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コワーキングスペースの受付スタッフ◆上場グループ／年休120日／残業月5h／未経験月給25.3万円～

コクヨアンドパートナーズ株式会社

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プロ取材

東京・霞が関の本社にいらっしゃる採用担当の方にお話を伺いました。プライム上場のコクヨグループとして、基盤の安定性は確実。今回は「人の輪」を結ぶ施設運営やイベントの企画にも挑戦できるポジション募集です！

エン転職取材担当者

田代

コクヨアンドパートナーズ株式会社

掲載期間24/10/31～24/11/27

コワーキングスペースの受付スタッフ◆上場グループ／年休120日／残業月5h／未経験月給25.3万円～

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし

オシャレ空間の運営役。交流企画にもアイデアを！

『STATIONSWITCH 横浜』は、“洗練された空間と上質な時間”をコンセプトに誕生したワークスペースです。お任せするのは、この空間の運営業務。受付や施設管理、イベント企画まで幅広く活躍できます。

◆眺望バツグンの一等地。
横浜駅直結で天気を気にせず通勤ができ、横浜の街を一望できる気持ちのいいオフィス。開放的かつオシャレな空間の中、自由な服装でのびのびと働けますよ。

◆交流イベントのアイデア出しも。
ワークスペースを利用されるワーカーさんとのイベント企画も担当。さまざまなアイデアを活かし、距離を縮められるようなイベントを考えてみてください。それぞれの多様な価値観に触れる時間は、あなたのことも成長させてくれるはずです。

◆自分の時間もムリなく大切に。
残業はあっても月平均5時間以内。年間休日も120日以上あり、月給も未経験から25.3万円以上スタートです。心身ともに気持ちよく働ける環境で、バランスの取れた暮らしを叶えてみてくださいね。

募集要項

仕事内容	コワーキングスペースの受付スタッフ◆上場グループ／年休120日／残業月5h／未経験月給25.3万円～合計200席ある横浜駅直結の会員制ワークスペース『STATION SWITCH 横浜』で、施設の運営や資料作成、イベント企画などをお任せします。【主な仕事内容】 ■施設運営業務・受付対応（お客様の取り次ぎ、利用方法の説明など）・問い合わせ受付（問い合わせ専用フォームや電話で1日10～20件程度）・会員様や施設内覧の対応・入会、退会手続き（内見予約調整、内見対応、必要書類の収集など）・クライアントや関係業者との連絡業務・会議室の予約や施設の美観管理（簡易清掃、掲示物作成）・開店、閉店作業（簡単な清掃やウォーターサーバーの水交換など）・郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、配布、請求業務など ■データ集計・書類作成・月次報告資料の作成 ■交流イベントの実施や運営サポート・会員様向けイベントの企画、提案・設営、レイアウト変更、運営・イベント報告レポートの作成など ※入社後は本社で2日間の座学を受け、その後は勤務先でOJT研修を進めます。先輩社員が丁寧に仕事内容を教えてくれるためご安心を！【仕事のポイント】 ◎異業種出身のメンバーも活躍！ 20～40代のメンバー8名が在籍。元販売や接客など、異業種からの転職者も活躍中です。 ◎さまざまな価値観に触れ合える！利用者は個人契約のお客様が多め。ビジネス利用や趣味での利用は半々です。さまざまな価値観を持つお客様とのコミュニケーションを通じて、多くの刺激を受けられる面白さがあります♪ ◎自分らしく働ける環境です！ TPOに合っていれば服装は自由。指定の制服はありません。髪色も、清潔感があって派手過ぎなければOK。自分らしいスタイルで働ける環境です。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excel・PowerPointの基本的な操作ができる方を想定しています！＼こんな方を歓迎しています！／・接客や販売など、人と接する仕事経験を活かしたい・新しいことにも柔軟に対応できる・チームワークを活かして働きたい・イベントの企画に興味がある
募集背景	当社は『コクヨグループ』の一員。2016年の設立以来、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを展開してきました。『コクヨ』のブランド力と実績を力に、大手・優良企業との取引を拡大させています。今回募集するのは、JR横浜駅直結のタワービルにあるコワーキングスペースの受付スタッフ。充実のバックアップ体制が整っているため、未経験の方もご安心ください。
雇用形態	契約社員 ※初回4ヶ月の契約。以降は6ヶ月ごとに都度更新。更新回数の上限はありません。 ◎正社員登用制度あり！ └長期就業を前提とした採用です。
勤務地・交通	■ワークスペース『STATION SWITCH 横浜』神奈川県横浜市西区南幸1-1-1 JR横浜タワー12・13F ◎転勤はありません。交通 JR「横浜駅」直結、北口改札より徒歩1分
勤務時間	下記時間帯の間でシフト制／実働8時間【平日】7：30～22：30 【土日祝】8：30～21：30 ▼シフト例 7：30～16：30 13：30～22：30 8：30～17：30 12：30～21：30 └「今日は遅番なのに明日は早番…」なんてことがないようしっかり調整しています！ ◎残業は月平均5時間程度です。
給与	月給25万3000円以上＋各種手当 ◎残業代は別途全額支給します。年収例 300万円（入社時の想定年収）
休日休暇	＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（シフト制） ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（取得実績あり） ■介護休暇（取得実績あり） ■生理休暇＼平日を有効に使えます！／シフトは完全週休2日で毎月組んでいきます。自分の予定に合わせて休めるのが魅力。平日に休める分、美容院や旅行も混雑を避けて出かけることができますよ。休みが有意義になる働き方です！
福利厚生・待遇	■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（実績に伴い全額支給） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修など） ■自己啓発支援制度 ■famione（妊活コンシェルジュサービス） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ◎厚生労働省の『えるぼし認定』を取得しました！女性の活躍促進に関して、優良企業が表彰される『えるぼし認定』を受けました。
STATION SWITCH 横浜とは？	横浜駅直結の会員制ワークスペースです。集中して作業できる個室のほか、開放的なカフェスペース、さまざまな本がズラリと並ぶ学びの場、優雅なアロマ香るオープンスペース……と、フロアごとにさまざまな特徴があり、多彩な用途で使われています。タワービルの12階、13階にあるため非常に見晴らしがよく、両階合わせれば200席近くもある実に広々とした空間。利用者様だけでなく、スタッフも気持ちよく働ける環境ですよ！
メディアからも注目されている企業です！	テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でのTV放映をはじめ、全国新聞15紙に掲載されるなどメディアでも注目を集める『コクヨアンドパートナーズ』。「一歩先ゆく気づき・工夫」というブランドメッセージを掲げています。 ◎下記「採用情報ページ」もぜひご覧ください。 https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners

転職・求人情報イメージ1 — 勤務地となるのは、JR横浜駅から直結のタワービル。美しい横浜の街を見渡しながら、のびのびと心豊かに働けます♪

転職・求人情報イメージ2 — こちらの2名は当社の採用担当。これから入社するあなたのことをしっかりサポートしてくれるため、ご安心くださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

コワーキングスペースの受付スタッフでありながら、“企画”の仕事にもチャレンジできるのが今回の募集の面白いところ。ワークスペースを利用される方たちと距離を縮められるイベントを、スタッフみんなで企画していけるのだといいます。

決まりきったルールがないため、季節のイベントだけでなく、「こんなイベントができたら喜ばれそう！」といった自由な発想が活かせるそう。みんなでアイデアを出し合う面白さ、そしてそれをカタチにしていける達成感があるとのことでした。

もちろん、多様なバックボーンを持つ利用者の方と日々会話を交わしながらコミュニケーションを取る中で、多くの刺激や良い影響をいただけるのも大きな魅力なのだとか。初めてのオフィスワークでも、ここであれば肩の力を抜きながら、のびのびと働いていけそうですね。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◆自分の工夫やアイデアで、利用者の方に喜んでもらえます！
ワークスペースを利用される方のために「どんなふうに伝えたら分かりやすいだろう？」「自分たちができること、もっと他にないかな？」と考えながら、居心地の良さやより良いサービスを提供するポジション。施設を運営するスタッフとして、大きな裁量が与えられています。その分、自分が工夫したことやアイデアによって喜ばれると、「もっと頑張ろう！」という気持ちになれるそうです。

厳しさ◆異なるシフトのメンバーとも連携することが重要です。
現在8名のメンバーでシフトを組みながら、全員で協力して施設を運営しているとのこと。各業務を時間ごとに担当するため、「この時間にこんなことがあった」「次はこんなことを依頼されるかもしれない」といった申し送りが重要です。正確で丁寧な引継ぎと、自分に引き継がれた情報の慎重な確認が求められるとのことでした。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎自分のアイデアで人を喜ばせたい方
自由な服装で、オシャレなワークスペースを運営していけるこの仕事。「オフィスワークを始めたいけど、堅苦しいのは苦手」「人とコミュニケーションを取りながらのびのび働きたい！」という方なら楽しく活躍できるでしょう。

向いていない人△毎日同じ時間帯で働きたい方
ムリなシフトが組まれることはありませんが、毎日同じ時間帯で働くことは難しい様子。「いつも決まった時間に働きたい」「柔軟に対応するのは苦手」という方には合わなそうです。

会社概要コクヨアンドパートナーズ株式会社

コクヨアンドパートナーズ株式会社

あなたの経験やスキルを活かして
ビジネスコンシェルジュとして活躍してみませんか？

設立	2016年
代表者	代表取締役　榎本淳一
資本金	5000万円
従業員数	500名
事業内容	総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
事業所	【本社・霞ヶ関オフィス】東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
企業ホームページ	https://www.kokuyo-partners.co.jp
採用ホームページ	コクヨアンドパートナーズ株式会社　あなたの経験やスキルを活かしてビジネスコンシ… https://en-gage.net/kokuyo_jobs

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 面接 or 面談 1～2回※面接前にWEB適性検査を実施致します。 STEP3 内定《急募》ご応募から1ヶ月以内に入社可能な方、大歓迎です！ ★応募書類による書類選考の結果に関しては、1週間以内を目途にご連絡します。 ★自社LINEID「@k_and_p」に登録いただければ、新規求人のご案内も可能です。 ≪採用担当者が見ている書類選考のポイント≫ ご応募前に一度ご自身の応募書類をご確認ください。職務経歴ももちろんですが、どんな業務に携わってきたのかも一つの判断基準にさせていただきます。過去に携わったお仕事内容は可能な限り詳細にご記載ください。
応募受付方法	当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地	≪本社・霞ヶ関オフィス≫ 〒100-6018 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号　霞が関ビル18F
連絡先	≪本社・霞ヶ関オフィス≫ 〒100-6018 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号　霞が関ビル18F 担当採用担当 E-MAILbpo_saiyou@kokuyo.com

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