- 【事業内容】
- 一般歯科、小児歯科、審美、小児矯正、義歯、予防、インプラント、ホワイトニング、訪問診療
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仕事内容 | 総務(未経験歓迎)◆3年後を目安に事務長に昇格/残業月平均5h以下/完全週休2日制+土曜日は半休 堀内歯科医院では、一般の方への歯科治療と、通院の難しい方への自宅での訪問歯科を行なっています。あなたには掃除や受付といった庶務や、スタッフの管理などのバックオフィス業務を幅広くお任せ。事務長へのキャリアアップを前提とした募集です。\設立100年を目指す、地域密着型の医院です/ 地域密着型の経営を続け2024年で40年目を迎えます。世代を超えて、多くのご利用者様との関係性を築いてきました。100年続く医院を目指して、あなたを院内全員でイチから育成します。 <具体的な仕事内容> ~まずはここから~ ◆受付・診療補助・清掃など 来院者の受付や、器具の洗浄といった治療のサポートをお任せ。受付助手に仕事を教わりつつ、歯科用語を少しずつ覚えましょう。 ◆訪問診療時の送迎(週1回。車で30分圏内) 診療を行なう医師や歯科衛生士を患者様のもとへ送迎。診療に必要な道具を運び、治療内容の報告書を作成します。必要な道具や報告書の内容は、院長が指示するのでご安心ください。 ◆備品の手配 外部の技工所・歯科材料店などへ連絡し、入れ歯や歯の被せ物、矯正装置、治療に必要な様々な材料・備品の手配。 困った時に対応できるよう普段から信頼関係を築きましょう。 ◆スタッフの管理 院長とスタッフの間に立ち、お困りごとの相談に乗ります。スタッフが業務に集中するためには、メンタル面のサポートも欠かせません。 ~2年目を目安にお任せ~ ◆人事・経理 シフト管理・入退職手続きといった人事業務や、診療報酬の確認・残業時間の管理・社労士への残業時間の報告といった経理業務を担当します。 ~3年目以降に挑戦~ ◆人事・経営企画 スタッフの採用・評価制度の整備・経営戦略の立案をできる状態を目指しましょう。 ~事務長になったら~ 100年経営を続けるための戦略を主導します! |
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応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
◆普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方 └訪問診療時の送迎を行なうため。 ◆Word・Excel・PowerPointの基本機能を用いて、資料や表の作成を行なえる方 └特殊なスキルは求めません。人に伝わる資料を作成できれば問題ないです。 ☆仕事に必要な知識やスキルは入社後に学べます。 「事務は初めて」「歯科業界についてあまりよく知らない」という方も、安心してチャレンジしてください。今いる総務と事務長はもちろん、医師や歯科衛生士、受付助手を含む全員で、あなたが事務長になるまでの道をサポートします! |
募集背景 | \未来の事務長をお迎えします/ 医療法人亜佐日会は、一般歯科・小児歯科などの診療を行なう堀内歯科医院を運営しています。地域密着型の経営を続け来年で40年目。世代を超えた多くの方にご利用いただいています。 今後目指すのは、100年続く医院。院長が引退しても今の経営を続けられる状態を目指し、医院の経営を支えてくれる事務長を新たに育成する運びとなりました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヵ月の試用期間があります。期間中も給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
◆堀内歯科医院
大阪府岸和田市土生町6丁目10-8 ☆転勤はありません。 ☆マイカー通勤が可能です。ガソリン代や高速代も支給します(駐車場完備)。 交通
◆電車・バスでお越しの方
JR阪和線「東岸和田」駅より徒歩7分 ◆お車でお越しの方 【海側(南海岸和田方面)から車でお越しの場合】 塔原岸城線(府道39号線)から、神須屋・天神山方面へお越しください 【山側(神須屋・天神山方面)から車でお越しの場合】 塔原岸城線(府道39号線)から、南海岸和田方面へお越しください |
勤務時間 | 変形労働時間制(週平均実働40時間) 【基本の勤務時間例】 平日/8:20~18:40(休憩1時間30分) 土曜/8:20~13:00 ☆完全週休2日制で、土曜は13時までの勤務のため、1週間のうち稼働は4.5日です! ☆残業は月平均5時間ほど。残業がまったくない月も少なくありません! |
給与 |
月給24万円~35万円+諸手当+賞与年2回 ☆昨年度実績2ヵ月分 ※経験や能力を考慮の上決定いたします。 ※上記金額には15時間分の固定残業代(2万円)が含まれますが、実際にはほとんど残業はありません。万が一時間を超過した場合は、残業代を別途支給いたします。 ☆皆勤した場合は手当がつき月給25万円~になります。 ☆事務長に昇格後は月給35万円に昇給。その後も勤務態度や周囲の評価に応じて昇給します。 ☆年1回は必ず昇給面談を実施しています。昇給1回につき給与は1万円以上アップします! 年収例
【想定年収】350~495万円
【事務長へ昇格後の想定年収】495万円~ |
休日休暇 | 【年間休日126日】 ◆完全週休2日制(日曜・平日1日)※土曜日は半休です! ◆祝日 ◆有給休暇 ◆年末年始休暇(7日) ◆夏季休暇(5日) ◆GW(5日) ◆育児休暇(取得・復帰実績あり) ◆産前産後休暇(取得・復帰実績あり) ◆慶弔休暇 ◆介護休暇 ☆1週間のうち稼働は4.5日です! ☆5日以上の連続休暇の取得も可能です! |
福利厚生・待遇 | ◆昇給年1回 ☆1回につき月給が1万円以上アップ(入社1年後から適用) ◆賞与年2回(6・12月)☆昨年度実績2ヵ月分 ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) <各種手当> ◆交通費(全額)☆ガソリン代や高速代も支給します! ◆時間外手当(全額) ◆皆勤手当(月1万円) <その他> ◆資格取得支援制度(資格取得用の教材やセミナーの購入補助を支給) ◆退職金制度(勤続3年以上で適用) ◆診療所内禁煙 ◆マイカー通勤可 ☆駐車場完備 ◆制服貸与(白衣) ◆食事会等懇親会 |
事務長になるまでの道のり | ▼1週間~1ヵ月:医院の受付業務や診療補助からスタート 歯科の用語を勉強します。先輩の業務をサポートしつつ、器具の洗浄や院内清掃の方法などを学びます。 ▼3ヵ月目:訪問診療への同行を開始 診療に必要な道具や治療方法を、観察しましょう。事務作業や備品手配についても学びます。 ▼半年目:人事・経理業務にも挑戦 外部コンサルタントの橋本さんから、シフトや残業時間の管理について教えてもらいます。 ▼1年~3年後:人事面接や経営企画といった管理業務にも挑戦 主体的に意思決定をして、院内のスタッフを指導していける状態を目指しましょう。 ☆基本的には、今いる総務と事務長によるOJTで仕事に必要な知識やスキルを学びます。 |
配属部署・ポジションについて | 院長を含む歯科医師4名、歯科衛生士8名、受付助手5名、総務1名、現事務長(外部コンサルタント)1名と働きます。中途入社の社員はそのうち4名で、女性が9割の職場です。20~60代まで幅広い年代の社員が活躍しています。中には36年勤続しているパート社員も! \目指すは関わる人全員に頼られる事務長/ 当院が目指すのは、社員が定年まで働ける病院。開院から100年目を目指し、患者様や社員が安心できる体制を整えていく予定です。事務長はその中心に立ち、体制強化を推進していく重要なポジション。まだ何も分からず不安かもしれませんが、社内全員であなたをサポートします。不安なことはいつでも周りに相談してくださいね。 |
会社名 | 医療法人亜佐日会 |
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設立 | 1984年 |
代表者 | 院長 堀内 啓史 |
資本金 | 1000万円 |
従業員数 | 17名(2023年11月) |
売上高 | 1億6000万円(2023年9月期実績) 1億4000万円(2022年9月期実績) 1億3000万円(2021年9月期実績) |
事業内容 | 一般歯科、小児歯科、審美、小児矯正、義歯、予防、インプラント、ホワイトニング、訪問診療 |
事業所 | ■堀内歯科医院 〒596-0825 大阪府岸和田市土生町6丁目10-8 |
所属学会・所属団体 | ・日本歯科医師会 ・大阪府歯科医師会 ・岸和田市歯科医師会 ・大阪府警察協力歯科医 ・日本学校歯科医会 ・大阪府学校歯科医会 ・岸和田市学校歯科医会 ・臨床歯科研修会(名古屋市)会員 ・岸和田市立土生中学校担当歯科医 ・岸和田いずみ幼稚園担当歯科医 ・和泉チャイルド幼稚園(和泉市)担当歯科医 ・御池台幼稚園(堺市)担当歯科医 ・杉の木保育園(岸和田市)担当歯科医 |
企業ホームページ | https://www.horiuchi-dc.net/ |
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