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「弁理士法人大島特許事務所/特許事務◆リモート有/実働7h/年休123日・フレックス/未経験歓迎/英語資格・弁理士など資格支援有」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

特許事務◆リモート有/実働7h/年休123日・フレックス/未経験歓迎/英語資格・弁理士など資格支援有
弁理士法人大島特許事務所
プロ取材
「神保町駅」より歩いて3分の事務所を訪問し、総務の原田さんと特許事務の方々に取材。10~11年ほど勤務している特許事務がいらっしゃる話を聞き、長く働ける理由について伺ってきました!
エン転職 取材担当者
倉本
取材担当者-倉本
弁理士法人大島特許事務所NEW
掲載期間24/10/2124/12/15

特許事務◆リモート有/実働7h/年休123日・フレックス/未経験歓迎/英語資格・弁理士など資格支援有

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
特許事務◆リモート有/実働7h/年休123日・フレックス/未経験歓迎/英語資格・弁理士など資格支援有イメージ1
業務に関連がある資格については、受験料全額補助します。大いに勉強してください。
専門性が身につく、安定したキャリアを築きませんか?
自分たちが発明・開発した新しい技術や商品を、権利化したい。そんな時に頼りにされるのが、特許のスペシャリストである『弁理士』と、その業務をサポートする『特許事務』です。

国内外から寄せられる特許や商標の出願依頼に応えるためには、専門知識が欠かせません。あなたにはその知識をイチから教えていきます。ただし、お客様の知的財産を扱う責任ある仕事だということは理解しておいてください。期限管理、書類作成などの業務を丁寧かつ正確に進められる方を歓迎したいと思います。

英語力を活かして海外の出願業務に携わったり、商標権の取得に関する調査など一歩踏み込んだ弁理士との共同業務を担当したりということも可能です。

さらに、スキルアップを志す方は当社が全面的にサポート。知財技能検定や秘書検定、TOEIC、TOEFL、各種PCスキルなど、業務に関連がある資格の受験料は会社が全額補助します。

単なる事務作業では飽き足らないというあなた。当社のもとで、多くの企業から必要とされる特許事務というキャリアを歩みませんか。

募集要項

仕事内容
特許事務◆リモート有/実働7h/年休123日・フレックス/未経験歓迎/英語資格・弁理士など資格支援有
あなたには企業が発明・開発した技術や商品を特許庁に出願する上で、必要な手続き書類を作成して頂きます。

【大島特許事務所とは?】
当社の始まりは、昭和58年。以来30年以上の長きにわたり、特許や商標などの出願に携わってきました。大手自動車メーカーや大手電気メーカーからも依頼が寄せられています。

【どんな書類を作るのでしょう?】
技術内容を説明する特許明細書は弁理士・技術者が作成しますので、それ以外の特許庁に提出する各種手続き書類を作成して頂きます。

【仕事の進め方】
各担当チーム体制で特許事務業務に携わります。作成した書類をお互いにチェックし合い、抜け漏れがないようにしてください。その後、さらに弁理士や技術者も確認します。

【仕事内容の一例】
・国内・外国特許庁への手続書類作成、手続き
・国内・外国クライアントとの電話対応・メール対応
 ※外国クライアントについては、主にメール対応となります。
・知的財産権の期限等の維持管理
・お客様へのご報告・請求書等の書類作成
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

◆英文の読み書きできる方(具体的には、メールの読み書き、英文letterのチェック等)
◆パソコンの基本操作ができる方(Wordでの文書作成、Excel操作が可能な方)

※入所時に特許に関する知識・経験は無くても全く構いません。
募集背景 今回、育児休業を取得される方の後輩育成として、新たなメンバーをお迎えすることになりました。事務チーム内で、ペア制で仕事をしていただきます。困ったときには、ペアの先輩だけでなくチームメンバー及び弁理士一同、皆でサポートします。知的財産権の管理という専門分野に、チャレンジしたい方、ぜひご応募ください!
雇用形態
正社員

※入所後の3ヶ月は試用期間です。期間中の給与・待遇に違いはありません。
勤務地・交通
東京都千代田区神田神保町2-20 IPビル
★転勤はありません。
交通
各線「神保町駅」より徒歩3分
勤務時間 フレックスタイム制/標準労働時間1日7時間
コアタイム 10:00~16:00
標準的な勤務時間帯 9:00~17:00

ほとんどの社員が定時後1時間以内に退勤しています!
帰りづらい…という雰囲気はありません。

勤務時間が短い代わりに、勤務中はメリハリをつけてしっかりと働いています。
給与 月給21万円~25万円
※上記の金額には、月20時間(2万6250円)相当のみなし残業代が含まれています。時間超過分については、追加支給いたします。
※経験・年齢・能力等を考慮して、加給優遇いたします。
年収例
420万円(27歳/経験3年)
休日休暇 ≪年間休日123日≫
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日(所内カレンダーによる出勤日があります)
◆夏季休暇(5日)
◆年末年始休暇/GW
◆有給休暇 
◆慶弔休暇
◆介護休業制度あり

◆産前産後休暇・育児休暇
これまで4名以上の所員が取得し、4名が復職しています。復帰後に待遇変更はなく、時短勤務などご相談に乗っています。
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(1月)
◆賞与年2回(6月・12月 2023年度実績:月給の4.0ヶ月分)
◆交通費全額支給
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当
◆会員制リゾート(群馬県草津温泉に法人会員施設あり)
◆私服通勤可
◆退職金制度あり(3年以上の勤務で支給)
◆在宅勤務制度あり

★資格取得支援制度について
業務に関連する資格試験の受験料補助。
以下は、取得できる資格の一例です。
・弁理士 ※事務職から弁理士試験にチャレンジし、弁理士として勤務されている方もいます。
・知財技能検定
・英語検定、TOEIC、TOEFL
・各種PCスキル関連資格等
配属部署 ★直近5年以内の定着率は100%です。
◎弁理士のメンバー
機械工学、化学など様々な分野の専門家である弁理士7名を擁しています。

◎一緒に働く特許事務担当者
27歳~41歳まで10名のスタッフが所属しています。毎朝各チーム内でWebミーティングを行い、業務に関する疑問や不安点等、様々なことで、お互いにサポートし合える環境を作っています。ペア制の先輩のみならず、事務チーム内での交流も多々あります。
教育制度 各種書類の作成方法や手続きの進め方などを、ペアとなる先輩所員がOJT形式で各種書類の作成方法や手続きの進め方などをしっかりと教えていき、仕事をサポートします。事務処理を通じて一つひとつ専門用語を学びながら、独り立ちを目指しましょう。また、ベテラン先輩所員も近くにいるので事務処理を通じて一つひとつ専門用語を学びながらサポートしていくのでご安心ください。
転職・求人情報イメージ1
仕事はペア制で進めていきます。経験豊富な先輩社員にいつでも質問できる環境があるので、特許の知識がないという方もご安心ください。
転職・求人情報イメージ2
従業員の半数は女性です。事務チームの先輩だけでなく、パートナー弁理士が常にサポートし、様々な相談に乗ります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

国内だけではなく海外からも特許や商標の出願依頼が寄せられる、大島特許事務所。知的財産権のプロフェッショナルである弁理士のもとで働ける環境は、正直羨ましいとさえ感じました。そんな会社だからこそ、専門的な知識を身につけるためにも長く働ける環境があるかは気になるところ。取材では、採用担当の方に正直な疑問をぶつけてみました。

「当事務所は人数が少ないからこそ、遠慮せず気軽に話せる雰囲気があり、とっても働きやすいんです!」とのこと。少しでも気になることがあれば、ペアの先輩やチームメンバーに聞いたり、社内ツールを使って相談することも。
また、フレックス制度や時短制度、有休についても相談しやすい環境。「もちろん、相談の上にはなりますが、直近ご旅行などで一週間まとまった休暇を取られている方もいました。」とのこと。やるときは集中して仕事に取り組み、休む時は休む。メリハリをつけられる働き方が魅力的だと感じました!

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい同社にはスキルアップを志す方を支援する制度が整っています。資格取得支援制度を活用して、知財技能検定に挑戦したり、経験を積んで海外の出願業務や商標権の取得に関する調査などを担当したり。自分の担当できる業務領域が広がるたびに、自身の成長を実感できるはずです。
厳しさ入社後は専門的な知識を学んでいくことになります。ペアとなる先輩所員が、OJT形式でしっかりサポートをさせていただきますが、主体的に取り組む姿勢が大切になります。知財や特許、法律などの知識、知見を身につけるためには素直に学ぶ事が必要です。
また、仕事はチーム体制のため、協調性のある方でないと難しいでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人・市場価値の高いキャリアを歩みたい方
出願手続きや書類作成には専門的な知識が必要になります。その分、多くの企業から頼られるキャリアを築くことが可能です。

・抜け漏れなく作業が出来る方
特許庁に提出する書類に間違いがあってはいけません。細かい作業を正確かつ丁寧に、不明な点は、先輩・技術者に積極的に相談することができる方、そして、効率よく仕事を進めようとする意思のある方が向いています。
向いていない人・情報共有や「報告・連絡・相談」のできない方
クライアントの知的財産を扱う、責任ある仕事です。書類を作成する上で分からない部分が出てきた時は、法律や過去の事例を確認する必要があります。思い込みで作業を進める方や、確認作業を面倒と感じてしまい後回しにしてしまう方には、活躍は難しいでしょう。

会社概要弁理士法人大島特許事務所

設立 1983年
代表者 木村 政彦
資本金 500万円
従業員数 29名(2024年9月末時点)
売上高 3億1800万円(2023年12月期実績)
3億3400万円(2022年12月期実績)
事業内容 国内及び外国の特許・実用新案・意匠・商標の出願。
および、中間、先行技術調査、係争、コンサルティング業務。

【取扱分野】
輸送機械(自動車)、一般機械、産業機械
日用品 、通信・ネットワーク、土木・建築
医療機器、化学品・医薬品、電子機器・電子回路
バイオテクノロジー、半導体
事業所 東京都千代田区神田神保町2-20 IPビル
企業ホームページ http://www.oshpat.gr.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
1次面接(パートナー弁理士2名及び総務 計3名が担当します) +語学テスト
STEP3
2次面接(所長と副所長が担当します)+面談
STEP4
内定
※応募から内定までは2週間以内を予定しています。
※入所日は希望に応じて決定します。

★面談について
仕事を決める上で、一緒に働く仲間や社風のことが気になる方は多いと思います。ご希望があれば、事務スタッフとの面談も2次面接後にセッティングいたします。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って詳細の連絡を差し上げます。
面接地 〒101-0051
東京都千代田区神田神保町2-20 IPビル
連絡先 〒101-0051
東京都千代田区神田神保町2-20 IPビル
担当採用担当
TEL03-3556-1861
個人名の表記について
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