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取材から受けた会社の印象
物流ソリューションやWebメディア運営、ダイレクトメールの発送代行といった事業を展開している同社。設立から20期連続で増収し、2024年には182億円を達成。東証スタンダード市場にも上場するなど、目覚ましい成長を遂げています。
また、今年で設立20周年を迎えた同社は、今後さらにギアをあげて成長を加速させていく予定だとか。新規事業などにも積極的にチャレンジし、100年、200年続く企業を目指したいと考えているそうです。
それに伴い、社員数も今以上に増える見込みのため、人の管理を担う「人事総務部」が会社にとって重要な位置づけになってくるとのこと。人事アシスタントとして業務サポートを行なうことは、同じ部署だけでなく、他部署のメンバーや会社そのものを支えることに繋がります。加えて、業務領域の幅が広く、様々な管理スキルを身に付けられる環境もある同社でなら、やりがいを感じながら働けそうだと感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■多くの人に頼られ、感謝してもらえます。
人事アシスタントが担う業務は幅広いうえ、社内外問わず色々な人と関わりがある仕事です。その中で、他部署の社員から人事や労務のことで相談されたり、求職者の方からの質問に答えたり、頼ってもらえる場面も多いのだそう。期待に応えられたときには、「いつもありがとう」「あなたがいてくれてよかった」と感謝されることが多く、人の役に立てる実感を得られるとのことでした。
■色々なスキルを身に付けられます。
同社の人事アシスタントは、採用や労務、総務、SNSの更新など、幅広い領域に携われることが特徴です。特に、SNSに関しては画像の加工やデザインなども担当できるため、一般的な人事業務では得られないクリエイティブなスキルを身に付けることが可能。さまざまな業務に挑戦しながら、自信の知識やスキルの幅を広げていける面白さは、同社ならではのやりがいといえるでしょう。
人事アシスタントが担う業務は幅広いうえ、社内外問わず色々な人と関わりがある仕事です。その中で、他部署の社員から人事や労務のことで相談されたり、求職者の方からの質問に答えたり、頼ってもらえる場面も多いのだそう。期待に応えられたときには、「いつもありがとう」「あなたがいてくれてよかった」と感謝されることが多く、人の役に立てる実感を得られるとのことでした。
■色々なスキルを身に付けられます。
同社の人事アシスタントは、採用や労務、総務、SNSの更新など、幅広い領域に携われることが特徴です。特に、SNSに関しては画像の加工やデザインなども担当できるため、一般的な人事業務では得られないクリエイティブなスキルを身に付けることが可能。さまざまな業務に挑戦しながら、自信の知識やスキルの幅を広げていける面白さは、同社ならではのやりがいといえるでしょう。
厳しさ■正確さが求められます。
多くの人と関わりがある分、雑な仕事をしてしまうと多方面に迷惑をかけてしまう恐れがあります。たとえば、面接の日程を間違えて伝えてしまったり、Web会議の際に誤ったURLを送信してしまったりすると、スムーズに業務を進めることができず相手の時間を奪ってしまうことに。色々な人に影響を与える仕事だからこそ、一つひとつ丁寧に取り組む姿勢が必要です。
■相手の立場に立った対応が肝心です。
面接の日程調整や入退職に関する手続きなど、社員と外部の間の「仲介役」として業務を進めることが多い人事アシスタント。「◎◎の資料を出してほしい」「求職者の希望で面接を18時以降に設定したい」など、他部署の社員や役員に"お願い事”をする場面も多いといいます。その際、一方的に要求を伝えるのではなく、相手の立場に立って行動することが大切。円滑に業務を進めるためにも、相手への気遣いや感謝を忘れてはなりません。
多くの人と関わりがある分、雑な仕事をしてしまうと多方面に迷惑をかけてしまう恐れがあります。たとえば、面接の日程を間違えて伝えてしまったり、Web会議の際に誤ったURLを送信してしまったりすると、スムーズに業務を進めることができず相手の時間を奪ってしまうことに。色々な人に影響を与える仕事だからこそ、一つひとつ丁寧に取り組む姿勢が必要です。
■相手の立場に立った対応が肝心です。
面接の日程調整や入退職に関する手続きなど、社員と外部の間の「仲介役」として業務を進めることが多い人事アシスタント。「◎◎の資料を出してほしい」「求職者の希望で面接を18時以降に設定したい」など、他部署の社員や役員に"お願い事”をする場面も多いといいます。その際、一方的に要求を伝えるのではなく、相手の立場に立って行動することが大切。円滑に業務を進めるためにも、相手への気遣いや感謝を忘れてはなりません。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎好奇心旺盛な方/前向きな方
社内外の色々な人と関わりながら、幅広い業務を担うポジションです。そのため、「色々なことに挑戦したい」という好奇心旺盛な方や、何ごとも前向きに取り組める方は活躍しやすいでしょう。また、多様な経験・スキルを身に付けたい方にもピッタリです。
社内外の色々な人と関わりながら、幅広い業務を担うポジションです。そのため、「色々なことに挑戦したい」という好奇心旺盛な方や、何ごとも前向きに取り組める方は活躍しやすいでしょう。また、多様な経験・スキルを身に付けたい方にもピッタリです。
向いていない人▲受け身な方/協調性に欠ける方
従業員数550名以上の同社ですが、人事総務部は5名と少人数。優先順位をつけて対応していく事が大切なので指示がないと動けない方には不向きです。また、チームワークが重要なため、「お礼、謝罪を素直に伝える」「報連相を徹底する」などの基本マナーを大事にできない方にも向きません。
従業員数550名以上の同社ですが、人事総務部は5名と少人数。優先順位をつけて対応していく事が大切なので指示がないと動けない方には不向きです。また、チームワークが重要なため、「お礼、謝罪を素直に伝える」「報連相を徹底する」などの基本マナーを大事にできない方にも向きません。
