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株式会社創生事業団
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株式会社創生事業団役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開(1316099)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/09/26 - 2024/11/20)

役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
役員と会社を支える大事な存在として、充実の日々を。
「人と接するのもサポートするのも好き。誰かの役に立てる仕事がしたい」
――という方、当社の3人目の秘書として活躍しませんか?

私たちは、首都圏・九州・北海道にて有料老人ホーム「グッドタイムホーム」を運営している会社です。あなたにお任せするのは、役員の秘書業務。先輩秘書と一緒に、スケジュールを管理したり、来客の応対をしたり、お礼状を作成したり。様々なサポートをしていく仕事です。

秘書の業務量には一定の波があるため、社員の皆さんの日々を支える総務事務のお手伝いもお任せします。社内外の色々な人と接しますし、ルーティンだけではないので退屈とも無縁。役員陣はもちろん、会社やグループ全体にも役に立っていると実感できる場面が多々あります。

オフィスはアクセス抜群の溜池山王。基本的に残業も少なく、ムリなく働けるのも魅力です。当社の手がける介護福祉事業は、社会に必要とされ続けていくもの。これからも安定経営を続けていくために欠かせない、大事な存在になってほしいと思います。

募集要項

仕事内容
役員秘書◆未経験歓迎/溜池山王勤務/完休二日制/残業月20h以下/社会に貢献する介護福祉事業を展開
有料老人ホームを運営する当社の首都圏事業部にて、役員の秘書業務をお任せします。現在、秘書は東京に2名いますので、あなたを含む3名で業務を分担して行なっていただきます。先輩秘書が丁寧に教えていきますので安心してください。

【具体的な仕事内容】
◆スケジュール調整、管理
役員のスケジュールを把握し、日程調整・管理を行ないます。日程調整などは役員自身が行なうこともあるため、その際はしっかり把握しておきます。

◆来客対応、電話・メール対応
お客様が来社した際のお茶出しや会議室予約などの管理、電話・メールの対応を行ないます。電話は役員宛のもの以外にも、老人ホームの空き状況など会社宛のものもありますので、担当者に取り次ぎます。

◆文書作成、管理
お礼状やご案内状などの作成や、郵便物の管理などを行ないます。

◆総務のサポート事務
備品発注や保険関連の対応など、主に総務関連のお手伝いもお願いします。

<お仕事のポイント>
◎先輩秘書と連携しながら進めていくので安心。
現在、首都圏事業部には入社3年目の秘書が在籍しています。あなたは3人目の秘書。みんなで同じスケジュールを管理し、先輩秘書と業務を分担しながら進めていくので安心です。分からないことがあれば、気軽に何でも相談してください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<学歴・ブランク不問/業種・職種未経験、第二新卒歓迎!>
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excel、Wordの操作ができる方を想定しています。

※秘書・受付・事務業務の経験は問いませんが、もちろん経験をお持ちの方も歓迎しています。
※秘書技能検定3級以上をお持ちの方、秘書・事務業務経験者は優遇します。
※コミュニケーション力も大事ですので、接客経験をお持ちの方は活かすことができます。
募集背景 1998年の設立以来、首都圏・九州・北海道にて、有料老人ホーム「グッドタイムホーム」の運営を中心に手がける当社。現在、グループ全体で1万5000人以上の利用者様が入居されています。超高齢社会を背景に今後より一層のニーズ拡大が見込まれている中、質の高いサービスの提供を通じて、高齢の利用者様はもちろん、その家族や地域住民が生き生きと暮らせる社会を目指しています。

事業拡大に伴って、秘書として活躍していただく方を増員することになりました。先輩秘書と一緒に働ける環境ですので、未経験からのチャレンジも歓迎します。
雇用形態
正社員

※試用期間が3ヶ月あります。その間の給与や待遇などに差異はありません。
勤務地・交通
【首都圏事業部】
東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル11F
※転勤はありません。
交通
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅13番出口」より徒歩1分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩6分
東京メトロ丸ノ内線・千代田線「国会議事堂前駅」より徒歩7分
東京メトロ千代田線「赤坂駅」より徒歩8分
勤務時間 8:30~17:30 (実働8時間)
※残業は月20時間以下です。
※役員又は、お客様との会食、接待以外は基本的に定時で業務が終わりますので、18時前には退社できます。
給与 年俸制 360万円以上
※経験・能力・年齢を考慮の上で決定します。
※年俸額の1/12を毎月支給(月額30万円以上)。

※いずれも残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■特別休暇(年6日間)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■有給休暇(有休取得率は90%以上!希望が通りやすい環境です)
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■交通費支給(月5万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■役職手当
■職能手当
■退職金制度
■社内禁煙
■服装自由

会社概要株式会社創生事業団

会社名 株式会社創生事業団
設立 1998年
代表者 代表取締役 伊東 鐘賛
資本金 9000万円
従業員数 8900名(2024年9月時点)
事業内容 <老人ホームの運営>
・デイサービス(直営・FC)事業
・介護/福祉コンサルティング事業
・訪問看護事業
・放課後等デイサービス事業
・サービス付き高齢者向け住宅事業
・居宅介護支援事業 他
事業所 ■本社
〒810-0005
福岡県福岡市中央区清川1-3-1

※首都圏・九州・関西・中国・北海道にて、「グッドタイムホーム」を運営しています。
関連会社 ■株式会社日本グッドケアサービス
■株式会社JAPANライフデザイン
企業ホームページ https://www.sousei.net/
個人名の表記について
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