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「株式会社九州合人社/事務員◆完全週休2日制/残業ほぼなし/充実したライフスタイルを実現できます。」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務員◆完全週休2日制/残業ほぼなし/充実したライフスタイルを実現できます。
株式会社九州合人社
プロ取材
北九州支店の採用担当の方にお話を伺いました。充実したライフスタイルを実現できる理由を伺うことが出来ました。
エン転職 取材担当者
林田
取材担当者-林田
株式会社九州合人社NEW
掲載期間24/11/0424/12/29

事務員◆完全週休2日制/残業ほぼなし/充実したライフスタイルを実現できます。

契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
事務員◆完全週休2日制/残業ほぼなし/充実したライフスタイルを実現できます。イメージ1
「新しい仲間を迎えることをみんな楽しみにしていますよ」と当社の事務員。
プライベートも大切にしながらスキルアップ。
テキパキ働き、18時に退勤する働き方。
業界トップクラスのマンション管理会社として広島に本社をかまえ、全国に展開している当社。今回は事務員として一緒に働いてくれる仲間を募集します!

★残業ほぼなし、土日祝休み
18時の定時になると自動的にパソコンが使えなくなり、電話がかかってくることもありません。そのため就業時間内に集中して業務を終わらせることで、プライベートの時間をしっかり確保できます。繁忙期や急ぎの案件があったとしても誰か1人にかたよることなく、協力して終わらせる体制が整っています。

★風通しがよく、長く続けられる環境
上司・部下や先輩・後輩の風通しがよく、報連相を大切にしている当社。また、産休・育休から復帰して働いている先輩社員もたくさんいます。何かあってもお互いにサポートしあって、1人1人のライフスタイルに合わせて長く続けられる環境が整っています。

趣味や家族と過ごすプライベートの時間も大切にできるから、仕事にも集中して取り組むことができます。就業時間中はテキパキ働き、18時に退社する。そんなメリハリのある働き方はいかがですか?

募集要項

仕事内容
事務員◆完全週休2日制/残業ほぼなし/充実したライフスタイルを実現できます。
≪当社の事業について≫
独立系のマンション管理会社として、毎年管理受託戸数増加を実現している当社。高品質かつ低価格な管理サービスを提供している企業として、マンション管理業界の中でトップクラスの規模を誇ります。また、マンション管理で培ったノウハウを生かし、公共施設の企画運営管理を行うPPP・PFI事業にも積極的に参画しています。

≪主な業務≫
以下のような社内の業務をサポートする事務業務をお任せします。

■WordやExcelでの資料作成
■社内システムへのデータ入力
■書類のコピー、スキャン
■電話・メール対応、来客対応
など

マンション管理の事務一般のお仕事です。具体的には、契約書や見積書の作成、経理業務といった事務作業から、電話・来客対応など様々です。先輩社員がしっかりサポートするので、WordやExcelの基本的な操作ができれば、最初は専門的な知識は必要ありません。

※18時以降は業務に必要な社内システムを使用できません。社外から電話がかかってくることもないため、残業はほとんどありません。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

≫≫人物重視のため、ブランクは問いません。

■Word、Excelの基本操作ができる方

★「責任感がある」「相手への気配りができる」といった人柄重視の採用を行ないます!
募集背景 分譲マンションの管理業務を手がける当社。高品質で低価格なサービスを提供できることでお客様から多くの依頼をいただいています。また、PPP・PFI事業(公共施設の企画運営管理)においても業界トップクラスの実績を誇ります。今後もさらなる事業の成長が見込まれるため、組織強化が不可欠です。そこで、事業を支えてくれる新たな仲間を募集することになりました。
雇用形態
契約社員

※4ヶ月間の試用期間があります。4ヶ月終了後、7ヶ月契約、以降1年契約とする。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
※管理業務主任者未取得の場合、4ヶ月、7ヶ月、以降6ヶ月契約とする。取得次第上記に変更。
★正社員登用制度あり
勤務地・交通
【北九州支店】
北九州市小倉北区米町1-2-26 5F

★U・Iターン歓迎!転勤はありません。
交通
各線「小倉駅」より徒歩5分
勤務時間 フレックスタイム制:標準労働時間8時間
※コアタイム13:00~16:00
※9:00~18:00が通常の勤務時間となります。
給与 月給22万5000円
月給には、固定残業代(4万8900円、35時間相当分)を含みます。
※固定残業時間の超過分は別途支給

上記月給には一律支給の暫定資格手当「管理業務主任者」(2万円)を含む。
※暫定資格手当は2年以内に管理業務主任者資格を取得することを条件に支給します。
└取得後は資格手当が2万5000円に変更となります。

★管理業務主任者資格取得に向けての支援制度が整っています。
※社内模試、チューター制度、費用負担精算(社内規定あり)など。
他にも、会社指定の資格を取得すると手当がアップします!
休日休暇 ◎年間休日120日◎
◆完全週休2日制(土・日)
※繁忙期は土曜もしくは日曜に出社の可能性あり(他の曜日に振替休日を取得することが可能です)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産休・育休※実績多数あり
福利厚生・待遇 ◆賞与年2回(入社から半年後に適用)※60歳以上は対象外
◆交通費支給(2万円まで/月)
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆資格手当 ※管理業務主任者の資格を取得した場合、月額2万5000円支給。
教育制度 入社後まずは、ベテランの先輩社員が一つひとつ丁寧に仕事を教えていきます。実際に依頼された見積書を作成してみたり、先輩の電話応対の様子を観察したりして業務の流れを学んでいきましょう。業務自体は複雑ではありませんので、すぐに慣れていただけるはずです。一つの案件を複数の事務員で対応します。忙しいときには一人で仕事を抱え込まず、お互いにフォローし合えるので安心です。みんなでサポートしていきますので、分からないことがあればその都度聞いてください。
転職・求人情報イメージ1
入社後は、先輩社員がしっかり仕事を教えていきます。質問があれば気軽に尋ねられる雰囲気です。
転職・求人情報イメージ2
こちらは打ち合わせの様子です。風通しのよさが当社の特徴のひとつです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

独立系のマンション管理会社として、毎年管理受託戸数増加を実現している同社。高品質かつ低価格な管理サービスを提供している企業として、マンション管理業界の中でトップクラスの規模を誇っています。今回の募集は事業の拡大に伴う増員とのこと。そこで、新しく迎える方への教育制度を取材を通して探ってみることにしました。

実は同社では、先輩から後輩に仕事を教えていく風土が根付いているのだとか。これまで、新しい仲間を迎える際には先輩が率先して新人を教育してきたため、自然と社員全体で新人をサポートしていく環境が出来上がっていったようです。また、長く働いて経験を積んだ事務員が多いことも理由の1つ。業務を教えることに長けたベテラン社員を中心に、新しい仲間を受け入れる体制が整っているのです。そんな同社なら未経験でもしっかり業務を学んでいけるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがいタイトなスケジュールで「お客様からすぐに見積書を出してほしいと言われているんだ。急で悪いけど、今から作ってもらえるかな」と依頼されることもあるようです。そういった依頼にすぐに対応すると「助かったよ。本当にありがとう」と感謝されるとのこと。かけられる感謝の言葉から、自身の仕事が仲間の役に立っていることを実感できるでしょう。
厳しさお客様に提出する大切な書類などを扱う機会があります。ミスがあったり、締め切りに間に合わなかったりすると社内外の方に迷惑をかけてしまうので集中して仕事に取り組まなければなりません。
この仕事の向き&不向き
向いている人特別なスキル・キャリアは必要ありません。責任感があり、コミュニケーションを大切にできる方に向いています。
向いていない人業務内容が多岐に亘るため、様々な依頼が寄せられます。それぞれの締め切りに間に合わせなければならないので、スケジュール管理が苦手な方や、報連相ができない方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社九州合人社

設立 2018年
代表者 竹本 寿光
資本金 100万円
従業員数 57名(2024年9月末時点)※グループ合計1224名(2024年9月末時点)
売上高 【合人社グループ】
551億3953万円(2024年3月期実績)
537億5825万円(2023年3月期実績)
476億6033万円(2022年3月期実績)
434億9171万円(2021年3月期実績)
422億3810万円(2020年3月期実績)
事業内容 ◆分譲マンション・リゾートマンション・プール・アスレチックジム・コンドミニアム・市街地再開発ビルなど、区分所有建物及びPFI事業における建物及び維持管理の企画立案及び管理運営受託
◆駐車場運営・管理
◆建築設計・監理
事業所 本店・北九州支店/福岡県北九州市小倉北区米町1-2-26 日幸北九州ビル5階
大分営業所/大分県大分市府内町3-4-20 大分恒和ビル7階
宮崎営業所/宮崎県宮崎市江平西1-3-6 第8丸三ビル4階
長崎営業所/長崎県長崎市大黒町9-22 大久保ビル10階
熊本支店/熊本県熊本市東区健軍本町1-11 サンライズビル4階
鹿児島支店/鹿児島県鹿児島市中央町13-1 熊本ファミリー不動産株式会社鹿児島ビル3階
関連会社 ▼合人社グループ※株式会社合人社計画研究所含む

合人社エンジニアリング株式会社
合人社シティサービス株式会社
合人社FGL株式会社
トーメン建物管理株式会社
パナソニックホームズ・合人社コミュニティ株式会社
メイツ合人社コミュニティ株式会社
株式会社ダイイチ合人社建物管理
ハウズイング合人社沖縄株式会社
株式会社アイランド合人社サービス
株式会社KL合人社
株式会社沖縄合人社
株式会社ワークス合人社
株式会社デュアルタップ合人社ビルマネジメント
ハウズイング合人社北海道株式会社
株式会社コクバ合人社ファシリティーズ
株式会社STAR合人社
株式会社レイシャス合人社
株式会社シンエイ合人社管理
ボルテックス合人社建物管理株式会社 他
企業ホームページ http://www.gojin.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考+適性検査
STEP2
面接1回(30分)+筆記試験
STEP3
内定
※ご応募から内定までは約3~4週間を予定しています。
応募受付方法 まずはご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 【北九州支店】
北九州市小倉北区米町1-2-26 5F
連絡先 【北九州支店】
北九州市小倉北区米町1-2-26 5F
担当田中
TEL093-551-4947
個人名の表記について
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