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自動車部品の受発注管理(内勤がメインの仕事)◆残業少なめ/私服勤務OK
チトセ自動車株式会社
プロ取材
港営業所に訪問して、社長の大橋さん、所長の松永さんよりお話を伺いました。ここ3年間の定着率は9割以上という同社。働きやすさの理由を詳しくうかがってきました。
エン転職 取材担当者
橋野
取材担当者-橋野
チトセ自動車株式会社NEW
掲載期間24/09/2324/11/17

自動車部品の受発注管理(内勤がメインの仕事)◆残業少なめ/私服勤務OK

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
自動車部品の受発注管理(内勤がメインの仕事)◆残業少なめ/私服勤務OKイメージ1
内勤が中心の仕事だから、私服での勤務もOK。電話でお客様と連絡を取り合い、注文をいただきます。
カーライフを支えるデスクワーク。
自動車部品の専門商社として、カーディーラーや整備会社に部品の販売を行なっている私たち。長年お取引のある決まったお客様からの注文を受け付け、発注や配送の手配をするのが当社の受発注管理です。

お客様とのやりとりは基本的に電話かFAX。デスクの上で注文が完結することが殆どというのが、この仕事の特徴です。ずっと社内で座りっぱなしだから、体力的な負担はほぼナシ。定時になったら電話を取る必要がないので、残業も少なめなんです。

ただし、週1~2件は自分でお客様先へ商品をお届けに上がる必要が生じます。と言っても、むずかしいことはありません。コンパクトカーを運転して、片道30~40分圏内にあるお客様の会社を訪問するだけ。運ぶものも軽いから、ちょっとしたドライブ気分で外出する社員も少なくありません。

壊れた自動車の修理や、中古車の整備の際になくてはならない商品を届ける、チトセ自動車の受発注管理。デスクワーク中心だから、長続きしやすい仕事です。

募集要項

仕事内容
自動車部品の受発注管理(内勤がメインの仕事)◆残業少なめ/私服勤務OK
<内勤業務がメインです>
様々な自動車部品を扱う当社にて、お客様から注文を受け、その発注を行なう仕事です。注文は電話やFAXで寄せられ、配送はパートのスタッフが主に担当。最初の数カ月は、お客様に顔を覚えてもらうために取引先を回りますが、基本的には社内での業務となります。

<どんなお客様と関わるの?>
お客様となるのはカーディーラーや整備会社など、車に関わる様々な企業です。当社と長くお取引のあるお客様先を引き継ぎ、担当します。現在お付き合いのある主なお取引先は30社ほどです。また、電話での対応が主となるため、お客様との信頼関係が大切です。

<どんなものを扱うの?>
1000種類以上の自動車修理用の部品を扱います。数百円のものから数万円のものまで、価格帯は様々。いきなり全部の商品を覚えてもらう必要はありませんので、少しずつ知識を身に付けていきましょう。

<具体的に行なう仕事は?>
▼受注
電話もしくはFAXで入る注文を受け付けます。1日に担当するのは10件ほどです。注文をただ聞くだけでなく、「いつもの商品ですね」「◎◎さん、最近寒いですけど元気ですか?」などの会話を重ねることも大切です。

▼入力業務
注文内容を社内のシステムに入力して、伝票を発行します。

▼在庫確認
注文をもとに、該当する部品を自社倉庫の中から探します。自社に在庫がない場合には仕入元に連絡をして、出荷してもらいます。自動車の修理用部品になるため、大きいものではありません。

▼発送
配送専門のパートさんに注文の商品を渡し、届けていただきます。タイミングによっては、自分でお客様のところへ配送に行くこともありますが、週1~2回ほどです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方

◎学歴不問、ブランクのある方でも活躍できる会社です。面倒見の良い先輩がじっくり育てていきますので、ご安心ください。
◎業務ではパソコンを使いますが、特別なスキルはいりません。
募集背景 ■当社の「末っ子」としてじっくり育てていきます。
当社では10年~20年と長く活躍してくれているメンバーが多く、平均年齢が上がっています。これからも末長く多くのお客様に頼られる当社であるために、次世代の育成を行ないたいと考えています。そこで、今後の当社を支えていただける方を1~2名募集いたします。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
小牧営業所/小牧市小木2-540
◎転勤はありません。腰を据えて働けます。
交通
名鉄小牧線「小牧口」駅から車で10分
◎マイカー通勤可!
勤務時間 8:30~17:30(実働7時間45分)
◎残業は1日30分ほど。月15時間以下です。
給与 月給24万円以上
◎別途、皆勤手当や年2回の賞与などを支給します。

※上記金額には12時間分・1万3890円以上のみなし残業代が含まれています。
※超過分は別途支給いたします。
年収例
300万円(25歳・1年目)
350万円(30歳・5年目)
420万円(40歳・10年目・所長)
休日休暇 ■週休2日制(毎週日曜、第2・第4土曜)
■ゴールデンウィーク
■夏季休暇(3日間)
■年末年始休暇(5日間)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■賞与年2回(7月・12月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■通勤交通費(月8000円まで)
■私服勤務可
■皆勤手当(1万円/月)
■退職金あり
■車通勤可・駐車場完備
教育制度 入社後、最初の2~3ヶ月は商品の配送業務からスタート。実際に触れながら商品について学び、お客様との接し方についても覚えていきましょう。慣れてきたら、徐々に社内での業務を増やしていきます。入社1年以降をめどに、内勤中心の業務に移行していくイメージです。

基本的な商品知識やおおよその仕事の流れを覚えたら、徐々に引き継ぎを行ないます。引き継ぎの際も、お客様に明るく挨拶ができれば、温かく迎え入れてもらえるでしょう。

扱う商品のことや仕事の流れなどで覚えきれなかったものや、触れなかった知識については、いつでも周囲のメンバーに聞いてくださいね。みんな未経験から始めているので、快く教えてくれるはずです。
配属部署 現在当営業所で活躍しているのは、受発注管理2名と配送のパート6名。まったくの未経験からのスタートでも、しっかりサポートしていくので安心してくださいね。
転職・求人情報イメージ1
こちらが商品を置いている棚になります。1000種類以上の自動車修理用の部品を扱いますので、少しずつ商品を覚えていきましょう!
転職・求人情報イメージ2
お客様から問い合わせのあった部品を倉庫まで確認しに行くことも。修理用の部品なので、そこまで大きいものではありません。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

昭和35年の創業以来、長きにわたり自動車補修部品の販売を担ってきた同社。「当日の注文は当日中にお届けする」という対応の速さが好評を呼び、今では取引先を250社にまで伸ばしています。営業所も4箇所と、広範囲で多くのお客様に必要とされる会社です。働いている方も10年、20年と長く同社で活躍しているそうで、お客様とのお付き合いも10年以上という確かな信頼関係があります。

現在は電話での受発注がメインとなっているため、今後はインターネットを導入し、さらにスピーディーな対応をと考えているそう。PCの操作やネットの扱い方が詳しい人が少ないので、PCやスマホの操作に少しでも詳しいと、役に立てる場面があるかもしれません。もちろん、入社後にイチから学んでもだいじょうぶ。確かな経営基盤を持ち、さらなる成長意欲を持つ同社でならば、安心して長く働くことができるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい長いお付き合いのある顧客と日々やり取りを行ないます。「どうしてもこの部品を明日までに届けてほしい」という急な依頼にも、すぐに在庫を確認したり、配送スタッフの人に交渉したりして配達できるように手配すると、「いつもありがとう!すごく助かってるよ」「次も◎◎さんに対応してほしい」という言葉をいただくことも。顧客と信頼関係を深めていける醍醐味があるでしょう。
厳しさ基本的に、注文をもらった日のうちに商品をお届けします。配達が17時半までになるため、午前中に依頼が集中するのだとか。電話で発注依頼を受けたり、顧客からの質問に答えるために調べ物をしたり、倉庫まで在庫の確認をしに行ったり…と様々な業務を同時並行で進めなければならないそう。昼過ぎくらいまでは一息つく間もなく、忙しさを感じることもよくあるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人電話対応や入力業務、在庫確認などの内勤業務がメインです。外出は月数回のみなので、ゆとりを持って働きたい方に向いています。入社半年は担当顧客を持たず、イチから仕事を教えてもらえるそう。未経験からはじめやすい仕事を探す方にもピッタリです。
向いていない人社内には、未経験の方をサポートしようという温かい姿勢がありますが、「おはようございます」「お疲れ様です」といった基本的な礼儀は必須です。挨拶ができない方や、コミュニケーションが極端に苦手という方にはおすすめできません。

会社概要チトセ自動車株式会社

設立 1960年
代表者 代表取締役社長 大橋 弘
資本金 1000万円
従業員数 70名
売上高 16億12万円(2020年7月期実績)
15億7564万円(2021年7月期実績)
事業内容 自動車補修部品の卸販売
事業所 ◆本社・港営業所/名古屋市港区九番町4-1-11
◆南営業所/名古屋市南区石元町3-6
◆小牧営業所/小牧市小木2-540
◆半田営業所/半田市仲田町2-34-1
採用ホームページ チトセ自動車株式会社 小牧営業所 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/titose

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定
※応募から内定までは2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能。
※入社時期は調整できますので、在職中ですぐに転職できないという方はご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 小牧営業所/小牧市小木2-540
連絡先 本社・港営業所/〒455-0008  名古屋市港区九番町4-1-11
担当大橋
TEL052-651-7421
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