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取材から受けた会社の印象
<時代にあわせて変化してきた安定老舗企業です>
1973年に設立し、51年にわたり事業を展開する同社。安定した経営の理由を伺いました。
同社の強みの1つが、ホテル、医療・福祉施設、アミューズメント施設、住宅、マンションなど、あらゆる建物の建築に携わってきたことです。また、土地の活用法の相談から設計プランが決まっている建物の建築まで、さまざまな依頼に対応している点も特徴の1つ。
そうして実績を積み上げてきたため、「待機児童対策で保育所を増やす」「インバウンドによりホテルを増やす」といった時代の変化にも柔軟に対応可能。お客様からの継続的な依頼に繋がっているそうです。
初めて担当する案件は、社員が一丸となって知恵を出し合い対応。現在はインドやスペインなど、海外とのやり取りが発生する案件を手がけており、新たな刺激を感じていると伺いました。
時代に合わせ変化を続ける同社なら、今後も成長を続けることでしょう。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎快適に過ごせるオフィスを整えるやりがい
たとえば文房具をすぐ取り出せるように置き方を工夫したり、保管書類をスムーズに見つけられるように分類方法を工夫したり。設計士の方々が、「気になるけど手が回らない…」と感じている点をフォローしています。同社は設計士と同じフロアで働いているため、自分が工夫したことで、「使いやすくなった」と喜ぶ姿を目にすることも。人の役に立つ喜びを感じられます。
◎ミスなく精算できたときの達成感
取引先や会社の経営に関わる数字を扱っているため、ミスしないように気をつかう場面も多いそうです。その分、書類をまとめた際や決算のときなどにミスなく終えられると達成感を感じられると話していました。
たとえば文房具をすぐ取り出せるように置き方を工夫したり、保管書類をスムーズに見つけられるように分類方法を工夫したり。設計士の方々が、「気になるけど手が回らない…」と感じている点をフォローしています。同社は設計士と同じフロアで働いているため、自分が工夫したことで、「使いやすくなった」と喜ぶ姿を目にすることも。人の役に立つ喜びを感じられます。
◎ミスなく精算できたときの達成感
取引先や会社の経営に関わる数字を扱っているため、ミスしないように気をつかう場面も多いそうです。その分、書類をまとめた際や決算のときなどにミスなく終えられると達成感を感じられると話していました。
厳しさ▲突発的な業務に柔軟に対応する大変さ
総務経理としての通常業務に加え、代表のサポートもメイン業務の1つ。たとえば「新しく○○を導入したいから探してくれない?」「税理士に▲▲を確認してほしい」など突発的に依頼されることも。依頼時の業務量によっては、残業をして対応するそうです。もちろん残業は月20時間以下で、連日遅くなることはほとんどありませんが、柔軟に対応する大変さを感じることがあります。
総務経理としての通常業務に加え、代表のサポートもメイン業務の1つ。たとえば「新しく○○を導入したいから探してくれない?」「税理士に▲▲を確認してほしい」など突発的に依頼されることも。依頼時の業務量によっては、残業をして対応するそうです。もちろん残業は月20時間以下で、連日遅くなることはほとんどありませんが、柔軟に対応する大変さを感じることがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎マルチタスクが得意な方
総務業務・経理業務・代表のサポートなど、同時に複数の業務を手がけることになります。ときには突発的に代表から業務を依頼されることも。「複数の業務の優先順位を考えタスクを管理できる方」、「環境の変化に柔軟に対応できる方」に向いています。
総務業務・経理業務・代表のサポートなど、同時に複数の業務を手がけることになります。ときには突発的に代表から業務を依頼されることも。「複数の業務の優先順位を考えタスクを管理できる方」、「環境の変化に柔軟に対応できる方」に向いています。
向いていない人▲コミュニケーションが苦手な方
社内の設計士とのやり取りはもちろん、代表の代理で弁護士や税理士、社労士に連絡するなど、多くの人とコミュニケーションを取るポジションです。そのため「人と話すことに抵抗がある」「1人で黙々と働きたい」といった方は向いていません。
社内の設計士とのやり取りはもちろん、代表の代理で弁護士や税理士、社労士に連絡するなど、多くの人とコミュニケーションを取るポジションです。そのため「人と話すことに抵抗がある」「1人で黙々と働きたい」といった方は向いていません。