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「株式会社創生事業団/役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、秘書の転職・求人情報が満載です!

役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開
株式会社創生事業団
プロ取材
港区赤坂にある首都圏事業部にて、採用担当の方に取材しました。全国で介護福祉事業を展開する同社。役員の秘書として、また社員の皆さんの日々の業務をサポートする存在として大事なポジションです。
エン転職 取材担当者
秋田谷
取材担当者-秋田谷
株式会社創生事業団
掲載期間24/09/2624/11/20

役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開イメージ1
先輩秘書は入社3年目。お仕事は丁寧に教えていきますので、未経験の方も安心です。いつもすぐそばにいますので何でも相談してくださいね。
役員と会社を支える大事な存在として、充実の日々を。
「人と接するのもサポートするのも好き。誰かの役に立てる仕事がしたい」
――という方、当社の3人目の秘書として活躍しませんか?

私たちは、首都圏・九州・北海道にて有料老人ホーム「グッドタイムホーム」を運営している会社です。あなたにお任せするのは、役員の秘書業務。先輩秘書と一緒に、スケジュールを管理したり、来客の応対をしたり、お礼状を作成したり。様々なサポートをしていく仕事です。

秘書の業務量には一定の波があるため、社員の皆さんの日々を支える総務事務のお手伝いもお任せします。社内外の色々な人と接しますし、ルーティンだけではないので退屈とも無縁。役員陣はもちろん、会社やグループ全体にも役に立っていると実感できる場面が多々あります。

オフィスはアクセス抜群の溜池山王。基本的に残業も少なく、ムリなく働けるのも魅力です。当社の手がける介護福祉事業は、社会に必要とされ続けていくもの。これからも安定経営を続けていくために欠かせない、大事な存在になってほしいと思います。

募集要項

仕事内容
役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開
有料老人ホームを運営する当社の首都圏事業部にて、役員の秘書業務をお任せします。現在、秘書は東京に2名いますので、あなたを含む3名で業務を分担して行なっていただきます。先輩秘書が丁寧に教えていきますので安心してください。

【具体的な仕事内容】
◆スケジュール調整、管理
役員のスケジュールを把握し、日程調整・管理を行ないます。日程調整などは役員自身が行なうこともあるため、その際はしっかり把握しておきます。

◆来客対応、電話・メール対応
お客様が来社した際のお茶出しや会議室予約などの管理、電話・メールの対応を行ないます。電話は役員宛のもの以外にも、老人ホームの空き状況など会社宛のものもありますので、担当者に取り次ぎます。

◆文書作成、管理
お礼状やご案内状などの作成や、郵便物の管理などを行ないます。

◆総務のサポート事務
備品発注や保険関連の対応など、主に総務関連のお手伝いもお願いします。

<お仕事のポイント>
◎先輩秘書と連携しながら進めていくので安心。
現在、首都圏事業部には入社3年目の秘書が在籍しています。あなたは3人目の秘書。みんなで同じスケジュールを管理し、先輩秘書と業務を分担しながら進めていくので安心です。分からないことがあれば、気軽に何でも相談してください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<学歴・ブランク不問/業種・職種未経験、第二新卒歓迎!>
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excel、Wordの操作ができる方を想定しています。

※秘書・受付・事務業務の経験は問いませんが、もちろん経験をお持ちの方も歓迎しています。
※秘書技能検定3級以上をお持ちの方、秘書・事務業務経験者は優遇します。
※コミュニケーション力も大事ですので、接客経験をお持ちの方は活かすことができます。
募集背景 1998年の設立以来、首都圏・九州・北海道にて、有料老人ホーム「グッドタイムホーム」の運営を中心に手がける当社。現在、グループ全体で1万5000人以上の利用者様が入居されています。超高齢社会を背景に今後より一層のニーズ拡大が見込まれている中、質の高いサービスの提供を通じて、高齢の利用者様はもちろん、その家族や地域住民が生き生きと暮らせる社会を目指しています。

事業拡大に伴って、秘書として活躍していただく方を増員することになりました。先輩秘書と一緒に働ける環境ですので、未経験からのチャレンジも歓迎します。
雇用形態
正社員

※試用期間が3ヶ月あります。その間の給与や待遇などに差異はありません。
勤務地・交通
【首都圏事業部】
東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル11F
※転勤はありません。
交通
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅13番出口」より徒歩1分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩6分
東京メトロ丸ノ内線・千代田線「国会議事堂前駅」より徒歩7分
東京メトロ千代田線「赤坂駅」より徒歩8分
勤務時間 8:30~17:30 (実働8時間)
※残業は月20時間以下です。
※役員又は、お客様との会食、接待以外は基本的に定時で業務が終わりますので、18時前には退社できます。
給与 年俸制 360万円以上
※経験・能力・年齢を考慮の上で決定します。
※年俸額の1/12を毎月支給(月額30万円以上)。

※いずれも残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■特別休暇(年6日間)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■有給休暇(有休取得率は90%以上!希望が通りやすい環境です)
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■交通費支給(月5万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■役職手当
■職能手当
■退職金制度
■社内禁煙
■服装自由
転職・求人情報イメージ1
社員の皆さんとコミュニケーションを取ることも多いです。「いつもありがとう」「やってくれて助かったよ」なんて言葉をいただけると嬉しいですよ。
転職・求人情報イメージ2
50年以上にわたって介護福祉のサービスを展開している創生会グループ。全国でたくさんの高齢者とその家族の方々をサポートしています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1972年、福岡市に社会福祉法人「創生会」の特別養護老人ホームを創設し、以来50年にわたって事業を展開する創生会グループ。現在19の法人で特別養護老人ホームや老人保健施設、ケアハウス、介護付有料老人ホーム、デイサービスなど450以上の事業所を運営しています。

少子高齢化が進む中で介護サービスのニーズは増すばかり。同グループは、“介護分野の総合商社”となって幅広いサービスを手がけていることが特長で、社会性の高い事業だからこそ、健全な事業運営を徹底し安定した経営基盤が築かれていることが強みです。在宅系・入居系サービスのほか、医科・歯科・調剤・食事などの介護関連業界や不動産などの各種企業、学校法人も含めた産学連携で新たなサービスを創出したり、2013年より中国とオーストラリアで事業を開始するなど、国内外問わず事業領域を拡大しています。社会貢献性と安定性を兼ね備えた同社なら、腰を据えて働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎役員陣だけではなく、社員の方々にも貢献できること。
役員のサポートだけではなく、社員の方々の窓口となって様々な対応や調整を行なうこともあります。そのため社員の皆さんからも「ありがとう」「助かった」と感謝の言葉をもらえる場面がたくさんあり、やりがいを感じられるそうです。また、秘書として役員のお客様にお会いする際、同席の場で貴重な話を聞けることも多いのだとか。自分にとって勉強になることや人生の糧になるような話を聞くことができるのも、秘書ならではの経験と言えそうです。
厳しさ△「秘書業務だけ」だと思うと大変です。
役員秘書業務は火曜日、水曜日に集中する事が多いですが、それ以外の曜日は総務のアシスタントなど他の事務も行ないます。また、来客が多い日もあれば、1日中PCに向かって事務をする日もあるなど、毎日仕事は異なるそうです。そのため、「秘書業務だけ」といった意識で入社すると、業務の幅広さにギャップを感じて大変だと感じるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎臨機応変に対応ができる方
役員の方々のスケジュールは変則的なため、柔軟に対応できる方に向いています。また、お客様と接する機会も多く、秘書として失礼のない対応やマナーを意識することが大事。TPOをわきまえた対応ができる方は活躍できるでしょう。
向いていない人△毎日同じルーティンで働きたい方
役員が赤坂にいらっしゃる日とそれ以外の日では秘書業務の比率も違いますし、役員の予定も様々。毎日同じ業務をルーティンで行なうわけではないため、決まった仕事を毎日同じようにやっていきたいという方には向いていません。

会社概要株式会社創生事業団

設立 1998年
代表者 代表取締役 伊東 鐘賛
資本金 9000万円
従業員数 8900名(2024年9月時点)
事業内容 <老人ホームの運営>
・デイサービス(直営・FC)事業
・介護/福祉コンサルティング事業
・訪問看護事業
・放課後等デイサービス事業
・サービス付き高齢者向け住宅事業
・居宅介護支援事業 他
事業所 ■本社
〒810-0005
福岡県福岡市中央区清川1-3-1

※首都圏・九州・関西・中国・北海道にて、「グッドタイムホーム」を運営しています。
関連会社 ■株式会社日本グッドケアサービス
■株式会社JAPANライフデザイン
企業ホームページ https://www.sousei.net/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定!
◎ご応募から内定までは3週間程度を予定しています。
◎ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
◎面接日・入社日はできる限り調整しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 【首都圏事業部】
東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル11F
連絡先 株式会社創生事業団 首都圏事業部
東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル11F
担当首都圏事業部/採用担当
TEL03-5549-2600
個人名の表記について
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