しました)
■私服勤務OK
■車、バイク、自転車通勤OK

\育児サポートが充実しています/
構内に託児所があります。検診のための休暇、通勤緩和措置、出産時休暇、看護休暇、育児時間など、育児サポートが充実しており、子育てと両立しながら働く職員もたくさんいます!
一緒に働くメンバー&入職後の流れについて <一緒に働くメンバー>
同様の職種で12名が在籍しており、全員が中途職です。その他11名の常勤の職員と一緒に協力して仕事を進めています。子育てや介護をしながら働いている職員が半数以上を占めているので、育児の相談などプライベートな話をすることもあります。

<入職後の流れ>
実際の業務をお任せする中で、先輩から仕事を教えます。チーム体制をとっており、分からないことがあればすぐに質問し、フォローできる環境です。また、eラーニングによる英語やExcelなどの研修のほか、各種研修が充実しています。

★入職後、常勤の公募に応募し合格すれば、キャリアステップも目指せます。
SNSやHPもぜひご覧ください! ■横浜研究所HP
https://www.yokohama.riken.jp/

■X(旧Twitter)
https://twitter.com/riken_yokohama

■YouTube
https://www.youtube.com/channel/UCYcBqKgzMLTU3MpzV1W_imw

横浜事業所のニュース情報の配信、横浜事業所が参加するイベント情報の配信などを行なっております。ぜひご覧ください。
転職・求人情報イメージ1
横浜キャンパスには6つの研究棟のほか、りけんキッズよこはま(託児所)昼食と夕食時間に営業している食堂、コンビニがあります。
転職・求人情報イメージ2
こちらが食堂内部の様子。ベジタリアン向けなど多様な食文化に対応したメニューが並んでおり、飽きずに楽しめます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

取材の中で感じたのは、理化学研究所の多様性や社会貢献性の高さでした。理化学研究所には約1400名の研究者・技術者が在籍しています。その中には、中国・インド・アメリカ・フランスなど30カ国以上の国と地域から研究者が集まってきているそうです。

研究分野は幅広く、生活習慣病やがんの研究といった医学、国連で採択された「持続可能な開発目標 (SDGs)」および温室効果ガス排出ゼロを目指す 「パリ協定」を指標にした研究など、私たちの生活に身近・かつ社会貢献性の高いテーマばかり。ノーベル賞をはじめ、各界の権威ともいえる賞の受賞者が多数輩出されています。

今回募集する人事担当は、そうした最先端の研究に日夜取り組む研究者を支える存在。日々の仕事を通じて、誇らしさややりがいを味わえるはずです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■研究者や職員から感謝される嬉しさが味わえます。
例えば研究者の方に対しては、スムーズに着任できるようなアドバイスをしたり、手続きの相談に乗ったりするそうです。また、外国人の研究者のために就労ビザの手続きを手伝ったり、住まいに関して相談に乗ったりするほど、親身にサポートしているのだとか。そうした支援を通じて、研究者や職員の方から「○○さんにお願いして良かったです!」といった言葉を頂けると、頑張ってよかったと思えるとのことでした。

■日本最先端の研究所で働くからこその魅力も。
ノーベル賞を受賞した有名研究者や著名人とお話するタイミングもあるのだとか。そうした方々を支えられるのはモチベーションにもなりますし、同所で働くからこその役得とも言えるでしょう。
厳しさ■コミュニケーションにストレスがかかる場面もあります。
時折、研究者の方からご指摘を受けることもあるそう。調整や相談対応に時間がかかると、厳しい言葉をもらうこともあるかもしれません。コミュニケーションにストレスがかかる場面があることは理解しておきましょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎主体的に行動できる方
◎周囲に貢献する実感を得ながら働きたい方

状況に応じて、今自分が何をやるべきか考えながら行動することが大切だそうです。また、研究者が研究に集中できるように、採用周りの手続きに関する相談に乗るなど環境を整えるのが人事担当のミッション。仕事を通じて貢献実感を得たい方は活躍できるでしょう。
向いていない人▲1人で黙々と業務を進めたい方
1つの業務を1人で担当することはほぼなく、基本的にチーム内で連携しながら進めることになります。コミュニケーションに抵抗がある方や協調性に欠ける方には向いていません。

会社概要国立研究開発法人理化学研究所

設立 1917年
代表者 理事長 五神 真
資本金 2636億3679万円
従業員数 3252名(2023年4月1日時点)
事業内容 ■物理学・工学・化学・生物学・医科学などの自然科学分野における総合的な研究
※業務の範囲については「国立研究開発法人理化学研究所法」によって定められています。

【予算】1001億800万円(2023年度)
事業所 【本部・和光事業所】埼玉県和光市
【事業所】茨城県つくば市、神奈川県横浜市、大阪府吹田市、兵庫県神戸市、兵庫県佐用郡佐用町、宮城県仙台市、東京都中央区、京都府木津川市 ほか
【海外】アメリカ、シンガポール、中国、ベルギー
公募ホームページ https://www.riken.jp/careers/admin/20240919_1/index.html
企業ホームページ http://www.riken.jp/
採用ホームページ 国立研究開発法人理化学研究所横浜事業所 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/riken_yokohama

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考 11月22日(金)締切
STEP2
面接 11月29日(金)
STEP3
内定
※エン転職応募フォームからのエントリーのみでは、応募完了にはなりませんのでご注意ください。
※『エン転職』の応募フォームからご応募いただいた後、以下のサイトから当研究所の応募書類にて志望動機などを記入していただきます。
※面接日は予定であり、今後変更される場合もあります。

【採用ページ】
https://www.riken.jp/careers/admin/20240919_1/index.html

【応募書類ダウンロードリンク】
https://www.riken.jp/medialibrary/riken/careers/admin/rireki-set_d_jim.doc

【応募書類提出先】
https://riken-share.ent.box.com/f/d802727d10aa4be39589ac7f9cc05f3c
応募受付方法 応募フォームより応募後、採用ページより、書類をダウンロード、記入の上、該当ページからアップロード下さい。
面接地 【理化学研究所 横浜地区】
〒230-0045 神奈川県横浜市鶴見区末広町1-7-22
連絡先 【理化学研究所 横浜地区】
〒230-0045 神奈川県横浜市鶴見区末広町1-7-22
担当横浜事業所 研究支援部人事課 事務業務員 採用担当
E-MAILy_recruit@ml.riken.jp
個人名の表記について
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