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「システムロード株式会社/総務スタッフ◆賞与年2回/幅広い業務に携われる」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、経理、経理事務の転職・求人情報が満載です!

総務スタッフ◆賞与年2回/幅広い業務に携われる
システムロード株式会社
プロ取材
東京都中央区の本社にいらっしゃる長島代表と先輩社員の方に取材しました。ルーティンワークになることも多い管理部門のお仕事ですが、同社ならワクワクできる業務や成長につながる機会がいっぱいあるそうです。
エン転職 取材担当者
土井
取材担当者-土井
システムロード株式会社NEW
掲載期間24/09/1924/10/30

総務スタッフ◆賞与年2回/幅広い業務に携われる

正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
総務スタッフ◆賞与年2回/幅広い業務に携われるイメージ1
幅広い知識を学べるので、ビジネスパーソンとして成長できます。
医療を支える会社のバックオフィスとして、アイデアを活かし、幅広い業務をプロとして働く!
私たちは、『電子カルテシステム』や「健診システム」を自社開発している会社。医療機関のニーズに合わせてカスタムできることを強みに、設立から約42年間、多くの医療現場に貢献してきました。

そんな当社では「社員が楽しく働ける会社であること」をモットーに、
社員が楽しんで働けるようイベントや福利厚生にも注力しています。

例えば、多彩な高級弁当の中から好きに選べる『お弁当企画』や、オフィス置き菓子サービスによる『お菓子食べ放題』など。
こうしたイベントの企画運営に携わるのが、今回募集する総務スタッフです。

社員の意見を取り入れる社風もあり、アイデアを実現しやすい環境。「こんな企画があればもっと楽しめるかも」というあなたの提案が、社員のモチベーションやリフレッシュに繋がるやりがいも感じられます。

単なるバックオフィス業務に留まらない当社ならではのポジションで、自分も周りも楽しく働ける環境を一緒に生み出していきましょう!

募集要項

仕事内容
総務スタッフ◆賞与年2回/幅広い業務に携われる
【バックオフィスのプロとして働く】採用・経理・総務等、縁の下の力持ちとして幅広い業務をお任せします!

【具体的なお仕事内容】
<人事・労務業務>
◇新卒・中途採用の企画立案
◇求人媒体の算定・運用
◇応募者管理・面接対応
◇会社説明会の開催
◇勤怠・給料管理(業務委託先の会計事務所と連携して行ないます)
◇入退社手続き
◇社労士への連絡・対応

<経理業務>
◇請求・売上・仕入業務
◇仕訳業務
◇入出金、経費の管理
◇会計士への連絡・対応
※使用する会計ソフトはTKCです。決算業務は会計事務所に委託しています。

<総務・法務業務>
◇備品・郵便物管理
◇ファイリング業務
◇オフィス環境設備
◇来客・電話対応
◇社内イベント企画運営
◇就業規則の改善
◇Pマーク関連業務

【アイデアやセンスを、様々なイベント&福利厚生にも活かせます】
これまで社員・社長発案の企画問わず、多彩なイベントを企画・運営してきました。ボウリングや忘年会、クリスマス会といったものから、感染症拡大で食事会ができなかった際は、高級弁当を好きに選べる『お弁当企画』といったものまで、柔軟に取り組んでいます。

また、年間で予算を組んでいる『お菓子食べ放題』というオフィス置き菓子サービスも好評です。お菓子を選ぶところからスタートするので、「最近バズっている○○ってお菓子を入れたらどうかな」というフランクな意見からラインナップが追加されることも。
発言しやすい環境も魅力の一つです。

自身のアイデアを出しながら、みんなが楽しく働ける会社を目指しましょう。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■Excel・WordなどPCスキルのある方
■2級以上の簿記資格をお持ちの方
■何らかの採用業務の経験がある方(業界・年数不問)
◎業種未経験歓迎!
◎「単なるルーチンワークや定型業務に留まらない活躍がしたい」
「様々な業務に携わりたい」という方は、早期から活躍が可能です!
◎気遣いのできる方、マルチタスク得意な方、歓迎します!
◎結果が形に見えやすい環境で、やりがいを感じながら働きたい方
募集背景 当社の主力製品である電子カルテシステム『RACCO』は、医療機関の規模や専門に合わせて複数開発されています。
その上でさらに、お客様のご要望に応じてカスタムできることが強みです。
多くの医療現場に導入されており、特に不妊治療分野ではトップクラスのシェアを誇っています。
設立から約42年間、安定経営を続けてきましたが、まだまだニーズは豊富にあり、成長を見込んでいます。
そこで今後も多くの医療現場に貢献できるよう組織強化を図ることにしました。
管理グループは現在1名体制。今回増員を行ない、体制の強化、そして業務を分担して負担を減らすことで、より活躍しやすい環境を作っていこうと考えています。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間がありますが、給与・その他の待遇に違いはありません。
勤務地・交通
<東京本社>
東京都中央区新川1-3-3 グリーンオーク茅場町
※転勤はありません。
交通
東京メトロ各線「茅場町駅」より徒歩2分
各線「八丁堀駅」より徒歩9分
東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業は月平均10時間以下と、ほぼありません。
給与 月給30万円~40万円+賞与年2回
※経験、能力等を考慮の上で決定します。
休日休暇 【年間休日123日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
※5日間以上の連休取得可
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月 ※昨年度支給実績/2回:3ヶ月分)
※賞与は業績や実力により変動します。
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当
■出張手当
■役職手当
■退職金制度
■社内禁煙

<楽しく働ける職場を作っています!>
■社内イベント
ボウリング・クリスマス会・忘年会・食事会・全社員キックオフなど多数(社会情勢に配慮して実施しています)。
■社内カフェ・お菓子食べ放題
社内カフェ・オフィス置き菓子サービス。トレンドや要望に合わせてラインナップを考案しています。
■お弁当企画
多彩な高級弁当のカタログの中から、好きなお弁当を選べます!(費用は会社負担)
転職・求人情報イメージ1
総務スタッフが選んだ「お菓子食べ放題」が、社員たちのリフレッシュに繋がります。美味しさに癒されて「さあ午後も頑張ろう!」とヤル気アップ。
転職・求人情報イメージ2
総務人事はもちろん、経理や労務、法務に関する業務をサポートすることも。幅広い知識を学べるので、ビジネスパーソンとして成長できます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

管理部門は、いろんな部署の方をサポートする立場ながら、意外と他職種の方々がどんなふうに働いて、どんな考えでいるのかをしっかり知る機会は少ないもの。しかし同社の管理グループは違うようです。

例えば、勉強会や研修を行なう際、一般的な管理部門スタッフはその用意をするだけですが、同社では総務スタッフも受講できるとか。社員全員が医療業界や自社の現状に関して、同じ知識を持てるようにしているそうです。自社に所属する大事な一員として平等に学びの機会を提供している点に同社の温かさを感じました。

また、研修を通して営業さんやオペレーターさんの業務や考えに理解を深められるのもメリットの一つ。福利厚生やイベントを考える際「こんな働き方だから、こんな福利厚生があると喜ばれるかも」と、より良いアイデアを生み出す土壌になります。

社員想いの同社でなら、会社の一員として大事にされながら、充実感のある仕事ができそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■自分のアイデアをもとに、多くの笑顔を増やしていけます。
社内のイベントや福利厚生を実施するだけではなく、自身もアイデアを出せます。例えば、クリスマス会の賞品は、1等10万円、2等5万円という予算の中で管理グループの方が自由に選んでいるそうです。あるスタッフさんは、健康をテーマにして、人気の美容グッズや疲れを癒すリフレッシュアイテムを選んだとか。その結果、クリスマス会は大いに盛り上がったそうです。

そうして社員さんたちがリフレッシュできれば仕事の質も高まり、その先にいる医療現場のお客様にも貢献することに繋がるでしょう。自身のアイデアや工夫を存分に活かし、それが多くの方を笑顔にすることに繋がっていくことに喜びや充実感を味わえます。
厳しさ■医療業界について学ぶことが求められます。
幅広いバックオフィス業務を学んでいくことになりますが、さらに医療業界について学ぶことも大切だとか。例えば、病院とクリニックの違い、それに付随した法律なども知っておかなければ、バックオフィス業務を正確にできないそうです。その他、宛名の書き方などにも医療業界特有のルールがあるとか。入社後は多くのことを学ぶことが求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人同社の総務スタッフは、ルーティンワークで黙々と働くのではなく、自身のアイデアを活かしてイベントや福利厚生を作っていけます。そのため、自分らしい発想や工夫を活かして働きたい方、飽きない仕事で楽しく働きたい方にピッタリです。また、丁寧な仕事ができる方にも適性があります。経理業務をこなす上では、数字や書類のチェックなどの細かい作業を丁寧且つ、着実にこなせる方は向いているでしょう。
向いていない人バックオフィス業務の他、研修を受けたりイベントを企画したりする機会もあります。学ぶことが多いため、探求心のない方、指示待ちタイプの方、最低限の仕事しかしたくない方は向かないでしょう。また、複数の業務を並行して進めていくポジションのため、スケジュール管理やマルチタスクが苦手な方にもマッチしません。

会社概要システムロード株式会社

設立 1983年
代表者 代表取締役 長島 武
資本金 8000万円
従業員数 50名
事業内容 医療分野に特化したITソリューション事業
・中小規模病院向け統合医療情報システムの開発・販売・サポート
・診療所向け電子カルテシステムの開発・販売・サポート
・産婦人科/不妊治療施設向け電子カルテシステムの開発・販売・サポート
・日本医師会の日医標準レセプトソフト「ORCA」の普及・サポート
・医療・福祉・健康分野に特化したシステムの開発・販売・サポート
・クラウド型診療情報記録サービス「記録道ネット」
・医療機関向けITコンサルテーション
・最新の技術を利用した医療向けシステムの研究開発

【認可・登録】
電気通信事業(届出番号:A-30-16787)
労働者派遣事業(許可番号:派13-309226)
事業所 東京本社/東京都中央区新川1-3-3 グリーンオーク茅場町
名古屋営業所/愛知県名古屋市中村区名駅3-3-2 志摩ビル4F
大阪営業所/大阪府大阪市北区豊崎3-20-10 大明ビル4F
広島営業所/広島県福山市霞町1-2-11 太陽生命福山ビル7F
福岡営業所/福岡県福岡市博多区博多駅東1-16-7 博多駅東尾崎ビル8F
加盟団体 日医総研日医IT認定サポート事業所(No.4021003)
SAJ(一般社団法人ソフトウェア協会)
JAHIS(保健医療福祉情報システム工業会)
企業ホームページ https://www.road.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Webエントリーによる書類選考
STEP2
履歴書・職務経歴書の事前提出
STEP3
適性検査・アンケートを事前提出
STEP4
二次書類選考
STEP5
面接(1~2回)
STEP6
内定
<スピーディーに選考します!早期入社が可能です>
◆ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。
◆ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
◆入社日・面接日時は応相談。在職中の方も気兼ねなくご応募いただけます。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 <東京本社>
〒104-0033
東京都中央区新川1-3-3 グリーンオーク茅場町
連絡先 <東京本社>
〒104-0033
東京都中央区新川1-3-3 グリーンオーク茅場町
担当採用担当
TEL03-3553-9812
個人名の表記について
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