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夙川中学校・高等学校の事務職員◆未経験歓迎／生徒と関わる機会が豊富／賞与実績4.5ヶ月分

学校法人須磨学園夙川中学校・高等学校

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プロ取材

夙川中学校・高等学校にいる事務長の内田さん、先輩職員の杉原さん、採用担当の浅野さんにお話を伺いました。学校を影から支える事務の仕事にはなりますが、日々の仕事において生徒と関わる機会が多いそうです。

エン転職取材担当者

槌田

学校法人須磨学園夙川中学校・高等学校

掲載期間24/10/10～24/11/20

夙川中学校・高等学校の事務職員◆未経験歓迎／生徒と関わる機会が豊富／賞与実績4.5ヶ月分

契約社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし

生徒たちの成長を毎日見届けられる事務。

1880年に誕生した夙川中学校・高等学校。2019年には学校法人須磨学園が運営する形になり、少人数制による教育で子ども達の成長を支えています。そんな当校に通うのは、約600名の生徒と約60名の教職員達。

あなたには、そんな生徒や教職員達のサポートをお任せします。具体的には、電話対応、制服販売、奨学金対応、教職員の労務管理、入試業務など、彼らが快適な学校生活を送るために欠かせない仕事ばかり。当校でなくてはならない存在です。

事務といっても、生徒と関わる機会は豊富。制服販売は毎休み時間に行なっているため、生徒とは毎日顔を合わせます。他にも、文化祭や体育祭では生徒と一緒に金券を販売したり、競技に一緒に参加したり。卒業式には、事務職員にも生徒1人ひとりから感謝の気持ちを込めたバラの花が贈られます。

このように、生徒と距離が近いのが、当校の事務職員の特徴。先生じゃなくたって、子ども達の成長を近くで見守ることができるのです。夙川中学校・高等学校で、約600名の生徒の成長を支えていきませんか。

募集要項

仕事内容	夙川中学校・高等学校の事務職員◆未経験歓迎／生徒と関わる機会が豊富／賞与実績4.5ヶ月分【夙川中学校・高等学校について】兵庫県神戸市にある私立の学校です。2019年には、100年以上の歴史と高い進学実績を誇る学校法人須磨学園が運営主体に。「生徒1人ひとりの個性を最大限に伸ばし、好きを大切にする教育」により、毎年多くの志願者が集まっています。生徒数は約600名、教職員数は約60名です。【事務業務を中心にお任せします】 ■制服販売毎休み時間に、制服や体操服、靴などを販売。毎日生徒が買いにくるので、丁寧に対応していきます。在庫管理や発注業務なども行ないます。 ■教職員の労務管理教職員の年末調整、有休管理、出張費の管理、結婚・出産時の手続き対応などを行ないます。 ■奨学金の対応様々な奨学金の申請希望者を募り、申請書類を取りまとめて行政や各種団体に提出。給付が決定すれば、対象の生徒へ奨学金を振り込みます。 ■会計処理・支払業務学校運営に必要な経費の支払い、授業料の徴収事務などを担当。それらをシステムに記録し、管理します。 ■入試業務入試に向けた手続書類の作成・対応、問い合わせ対応、試験当日の運営、合格者への書類送付などを行ないます。 ■学校行事の準備体育祭や文化祭といった学校行事の準備を担当。生徒と一緒に金券を販売したり、出し物に必要な費用の管理をしたりします。 ※様々な業務の中から、適性に応じてメインでお任せする業務を決定。電話対応なども発生します。＼ポイント／ ◎生徒と関わる機会が多い！中学～高校まで、長い目で生徒の成長を見届けることが可能。毎日の制服販売や行事ごとで生徒と関わる機会が多く、「生徒の役に立っている」と実感しやすいです。 ◎無理のない範囲で働ける！繁忙期以外は18時までに退勤できることがほとんど。他の事務職員と協力しながら仕事ができるので、負担は少なめです。
応募資格	大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ■応募条件はありません。＼こんなあなたにピッタリです！／ □教育に関わる仕事がしたい □コツコツと進める作業が得意 □腰を据えてこの先長く働きたい【Q】本当に未経験でも大丈夫…？ご安心ください。入職後は、先輩がイチから教育。隣であなたをサポートしていきます。実際に、未経験スタートの職員も活躍中です！
募集背景	＜夙川中学校・高等学校を支える事務メンバーを募集＞ 1880年に誕生した当校。2019年に学校法人須磨学園が運営主体となったことで、これまで以上に多くの方々から愛される学校へと変革を遂げました。生徒の「個性」と「得意」を伸ばすことを重視し、専門性、人間性、国際性の3つの「生きる力」を育む教育を実施。また、少人数制で生徒1人ひとりと向き合うことを大切にしており、そうした教育方針が評価され、毎年多くの方に志願していただいています。生徒が安心して学校生活を送れるように、今回新たに事務職員を募集することになりました。未経験から安心してスタートできるので、「教育に興味がある」という方はぜひご応募ください。
雇用形態	契約社員 ※6ヶ月間の試用期間があります。 ※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。＼ポイント／ ◎入職4年目以降の正職員登用を前提とした募集です。
勤務地・交通	【夙川中学校・高等学校】兵庫県神戸市兵庫区会下山町1-7-1 ※転居を伴う転勤はありません。 ※U・Iターン歓迎です。 ※車通勤が可能です。交通神戸電鉄「湊川駅」より徒歩約12分神戸市営地下鉄西神線、山手線「湊川公園駅」より徒歩約12分
勤務時間	1年単位の変形労働時間制（月平均160時間）【勤務時間の例】 ■平日／8：15～17：15 ■隔週土曜／8：15～13：05 ＼ポイント／ ◎1日あたりの労働時間は8時間です。 ◎基本18時までに退勤可能です。 ◎残業は月20時間以内です。
給与	月給25万円以上＋各種手当 ※経験や能力などを考慮の上決定します。 ※月給には固定残業代（8.5時間分／1万1900円以上）を含みます。超過分は全額支給します。
休日休暇	■隔週休2日制（隔週土曜・毎週日曜） ■祝日 ■GW ■開校記念日（11月22日） ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇（時間単位での有給休暇の取得が可能） ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇＼ポイント／ ◎5日以上の連続休暇を取得できます。
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） ■賞与年3回（7月・12月・3月）◎昨年度実績：4.5ヶ月分 ■交通費支給（上限月5万円） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分を支給） ■出張手当 ■職務手当 ■家族手当（配偶者：月1万8000円、子ども1人につき：月6000円 ※2人目まで） ■住宅手当（月8000円） ■調整手当 ■校務手当 <その他制度> ■退職金財団加盟 ■校内禁煙 ■車通勤OK（近隣に駐車スペースあり）
先輩が隣であなたをサポート	＜教育体制について＞入職後は、先輩がイチから業務を教えていきます。パンフレットを見て学校について学んだり、業務で必要なシステムの操作方法を覚えたりしながら、少しずつ仕事を覚えていきましょう。まずは、制服販売の業務からお任せ。困ったことがあればいつでも先輩に相談できるので、未経験の方も安心してくださいね。半年ほどで、ひと通りの業務を覚えられるイメージです。また、4月には学校内の研修に参加。より詳しい学校の歴史などについて学んでいただきます。その後も定期的に研修を実施しているので、着実に成長していけます。
和気あいあいとした雰囲気です	＜配属部署について＞配属先には、女性3名・男性2名の計5名が在籍。未経験スタートの先輩ばかりなので、あなたの不安や悩みに寄り添ってくれますよ。職場の雰囲気は和気あいあいとしており、フランクに話しやすい環境。日々コミュニケーションを取りながら仕事に取り組んでいます。教職員の方と接する機会も多く、部署の垣根をこえて様々な人と関われる環境。きっとあなたもすぐに馴染めるはずです。

転職・求人情報イメージ1 — 生徒の研修旅行などの積立金の管理、落とし物の対応なども事務職員の大切な仕事。幅広い業務で、学校生活をサポートできます。

転職・求人情報イメージ2 — 事務室には、理事長が訪れることも珍しくありません。教育に対する想いなどを直接聞くことができ、日々の仕事の励みになります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

2019年、学校法人須磨学園が運営主体となった夙川中学校・高等学校。「生徒1人ひとりの個性を尊重し、持てる能力を最大限に伸ばし、希望する進路の実現を図る」を目指し、須磨学園が20年かけて取り組んできた教育の導入を進めています。

取材で印象に残っているのは、少人数制の教育を行なっている点です。1クラスあたりの人数が少ないことで、生徒1人ひとりにフォーカスした教育ができるようです。

また、中学～高校卒業の6年間で、合計90日ほどの世界一周旅行を経験できることも魅力の1つなのだとか。専門性・人間性・国際性を磨ける同校が高い支持を集めている理由に納得です。

ここでなら、子ども達の成長をサポートできるやりがいを大いに実感しながら日々仕事に取り組めそうだと感じました。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◆6年間にわたり、生徒の成長を見届けられるのが嬉しい。
中学入学から高校卒業まで、長く生徒の成長を見届けられる仕事です。日々の制服販売などにおいては、「この間まではこんなに小さかったのに、頼もしくなったなぁ」「ついに高校生か。大きくなったなぁ」など子ども達の成長を実感できる機会が多いとのこと。卒業式の日には、生徒1人ひとりからバラの花を手渡ししてもらえるとのことで、「これまで頑張ってきてよかった」と達成感と感動を味わえるといいます。

◆多くの人から愛されている学校なんだと実感できる。
例えば、中学入試の合格発表の日。学校には、多くの子どもや親御さん達が、ドキドキしながら合否を確認しにやって来ます。事務職員は、合格者の入学手続きを担当。中には、泣いて喜びながら手続きにこられる方もいるそうです。この学校に受かったことを心から喜んでいる子どもや親御さんの顔を見ると、自分まで嬉しくなるとのこと。「多くの人から愛されている学校で働いているんだ」と誇らしくなれると話してくれました。

厳しさ◆少人数で、約600名の生徒をサポートしていくのが大変。
事務職員は現在5名。それに対して生徒数は約600名、教職員数は約60名になります。少ない人数で、多くの生徒や教職員を支えていく必要があるようです。

加えて、「奨学金の申請」「授業料の徴収」「入試関連の業務」など1つひとつの仕事の責任が大きく、ミスは許されません。例えば、奨学金の申請漏れが起きたりすると、その生徒やご家族に大きな迷惑がかかってしまいます。サポートする対象が多い中で、ダブルチェックを徹底するなど丁寧に仕事を進めていく大変さがあるようです。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎誰とでも気持ちの良いコミュニケーションが取れる方
日々の仕事の中で、生徒、教職員、保護者など様々な方と関わっていきます。事務職員が気持ちの良い対応をすることで、みんなが安心して学校生活を送ることが可能。誰に対しても、円滑なコミュニケーションを心がけられる方に向いています。

向いていない人△目の前の仕事に責任を持って取り組めない方
仕事の大半は、お金を扱う業務。1つでもミスがあれば、多くの人に迷惑をかけてしまうことになります。「これでいいか」と雑に仕事を進めてしまう方や、丁寧な作業が苦手な方には向いていません。

会社概要学校法人須磨学園

学校法人須磨学園

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創業	1922年
代表者	理事長　西泰子
資本金	学校法人のため、資本金はありません。
従業員数	220名（2024年4月時点）
事業内容	中学校・高等学校の運営
事業所	【須磨学園高等学校・中学校】〒654-0009 兵庫県神戸市須磨区板宿町3-15-14 （https://www.suma.ac.jp/）【夙川中学校・高等学校】〒652-0043 兵庫県神戸市兵庫区会下山町1-7-1 （https://www.sumashuku.jp/）
企業ホームページ	https://www.suma.ac.jp/
採用ホームページ	学校法人須磨学園　私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/suma_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 一次面接 STEP3 適性テスト STEP4 最終面接 STEP5 内定（おめでとうございます！） --------------------------------------- ★選考について --------------------------------------- ■応募から内定までは2～6週間以内の予定です。 ■応募から2～8週間以内のご入職が可能です。 ■面接日・入職日は希望を考慮します。就業中の方も気兼ねなくご応募ください。 ■平日の19時以降、土日祝日も面接可能です！お気軽にご相談ください。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 --------------------------------------- ★面接にはリラックスしてお越しください！ --------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法	＼最後までお読みいただき、ありがとうございます！／当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地	【学校法人須磨学園】〒654-0009 兵庫県神戸市須磨区板宿町3-15-14
連絡先	【学校法人須磨学園】〒654-0009 兵庫県神戸市須磨区板宿町3-15-14 担当採用担当 TEL078-732-1968

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