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「株式会社ワセダジムキオフィスサプライ/営業事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月0~5時間/年間休日126日/賞与実績3~4.5ヶ月分」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月0~5時間/年間休日126日/賞与実績3~4.5ヶ月分
株式会社ワセダジムキオフィスサプライ
プロ取材
早稲田にあるオフィスに伺い、先輩社員の吉田さんにお話を伺いました。設立から約45年間、安定経営を続けている同社。あらゆる業界のお客様と長年にわたって取引が続いており、ニーズが途切れないそうです。
エン転職 取材担当者
山下
取材担当者-山下
株式会社ワセダジムキオフィスサプライNEW
掲載期間24/10/1724/11/27

営業事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月0~5時間/年間休日126日/賞与実績3~4.5ヶ月分

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
営業事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月0~5時間/年間休日126日/賞与実績3~4.5ヶ月分イメージ1
受注のオンライン化などにより、業務効率化を進めている当社。他にも問い合わせ数削減などにより、営業事務の負担は少なめです!
基本定時あがり&休日多め。働きやすい“だけ”じゃない。
当社の営業事務なら、働きやすい環境が整っています。例えば、1日の労働時間は7.5時間と少なめ。残業も月0~5時間で、定時退勤できることがほとんどです。

さらに、2024年度の年間休日は126日。土日祝休みに加えて、有休を使って最大6連休も取得できます。夏季休暇と有休をあわせて旅行も可能。メリハリのある働き方でプライベートも両立できます。

しかし、それ“だけ”じゃないのが当社の営業事務。日々の仕事の中で、やりがいもしっかり味わえます。当社は、社長を含め7名の組織。少数精鋭だからこそみんなで支え合う風土があります。

営業とコミュニケーションを取りながら業務が円滑に進むようフォローするポジションです。些細な気遣いが、とっても喜ばれます。もちろん、あなたが困っていたら周りのメンバーがちゃんと助けてくれるので、安心してくださいね。

こんな風に、日々やりがいを感じながら無理なく働けるから、定着率はここ数年90%以上。あなたも当社で、じっくりと活躍していきませんか。

募集要項

仕事内容
営業事務スタッフ(未経験歓迎)◆残業月0~5時間/年間休日126日/賞与実績3~4.5ヶ月分
主にPC周辺機器の販売を手がけている当社。あなたには、受発注業務を中心とした営業事務の仕事をお任せします。経験を積んだ先輩がしっかりサポートしていくので、未経験でも安心です。

<お任せする仕事>
■受発注作業
お客様から「この商品が欲しい」といった電話やメールが来たり、営業・エンジニアから「この商品を発注して欲しい」と依頼をもらったり、オンラインで注文を受けたりします。商品名や数、納期などを専用システムに入力し、商品を発注。1日数十件ほど対応します。商品の入出庫管理もお願いします。

■書類作成
受発注作業と合わせて、納品書や請求書を作成・発行。営業に必要な過去の履歴を調べたり、資料作成も業務のひとつです。

■問い合わせ対応
電話やメールで、お客様から取扱商品、納期、機械の故障などに関する問い合わせが寄せられます。自分で答えられるものは対応し、専門的な案件は営業やエンジニアにつないで下さい。困った時は周りが助けてくれるので、心強いですよ。

※100%内勤の仕事。2名の事務スタッフで仕事を進めます。
※情報セキュリティマネジメントシステムISO27001を取得している当社。情報の扱い方に関する教育も行なっています。ぜひ知識を広げて下さい。

<仕事のポイント>
◎協力しあう風土があります。
当社は代表を含め7名と少人数制。だからこそ、「営業の提案に役立つようこの商品の詳しいデータを調べておこう」など、些細な気遣いが喜ばれます。逆に、自分で対応できない問い合わせなどは営業・エンジニアに依頼。協力しあいながら仕事ができます。

◎シンプルワークが中心です。
カタログ販売のオンライン化、情報共有ツールの導入などにより業務を効率化。業務負担が少ないので残業は基本ありません。無理のない業務環境で働けます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■社会人経験のある方
└基本的なビジネスマナーがあればOK!
■Excel・Word・Outlook等、基本的なPC操作の出来る方

◎何らかの事務サポート経験があれば活かせます!

\1つでも当てはまる方にピッタリ/
□人の役に立っていると実感できる仕事が良い
□協力しあう風土がある会社で働きたい
□安定した営業基盤のもと長く働きたい

~~ 未経験でも安心です ~~
入社後は、先輩がとなりについて仕事内容を丁寧に教えていきます。そのため、「事務の経験がない…」という方もご安心ください。過去には、未経験スタートの社員も活躍。安心の環境をご用意しています。
募集背景 ◆安定経営を続ける当社で、営業事務を募集。
1979年の設立以来、Canon製品・PC周辺機器の販売を手がけてきた当社。ただ販売するだけでなく、通信・ネットワークサービスの構築や保守・メンテナンスまでトータルでサポートできることを強みに、多くのお客様から依頼をいただいています。

現在は250~300社ほどのお客様と取引実績があり、ニーズは安定。設立当初から取引が続いているお客様もいらっしゃいます。今回は、そんな当社を支える営業事務の募集。未経験から安心して仕事を学べる環境がありますので、興味のある方はぜひご応募ください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。
勤務地・交通
<本社>
東京都新宿区早稲田鶴巻町534 川尻ビル3F

◎転勤はありません。
◎駅チカのオフィスです。
交通
東京メトロ東西線「早稲田駅」より徒歩3分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間、休憩1時間)

\ 働くポイント /
◎基本定時あがりで、仕事の負担が少なめです。
残業は月0~5時間以内。基本定時に退社できます。1日の実働時間も7.5時間と少なめなので、ゆとりを持って働けますよ。
給与 月給21万円~24万5000円+賞与年2回(昨年度実績:3~4.5ヶ月分)

※経験や能力などを考慮の上決定します。
※残業代は全額支給します。
休日休暇 <年間休日126日/2024年度> ◎平均125日!
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年次有給休暇(取得しやすい環境です!)
■年末年始休暇(12月29日~1月4日)
■夏季休暇 (3日間)
■GW休暇(カレンダー通り)
■慶弔休暇

\ 働くポイント /
◎最大6日間の長期連休を取得できます。
土日や夏季休暇と合わせて、最大6連休を取得することが可能!「家族と旅行」「帰省」など、プライベートの予定も大切にできます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)◎昨年度実績3~4.5ヶ月分!
■交通費支給(月2万5000円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職能手当
■家族手当(子ども1人:月6000円、2人目以降:月3000円)
■住宅手当(月1万2000円)※単身者に限る
■退職金制度 ※勤続2年以上の方対象
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服OK)※デニム着用のみ不可
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
入社後の流れ ▼STEP1:仕事の流れを覚えることから!
まずは仕事の流れを覚えていきましょう。システムの入力方法、問い合わせの対応方法、書類作成の仕方などをイチから教えていくので、分からないことがあれば気軽に質問してくださいね。

▼STEP2:実際に業務にチャレンジ!
入社1週間後を目安に、実務にチャレンジ。近くに先輩がいるので、何かあればすぐに相談できます。その後、1~2ヶ月ほどかけてひと通りの業務を覚えていきましょう。情報共有ツールの活用、先輩のサポートなどがあるので、1人で悩みを抱える心配はありません。
一緒に働くメンバー <定着率90%以上。居心地のいい職場です>
当社のメンバーは、社長を含めて7名。30代~60代まで幅広い層の社員が活躍しています。人数が少ないからこそ助け合う風土があり、コミュニケーションは活発。みんなで一丸となって仕事に取り組んでいます。

あなたの先輩となる事務スタッフは、30代の女性。穏やかな雰囲気で、細かいところまで丁寧にサポートしてくれます。

また、受注のオンライン化、細かい情報まで掲載されたカタログの活用などにより、業務効率化&問い合わせ数削減に成功。業務負担は少なめです。こうした環境だからか、10年、20年と活躍する社員が多数。ここ数年の定着率は90%以上で、腰を据えて働けます。
転職・求人情報イメージ1
残業の少なさ・休みの取りやすさがある当社。プライベートを大切にできるため、ライフイベントがあっても長く続けやすい環境です!
転職・求人情報イメージ2
基本、システム入力が中心のルーティンワークになります。近くに先輩がいるので声をかけやすく、未経験からスタートしやすい仕事です!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

設立から約45年にわたって安定経営を続けている同社。建築や印刷業界をはじめ、様々な業界のお客様と取引が続いているそうです。中には設立当時から取引が続いているお客様もいるのだとか。取材では、同社が選ばれている理由について伺いました。

それは、システム機器の販売から導入、ネットワーク環境の構築、保守・メンテナンスまでトータルで請け負える対応力にあるそうです。お客様からすると手間やコストを省くことができるため、こうした対応力が評価されているそうです。実際に、オフィス新設・移転の際は、PC周辺機器の導入~保守をまるっと任されるケースも少なくないよう。既存顧客はもちろん、紹介によって新規顧客も着実に増えているといいます。

また、保守・メンテナンスは定期的に必要となるため、「ニーズがなくなることはない」とのこと。市況の変化に左右されず、同社が安定経営を続けている理由に納得した取材となりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆自分の仕事が、会社の売上に繋がっていると実感できます。
取材で印象に残っているのは、「日々の仕事の1つひとつが、会社の売上に繋がっていると実感できる」というお話。営業事務の仕事では、受発注業務をメインで担います。注文をいただいた商品を発注してお客様のもとへ届けることで、会社の利益に貢献。「会社の一員として、売上を支えている」と実感できるやりがいがあるようです。

◆小さなことでも、仲間から「ありがとう」がもらえます。
少人数制の組織になるため、協力体制があるとのこと。「提案がスムーズにできるよう、この商品のデータを調べておこう」「手が空いたから、代わりに書類を作っておこう」といった些細な気遣いで、営業やエンジニアの方から「助かります!ありがとう!」と感謝してもらえるといいます。そうした際には嬉しくなると話していました。
厳しさ◆幅広い知識を習得しなければいけません。
幅広い商品を販売している同社。お客様からの問い合わせに対応するには、一定の商品知識を習得する必要があるとのこと。商品は定期的にアップデートされたり、新商品が発売されたりするので、その都度知識を身につけなければいけない大変さがあると伺いました。

◆ケアレスミスがないよう注意が必要です。
正確に業務を進めることが求められます。焦らず正確に行なう姿勢が大切になります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎チームワークを大切にできる方
同社の従業員数は6名。少人数なので、日々みんなで協力しあって仕事を進めています。周囲にアンテナを張って気配り出来る方にピッタリです。協調性を持って仕事に取り組める方に向いています。
向いていない人△管理が苦手な方
複数の業務に順応することを求められています。自分本位の仕事をしたい、一人で淡々と作業をしたい方は向いていません。また、同社では情報管理に注力しており、情報の扱い方なども注意して対応する必要があります。

会社概要株式会社ワセダジムキオフィスサプライ

設立 1979年
代表者 代表取締役 曽木 剛
資本金 1000万円
従業員数 6名(2024年9月時点)
売上高 3億7800万円(2024年8月期実績)
2億4200万円(2023年8月期実績)
2億2700万円(2022年8月期実績)
事業内容 ■ITソリューション
■通信・ネットワーク
■ITセキュリティ
■オフィスプランニング
■その他サービス・サポート

<認定資格>
■情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS) ISO27001 認証番号IR0121
■高度医療機器等販売業/賃貸業 3新保衛薬第138号
事業所 <本社>
〒162-0041
東京都新宿区早稲田鶴巻町534 川尻ビル3F
主要取引先 キヤノンマーケティングジャパン株式会社、ダイワボウ情報システム株式会社、株式会社大塚商会、株式会社イトーキ、コクヨマーケティング株式会社、プラス株式会社、株式会社ライオン事務器、旭光通信システム株式会社 他
企業ホームページ https://wasedajimuki.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定(おめでとうございます!)
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★柔軟な対応を心がけています!
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■応募から内定までは2週間以内の予定です。
■応募から2~4週間以内のご入社が可能です。
■面接日・入社日は希望を考慮します。就業中の方も気兼ねなくご応募ください。

\ 面接日程の調整もお気軽にご相談ください /
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
応募受付方法 \最後までお読みいただき、ありがとうございます!/
当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 <本社>
〒162-0041
東京都新宿区早稲田鶴巻町534 川尻ビル3F
連絡先 <本社>
〒162-0041
東京都新宿区早稲田鶴巻町534 川尻ビル3F
担当採用担当
TEL03-3232-5331
個人名の表記について
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