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事務スタッフ（未経験歓迎）◆購買がメイン／残業基本なし／土日祝休み／年休121日／住宅手当／服装自由

株式会社信徳（信徳グループ）

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プロ取材

東京都新宿区の本社にいらっしゃる、人事本部の金子さん、中野さんに取材しました。設立55年と長い歴史を持つ同社。風通しの良さは抜群で、「こうしたらもっと良さそう」と改善提案をしていけるそうです。

エン転職取材担当者

遠藤

株式会社信徳（信徳グループ）

掲載期間24/09/30～24/11/24

事務スタッフ（未経験歓迎）◆購買がメイン／残業基本なし／土日祝休み／年休121日／住宅手当／服装自由

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし

不況にも動じず55年。これからを歩む仲間に、安心を。

◆設立55年の歴史を誇る、安心を。
建物の総合管理を手がける当社は、特に病院や介護老人保健施設、クリニックといった医療施設の管理に強みを持ちます。こうした医療施設は、いつの時代でも人々の生活に欠かせないもの。景気に左右されにくく、安定的に依頼が寄せられています。

◆定時ぴったりに退勤できる、安心を。
お任せするのは、会社を縁の下から支える事務スタッフ。人事本部の中でも業務を分担しており、1人あたりの業務量を抑えています。そのため、残業は基本発生せず、あっても月10時間以下と少なめ。仕事終わりにはごはんや買い物を楽しめます。

◆しっかりお休みが取れる、安心を。
土日祝休みで、年間休日は121日。自身でスケジュールを調整できるので、有休も取りやすいのが特徴。事前に申請すれば、ほぼ100％希望が通ります。家族とゆっくり過ごしたり、友人と旅行に出かけたりと、思い思いに過ごせますよ。

――こうした働きやすさから、10年以上働くベテラン社員も多数。この先もずっと続く安心を、ぜひ当社で手にしませんか。

募集要項

仕事内容	事務スタッフ（未経験歓迎）◆購買がメイン／残業基本なし／土日祝休み／年休121日／住宅手当／服装自由医療施設を中心に、建物の総合管理を行なう当社。人事本部にて、購買をはじめとするバックオフィス業務をお任せします。 ――購買業務とは？―― お客様により良いサービス提供するために、必要なものを外部から購入すること。当社の事業は、ビルメンテナンス業。清掃・設備・警備の部署から、必要な物品の購入依頼が入ります。主に扱うのは手袋や洗剤、マスク、制服で、大きいものだと洗濯機も。お客様満足度の向上のために、必要なものを必要なタイミングで、指定された物品数、納品日を正確に処理しましょう。 ――具体的な業務内容―― ＜購買業務（メイン業務）＞ ■依頼～内容確認各部署の事務スタッフから依頼があります。依頼内容は「◎日までに△がほしい」という場合と、「発注後の事務処理をお願いしたい」という場合の2通り。物品内容・数量・納品日を確認します。 ■発注業務 Webでの発注がメイン。定期的に発注する物品が多く、仕入先は基本決まっています。もし物品が欠品・廃盤になった場合には、価格・品質などを考慮しつつ、新規で最適な物品を探しましょう。その際は、依頼があった部署に業者からの見積価格の確認を行ないます。 ■納期発注後、納品日が分かったら他部署の事務スタッフへ「◎日までに届きます」と連絡。現場に直接納品される場合が8割、本社に納品される場合が2割です。直接納品される場合は、スムーズに受け取りできるよう、スタッフがいる日時に調整します。 ■事務処理月末～月初にかけて、発注した物品請求書を処理します。どの現場に・どんな物品が・どのくらい入ったかを集計。その後は部署ごとに仕分けを行ないます。＜一般事務業務＞ ■電話・メール対応 ■来客対応 ■郵便物振り分け ■会議議事録作成 ■社内行事運営 ■備品管理 ■社内環境整備など ※内勤の仕事です。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ◎特別な経験や知識は必要ありません！意欲・人物重視の選考です。 ◎社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ◎必須ではありませんが、一般事務の経験、購買経験がある方は優遇します。＼こんな方にオススメです！／ □安定企業で腰を据えて働きたい方 □仕事とプライベートを両立させたい方 □安心の事務デビューを迎えたい方 □人と話すのが好き・得意な方 □協調性を持って取り組める方
募集背景	＜組織体制の強化に伴い、事務スタッフを募集します！＞ 1969年の設立以来、建物の総合管理事業を展開する当社。清掃・設備・警備まで幅広く手がけており、お客様から高い評価を得ています。また、病院や介護老人保健施設、クリニックなどの医療施設の管理に強みを持つのが特徴。施設がある以上ニーズがなくならない、かつ景気に左右されない事業であり、会社の安定性は抜群です。今後も沢山の依頼に応えていくには、組織体制の強化が必要不可欠です。そこで、新たに人事本部にて事務スタッフを募集することになりました。入社時点で必要な知識やスキルは一切ありません。当社の次世代を担う仲間をお待ちしています。
雇用形態	正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変更はありません。
勤務地・交通	本社／東京都新宿区大久保2-1-8 ◎転勤はありません。交通東京メトロ副都心線・都営地下鉄大江戸線「東新宿駅」より徒歩1分 JR山手線「新大久保駅」より徒歩10分
勤務時間	8：50～17：50（実働8時間／休憩1時間） ◎残業は基本発生しません。あっても月10時間以下です。 └人事本部の中でも業務を分担し、1人あたりの業務量を調整しています。
給与	月給20万7000円～22万5200円＋各種手当＋賞与年2回 ※年齢・経験・能力を考慮の上決定します。 ※時間外手当は別途支給します。
休日休暇	＜年間休日121日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（4日） ■夏季休暇（2日） ■GW休暇 ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇＜産休育休について＞直近3年で3名が産前・産後休暇や育児休暇を取得しています！
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：3ヶ月分）※入社2年目より支給 ■交通費（社内規定あり） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■家族手当（最大月2万5000円／社内規定あり） ■住宅手当（最大月2万円／社内規定あり） ■健康手当 ■禁煙手当 ■退職金制度（入社4年目以降） ■保養所あり └東急ハーヴェストクラブの施設を格安で利用できます！ ■服装自由 ■オフィス内禁煙
入社後の流れ	入社後は先輩のOJTで業務をお教えします。電話・来客対応や郵便物の振り分けなど、日々発生する業務から徐々に覚えましょう。また、購買業務をメインでお任せしますが、先輩がすぐ近くにいるので、何かあれば気軽に頼ってくださいね。ひと通りの業務を覚えるまでは、3ヶ月程度を想定しています。人事本部は、会社の総合窓口となる部署。他部署の社員とコミュニケーションを取る機会も多いです。みんな同じフロアで働いており、直接質問・相談ができるのは嬉しいポイント。スムーズに業務を進められるはずです！
配属部署	入社後は人事本部に配属。現在、人事本部にはパート社員を含め、6名の社員が在籍しています。男女比は半々で、20代～50代と幅広い年代が活躍中。中途で入社した社員も多いので、あなたもすぐに打ち解けられるはずです。社内は和気あいあいとした雰囲気で、世代を越えて雑談で盛り上がることもしばしば。月1回はごはん会（任意参加）を開催しています。親しみやすい人ばかりなので、安心してご入社くださいね。社員一同、あなたにお会いできる日を心待ちにしています！

転職・求人情報イメージ1 — 本社は「東新宿駅」より徒歩1分、「新大久保駅」より徒歩10分の好アクセス。仕事終わりにはショッピングやディナーも楽しめます！

転職・求人情報イメージ2 — 今年度から、新たに健康手当・禁煙手当が導入されました。働きやすい環境を整えています！

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

同社が産声をあげたのは、高度経済成長期・1969年のこと。バブル崩壊やリーマン・ショックなどの不景気にも動じることなく、55年もの間安定した経営を実現してきたそうです。

そんな同社は、「キヅク」「ウゴク」「カワル」という独自のビジョンを展開。現在は医療施設を中心に、学校やホテル、商業施設などの建物管理を幅広く行なっています。事業の特徴は、長期にわたって契約を更新し、建物管理を一括して任せてもらえること。はじめは清掃や設備工事だけを依頼していたお客様でも、同社の正確かつ丁寧な業務に魅力を感じ、警備や管理組合の運営まで、管理の範囲を広げていただけるそうです。

つまり、同社にとって現場で働く方々の活躍はとても重要。そんな現場で働く方々を支えるという意味では、事務スタッフは大切な役割を担うことになります。今回入社される方も、必要とされる実感を得ながら、末永く活躍できるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい■多くの社員にとって欠かせない存在です。
建物の総合管理を行なう同社では、清掃・設備・警備とそれぞれの部署が存在します。実は、その全部の部署から頼りにされるのが、事務スタッフです。もし事務スタッフの存在がなければ、必要なタイミングで必要なものを調達できず、多くの社員が業務を進められません。

ときには、いつも発注している物品が欠品・廃盤になっていることも。その場合は、他の事務スタッフとも相談しながら、決められた予算内で、質の良いものはないか…と探すこともあるようです。実際に、コロナ禍でマスクが品薄状態になっていたときには、事務スタッフが販売先を詳細に調べたことで、なんとか調達できたのだとか。

こうした活躍によって、他部署の社員から「ありがとう」「◎◎さんがいないと回らないよ」と感謝されることもしばしば。嬉しい言葉を受け取るたびに、達成感で胸がいっぱいになるでしょう。

厳しさ■正確に業務を遂行する大変さがあります。
各部署から依頼を受けたら、物品はweb上で発注します。発注の際には「物品名に誤りはないか」「物品数に誤りはないか」など、入力した数値を確認する作業が欠かせません。もし発注段階でミスに気付けなければ、その後の修正に多くの時間がかかってしまい、通常業務を圧迫してしまうことも。一つひとつの業務に責任感が伴うことを、あらかじめ理解しておく必要があるでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎協調性を持って取り組める方
同社の事務スタッフは購買をはじめ、多岐にわたるバックオフィス業務に携わります。日々の業務を進める中で、人事本部の社員のほかにも、他部署の社員とコミュニケーションを取る機会も多いとのこと。「協調性を持って取り組める方」は長期的に活躍できるでしょう。

向いていない人▲業務範囲を狭めてしまう方
人事本部は、同社の総合窓口となる部署。社員の方々は何か困りごとがあれば、人事本部に問い合わせを入れるそうです。たとえ自身の業務範囲外の内容でも、該当部署に引き継ぎを行なうなど、できる限り対応していくとのこと。「業務範囲を狭めてしまう方」は活躍が厳しいでしょう。

会社概要株式会社信徳

株式会社信徳

私たちと一緒に働きませんか？

設立	1969年
代表者	代表取締役社長　山口克光
資本金	5000万円
従業員数	880名（2024年9月時点）
売上高	22億9800万円（2024年3月期実績） 25億2100万円（2023年3月期実績）
事業内容	■建物総合管理・設備管理業務・警備管理業務・清掃管理業務 ■建築工事・リフォーム業務・大規模修繕工事立案・施工・各種改修工事【許可登録等】・建築物環境衛生総合管理業東京都17総第137号・建築物飲料水貯水槽清掃業東京都56貯第295号・建築物ねずみ、こん虫防除業東京都56ね第17号・警備業者認定東京都公安委員会認定第30000628号・一級建築士事務所東京都知事登録第40400号・一般建設業東京都知事許可（般-29）（般-2）第102070号
事業所	本社／東京都新宿区大久保2-1-8 東北支社／福島県福島市野田町2-3-2 大阪支社／大阪府大阪市中央区淡路町4-7-1 九州支社／佐賀県佐賀市駅前中央3-5-16
企業ホームページ	http://www.shintoku.jp/
採用ホームページ	株式会社信徳　私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/shintoku_eng

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 適性検査＋面接1回 STEP3 内定 --------------------------------------- ◎スムーズな選考を心がけています！ --------------------------------------- ■ご応募から内定までは1～2週間以内を予定。ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。 ■面接日や入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。＜面接日程の調整もお気軽にご相談ください！＞日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 --------------------------------------- ◎面接にはリラックスしてお越しください！ --------------------------------------- 求人広告で分かることには限りがあると思います。面接は、お互いを知る場にしたいと思っていますので、「実際の働き方は？」「給与体系について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご質問ください。堅苦しい面接ではないので、ざっくばらんにお話ししましょう。
応募受付方法	＜最後までご覧いただきありがとうございます！＞当ページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地	【本社】〒169-0072 東京都新宿区大久保2-1-8
連絡先	【本社】〒169-0072 東京都新宿区大久保2-1-8 担当採用担当 E-MAILshintokujinji@shintoku.jp

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