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「株式会社信徳(信徳グループ)/事務スタッフ(未経験歓迎)◆購買がメイン/残業基本なし/土日祝休み/年休121日/住宅手当/服装自由」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(未経験歓迎)◆購買がメイン/残業基本なし/土日祝休み/年休121日/住宅手当/服装自由
株式会社信徳(信徳グループ)
プロ取材
東京都新宿区の本社にいらっしゃる、人事本部の金子さん、中野さんに取材しました。設立55年と長い歴史を持つ同社。風通しの良さは抜群で、「こうしたらもっと良さそう」と改善提案をしていけるそうです。
エン転職 取材担当者
遠藤
取材担当者-遠藤
株式会社信徳(信徳グループ)NEW
掲載期間24/09/3024/11/24

事務スタッフ(未経験歓迎)◆購買がメイン/残業基本なし/土日祝休み/年休121日/住宅手当/服装自由

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ(未経験歓迎)◆購買がメイン/残業基本なし/土日祝休み/年休121日/住宅手当/服装自由イメージ1
産休や育休の取得・復職実績があり、子育てと両立しながら働く社員もいます。ライフステージが変わっても、安心して働き続けられる環境です!
不況にも動じず55年。これからを歩む仲間に、安心を。
◆設立55年の歴史を誇る、安心を。
建物の総合管理を手がける当社は、特に病院や介護老人保健施設、クリニックといった医療施設の管理に強みを持ちます。こうした医療施設は、いつの時代でも人々の生活に欠かせないもの。景気に左右されにくく、安定的に依頼が寄せられています。

◆定時ぴったりに退勤できる、安心を。
お任せするのは、会社を縁の下から支える事務スタッフ。人事本部の中でも業務を分担しており、1人あたりの業務量を抑えています。そのため、残業は基本発生せず、あっても月10時間以下と少なめ。仕事終わりにはごはんや買い物を楽しめます。

◆しっかりお休みが取れる、安心を。
土日祝休みで、年間休日は121日。自身でスケジュールを調整できるので、有休も取りやすいのが特徴。事前に申請すれば、ほぼ100%希望が通ります。家族とゆっくり過ごしたり、友人と旅行に出かけたりと、思い思いに過ごせますよ。

――こうした働きやすさから、10年以上働くベテラン社員も多数。この先もずっと続く安心を、ぜひ当社で手にしませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(未経験歓迎)◆購買がメイン/残業基本なし/土日祝休み/年休121日/住宅手当/服装自由
医療施設を中心に、建物の総合管理を行なう当社。人事本部にて、購買をはじめとするバックオフィス業務をお任せします。

――購買業務とは?――
お客様により良いサービス提供するために、必要なものを外部から購入すること。当社の事業は、ビルメンテナンス業。清掃・設備・警備の部署から、必要な物品の購入依頼が入ります。主に扱うのは手袋や洗剤、マスク、制服で、大きいものだと洗濯機も。お客様満足度の向上のために、必要なものを必要なタイミングで、指定された物品数、納品日を正確に処理しましょう。

――具体的な業務内容――
<購買業務(メイン業務)>
■依頼~内容確認
各部署の事務スタッフから依頼があります。依頼内容は「◎日までに△がほしい」という場合と、「発注後の事務処理をお願いしたい」という場合の2通り。物品内容・数量・納品日を確認します。

■発注業務
Webでの発注がメイン。定期的に発注する物品が多く、仕入先は基本決まっています。もし物品が欠品・廃盤になった場合には、価格・品質などを考慮しつつ、新規で最適な物品を探しましょう。その際は、依頼があった部署に業者からの見積価格の確認を行ないます。

■納期
発注後、納品日が分かったら他部署の事務スタッフへ「◎日までに届きます」と連絡。現場に直接納品される場合が8割、本社に納品される場合が2割です。直接納品される場合は、スムーズに受け取りできるよう、スタッフがいる日時に調整します。

■事務処理
月末~月初にかけて、発注した物品請求書を処理します。どの現場に・どんな物品が・どのくらい入ったかを集計。その後は部署ごとに仕分けを行ないます。

<一般事務業務>
■電話・メール対応
■来客対応
■郵便物振り分け
■会議議事録作成
■社内行事運営
■備品管理
■社内環境整備 など

※内勤の仕事です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

◎特別な経験や知識は必要ありません!意欲・人物重視の選考です。
◎社会人経験10年以上の方も歓迎します。
◎必須ではありませんが、一般事務の経験、購買経験がある方は優遇します。

\こんな方にオススメです!/
□安定企業で腰を据えて働きたい方
□仕事とプライベートを両立させたい方
□安心の事務デビューを迎えたい方
□人と話すのが好き・得意な方
□協調性を持って取り組める方
募集背景 <組織体制の強化に伴い、事務スタッフを募集します!>
1969年の設立以来、建物の総合管理事業を展開する当社。清掃・設備・警備まで幅広く手がけており、お客様から高い評価を得ています。また、病院や介護老人保健施設、クリニックなどの医療施設の管理に強みを持つのが特徴。施設がある以上ニーズがなくならない、かつ景気に左右されない事業であり、会社の安定性は抜群です。

今後も沢山の依頼に応えていくには、組織体制の強化が必要不可欠です。そこで、新たに人事本部にて事務スタッフを募集することになりました。入社時点で必要な知識やスキルは一切ありません。当社の次世代を担う仲間をお待ちしています。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変更はありません。
勤務地・交通
本社/東京都新宿区大久保2-1-8

◎転勤はありません。
交通
東京メトロ副都心線・都営地下鉄大江戸線「東新宿駅」より徒歩1分
JR山手線「新大久保駅」より徒歩10分
勤務時間 8:50~17:50(実働8時間/休憩1時間)

◎残業は基本発生しません。あっても月10時間以下です。
└人事本部の中でも業務を分担し、1人あたりの業務量を調整しています。
給与 月給20万7000円~22万5200円+各種手当+賞与年2回

※年齢・経験・能力を考慮の上決定します。
※時間外手当は別途支給します。
休日休暇 <年間休日121日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(4日)
■夏季休暇(2日)
■GW休暇
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇

<産休育休について>
直近3年で3名が産前・産後休暇や育児休暇を取得しています!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:3ヶ月分)※入社2年目より支給
■交通費(社内規定あり)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■家族手当(最大月2万5000円/社内規定あり)
■住宅手当(最大月2万円/社内規定あり)
■健康手当
■禁煙手当
■退職金制度(入社4年目以降)
■保養所あり
└東急ハーヴェストクラブの施設を格安で利用できます!
■服装自由
■オフィス内禁煙
入社後の流れ 入社後は先輩のOJTで業務をお教えします。電話・来客対応や郵便物の振り分けなど、日々発生する業務から徐々に覚えましょう。また、購買業務をメインでお任せしますが、先輩がすぐ近くにいるので、何かあれば気軽に頼ってくださいね。ひと通りの業務を覚えるまでは、3ヶ月程度を想定しています。

人事本部は、会社の総合窓口となる部署。他部署の社員とコミュニケーションを取る機会も多いです。みんな同じフロアで働いており、直接質問・相談ができるのは嬉しいポイント。スムーズに業務を進められるはずです!
配属部署 入社後は人事本部に配属。現在、人事本部にはパート社員を含め、6名の社員が在籍しています。男女比は半々で、20代~50代と幅広い年代が活躍中。中途で入社した社員も多いので、あなたもすぐに打ち解けられるはずです。

社内は和気あいあいとした雰囲気で、世代を越えて雑談で盛り上がることもしばしば。月1回はごはん会(任意参加)を開催しています。親しみやすい人ばかりなので、安心してご入社くださいね。社員一同、あなたにお会いできる日を心待ちにしています!
転職・求人情報イメージ1
本社は「東新宿駅」より徒歩1分、「新大久保駅」より徒歩10分の好アクセス。仕事終わりにはショッピングやディナーも楽しめます!
転職・求人情報イメージ2
今年度から、新たに健康手当・禁煙手当が導入されました。働きやすい環境を整えています!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社が産声をあげたのは、高度経済成長期・1969年のこと。バブル崩壊やリーマン・ショックなどの不景気にも動じることなく、55年もの間安定した経営を実現してきたそうです。

そんな同社は、「キヅク」「ウゴク」「カワル」という独自のビジョンを展開。現在は医療施設を中心に、学校やホテル、商業施設などの建物管理を幅広く行なっています。事業の特徴は、長期にわたって契約を更新し、建物管理を一括して任せてもらえること。はじめは清掃や設備工事だけを依頼していたお客様でも、同社の正確かつ丁寧な業務に魅力を感じ、警備や管理組合の運営まで、管理の範囲を広げていただけるそうです。

つまり、同社にとって現場で働く方々の活躍はとても重要。そんな現場で働く方々を支えるという意味では、事務スタッフは大切な役割を担うことになります。今回入社される方も、必要とされる実感を得ながら、末永く活躍できるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■多くの社員にとって欠かせない存在です。
建物の総合管理を行なう同社では、清掃・設備・警備とそれぞれの部署が存在します。実は、その全部の部署から頼りにされるのが、事務スタッフです。もし事務スタッフの存在がなければ、必要なタイミングで必要なものを調達できず、多くの社員が業務を進められません。

ときには、いつも発注している物品が欠品・廃盤になっていることも。その場合は、他の事務スタッフとも相談しながら、決められた予算内で、質の良いものはないか…と探すこともあるようです。実際に、コロナ禍でマスクが品薄状態になっていたときには、事務スタッフが販売先を詳細に調べたことで、なんとか調達できたのだとか。

こうした活躍によって、他部署の社員から「ありがとう」「◎◎さんがいないと回らないよ」と感謝されることもしばしば。嬉しい言葉を受け取るたびに、達成感で胸がいっぱいになるでしょう。
厳しさ■正確に業務を遂行する大変さがあります。
各部署から依頼を受けたら、物品はweb上で発注します。発注の際には「物品名に誤りはないか」「物品数に誤りはないか」など、入力した数値を確認する作業が欠かせません。もし発注段階でミスに気付けなければ、その後の修正に多くの時間がかかってしまい、通常業務を圧迫してしまうことも。一つひとつの業務に責任感が伴うことを、あらかじめ理解しておく必要があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎協調性を持って取り組める方
同社の事務スタッフは購買をはじめ、多岐にわたるバックオフィス業務に携わります。日々の業務を進める中で、人事本部の社員のほかにも、他部署の社員とコミュニケーションを取る機会も多いとのこと。「協調性を持って取り組める方」は長期的に活躍できるでしょう。
向いていない人▲業務範囲を狭めてしまう方
人事本部は、同社の総合窓口となる部署。社員の方々は何か困りごとがあれば、人事本部に問い合わせを入れるそうです。たとえ自身の業務範囲外の内容でも、該当部署に引き継ぎを行なうなど、できる限り対応していくとのこと。「業務範囲を狭めてしまう方」は活躍が厳しいでしょう。

会社概要株式会社信徳

設立 1969年
代表者 代表取締役社長 山口 克光
資本金 5000万円
従業員数 880名(2024年9月時点)
売上高 22億9800万円(2024年3月期実績)
25億2100万円(2023年3月期実績)
事業内容 ■建物総合管理
・設備管理業務
・警備管理業務
・清掃管理業務

■建築工事
・リフォーム業務
・大規模修繕工事立案・施工
・各種改修工事

【許可登録等】
・建築物環境衛生総合管理業 東京都17総第137号
・建築物飲料水貯水槽清掃業 東京都56貯第295号
・建築物ねずみ、こん虫防除業 東京都56ね第17号
・警備業者認定 東京都公安委員会認定第30000628号
・一級建築士事務所 東京都知事登録第40400号
・一般建設業 東京都知事許可(般-29)(般-2)第102070号
事業所 本社/東京都新宿区大久保2-1-8
東北支社/福島県福島市野田町2-3-2
大阪支社/大阪府大阪市中央区淡路町4-7-1
九州支社/佐賀県佐賀市駅前中央3-5-16
企業ホームページ http://www.shintoku.jp/
採用ホームページ 株式会社信徳 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/shintoku_eng

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性検査+面接1回
STEP3
内定
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◎スムーズな選考を心がけています!
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■ご応募から内定までは1~2週間以内を予定。ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
■面接日や入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。

<面接日程の調整もお気軽にご相談ください!>
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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◎面接にはリラックスしてお越しください!
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求人広告で分かることには限りがあると思います。面接は、お互いを知る場にしたいと思っていますので、「実際の働き方は?」「給与体系について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご質問ください。堅苦しい面接ではないので、ざっくばらんにお話ししましょう。
応募受付方法 <最後までご覧いただきありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 【本社】
〒169-0072
東京都新宿区大久保2-1-8
連絡先 【本社】
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