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「株式会社クオキャリア/管理スタッフ(経理・労務・総務)◆未経験歓迎/残業月平均11h/7・9連休あり/月給25万円~」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、経理、経理事務の転職・求人情報が満載です!

管理スタッフ(経理・労務・総務)◆未経験歓迎/残業月平均11h/7・9連休あり/月給25万円~
株式会社クオキャリア
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の井出さん、現場社員の比嘉さんに取材しました。歯科業界向けの求人媒体として、圧倒的な存在感を示す同社。創業以来18期連続で、黒字経営を続ける安定企業です。
エン転職 取材担当者
取材担当者-登
株式会社クオキャリア
掲載期間24/10/1424/12/08

管理スタッフ(経理・労務・総務)◆未経験歓迎/残業月平均11h/7・9連休あり/月給25万円~

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
管理スタッフ(経理・労務・総務)◆未経験歓迎/残業月平均11h/7・9連休あり/月給25万円~イメージ1
こちらの中央にいるのが比嘉です。一緒に会社を支えてくれるあなたの入社を、みんな心待ちにしています。
「お隣で、一つひとつ教えますね」入社14年目の先輩より
「総務部マネージャーの比嘉といいます。あなたにお任せするのは、経理をメインに労務・総務も含むバックオフィス業務全般。ちょっと大変そうかも……と感じられるかもしれませんが、ご安心ください。私が隣の席でフォローするので、コツコツ覚えていただけたら大丈夫です。

未経験からでも、2ヶ月ほどでひと通りマスターできるはず。その広い視野は、これからあなたの武器になりますよ。ゆくゆくは、自社システムの改善や業務フローの効率化を提案できるほど、会社の状況を見渡せるようになります。新メンバーならではの意見を、ぜひ聞かせてくださいね」

――歯科医師や歯科衛生士の採用支援をしている当社。専門求人誌『クオキャリア』は歯科衛生士の分野でトップクラスの規模を誇っており、売上も順調。今後のさらなる成長のためにも、バックオフィスを支えてくださるあなたが必要なのです。

そこで、バックオフィス唯一のオールラウンダー・比嘉を、今回のフォロー担当に抜擢。あなたが第二のオールラウンダーとして順調に成長できるよう、日々隣で見守りますよ。

募集要項

仕事内容
管理スタッフ(経理・労務・総務)◆未経験歓迎/残業月平均11h/7・9連休あり/月給25万円~
歯科業界に特化した求人メディアなどを展開する当社にて、経理・労務・総務業務をお任せします。先輩社員が隣でフォローしながら教えるので、経験の浅い方も着実にスタートを切ることができます。100%内勤です。

<具体的な仕事内容>
■経理業務
◎精算
◎月次決算の処理
└システムにデータを入力し、税理士の方に提出。
◎顧客向け請求書の作成・郵送(月300件)
◎カード決済手続き(月100件)
◎メディア制作を外部パートナーに委託した際の請求書受理(月50~100件)
◎入金確認
◎申込書の確認作業 など

※システムは勘定奉行のクラウド版を使用します。
※メンバーで分担して業務に取り組みます。まずは請求書発行から担当し、社内システムなどの使い方を覚えていきましょう。

■労務業務
◎当社社員の勤怠管理・給与計算・各種保険届出
◎当社に出入りしたお客様や入退社した社員の情報の取りまとめ(機密情報の取り扱い管理)
◎産休・育休取得された方の申請手続き
◎年末調整の作業
◎フリーランスメンバーの支払調書の作成と郵送作業

※給与計算は出退勤状況などに応じて変動しますが、ほぼ毎月定型的な計算で処理できます。
※データ入力がメインです。

■総務業務
◎備品管理
◎福利厚生の整備
◎健康診断の日程調整
◎年1回従業員のインフルエンザ接種の調整
◎イベント開催時の調整(年3回ほど)
└年末のイベントや入社式の会場予約など
◎オフィスのレイアウト変更に伴う業者さんとのやりとり

<あなたの視点が、当社には新鮮なんです>
業務効率化を進めている当社では、どんな意見も歓迎。「労務用の自社システムをもっと使いやすくできるかも」「請求書や仕分け業務を電子化できないか」など、あなたのアイデアで、当社に新たな風を吹かせてください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

<必須>
■正社員としての就業経験を1年以上お持ちの方
■基本的なPC操作ができる方
└ExcelのIF・VLOOKUPの実務経験、
 ビジネスメールの実務経験、Wordでの文書作成の経験者を想定しています。

◎未経験の方をイチから育成できる体制です!入社14年目のベテラン・比嘉が、あなたのすぐ隣でフォローしますので、ぜひ安心してご応募くださいね。

<以下に当てはまる方、歓迎します!>
□未経験からバックオフィスにチャレンジしたい方
□幅広いスキルを磨きたい方
募集背景 <業績好調につき、バックオフィスを強化します>
歯科医師・歯科衛生士の採用支援サービスを展開している当社。歯科衛生士の分野でトップクラスの規模を誇る専門求人誌『クオキャリア』を発行しています。衛生士不足に悩む歯科医院のみなさまからご好評いただいており、最近ではアプリや動画でのサービスにも事業の手を広げています。

そんな当社を支えている総務部は、担当取締役・マネージャー(比嘉)・業務委託・派遣社員の計4名と少数精鋭。これからも当社が順調に成長を続けていくためには、組織の屋台骨であるバックオフィスの強化が不可欠です。そこでこのたび、比嘉とともに幅広い業務を担当いただける方を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月間の試用期間があります。その間の雇用形態は【契約社員】です。そのほかの給与や待遇に違いはありません。
勤務地・交通
<東京本社>
東京都豊島区南大塚3-46-3 いちご大塚ビル6F

◎転勤なし
交通
JR山手線「大塚駅」南口より徒歩4分
勤務時間 変形労働時間制(週平均実働40時間)
◎残業は月平均11時間と少なめです。

<勤務時間例>
9:00~18:00(休憩60分)
給与 月給25万円以上+各種手当+賞与年2回
※経験・能力などを考慮のうえ、決定いたします。
※固定残業代(30時間分/4万5000円以上)を含みます。超過時間分は追加支給します。
※残業がなかった月も、固定残業代は支払います。実際の残業時間は月11時間程度です。
休日休暇 <年間休日113日>
■完全週休2日制(土・日)
└7月に1回、3月に1回、日曜出社日があります。また、就活イベントへの出展などで日曜出社の場合も。いずれの場合も、平日に振替休日を取得していただきます。
■祝日
■ゴールデンウィーク
■夏季休暇(9日以上)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
└初年度から年間22日を付与!そのうち14日は、計画的付与により全員が必ず取得しています。
■産休・育休制度
└産休・育休の取得・復帰者も在籍中!

◎5日以上の連続休暇も取得可能!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績2ヶ月分)
■交通費(月2万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■役職手当
■退職金制度
■資格取得支援制度
└取得時に合格祝い金を支給。(キャリアコンサルタント7万円など)
■書籍購入費補助
└コミュニケーションスキルに関する本など、業務に必要な本が購入可能!
■eラーニング提供 ◎希望者/会社が全額負担
■外部講習費用負担 ◎希望者
└クリエイティブ系の講座なども受講可能!
■リラックスルームあり
└リクライニングチェアでお昼寝できます!
■BBQなどのレクリエーション ◎希望者のみの参加でOK
■時短勤務OK
■コーヒー・ウォーターサーバーあり
入社後の流れ <入社14年目のベテランがサポート>
▼研修:2日間
会社概要や各部署、設備をひと通り説明します。各部署のリーダーや担当者がどのような仕事をしているのか、どんなお客様がいるのか、会社としての大枠をつかんでください。

▼OJT:1ヶ月
申込書の確認や請求書の準備、給与計算などの経理業務から少しずつ覚えましょう。その間、勤怠管理など労務・総務業務も学んでいきます。

請求書関係は毎日発生する業務のため、1週間ほどあれば大まかな流れを把握できるはず。また、月次処理についても、1ヶ月を通して徐々に慣れていけます。入社2ヶ月を目安にひとり立ちできるよう、ベテラン・比嘉と一緒にコツコツ学んでいきましょう。
配属部署 <少数精鋭の組織です>
あなたが配属される総務部は、担当役員・マネージャー社員(比嘉)・業務委託のコンサルタント・派遣社員の計4名。役員・コンサルタントは男性、比嘉・派遣社員は女性です。

マネージャーの比嘉と派遣社員の2名がメインとなり、メンバー全員で協力し合いながら、分担して仕事を進めています。総務部のフロアは、ちょっとした雑談もある和やかな雰囲気。あなたもすぐに馴染んでいただけるはずですよ。
転職・求人情報イメージ1
オフィスは仕切りもなく、フラットな環境。20代~50代まで幅広い年齢層のメンバーが活躍中の職場なので、あなたもすぐに馴染めると思います。
転職・求人情報イメージ2
スポーツ大会、キッチンバトルなど、コロナ前に行なっていた社内イベントも順次復活予定です!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

【創業以来黒字経営、さらに業績もアップ】
人生100年時代と言われるいま、口腔の健康を保つことが重要となっています。その鍵を握るのが予防歯科ですが、それを担う歯科衛生士の採用難が課題に。そこで、歯科×人材というアプローチで解決を目指しているのが同社のビジネスなのです。

クライアントは全国にあり、地域密着型のアットホームな医院から大型の医療法人までさまざま。人手不足から依頼も増加しており、前年比110%以上で売上アップ。業績は好調だといいます。

これから5年、10年と成長できる見通しがあるからこそ、バックオフィスの強化が欠かせません。今回入社される方には、会社の状況をしっかり見渡す屋台骨としての活躍が期待されているようです。

今後さらに会社が拡大すれば、総務部の役割も広がっていくとのこと。会社とともに自身も成長できる、充実した環境が待っていそうだと感じた取材でした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎感謝の言葉をいただく機会が多くあります。
バックオフィス業務は、自社社員の業務を裏から支える屋台骨です。請求書の正しい発行、労務関連の手続きに対する問い合わせ対応、備品の補給や来客対応。そうした業務の一つひとつが、営業さんなど他部署の社員さんの仕事を助けたり、お困りごとを解決したりといった成果につながっています。

同社の特徴は、そうした際の声がけが活発なところ。「あの手続きの件、助かりました」「ありがとう」といった感謝の言葉を、さまざまな方面の社員さんから絶えずいただけるのだそうです。わからないことがあれば、その都度お互いの席まで行って気軽に確認しあっている同社だからこそ、ちょっとした一言のコミュニケーションも生まれやすいのだとか。バックオフィスから会社を支える実感を、身近なところで得やすいという魅力のある職場といえるでしょう。

◎バックオフィスならではの幅広いスキル・視点が身につきます。
経理・総務・労務と幅広い業務を担える今回のポジション。バックオフィス担当として、さまざまな経験を積むことができるのはもちろん、資料から会社の現状を読みとる力もつくのだとか。

労務関係の書類を見て、「こんな制度が必要なんだ」と学べたり。経理の試算表をつくるときに「前月と比べてここの費用が増えているんだ」とわかったり。できる仕事の幅が広がれば広がるほど、会社全体を見つめる視点も鍛えられる。そんなやりがいも大きな仕事なのだと伺いました。
厳しさ▲ひとつのミスで、大きな影響が出る仕事です。
バックオフィスの担当として、会社のお金まわりや制度全体を支える仕事です。お客様の決済手続きや社内の給与計算、保険書の交付などにも関わるため、もしその過程でミスをしてしまうと、お客様の信頼や社員の生活にまで影響が出てしまうでしょう。

たとえば、お客様への請求。クレジット決済の手続きを誤った金額で確定してしまえば、取り消しに時間がかかってしまいます。ほかにも、従業員の給与計算。金額が間違っていれば、従業員の暮らしに必要なお金が振り込まれません。わずかなミスも許されないというプレッシャーがありそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎スキルアップや意見発信に積極的に臨める方
経理・総務・労務など、幅広い業務に携わります。少数精鋭の部署なので、各分野のスキルを磨きたいという意欲の高い方にピッタリです。また、業務に対する改善案なども歓迎される風土のため、「自分のアイデアや意見を発信したい」方も活躍できる環境です。
向いていない人▲ひとりで黙々と指示されたことだけをしたい方
バックオフィス業務を統括する部署での勤務となるので、社内の各部署、外部の方や顧客などとも広くやりとりが生じます。もともと決まっていること以外の業務もよく発生するのだそう。そのため、状況に応じた臨機応変な対応が苦手な方は、活躍が難しいかもしれません。

会社概要株式会社クオキャリア

設立 2006年
代表者 代表取締役 中山 豊
資本金 1120万円
従業員数 53名(2024年3月時点)
売上高 10億3800万円(2024年3月期実績)
※上記は税抜で計上。創業以来18期連続、黒字経営。
事業内容 【採用支援事業】
■歯科衛生士の専門求人誌発行
■歯科医師の専門求人誌発行
■歯科求人Webサイトの企画・運営
■学校・大学求人票の作成・発送代行

【ブランディング支援事業】
■予防歯科啓発フリーペーパー発行
■Webサイト「わかる!はじめての予防歯科」の企画・運営

【キャリア形成支援事業】
■合同就職説明会の企画・運営
■就職ガイダンスの企画・運営

※プレスリリース(https://prtimes.jp/main/html/searchrlp/company_id/105996)
事業所 ■東京本社/東京都豊島区南大塚3-46-3 いちご大塚ビル6F
■大阪営業所/大阪府大阪市淀川区西中島5-7-11 第8新大阪ビル6F
当社の理念 『人生を全うできる社会を、歯科からつくる。』

人生100年時代へ。人の生き方が変われば、社会にも変化が求められます。超高齢化社会の中で浮き彫りになる医療費増大という難題や、100年続く人生をすべての人が全うできる世の中の実現。私たちは「歯科×人材」というアプローチで、この課題を解決へと導きます。

人材会社である私たちが、まず見つめるのは人。私たちがつくりだす「場」に、成長を志す歯科医院と夢を抱く求職者が次々に集い、出会うことで社会を変えるうねりが生み出されていきます。

歯科医師、そして歯科衛生士が希望と誇りを持って口腔ケアを担える世界をリードし、人生の質を口から高めることができる時代をひらきます。
これまでの取り組み 2006年の創業以来、18期連続の黒字経営を達成。

■求人メディア事業
・求人雑誌
・歯科医学生向けメディアBRUSH(https://www.webqua.jp/dr/magazine)
・求人情報サイトWEBクオキャリア(https://www.webqua.jp/dh/magazine)
・インタビューメディアR/Leadme
・求人動画サイトCAMSTA

■就活イベント事業
・就活フェス
・MEETUP

■歯科人材のキャリア支援
・国家試験対策アプリの開発
・給付型奨学金の運営
・学校でのキャリア形成ガイダンスの実施

■一般消費者向けメディア事業
・予防の歯医者さんTV
・フリーペーパー予防の歯医者さん
企業ホームページ https://www.quacareer.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト(Web上で受検できます)
STEP3
1次面接
STEP4
最終面接
STEP5
内定!
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◎柔軟な対応を心がけています!
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■現職のご都合もあると思います。面接日時などはお気軽にご相談ください。
■ご応募から内定まで3週間以内を予定しています。
■ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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◎面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「面接官はどうしてこの会社を選んだのか?」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

◎書類はお一人おひとり、しっかりと読ませていただきます。志望動機や自己PR、現時点でお持ちのスキル、職務経歴(アルバイトも含む)など、できるかぎり埋めていただけますと幸いです。

\人物・意欲重視の採用です!/
当社のビジョンやサービス内容についてご理解いただいたうえで、面接に臨んでいただければと思っています。ぜひ一度、下記URLにある当社のHPや採用HPをご覧ください!

▽企業HP
https://www.quacareer.co.jp/

▽採用HP(コーポレートサイト)
https://www.quacareer.co.jp/recruit/
応募受付方法 まずは当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 【東京本社】
〒170-0005
東京都豊島区南大塚3-46-3 いちご大塚ビル6F
連絡先 【東京本社】
〒170-0005
東京都豊島区南大塚3-46-3 いちご大塚ビル6F
担当採用担当
TEL03-5927-9404
個人名の表記について
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