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「株式会社HRBrain/営業アシスタント◆年間休日125日/月給29.2万円~/フレックスタイム制可/産休育休復帰率100%」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業アシスタント◆年間休日125日/月給29.2万円~/フレックスタイム制可/産休育休復帰率100%
株式会社HRBrain
プロ取材
オンライン取材にて、採用担当の方にお話を伺いました。ここ3年で倍以上の規模に拡大を遂げている同社。来年の春にもオフィス移転を予定しており、成長真っただ中の企業を支えるやりがいが得られそうです。
エン転職 取材担当者
取材担当者-岡
株式会社HRBrainNEW
掲載期間24/11/0724/12/18

営業アシスタント◆年間休日125日/月給29.2万円~/フレックスタイム制可/産休育休復帰率100%

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
営業アシスタント◆年間休日125日/月給29.2万円~/フレックスタイム制可/産休育休復帰率100%イメージ1
バックオフィスも普段から様々な部署のメンバーとの打合せに参加し、主体的にどうサポートするかを考えて活躍します。
「あなたのおかげ」と感謝され、続けやすさも満点です。
*…3年で導入社数も組織も、ほぼ倍!の成長企業です…*
「人事評価にかかる工数を削減したい」「人材データをまとめて活用したい」など。当社のクラウドサービス『HRBrain』シリーズなら、多くの企業が抱える人材のお悩みを解決可能。累計導入社数は3,000社以上!まだまだ増えていく見込みです。

*…任されるのは、業務をスムーズにするサポート…*
あなたには、セールスもしくはカスタマーサポート部門におけるアシスタント業務をお任せ。各部門がスムーズに動けるよう、お客様ごとにサービスプランを作成したり、データを集計したり。各部門の業務負担をぐっと減らせるので、会社の成長をバックオフィスから後押しする心強い存在です。

*…仕事とプライベートが両立できる、働きやすい環境…*
勤務時間はフレックスもしくは固定が選べて、残業は繁忙期でも月20時間以内。それ以外の時期は定時あがりも可能です。有給休暇の取得率も85%と高め。プライベートと仕事のバランスを取り、オンとオフの両方に満足できる転職をしませんか。

募集要項

仕事内容
営業アシスタント◆年間休日125日/月給29.2万円~/フレックスタイム制可/産休育休復帰率100%
人事評価クラウドサービス『HRBrain』シリーズを展開する当社。あなたにはセールス部門もしくはカスタマーサポート部門のアシスタント業務をお任せします。担当部門は適性を考慮。基本的に外出のない、内勤業務です。

…━━ セールス部門のアシスタント業務 ━━…
■営業担当との連携・確認(Slackもしくは対面でのやり取り)
■書類作成(受注案件に対し、契約に関わる書類の作成)
■商談用デモ作成(クライアントごとの仕様書作成)
■取引先に関するチェック(企業に関する調査)
■セキュリティに関する回答の原案作成補助(検索・コピーなど)
■その他(社外へのメール、請求対応など)

[POINT]⇒お客様ごとにサービスプランを作成するので、細かな確認が必要です。
※アシスタント2名で、30名の営業メンバーをサポートします。

…━━ カスタマーサポート部門のアシスタント業務 ━━…
■書類作成(既存顧客向けの請求に関する資料作成)
■データ集計(月間の売上の集計)
■受注処理・受注金額の修正対応
■入金確認、クライアントへの連絡(メールもしくは電話での連絡)

[POINT]⇒お客様それぞれで金額変更があるので、随時柔軟な対応が必要です。
※アシスタント2名で30名程度のメンバーをサポートします。

…━━ 各種共通の業務 ━━…
◎社内顧客管理システムへのデータ入力
◎Googleスプレッドシート、ほか各種システム入力
◎社内チャットを通じた他部署とのコミュニケーション
◎お客様をはじめとする社外からの代表電話への対応
◎その他(印刷・請求書or契約書の原本発送・経費精算・PDF圧縮など)
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

▼下記の(1)~(2)を満たす方の採用です。
(1)社外との連絡や、何らかのやり取りを行なった経験をお持ちの方
└メールもしくは電話によるやり取りを想定しています。経験年数は1年以上です。

(2)Excelの知識をお持ちの方
└VLOOKUP関数やIF関数など、既に組まれているものの修正ができる方を想定しています。

>>下記にあてはまる方を歓迎します。
・チャットを活用した円滑なコミュニケーションができる方
・物事を自発的に調べたり、進んで質問したりできる方
・複雑な案件に対し、腰を据えて解決を目指すのが好きな方
・マルチタスク業務が得意な方 など

※社会人経験10年以上の方も歓迎します。
募集背景 企業の効果的な人事戦略を支援するクラウドサービス『HRBrain』シリーズを提供する当社。人事業務の効率化から、人材データの一元管理および活用までをワンストップで実現するサービスとして、累計導入実績は3,000社を突破しました。

ここ3年で私たちの組織と導入社数は、ほぼ倍に。今後も成長を続ける中で、よりよい体制をつくるためにサポート部門のメンバーを増員することとなりました。
雇用形態
契約社員

3ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中の給与・福利厚生に変更はありません。
※4~9月、10~3月の半年更新となります。

\正社員登用制度あり!/
登用実績あり。登用の際は、面接もしくは面談を行ないます。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル5F

★転勤はありません。
★最寄り駅から、徒歩で5分以内です。

※来春、港区へ移転予定!
新住所/東京都港区三田3‐5‐19 住友不動産東京三田ガーデンタワー 5F
交通
[本社]
各線「目黒駅」西口より徒歩2分
JR山手線、東急目黒線、東京メトロ南北線、都営地下鉄三田線

[新住所]
都営三田線、都営浅草線 「三田駅」より徒歩6分
JR山手線、京浜東北線 「田町駅」より徒歩8分
勤務時間 \定時もしくはフレックスタイム制が選べます/
(1)10:00~19:00(実働8時間)
(2)フレックスタイム制(標準労働時間8時間/コアタイム11:00~17:00)

★いずれも、休憩時間は1時間。自由に取得できます。
★残業はほとんどなし。繁忙期でも月20時間以内で、月平均10時間です。
給与 月給29万2,000円以上
※上記に固定残業代(月45時間分/7万7751円~)を含む。超過分は別途支給。
※経験・スキルに合わせて給与を決定します。

◎初年度想定年収:350万円~400万円
年収例
年収350万円/28歳(入社2年)
年収400万円/35歳(入社2.5年)
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇(初年度最大10日付与/入社月支給)
└有給休暇の取得率は85%です。
└アシスタント同士でフォローしながら取得しています。
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■子の看護休暇

◎5日以上の連続休暇の取得が可能です。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■私服勤務可(髪型・髪色・ネイル・ピアス自由)
■オフィス内禁煙・分煙
■歓迎ランチ
■フリードリンク(コーヒー/ミネラルウォーター等)
■オフィスコンビニ
■確定拠出年金制度
■技術書籍購入サポート
■勉強会/イベントサポート
■副業OK(社内規定あり)

\結婚・出産後も働きやすい環境です/
男性の育児休業取得実績あり。女性は職場復帰率100%です!状況に応じて時短勤務も可能です。他にも子育て世代に向けたフォローとして、看護休暇制度もあります。
教育制度 >>入社後の流れ
入社後は、先輩から引き継ぎを行ないます。マニュアルも用意していますので、活用しながら仕事を覚えていただきます。独り立ちまでは3ヶ月程度ですが、その後も先輩がすぐ傍にいるので、困った時にすぐに質問ができます。

>>社内共有について
社内コミュニケーションはSlackを活用。ほぼすべてのチャンネルをオープンにしており、社内で何ができているのかをリアルタイムで知ることができます。また、半期ごとのキックオフ、月1回の全社会議でも「会社の方向性」や各部署からの「目標や進捗など」が伝えられます。
配属部署 営業アシスタントとして働くメンバーは全員が女性で、中途入社率は100%。年齢構成は20代後半~30代半ば。既婚者メンバーも多く、家庭と仕事を両立させながら定着しています。

また、オフィスはワンフロアで、全部署が同じ場所で集まって働くスタイル。日常的に他部署とのコミュニケーションも活発です。他部署のメンバーを交えたランチ会などの機会もあり、何かあれば他部署の先輩にも相談しやすい環境です。
転職・求人情報イメージ1
定期的に上司や人事との面談を実施。どのようなキャリアを目指すのか、そのために何をすべきかを共に考えます。
転職・求人情報イメージ2
ワンフロアで、何か確認したいことがあればすぐ他部署のメンバーにも気軽に話せる環境。成長が著しいため、オフィスはさらに拡大する予定です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「企業はますます人なり」というPurposeを持つ同社。企業の効果的な人事戦略を支援するサービスを展開しています。

同社のミッションは「はたらく」を軸に、独自性あふれる価値を提供すること。同社が手がける『HRBrain』シリーズは、人事課題を可視化および分析するサービスであり、会社と働く人とのつながりを深め、労働生産性の向上を目指すものです。

現在同社では、『HRBrain』シリーズで8つのプロダクトを展開中。今後は人事DXのさらなる促進、人材を資本とした企業成長にさらに貢献できるよう、サービス拡充を進めていくとのこと。新しいプロダクトも毎年のように増やしていく予定なのだとか。

企業のよりよい組織づくりに貢献しつつ、自社の拡大も著しい同社。今回入社する営業アシスタントのサポートが活かされる場面も、さらに多くなりそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆周囲に感謝され、貢献している実感が得られる
セールスもカスタマーサポートも、サポートスタッフの活躍によってより円滑に業務が進みます。特に、先回りをして業務負荷を軽減できるポジションでもあるので、対応しきれていない仕事をフォローすると「ありがとう、本当に助かるよ」と感謝されるのだそう。各部署から感謝を伝えてもらう機会も多くあるので、事業成長に陰ながら一役買っているという実感が得られ、大きなやりがいとなると仰っていました。
厳しさ◆自分で動きながら確認していく工夫が必要
いずれの部門も若手が多く、依頼内容がまとまりきっていないというケースもあります。適切なサポートを実現するためには、自分から必要事項を確認し、情報を集めていくという自主性が求められるでしょう。言われ仕事ではなく、自分で考えて動く場面も多いので、慣れるまでは動き方がわからず戸惑うことが多いかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎細やかな配慮ができる方
セールスやカスタマーサポートなど、他部署のメンバーたちのサポートを行なう仕事です。よりよいサービスを実現するためには、自分がどう動けば他のメンバーたちがそれぞれの仕事に集中できるかを考えることが大切。日頃から人の役に立ちたいという方にピッタリです。
向いていない人▲ひとりでもくもくとお仕事をしたい方
急遽イレギュラーの仕事が入ることが珍しくありません。その都度柔軟に、周囲とコミュニケーションを取りながら調整して動けるかが問われます。黙々と動きたい方や、マルチタスクが不得意な方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社HRBrain

設立 2016年
代表者 代表取締役CEO 堀 浩輝
資本金 1億円
従業員数 179名(2024年3月時点)
事業内容 ◇クラウドサービス『HRBrain』シリーズの開発・販売・運用
◇人事制度の課題解決に向けた『HRBrainコンサルティング』

[取得認証]
ISO/IEC 27001:2013
ISO/IEC 27017:2015
プライバシーマーク:JIS Q 15001
事業所 【東京オフィス】
東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル 5F
【大阪オフィス】
大阪府大阪市北区角田町8-1 大阪梅田ツインタワーズ・ノース19F
企業ホームページ https://www.hrbrain.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1~2回
STEP3
内定!
<応募から1ヶ月以内に入社可能です!>
※ご応募から内定までは2~3週間を予定しています。
※面接日はできる限り調整します。お気軽にご相談ください。
※一次面接はWebでも可能です。また、19時以降の面接対応も可能です。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 ■東京オフィス
〒141-0021
東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル 5F
連絡先 ■東京オフィス
〒141-0021
東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル 5F
担当採用担当
E-MAILrecruit@hrbrain.co.jp
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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