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総務（未経験歓迎）◆経験者優遇／毎年昇給・賞与あり／未就学児対応の保育室あり／駅直結の好アクセス

医療法人財団明理会明理会東京大和病院

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プロ取材

東京都板橋区の明理会東京大和病院にいらっしゃる、採用担当の矢部さんに取材しました。140もの研修プログラムが備わっている同院。総務として成果を上げれば、早期に管理職へキャリアアップも可能です。

エン転職取材担当者

岡

募集情報
クチコミ情報

医療法人財団明理会明理会東京大和病院NEW

掲載期間24/10/21～24/12/01

総務（未経験歓迎）◆経験者優遇／毎年昇給・賞与あり／未就学児対応の保育室あり／駅直結の好アクセス

正社員職種未経験OK業種未経験OK内定まで2週間面接1回のみ転勤なし

日本最大級の医療グループで、
はじめの一歩も、その先も安心を。

◆◇IMSグループの安定性は抜群！
関東を中心に、全国138の施設を運営するIMSグループ。日本最大級の規模を誇ります。そんなグループの一翼を担うのが、明理会東京大和病院。19の診療科を持ち、多くの患者様に寄り添ってきました。特に、スポーツ診療に注力しており、プロスポーツ選手を執刀する整形外科もあります。

◆◇長く働けるよう、独自の福利厚生を完備！
グループの安定基盤のもと、厚待遇をご用意しています。例えば、病院のそばに、未就学児対応の保育室を完備。0歳から受け入れが可能で、子育てをしながら働く人も安心です。また有休もしっかり取れるので、プライベートも大切に過ごせます。

◆◇イチから医療知識を学ぶ研修あり！
お任せしたいのは総務の仕事。入職時点で特別な知識は必要なし。ほとんどの先輩が業界・事務未経験から活躍しています。入職後は先輩のOJTで業務をレクチャー。その他、140もの研修プログラムがあり、着実に医療知識を深めていけます。

未経験から始めやすくて、続けやすい。当院はずっと続く安心を約束します。

募集要項

仕事内容	総務（未経験歓迎）◆経験者優遇／毎年昇給・賞与あり／未就学児対応の保育室あり／駅直結の好アクセス国内外に138の施設を運営するIMSグループ。その一員の明理会東京大和病院にて、人事労務業務や資材管理業務、秘書業務など、総務業務全般をお任せ。入職後に医療知識を習得できるので、未経験の方もご安心ください！＜具体的な仕事内容＞入職後は総務課に配属。適性を踏まえて以下の業務をお任せします。内勤の仕事です。 ■人事労務業務社会保険の手続き、健康診断の手配、法令に関する書類作成などを行います。 ■施設基準管理業務医師や看護師の人数・配置を確認・管理します。他にも、算定に関する届け出など、行政に提出する書類を作成します。また、院内の掲示物の管理も行います。 ■資材管理業務診察などで使用する資材の発注、在庫管理を行います。 ■秘書業務院長や医師、看護部長の秘書業務をお任せします。具体的には、依頼ごとに随時対応したり、医師免許・看護師免許の管理なども。院長や医師、看護部長のスケジュール管理の他、休診・代診管理を行います。あわせて職員や学生、業者の窓口対応も行います。 ■防災・設備管理業務備蓄品や消防設備を管理します。機械や設備にトラブルが発生した際には、一次対応を行い、必要に応じて業者を手配します。＜1日の流れ／例＞ ▼8:30　出勤・朝礼・メールチェック ▼9:00　院内研修準備 ▼10:00　見学・面接・健診対応 ▼11:00　郵便物・書類仕分け・配布 ▼12:00　議事録作成 ▼13:00　～休憩～ ▼14:00　保険手続き ▼15:00　求人票作成 ▼16:00　給与計算 ▼17:30　退勤 ◎多彩なスキルが身に付きます！人事労務業務や秘書業務など、幅広い業務に携われるのが特徴。そのため事務のゼネラリストへと成長できます。ただ全部をお任せするわけではないのでご安心ください。
応募資格	専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ■基本的なPC入力ができる方（WordやExcelなど） ◎社会人経験は不要です！ ◎特別な知識は必要ありません。意欲・人物重視の選考です！ ◎社会人経験10年以上の方も歓迎します！ ――こんな方にオススメです！―― □安定した暮らしを叶えたい方 □地域に貢献できる仕事がしたい方 □仕事とプライベートを両立させたい方 □腰を据えて働きたい方 □手厚い教育体制のもと働きたい方 □キャリアアップしたい方
募集背景	＜組織体制の強化に伴い、総務を募集します！＞日本最大級の医療法人・IMSグループ。現在は、関東・東北・ハワイで138の施設を運営しています。そんなIMSグループの一員として、2012年に誕生したのが明理会東京大和病院。急性期病院として3の専門センター、19の診療科を有し、あらゆる症状に対応してきました。グループ内で連携を図りつつ、月平均7000名の患者様に寄り添っています。今後も地域に貢献できるよう、質の高いサービスを提供していくには、組織体制の強化が必要不可欠です。そこで、新たに総務を募集することになりました。当院のこれからを担うメンバーをお待ちしています。
雇用形態	正社員 ※6ヶ月の試用期間があります。（その間の給与・待遇に変更はありません）
勤務地・交通	【明理会東京大和病院】東京都板橋区本町36-3 ◎転勤はありません。交通都営地下鉄三田線「板橋本町駅」A2出口直結
勤務時間	1ヶ月の変形労働時間制（週平均実働40時間）＜勤務例＞月～金・日／8：30～17：30 土／8：30～12：30 ※残業は月20時間程度です。
給与	大卒：月給20万9500円～23万2900円＋時間外手当＋賞与年2回短大・専卒：月給19万6400円～20万3000円＋時間外手当＋賞与年2回 ※経験や能力を考慮の上決定します。 ※時間外手当は別途支給します。年収例 395万円／22歳／大卒入職1年（役職なし） 455万円／27歳／大卒入職5年（役職あり） ※夜勤月3回・時間外手当20h分含む
休日休暇	＜年間休日115日＞ ■週休2日制（月8～10日） ■年次有給休暇 └入職日に3日、6ヶ月後に7日付与します。 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎1週間程度の連休も取得可能です！
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） └基本は毎年昇給。10年間の平均昇給額は1.23％！ ■賞与年2回（7月・12月／昨年度実績：3.7ヶ月分） ■交通費全額 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）＜各種手当＞ ■時間外手当 ■役職手当 ■調整手当 ■技能手当（CMS事務認定試験取得者：初級1000円、中級2000円、上級5000円） ■家族手当（配偶者：月1万5000円、子1人につき：月1万円、3人目以降：月5000円） ■住宅手当（月1万5000円） ■施設手当（月8500円）※令和8年度の診療報酬制度改定により変更する場合あり＜その他制度＞ ■時短勤務（子3歳まで） ■保育室（1日900円） ■職員食堂 ■退職金 ■施設内禁煙 ■制服貸与 ■グループ施設での人間ドック無料（年1回／25歳以上） ■予防接種補助 ■医療費減免（職員：100％、ご家族：25～50％／月3万円まで） └グループ施設を受診した場合は診察・薬代を負担。
手厚い教育体制あり	＜入職後の立ち上がりを応援！＞入職後は業務を通じたOJT研修。ひとり立ちまでは半年程度です。また、年2回の一般教養を学ぶ研修のほか、フォローアップ研修やキャリアアップ研修なども実施。これらを活用し、成果を出すことができれば、早期に主任や係長など、管理職へキャリアアップできます。＜IMSスクールで成長を後押し！＞ 140もの項目からなる研修をご用意。ビジネスパーソンとしての「マインド面」「基本的なビジネススキル面」に加え、当グループの専門家が教鞭を取る「職種別の業務スキル面」など。ジョブローテーション時にも、スムーズな活躍をサポートします。
配属部署	＜パパ・ママ職員も活躍中！＞総務課では約20名の職員が在籍。総務課事務の男女比は6：4で、男性職員が少し多いです。30代を中心に、20代～60代の幅広い世代が活躍しています。中途で入職した人も多いのが特徴。あなたの不安な気持ちも十分に理解しています。何かあれば、気軽に周囲を頼ってくださいね。職場は和気あいあいとした雰囲気。穏やかな職員が多いので、あなたもすぐに馴染めるはずです。また、働きやすい環境があることから、子育てをしながら働く職員が約6割と多め。ライフステージが変わっても、安心して働き続けられます。

転職・求人情報イメージ1 — 業務効率化につながる意見は大歓迎！実際に、総務の提案により業務マニュアルを整備したことも。病院を、そして地域の医療を縁の下から支えます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

日本最大級の医療法人・IMSグループ。その一員である同院には、月平均7000名が来院されます。今回の取材では、そんな同院の強みについて詳しく伺いました。

強みは主に3つ。1つ目に様々な内科を持つこと。総合診療の内科のほか、腎臓内科や呼吸器内科、脳神経内科…など、複数の専門診療科があるそうです。「どの病院に行けばいいか分からない」という患者様にとっては心強いことでしょう。

2つ目に夜間の透析にも対応していること。透析は1回あたり最低4時間かかるため、患者様にとって負担が大きいのだとか。しかし同院では、夜間の就寝中に透析を受けられるため、日常生活を送りながら治療を継続できます。

3つ目に、スポーツ診療に注力していること。プロ野球選手などを執刀する整形外科もあるようです。こうした明確な強みのもと、多くの患者様に選ばれてきた同院。総務として陰ながら支えることに、この上ないやりがいを感じるでしょう。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい■地域の医療を支えるやりがい
業務効率化に注力している同院では、その実現に向けた意見は大歓迎だといいます。そのため、院内のルールづくりに携われる面白さがあるようです。例えば、総務の声を受け、業務マニュアルを整備したことも。定期的に満足度アンケートを実施しており、実際の声が聞けるのも嬉しいポイントだとか。職員の負担が減ることで、より多くの人々に質の高いサービスを提供できる。自分の仕事が地域の医療を支えていることに、誇らしさを感じるでしょう。

■自身の成長を実感できる嬉しさ
138もの医療施設を展開するIMSグループ。その一翼を担う同院では、キャリアパスも充実しています。例えば、早期から主任や係長など、管理職へのキャリアアップに挑戦可能。ジョブローテーションで、自分らしいキャリアを歩めます。自身の成長を実感する機会が多いため、モチベーション高く働けるでしょう。

厳しさ■専門知識を習得する難しさ
現場では病名や薬の名称など、耳にしたことがない医療用語が飛び交います。勉強時間を取って覚えたり、先輩に質問しにいったりと、自主的に学ぶ姿勢が欠かせません。仕事に慣れないうちは、会話についていくだけでもひと苦労だと仰っていました。

■トラブルが発生することも
19の診療所・168床を持つ同院。その規模が大きいゆえに、機械や設備のトラブルが発生することも珍しくありません。指示された時間までに、必ず対応していかなければなりません。業務に慣れないうちは、バタバタと忙しさを感じることでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎物事を分かりやすく説明できる方
同社の総務は患者様の命に関わる仕事です。そのため、コミュニケーションを取る際には、意図を正確に伝えられるよう、言葉選びが重要となります。「物事を分かりやすく説明できる方」は活躍できるでしょう。

向いていない人▲1人で黙々と進めたい方
現場では日々変化が求められます。そのため、主体的に意見を発信し、行動していく姿勢が大切だとか。また、総務のほか、医師や看護師との連携も欠かせません。「1人で黙々と進めたい方」は活躍が厳しいでしょう。

会社概要医療法人財団明理会

設立	2012年
代表者	理事長　中村哲也
資本金	医療法人のため、資本金はありません。
従業員数	446名（2024年10月時点）
事業内容	■専門センター腎泌尿器センター、女性医療センター、血液浄化両方センター ■診療科泌尿器科、婦人科、乳腺外科、内科、消化器内科、腎臓内科、消化器外科、整形外科、脳神経内科、循環器内科、呼吸器内科、皮膚科、心臓血管外科、麻酔科、リハビリテーション科、放射線科、耳鼻咽喉科、外科、脳神経外科
事業所	明理会東京大和病院／東京都板橋区本町36-3
指定医療	保険医療機関東京都指定救急医療機関生活保護法・中国残留邦人等支援法指定医療機関労災保険指定医療機関身体障害者福祉法指定医の配置されている医療機関難病の患者に対する医療等に関する法律に基づく指定医療機関原子爆弾被爆者一般疾病医療取扱医療機関育成医療・更生医療結核指定医療機関
企業ホームページ	https://tokyoyamato-hp.com/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 面接1回 STEP3 内定 ---------------------------------------- ◎柔軟な対応を心がけています！ ----------------------------------------- ■ご応募から内定までは1～2週間以内を予定しています。 ■ご応募から1ヶ月以内の入職が可能です。 ■面接日・入職日は柔軟に対応します。お気軽にご相談ください。 ■具体的な業務内容は面接時に説明します。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください！／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 ----------------------------------------- ◎面接にはリラックスしてお越しください！ ----------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法	＜最後までご覧いただきありがとうございます！＞当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡を差し上げます。
面接地	【明理会東京大和病院】〒173-0001 東京都板橋区本町36-3
連絡先	【明理会東京大和病院】〒173-0001 東京都板橋区本町36-3 担当採用担当（矢部・伊部） TEL03-5943-2411

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