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事務局職員◆日本最大級の学術団体／賞与実績4.5ヶ月分／年間休日127日／週2～3回在宅OK

公益社団法人日本化学会

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プロ取材

東京都千代田区の化学会館にいらっしゃる、採用担当の方と先輩職員の齋田さんに取材。最大級の会員数を誇る日本化学会では学会だけでなく幅広い活動を展開しており、様々な面で社会への貢献性を感じられそうです。

エン転職取材担当者

斎藤

公益社団法人日本化学会

掲載期間24/11/04～24/12/01

事務局職員◆日本最大級の学術団体／賞与実績4.5ヶ月分／年間休日127日／週2～3回在宅OK

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし

持続可能な社会のため、『化学』の舞台で活躍しよう。

SDGsやカーボンニュートラルなど、世界的に持続可能な社会の実現が課題となっている中で、その解決策の中心的な役割を担うのが『化学』です。

化学領域全般を網羅する中心的学会として歴史と伝統を築き上げてきた日本化学会。その会員数は約2.3万人。多様な研究者・技術者・学生などが交流する日本最大級の化学コミュニティです。私たちが目指すのは化学に関する産業の振興・知識の普及、並びにそれを担う人材の育成を図り、社会の発展に寄与することです。

そこでお任せしたいのが、事務局運営を支えるポジション。会員が主体となって多面的に活動を展開している当法人の縁の下の力持ちとしての活躍を期待します。ミッションは、会員からのニーズに応えるとともに、より多くの人に化学への興味を持ってもらうため、その魅力を広く社会に発信することです。

──2028年に創立150周年を迎える日本化学会。今後の化学界を発展させ、持続的な社会の実現に貢献するには、事務局の強化が必要不可欠です。私たちと共に、化学の「これから」を支えていきましょう。

募集要項

仕事内容	事務局職員◆日本最大級の学術団体／賞与実績4.5ヶ月分／年間休日127日／週2～3回在宅OK 産官学の化学に関わる約2.3万人の会員で構成される日本化学会。あなたには、学会や委員会の円滑な運営のための事務局業務（企画、総務、経理、編集など）をお任せします。＜具体的な業務＞以下のいずれかをメインで担当します。 ◆企画運営研究交流・産学連携・教育普及に関する事業・イベントの企画から準備、実施に関わります。各事業は産学官の委員で構成される委員会にて議論、検討していきます。あなたには事業・イベントの遂行に向け、委員や委託企業と協力しながら準備を進めていただきます。1人で複数事業を受け持ちますが、どの事業も数名のチーム体制で進めます。【イベント例】・学術集会（春季年会、CSJ化学フェスタ、環太平洋国際化学会議）・講演会や講習会（化学技術基礎講座、化学安全スクーリング等）・キャリア支援イベント（企業合同説明会、キャリア座談会等）・小中高生向けイベント（化学だいすきクラブ、化学グランプリ等） ◆総務労務管理、役員会事務など、事務局の庶務業務全般を担います。役員会や運営会議の案内、スケジューリング、会場の設定などを担当。会議にあたって必要な資料作成も行ないます。また、各種規則類の制定・改訂に関わる業務も行ないます。 ◆経理出納業務、請求管理、給与・社保計算、決算・監査対応、予算・予測取り纏め、内閣府対応、資産運用業務、寄付関連業務等を担当します。また、イベント毎に請求業務が発生したり、公益法人特有の会計処理があったりと、複数業務を同時平行的に進めていきます。 ◆編集・製作日本化学会の会員に向けた機関誌や国際的な英語論文誌（ジャーナル）の編集・製作をします。認知度や地位向上を目的とした企画を議論するための編集委員会の取り回しのみならず、そうした認知度向上の活動自体も行ないます。
応募資格	大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ■必須の応募資格はございません。 ◎化学に関する知識は必須ではありません。理系出身の職員は2割ほどです。 ◎経理に関するご経験・資格（税理士科目合格者、簿記2級など）を有する方は、歓迎いたします。～～ひとつでも当てはまる方、ぜひご応募ください～～ □社会貢献できる仕事をしたい方 □誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 □安定した環境で腰を据えて働きたい方
募集背景	＜創立150周年に向けて、体制を強化します＞ 1878年の設立以来、日本の化学の発展を牽引する存在として、様々な活動に取り組んできた日本化学会。今後も「情報発信」「異文化・国際交流」「産官学連携」「人材育成・多様化」「組織活性化」といった基本戦略の実現を通じ、持続可能な社会の構築に貢献すべく活動をしていきます。2028年に迎える創立150周年に向けて、更なる活動の活性化が求められています。今回募集するのは、これらの活動をサポートするポジション。円滑な事務局運営に、主体的に参加していただける方をお待ちしています。
雇用形態	正社員 ※当法人では、「正社員」を「正職員」と呼称しています。 ※試用期間3ヶ月あり。給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通	◆公益社団法人日本化学会化学会館東京都千代田区神田駿河台1-5 ※転勤はありません。 ※週2～3回のリモートワークも可能です。交通 JR中央線・総武線「御茶ノ水駅」御茶ノ水橋口から、徒歩3分地下鉄丸ノ内線「御茶ノ水駅」出口2から、徒歩4分地下鉄千代田線「新御茶ノ水駅」出口B1から、徒歩5分
勤務時間	◆シフト制（実働7時間20分） └（シフトの例）9：00～17：20／8：30～16：50 ＜残業月20時間以内！＞遅くとも18時までには退勤可能。ワークライフバランスを充実させることができます。
給与	月給25万円以上＋賞与年2回（昨年度実績：4.5ヶ月分） ※国家公務員の給与体系に準拠しています。 ※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※残業代は別途全額支給いたします。年収例 350万円／27歳（入職1年） 430万円／29歳（入職3年） 500万円／31歳（入職5年）
休日休暇	＜年間休日127日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇（6日） ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■創立記念日（1月19日） ■産前産後・育児休暇（取得・復職実績あり） ◎5日以上の連続休暇も取得可能！
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：4.5ヶ月分） ■交通費（上限5万5000円／月） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■超勤手当（全額） ■役職手当 ■出張手当 ■住居手当（上限2万8000円／月） ■扶養手当（配偶者：6500円、子ども1人あたり：1万円／月） ■資格取得支援（研修・セミナーなどへの参加費用を負担） ■退職金 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務可能 ■海外勤務・出張あり
入職後の流れ	一人ひとりに先輩職員が担当につき、OJT研修を行ないます。3ヶ月間ほどは先輩職員からサポートを受けながら業務に取り組み、仕事の流れを覚えていきましょう。4ヶ月目から、少しずつ先輩職員が受け持つ業務に参加。企画の業務では、様々な方との連携の取り方を学べるように、最初は学術集会等の大規模イベントに従事いただきます。 1年を通じて一通りのイベントを体験してからひとり立ち。常に複数の職員と一緒にチームとして協力しながら業務に取り組むので、ひとり立ち後もご安心ください。
職場の雰囲気	職員はやや女性が多めで、全体の6割ほどを占めています。バックグラウンドは様々で、民間企業や公的機関から転職してきた職員もいれば、新卒で入職した人もいます。年齢は30代～60代までと幅広く、中には10年～20年と長く働いている職員も在籍しています。職場は落ち着いた雰囲気です。月の半分までテレワークが可能なので在宅で働く職員もいますが、ツールを活用していつでも相談することができます。不明点があれば、いつでも聞いてくださいね。

転職・求人情報イメージ1 — 会員の交流を促すのも、事務局の役目。様々な領域を研究する会員が一堂に集まり、盛り上がっている様子を見るとやりがいを感じます。

転職・求人情報イメージ2 — 産業界、教育・研究機関、官公庁など、業界の垣根を越えて数千人規模の参加者が集まるイベントを運営。その規模の大きさに圧倒されるはずです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

日本を代表する学会である、日本化学会。「高分子」「触媒」など専門的な学会は数多く存在しますが、同法人は領域を限定していません。そのため、様々な分野に携わる研究者が集うとのこと。多角的な知見を得られる交流の場として機能し、会員数は約2.3万人に及ぶそうです。

そのため、学術集会の規模感も大きいとのこと。毎年春に開催されている「春季年会」では、国内外から6000名以上の参加がありました。また、秋に開催される「CSJ化学フェスタ」には約3000名が集ったそうです。

さらに同法人では「子どもから大人まで多くの方に化学を身近に感じてもらいたい、魅力を知ってもらいたい」という想いで、全国各地に広がる支部実験教室を開催。合計1万名以上が参加する人気のイベントとなっています。

このスケールの大きさは、日本最大級の会員数を誇る同法人ならでは。幅広い活動を通し、日本の化学を支えていくやりがいを味わえると感じました。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◆化学の発展を目の当たりにできる嬉しさを味わえます。
担当する業務内容によっては、同法人が運営する様々なイベントに関与する機会が多数あるそうです。その中で、参加者が楽しそうにしている様子を見ると、運営の立場ではありつつも嬉しくなるとのこと。さらに、学生参加型のイベントなどでは、化学の次世代を担う人材が成長していく姿を見ることもできるそう。例えば、「化学だいすきクラブ」といった教育普及事業で出会った小学生が、中高生になって「化学グランプリ」で活躍し、さらには研究者として春季年会で発表する・・・ということも。日々の運営業務が化学の発展に確実に繋がっていると感じられ、感慨深くなると仰っていました。

◆裁量を持って業務改善を進められます。
一人ひとりに裁量があり、細かなやり方は個人に任せているとのこと。そのため、自分のやりやすい方法で業務を進められる環境です。また、同法人では、今後DX化も進めていきたいとのこと。前職での経験や業務に取り組む中で気づいたことを活かし、業務改善の提案をすることもできる環境です。自分の改善提案によって業務効率化が進めば、事務局の運営に貢献できていると強く実感できるでしょう。

厳しさ◆様々な状況に合わせて行動しなくてはいけません。
日本化学会に所属する会員の中には、著名な教授や、権威ある賞を受賞した方なども多くいらっしゃいます。そのため、研究や講演会などで多忙を極める方も多いとのこと。そのような方々へ、委員会のスケジュール決定や会費の請求など運営の協力を仰がなくてはいけません。会員の方のスケジュールを考慮して忙しい時間は避けたり、余裕を持って対応いただけるように早めに連絡をするといった配慮も必要となるでしょう。運営を担う者として、相手の状況に合わせたコミュニケーションを取る必要があります。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎周囲に求められていることを汲み取って行動できる方
イベントや事務局の運営が円滑に進むようサポートするのが今回のポジション。状況を見て自分に求められている役割を判断し、主体的に進めていける方は頼りにされるでしょう。

向いていない人▲協調性に乏しい、他人の意見を受け入れられない方
委員会の運営などは会員の方が主導で進めており、事務局職員のミッションは円滑な運営を行なうことにあります。そのため、様々な意見に対して受容性が低く、自身の意見のみを主張してしまう方や、サポートに徹することができない方には向いていません。

インタビュー記事掲載中！

転職者インタビュー

次世代の姿を見て、化学の未来に貢献しているんだと強く実感しました。

事務局職員

齋田桜子

会社概要公益社団法人日本化学会

設立	1878年
代表者	会長丸岡啓二
資本金	公益社団法人のため、資本金はありません。
従業員数	25名（2024年11月時点）
事業内容	■学術集会の開催 ■会誌並びに学術図書の刊行 ■内外の関連学協会との連携、協力 ■研究の奨励及び研究業績の表彰 ■産学、産産交流並びに連携の推進など産業の振興に資する事業 ■化学の普及に資する事業 ■化学教育の振興など人材の育成に資する事業 ■化学の振興に関する政策提言 ■科学及び技術に関する調査、研究 ■科学及び技術に関する研究の助成 ■その他本会の目的を達成するために必要な事業
事業所	■公益社団法人日本化学会化学会館〒101-8307 東京都千代田区神田駿河台1-5
企業ホームページ	https://www.chemistry.or.jp/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 一次面接 STEP3 適性テスト STEP4 二次面接 STEP5 内定 ----------------------------------------- ■柔軟な対応を心がけています！ ----------------------------------------- ・ご応募から内定までは4～8週間の予定です。・平日19時以降の面接も可能です。お気軽にご相談ください！・一次面接はオンラインで実施します。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 ----------------------------------------- ★面接にはリラックスしてお越しください！ ----------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。 ----------------------------------------------- ◎Web履歴書で”あなた”について教えてください。 ----------------------------------------------- Web履歴書は、あなたを知る大事な手段。ぜひ詳細に書いていただき、あなた自身について教えてください。システムの関係上、応募後の変更は反映されないため、あらかじめ記載漏れがないか見直しの上ご応募をお願いいたします！
応募受付方法	＜最後までご覧いただきありがとうございます！＞本ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地	■公益社団法人日本化学会化学会館〒101-8307 東京都千代田区神田駿河台1-5
連絡先	■公益社団法人日本化学会化学会館〒101-8307 東京都千代田区神田駿河台1-5 担当採用担当 TEL03-3292-6161

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