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株式会社イースト
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コミュニティコーディネーター(シェアオフィス運営と企業同士を繋ぐ仕事)◆大手町勤務/残業ほぼなしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/10/10 - 2024/11/06)

コミュニティコーディネーター(シェアオフィス運営と企業同士を繋ぐ仕事)◆大手町勤務/残業ほぼなし
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
「おせっかい」でつくりだす、上質な空間と新たな出会い。
勤務地は、国内屈指のビジネス街・大手町エリアにあるシェアオフィス。日本の未来を担うさまざまな業種の企業が集まるその場所で、受付業務をご担当いただきます。

といっても、私たちが求めているのは、ただの"御用聞き”ではありません!そこで働く方々が快適に過ごせるよう、"おせっかい”を焼くのがあなたの仕事です。

たとえば、「今日ご用意した珈琲はいかがでしたか?」と声をかけたり、「何かお困りごとはありませんか?」とニーズを探ったり、予約時間に合わせて会議室の空調をオンにしたり。一歩先を見据えた行動で、より良い空間づくりをお願いします。

また、企業と企業をつなぐ「架け橋」になることも重要な役割の一つ!「事業紹介のPOPをつくる」「交流イベントを企画する」など、アイデアを活かしてシェアオフィス内の交流を深めてください。

難しく聞こえますが、先輩社員も未経験スタートしてますのでご安心を。あなたのちょっとした「気遣い」が生かされるお仕事です。

募集要項

仕事内容
コミュニティコーディネーター(シェアオフィス運営と企業同士を繋ぐ仕事)◆大手町勤務/残業ほぼなし
大手町にあるシェアオフィス「xLINK(クロスリンク)」のコミュニティコーディネーターとして、受付業務や問合せ対応をお任せします。

★シェアオフィス内での「つながり」をつくる仕事です!
さまざまな業種・規模の企業が集まるシェアオフィスは、単なる「働く場所」としてではなく、テナント様同士の「交流の場」としての役割も担っています。そして、テナント様同士を繋ぐきっかけ作りを行うのがあなたの仕事。日々のコミュニケーションからテナント様の声を拾い、「このシェアオフィスに入居してよかった」と思ってもらえる環境作りをお願いします!

★「xLINK 大手町」ってこんな場所!
2席~20席のオフィスを構える企業が、20~30社ほど入居しているシェアオフィスです。大手町駅直結と好アクセスで、オフィス内は木の温かみを感じる落ち着いた雰囲気。コミュニティコーディネーターは4名体制で運営しています。

<具体的な仕事内容>
■受付業務
施設の施錠・開錠や来客対応、問合せ対応(メール・電話)、会議室の予約管理、共用部の簡易清掃、備品やフリードリンクの補充 など

■入退去に関するご案内
入居希望の方への説明や見学対応、入退去の手続き など

■イベント企画
例:テナント様同士の交流会、企業紹介のPOP作成、専門分野に特化したワークショップ、セミナーの開催 など

■その他
業務報告書の作成、無人拠点の巡回 など

<入社後の流れ>
まずは、本社にて4日間の座学研修を実施し、基礎を習得。その後はOJTで業務を学んでいただきます。先輩がしっかりサポートするので、分からないことがあれば気軽に相談してください。また、教育の一環として近隣施設での研修も実施予定。ひとり立ちまでは、入社3~6ヶ月を予定しています。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■社会経験がある方
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excelやシステムのフォーマットに沿って、報告書の入力や分析データの作成ができるレベルを想定しています。

<こんな方にピッタリ!>
◎人と接することが好き
◎誰かの役に立つ仕事がしたい

<こんな経験があれば活かせます!>
◎接客の実務経験(業界・業種不問)
◎事務の実務経験
※必須ではありません。

<先輩の前職は…>
空港スタッフ、営業事務、ホテルスタッフなど。人の役に立ったり、誰かをサポートしたりするのが好きな人が多いです!
募集背景 \組織体制のための増員募集/
首都圏にある大手有名商業施設をはじめ、全国800箇所にある各商業施設をサポートしている当社。システムの導入や販促企画、オペレーションのサポートなど、あらゆる面から施設の運営を支えています。

今回募集するのは、シェアオフィス「xLINK」の運営をサポートするコミュニティコーディネーター。企業と企業をつなぐ架け橋となり、ユーザーの満足度向上を目指すことがミッションです。そこで、より質の高いサービスを提供できる体制を構築するため、新たな仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与は【給与欄】をご覧ください。その他、待遇に差異はありません)
勤務地・交通
【xLINK 大手町】
東京都千代田区大手町2-2-1新大手町ビル 3F・9F

◎転勤はありません。
◎U・Iターン歓迎
交通
・東西線「大手町」駅 B3出口直結
・JR各線「東京駅」丸の内北口より徒歩5分
勤務時間 7:30~21:30の間で、1日実働8時間、休憩1時間

★基本平日のみのシフト制です。
★残業月10時間以下!基本的に定時で退勤できます。

▽シフト例
早番/7:30~16:30
遅番/12:30~21:30
◎週毎に早番・遅番を入れ替えるので、身体的な負担が少なく、先々の予定も入れやすい!
給与 月給21万円以上+賞与年2回+別途残業代全額支給
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※3ヶ月の試用期間中は、月給20万5000円以上となります。そのほか待遇の差異はありません。
休日休暇 <年間休日125日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
※イベントなどで土日祝に出勤になる場合がありますが、必ず代休を取得していただきます。

■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休(取得率100%・復帰率100%)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(上限:月5万円まで)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職務手当
■資格取得支援制度(社内規定有)
■資格取得お祝い金制度(社内規定有)
■副業可(社内規定有)
■制服貸与
■研修制度
■関東ITソフトウェア健康保険組合加盟
└保養施設・旅行パック・スポーツクラブ・スポーツ施設・提携ゴルフ場
└レストラン・バーの利用補助
└直営健診センター・インフルエンザ予防接種費用補助
└メンタルヘルス対策セミナー
一緒に働くメンバー 配属先の「xLINK 大手町」では、20代後半~30代半ばの女性4名が在籍しています。全員が中途入社で、前職は商業施設の受付スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関係、空港スタッフなど。人と関わる仕事をしていたメンバーが多く、「土日祝休みの仕事が良い」などの理由で当社に転職しています。

バックボーンは様々ですが、スタッフみんなの共通点は「"おせっかい”で、人に喜んでもらうことが好き」ということ。特別な知識や技術があるわけではないですが、相手の立場に立ったサービスを行なうことで、お客様から高い評価を得ています。

会社概要株式会社イースト

会社名 株式会社イースト
設立 1997年
代表者 代表取締役 長島 秀晃
資本金 2000万円
従業員数 1234名(2024年1月時点)
売上高 75億3000万円(2023年12月期実績)
67億9000万円(2022年12月期実績)
63億6000万円(2021年12月期実績)
59億9000万円(2020年12月期実績)
59億5600万円(2019年12月期実績)
50億8000万円(2018年12月期実績)
43億3500万円(2017年12月期実績)
38億2000万円(2016年12月期実績)
34億2800万円(2015年12月期実績)
事業内容 ■オペレーション業務の請負事業
売上管理業務/テナント運営管理業務/販売促進業務/インフォメーション業務

■システム開発・販売事業
総合グループウェアシステム(MallPro)/売上管理システム/売上分析システム/従業員管理システム/顧客管理システム

■セールスプロモーション事業
■地域創生・インバウンド事業
事業所 【東京本社】
〒100-0005
東京都千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル3F

【市ヶ谷オフィス】
〒162-0842
東京都新宿区市谷砂土原町2-7 TK第一ビル6F

【水天宮オフィス】
〒103-0015
東京都中央区日本橋箱崎町27-2 渡菊第3ビル7F

【大阪オフィス】
〒541-0045
大阪市中央区道修町3-1-6 K.シオノビル3F

【福岡オフィス】
〒812-0011
福岡市博多区博多駅前4-2-1 NEWNO・ザイマックス博多駅前7F
関連会社 株式会社イーストリテール
株式会社ローカルデベロップメントラボ
和伊信息系統(上海)有限公司
企業ホームページ https://www.east-inc.jp
採用ホームページ 株式会社イースト 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/east-inc_saiyo
個人名の表記について
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