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「富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社(富士フイルムグループ)/事務(未経験歓迎)◆年間休日125日/正社員登用あり/残業月10~15h/フレックスタイム制」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務(未経験歓迎)◆年間休日125日/正社員登用あり/残業月10~15h/フレックスタイム制
富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社(富士フイルムグループ)
プロ取材
東京都新宿区にある本社にて、社員の皆さんを取材しました。富士フイルムのグループ会社である同社。安定した経営基盤をもとに、契約社員にも正社員と同等の待遇・福利厚生がある魅力も必見です!
エン転職 取材担当者
田谷
取材担当者-田谷
富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社(富士フイルムグループ)
掲載期間24/11/0724/12/18

事務(未経験歓迎)◆年間休日125日/正社員登用あり/残業月10~15h/フレックスタイム制

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
事務(未経験歓迎)◆年間休日125日/正社員登用あり/残業月10~15h/フレックスタイム制イメージ1
20名ほどのユニットで協力して働くので、一人に負担がかかることはありません。仕事の調整をしやすいことが、残業時間の短縮にも繋がっています。
富士フイルムグループで、働き方も将来もあなた色に。
働きやすく、キャリアも安心の当社では、未経験でもこんな未来を築けます!

◆Fさん/激務の営業から、退勤後フリーの生活へ♪
【Before】残業で遅くなり、夜はコンビニ弁当を食べて寝るだけ…
【After】退勤後は趣味の料理を楽しみ、ホットヨガへ行く日も。
→残業は月10~15時間ほどで、定時あがりもできちゃいます!

◆Iさん/シフト制の販売員から、土日祝休みの事務に♪
【Before】友達と「旅行しようね」と盛り上がっても、休日が合わず断念。
【After】金曜日の午後から休んで、友達と念願の韓国旅行へ!
→当社は土日祝がお休み。1時間単位で有休も取れますよ。

◆Mさん/子どもの幼稚園通いを機に、はじめやすい仕事に挑戦♪
【Before】仕事に復帰したいけど、いきなり正社員は不安…。
【After】契約社員として入社し、今では正社員として活躍中!
→大手企業のグループ会社として充実の待遇をお約束。
リーダーにも挑戦できて、将来のキャリアも安心です!

あなたも当社で、こんな理想を叶えませんか?

募集要項

仕事内容
事務(未経験歓迎)◆年間休日125日/正社員登用あり/残業月10~15h/フレックスタイム制
富士フイルムグループのバックオフィス部門を担当する当社。グループ会社および関係会社を支援するために、あらゆる事務業務をお任せします。

一つひとつの業務は研修を行なった上でお任せします。フォロー体制も整っているのでご安心ください!

<具体的な仕事内容>
■契約書の作成
└製品、サービスのご購入・ご利用時の書類
■契約条件の確認
└書類の精査や専用システムへの登録
■お客様が使用した複合機やプリンタの枚数確認
■各種電話・メール対応
■請求書の作成や発送 
■お問い合わせ対応など、営業のサポート業務
■代金回収に関わるサポート業務
■基幹システムへの各種データ登録

※上記の内容全てをお任せするわけではありません。実際にはユニットごとに分担し、上記業務の一部あるいは複数をご担当いただきます。
※業務中の外出はありません。

<1日の流れ>
▼9:00/朝礼
電話・メール対応、各種書類のチェック、契約内容のシステム登録など

▼11:50~12:50/昼休憩

▼12:50~
複合機の使用枚数をシステムに登録、営業やお客様への書類発送、勉強会、マニュアル作成、データ入力など

▼17:40/終業

\協力プレーで負担を軽減!/
部署ごとに担当する業務は幅広くありますが、業務ごとにグループ・チームに分かれ、さらに細かくユニットに分かれています。業務はユニット全体で連携しながら進めていくので、一人あたりの負担が大きくなりにくいことが特徴。また、先輩がOJT研修で丁寧に教えるので、未経験の方も安心です。

\業務効率化に繋がるアイデアは大歓迎!/
現在、当社で採用されている業務フローが全てではありません。優秀事例の表彰やコンテストも数多く実施しているので、「もっとこうしたほうが効率が上がりそう」などの意見があれば、ぜひ積極的に発信してください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPC操作ができる方(Excel、Wordなど)
■社会人経験1年以上の方

◎以前は異職種で活躍していたというメンバーも多数。それぞれが、前職での経験を活かしながら働いています。
例えば、営業職ならではの気遣いや、販売接客業ならではの周囲への配慮、エンジニアならではの手際のよさなど、あなたが活かせる経験もきっとあるはずです!

\一つでもチェックがついたあなたにピッタリ!/
□事務に挑戦してみたい
□人と話すことが好き
□販売・接客・営業などの業務経験がある
□職場の仲間とのチームワークを大切にできる
□ライフステージが変わっても長く働き続けたい
□結婚などを経て、子育てと両立できる職場を探している
募集背景 ★組織力強化に向け、積極採用中です!
当社は、2011年に富士フイルムグループの一員として設立。富士フイルムビジネスイノベーション株式会社をはじめとするグループ会社の、「お客様向けの販売サポート」を目的に、親会社から分社化する形で生まれました。

今後も、グループのバックオフィス業務を担うプロフェッショナル集団として、効率化や省力化に貢献していきたいと考えています。そのためには、事業拡大を見据えた組織体制の強化が不可欠。そこで、今回は新メンバーを募集することになりました。
雇用形態
契約社員

※試用期間3ヶ月。期間中の待遇・給与に変更なし
※1年更新/会社・本人の相互合意により最長5年の契約

\登用実績多数!正社員登用を目指せます/
早期で無期契約社員(リーダーの役割)→その後は正社員へのステップアップも可能です!

研修を実施し、会社があなたのステップアップを後押しします!
※ステップアップは評価をもとにした部門推薦+選考制。
※急に業務内容・役割が大きく変わり負担にならないように調整しています。
勤務地・交通
中之島事業所/大阪府大阪市北区中之島3-2-18 住友中之島ビル
※転居を伴う転勤はありません。
交通
大阪メトロ四つ橋線「肥後橋駅」より徒歩3分
京阪電気鉄道中之島線「渡辺橋駅」より徒歩2分
勤務時間 標準勤務時間 9:00~17:40
フレックスタイム制あり(標準労働時間1日7時間40分/コアタイム10:30-15:10) 

※残業は月10~15時間ほどですが、繁忙期は越える場合もあります。

★メリハリをつけて働けます
期初・期末の繁忙期は業務に集中し、閑散期の月中はフレックスを利用し遅出や早期退勤も!
給与 月給21万6500円+残業手当+賞与年2回
※残業代は別途全額支給します。
休日休暇 <年間休日125日(2024年度)>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇(10日~16日付与)
└半日、1時間単位での有休取得も可能です。
■フレックスサマーホリデー(夏季休日)
└7月~9月の間に取得いただけます。
■年末年始休暇(12/31~1/3)
■慶弔休暇
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休職(取得実績あり)
■育児時短勤務制度(取得実績あり)
■介護休暇
■子の介護休暇
■特別休暇あり
■Good Parental Leave制度
☆お子さんの誕生から2歳までの間に、20日の特別有給休暇を付与します。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当(全額支給)
■交通費(全額支給)
■無期雇用制度あり(無期契約への転換制度)
■社員登用制度あり 
■福利厚生サービス「ベネフィットステーション」
■グループ製品の割引あり
■健康経営優良法人2024認定
■評価制度あり
■表彰制度あり

★手厚い評価制度があります!
期初の目標設定面談に加え、期中の面談や評価面談、評価のフィードバック面談を実施しています。業務上でのお困りごとはもちろん、日ごろの評価やキャリアについてもじっくりと話し合えるので、将来の見通しが立ちやすい環境です。
研修制度が充実◎ ▼入社時基礎教育(4日間)
教育専任担当者とともに、まずは自己学習方式で学んでいきます。会社概要や配属先の役割などの会社基礎知識、業務の流れ、各種設定作業などについて、eラーニングで学習しましょう。

▼配属先での研修
教育担当の先輩を筆頭にチームで協力し合いながら、教育スケジュールに沿って研修を行なっていきます。

▼独り立ち
入社後半年ほどでの独り立ちを予定しています。

分からないことは何でも相談してください!そのほかにも、選択型のeラーニングや研修の機会もありますので、徐々にスキルアップできる環境です。
社員インタビュー ■Oさん(入社7年目/30代後半)
「前職は営業として夜遅くまで働く日々で、将来を見据えて転職を考えました。当社に入社したのは、残業が少なく働き方が整っていたから。入社後は周囲とも予定を合わせやすくなり、平日も美容院やネイル、ジムなどに行けるようになりました!

仕事は、チームで進める事務です。過度に干渉するということもなく、仲の良い雰囲気で心地よく、メリハリをつけて働けています。1年ほど前からリーダーにも挑戦。幅広い年齢層のメンバー20人ほどをまとめるために、伝え方を意識しています。

入社後は先輩がイチから教えるので、経験がなくても大丈夫。事務職に関わらず前職のご経験をぜひ当社で活かしてください。」
転職・求人情報イメージ1
契約社員と派遣社員による20名ずつのユニットが5~6つほどあります。「ありがとう!」と感謝し合う風土で、人間関係の温かみを感じて働けます。
転職・求人情報イメージ2
当社の女性管理職比率は、22.1%(2024年4月時点)と全国平均より高い数値になっており、キャリアアップが実現できる環境を整えています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

富士フイルムビジネスイノベーション100%出資の同社。2011年4月に設立して以降、富士フイルムグループ全体のバックオフィス業務を担う企業として、効率化や省力化に貢献しています。

そんな同社を構成するのは3つの事業部門。契約・売上計上・請求関連の事務サービスを提供する「事務サービス部」、製品に関する問い合わせや受注に対応する「カスタマーコンタクト部」、営業の生産性向上をサポートする「SBO統括部」の3部門でグループの発展を支えています。

同社の特徴は、各種SNSやチャットなどを活用したお客様対応やペーパーレス化など、積極的に新しい試みを実施していること。ICTやRPAなどの先端技術を活用し、さらなる進化を目指しているとのことでした。

バックオフィスを手がける企業とはいえ、受け身ではなく積極的に挑戦する姿勢をみせている同社。今後の活動領域の拡大にも期待できそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎全国から、感謝の声が届きます。
全国のグループ企業で働く営業メンバーのサポート役として、契約書作成などを代行している同社。バックオフィスメンバーのもとには急ぎの依頼が届くことも珍しくないそう。そんな時でもスムーズに対応できると「助かりました!ありがとうございました」とお礼のメッセージが届くのだといいます。

また、各ユニットの中でもお互いに助け合って進めているので、「ありがとう」の言葉は社内でも受け取ることが多いのだそう。感謝の言葉が届くたび、自分の仕事に意義を感じられるとのことでした。
厳しさ△主体的かつ柔軟に対応する必要があります。
普段からみんなで協力し合って進めていますが、急な依頼もあるので何とかやり遂げていく努力も必要なのだそう。時には優先順位を考え、柔軟に対応していかなければ、業務時間内に仕事が終わらないということもあるでしょう。

バックオフィス業務は常に効率を意識して進めていくことが大切なので、決まりきったやり方に固執したり、受け身な姿勢になってしまったりするような方は難しさを感じる場面があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションを取りながら業務を進められる方
業務は、ユニット内のメンバーと連携して進めているそう。効率を追求する上では、コミュニケーションをもとにしたチーム内での助け合いが必要になるのだそうです。そのため、「チームで協力して働きたい」「コミュニケーションを取りながら働きたい」という方にピッタリです。
向いていない人△現状をキープしたいと考える方
富士フイルムグループ全体のバックオフィス業務を担う同社では、生産性の向上や業務の効率化に向けて、様々な取り組みを行なっているそう。変化を受け入れ、柔軟に対応する必要があるため、「現状を維持したい」「新たなことを習得するのが苦手」という方には向いていないでしょう。

会社概要富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社

設立 2011年
代表者 代表取締役社長 楠 智靖
資本金 1億円(富士フイルムビジネスイノベーション100%出資)
従業員数 696名(直雇用従業員数 2024年10月1日現在)
事業内容 ■販売に関する契約業務および売上管理業務の代行
■コンタクトセンター業務
■営業バックオフィス業務 など
事業所 本社/東京都新宿区西新宿5丁目1-1 新宿ファーストタワ ―
企業ホームページ https://www.fujifilm.com/fbsc/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
履歴書による書類選考
STEP2
Web面接(1回)
STEP3
内定!
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◎柔軟な対応を心がけています!
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■ご応募から内定までは2週間程度を予定。ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
 12月1日付、またはそれ以降1日付入社となります。
■面接日はできる限り、調整します。お気軽にご相談ください。
※Web面接までに適性検査の実施があります。

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◎面接にはリラックスしてお越しください!
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求人広告で分かることには限りがあると思います。面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、「実際の働き方は?」「給与体系について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご質問ください。堅苦しい面接ではないので、ざっくばらんにお話しましょう。

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◎面接日程の調整もお気軽にご相談ください!
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体調が悪くなったときや事情があるときは、予めご連絡ください。選考に進むことを希望される場合は、再度スケジュールを設定させていただきます。合否に影響しませんので、遠慮なくお申し付けください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
連絡先 中之島事業所
〒530-0005
大阪府大阪市北区中之島3-2-18 住友中之島ビル
担当採用担当
E-MAILdgi-fbsc-saiyo-g@fujifilm.com
個人名の表記について
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