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「エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)/事務アシスタント◆リモートワーク中心/時短勤務OK/選考はWEBで完結!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

事務アシスタント◆リモートワーク中心/時短勤務OK/選考はWEBで完結!
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
もうすぐ掲載終了(2024/12/1)
プロ取材
東京都新宿区にある東京オフィスにて、採用担当者にお話を伺いました。リモートワーク中心で、普段はチャットやバーチャルオフィスで毎日コミュニケーションを取っているとのことでした!
エン転職 取材担当者
佐々木
取材担当者-佐々木
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)掲載終了間近
掲載期間24/11/0424/12/01

事務アシスタント◆リモートワーク中心/時短勤務OK/選考はWEBで完結!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
事務アシスタント◆リモートワーク中心/時短勤務OK/選考はWEBで完結!イメージ1
オフィス出社は週1回程度。ちょうどいい出社頻度なので、生活に彩りが生まれます。
基本はリモート、週1回はオフィスで交流。
「フルリモートもいいけれど、たまには街に出るのも楽しい!」――そんな方にオススメなのが、リモートワーク中心のハイブリッドな働き方です!

オフィスへの出社は、週1回程度。一緒に働く仲間と顔を合わせてコミュニケーションがとれるから、仕事だけではなく、プライベートな雑談なども弾みます。本社は新宿にあり、仕事帰りにショッピングなどを楽しめるのも、嬉しいところ。自分へのご褒美に、デパ地下でスイーツを買って帰るのもいいですね。

もちろん、ふだんのリモートワークも充実。先輩には気軽にチャットなどで相談できますし、仕事が終わったらそのまま家でゆっくりと過ごせます。残業はほとんどなく、趣味や習い事にたっぷり時間を使えるでしょう。

お任せするのは、何かと忙しい社員のサポート業務。むずかしいお仕事ではありませんが、ちょっとした気くばりが、喜ばれるポジションです。メリハリをつけながら、あなたらしく毎日を過ごしていきませんか。

募集要項

仕事内容
事務アシスタント◆リモートワーク中心/時短勤務OK/選考はWEBで完結!
【リモートワーク中心!時短勤務も可能です!】
主にお任せするのは、書類やデータ作成、組織のサポート業務など。多岐にわたりますので、面接時にご希望や適性に応じて特にどの業務をお任せするか相談しましょう。

入社後は丁寧に研修を行ないますので、リモートワークが初めての方も安心してスタートできる環境です。

※配属先は、『エン転職』や『エン派遣』といった転職サイトを扱う部門です。

<具体的な業務例>
■データ作成
各求人企業の応募数や各メンバーの業務進捗など、さまざまなデータを入力します。Excelのフォーマットがありますので、共有された情報を打ち込めばOK。最初は関数が入ったフォーマットに入力する作業から行ないましょう。慣れてきたらExcelに関数を入力して、表やグラフを作成する業務もお任せします。

■申込書や各種請求書の作成
営業メンバーの代わりに、社内の専用システムを使って各種書類を作成します。システムの使い方や業務フローはレクチャーしますので、事務経験があればすぐに慣れていただけます。

■営業資料作成
提案資料など、営業メンバーが必要な資料を作成します。元になるフォーマットを編集して、PowerPiontなどで作成。自分のつくった資料で大型受注が決まったときなどは、大きな達成感が得られます。

■セミナー運営アシスタント
エン・ジャパンの開催するオンラインセミナーの運営フォロー行ないます。たとえば、参加申し込みのあった企業への連絡や当日の資料準備など。イベントに興味がある方にピッタリのお仕事です。

<リモート中心ですが、気軽に相談できます!>
戸惑うことがあれば、いつでもチャットで上司や先輩に質問できる環境です。通勤時間もなく、無理なくお仕事を続けていけると思います。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方。
※Excelファイルを壊さずに入力作業ができるレベルを想定しています。
募集背景 国内最大級の会員数を誇る『エン転職』、3000万件以上のクチコミを閲覧できる『エンゲージ 会社の評判』など、さまざまな人材サービスを提供している当社。2018年6月にはJASDAQから東証一部(現:東証プライム)に市場変更し、成長を続けています。今回は組織強化のため、事務アシスタントを増員することになりました。
雇用形態
契約社員

※入社後2か月間は試用期間となり、試用期間中の待遇は変更ありません。
※最長4年満期のお仕事です。
※キャリア支援制度などサポート体制があります!
└自社の研修サービスが無料で受講可能(https://en-college.en-japan.com)
└卒業後の進路についてもいつでもご相談ください!
勤務地・交通
リモートワークが中心。オフィスへの出社は週1回程度です。

【本社】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33階
★転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
山手線ほか各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月平均で5~10時間程度です。
※1日実働7時間~、30分単位での時短勤務も可能です。ご相談ください。
給与 月給20万円+在宅勤務手当3000円
※上記金額は固定残業代(5.4時間分・8000円)含む。超過分は追加支給いたします。

<時短勤務(1日7時間)の場合>
月給17万5000円+在宅勤務手当3000円
※上記金額は固定残業代(5.89時間分・7000円)含む。超過分は追加支給いたします。

※記載の固定残業時間を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(出社を行なった場合には実費支給※上限月3万円)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■パソコン・iPhone貸与
■従業員持株会
■研修制度
■健康支援サービス(無料)
Lカウンセラーによる妊活や不妊などの相談、AMH検査(卵巣予備能検査)

<自社の研修サービスも、受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。1000種類以上の講座から自由に選べます!
転職・求人情報イメージ1
リモート勤務時は、Web会議でいつでもサポートします。在宅ワークが初めてという方もご安心ください。
転職・求人情報イメージ2
本社オフィスは『西新宿駅』ダイレクトイン。各線『新宿駅』からのアクセスも良く、商業施設がたくさんあります!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

ほとんどの社員が「リモートワーク中心」の働き方に移行済みの同社。応募をお考えの方の中には「困った時、すぐそばに先輩がいないのは不安…」と感じる方もいるかもしれません。しかし実際に先輩社員に話を聞いてみると「オフィス出社とそう変わらないコミュニケーション量ですよ」との回答が。

というのも、エン・ジャパンではZoomやTeamsといったアプリを全社的に活用していて、文字や通話でのコミュニケーションが盛ん。困った時に質問しやすい距離感で仕事をしているとのことです。「リモートだから」と身構えなくても、想像以上にスムーズに働ける環境がありました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい大手企業の一員として、仲間の業務をサポートし、生産性向上につなげる仕事です。同社には仲間を称賛する文化があり、「いつも丁寧な作業をありがとうございます!」「いただいた提案で業務が効率化できました!」など、感謝の言葉をもらうことも。日々の業務に前向きに取り組めるでしょう。
厳しさエン・ジャパンは変化が多い組織であり、常に改善を行なっています。効率化にともない、業務フローが頻繁に変わることも。柔軟に業務に取り組める方でないと厳しいでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人「正確な作業が得意な方」や「誰かのためにがんばるのが好きな方」に向いています。時短勤務も選べますので、「仕事と家庭を両立したい方」にもピッタリです。
向いていない人「注意力に欠ける方」「デスクワークが苦手な方」には不向きです。テレワーク中心のため、「自分で疑問点などを抱え込んでしまう方」も向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+適性検査/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上でカンタンな適性診断を受けていただきます。
STEP2
面接2回(Webで面接を実施します)
STEP3
内定!
▼選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、「どんな業務をしてきたか」できるだけ詳しく記載いただけると幸いです。
折角ご応募いただく、あなたの貴重な経験を漏れなく確認できないのは勿体ないと考えています。
ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。

▼面接時に、オンラインで配属予定部署の社員と話せる機会を設けます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

<面接について>
◎WEB面接(zoom)にて実施いたします。インターネットに繋がるスマートフォン、もしくはパソコンだけご準備ください。
◎私服面接OK!スーツを着用する必要はありません。
◎平日の18時以降の面接も相談可能です。就業中の方も遠慮なくご相談ください。

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 Web面接にて実施いたします。
連絡先 【東京オフィス】
〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
E-MAILjinzai_senryaku@en-japan.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/12/1まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、佐々木の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。