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「株式会社ユニプラス/助成金サポートスタッフ(未経験OK)◆年休120日以上/残業月平均15h/手当充実/経験者優遇」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

助成金サポートスタッフ(未経験OK)◆年休120日以上/残業月平均15h/手当充実/経験者優遇
株式会社ユニプラス
もうすぐ掲載終了(2024/11/17)
プロ取材
本社にいらっしゃる代表の藤田さんにオンライン取材しました。取引社数が右肩上がりで増えており、現在1万3385社!助成金制度の活用サポートを通じて全国の事業者さんの経営を支援しているそうです。
エン転職 取材担当者
神谷
取材担当者-神谷
株式会社ユニプラス掲載終了間近
掲載期間24/08/2624/11/17

助成金サポートスタッフ(未経験OK)◆年休120日以上/残業月平均15h/手当充実/経験者優遇

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
助成金サポートスタッフ(未経験OK)◆年休120日以上/残業月平均15h/手当充実/経験者優遇イメージ1
未経験でスタートしたスタッフが多数活躍しています。助成金の知識を身につけながら、様々な業界の企業をサポートできるやりがいは大きいです!
中小企業の経営を支える、オフィスワーカーになる。
助成金とは「賃上げ」「DX化」「職場環境の改善」など、国が掲げる施策について、それを実施したい事業主へ支給されるお金のこと。

要件を満たせば返金する必要がないため、経営の大きな助けになるものです。あなたには、助成金の申請を希望する企業のサポートをお任せします。

サポート開始後は、必要書類の取得や作成など、お客様自身でやるべきことが盛り沢山。だからこそ細かな手順を把握した上で完遂できるまで伴走する、サポートスタッフの存在がとても重要です。

「提出は◯日まで」とただ期限をお知らせするだけでなく、不明点を聞いて解決策をお伝えしたり、「この書類にはこの文言が必要」と助言したり。

助成金には種類ごとにルールがあり、そのルールが変更になることもあります。そのたびに知識を深めて最適な支援へと繋げ、お客様の役に立てる手応えは大きいはず。

「順を追って丁寧に教えてもらえたので助かった」「おかげで無事に受給できた」と感謝されることも少なくありません。中小企業の経営をサポートするオフィスワークに私たちと挑戦しませんか?

募集要項

仕事内容
助成金サポートスタッフ(未経験OK)◆年休120日以上/残業月平均15h/手当充実/経験者優遇
取引のある中小企業に対して、助成金の受給サポートをお任せします。

<どんな仕事?>
助成金は「賃上げ」「DX化」「生産性向上」など、国が掲げた施策を実施する事業者へ支給されるもの。助成金申請には、要件に沿った事業の推進や、必要書類の取得、報告書作成などの実施が事業者に求められます。あなたには、その進捗管理などを通じたお客様サポートをお任せします。

<具体的な仕事内容は?>
■助成金受給までの進捗管理、事務処理
助成金の種類により、必要な書類や期限などが異なります。例えば書類には、お客様自身で作成するものもあれば、お客様の取引先が用意するものもあるため、都度説明が必要です。また、記載すべき事柄にも細かな規定があり、不備があれば修正や再取得をお願いすることもあります。

■メールや電話によるお客様対応
上記業務に付随して、お客様へ書類の作成方法をお伝えしたり、質問にお答えしたり。制度の規定を確認しつつ「この内容であれば問題ない」などの判断も行ないながら進めます。また、判断が難しい場合は、管轄する労働局やハローワークなどへ確認して、お客様へ説明することもあります。

※メールや電話は業務の2~3割ほど。対面での対応はなく、すべてリモートで対応しています。

<1日の流れ>
9:30/朝礼、eラーニング学習
9:40/チャットやメールなどの確認
9:50/書類作成、問い合わせの回答、電話によるお客様対応
12:00/昼休憩
13:00/書類作成、お客様とのやりとり
18:00/夕礼(情報共有など)、翌日準備
18:30/業務終了

<ここがポイント!>
◎優先順位をつけて進めていきます!
1案件が完了するまで、1年近くかかります。各案件のスケジュール管理をしながら、優先順位をつけて臨機応変に対応していくことがポイントです!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

★人物・意欲重視の採用です!

\こんな方、歓迎します!/
◎コミュニケーションスキルを活かしたい方
◎マルチタスクが好き、または得意な方
◎人の役に立てることに喜びを感じる方
募集背景 中小企業に向けて「助成金の受給サポート」を専門で手がける当社。2014年のサポート開始以来、取引先は順調に拡大し、2024年3月時点で取引社数1万3385社、サポート支給総額は144億5124万円にのぼります。

多くの企業様からご依頼をいただく中で、質の高いサービスを維持するためには、組織体制の強化が急務です。そこでこのたび、複数名のサポートスタッフを増員募集することになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間が6ヶ月あります。期間中のみ手当の適用に変更があります。その他待遇や給与に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/京都府京都市下京区柿本町579 五条堀川ビル9F

※転勤はありません。
※リモートワークも可能です。(社内規定あり)
交通
京都市営地下鉄烏丸線「五条駅」4番出口より徒歩8分
JR西日本山陰本線「丹波口駅」より徒歩12分
阪急電鉄京都本線「大宮駅」より徒歩15分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間/休憩1時間)
※年度末や年度頭は繁忙期となりますが、残業は月平均15時間程度です。
給与 月給23万円~35万円+各種手当+賞与
※給与は経験や能力を考慮して決定します。
※上記金額は月30時間・4万3600円以上の固定残業代を含みます。超過分は追加支給します。

★インセンティブあり!
追加で申請可能な助成金がある場合、営業へトスアップして契約に至るとインセンティブがもらえます。上限はなく、売上金額に応じて支給されるため、場合によっては3~4万円支給されることも。1年間伴走する中で、企業や助成金の状況を見ておすすめします。
年収例
420万円/入社3年目(月給30万円+諸手当+賞与年1回)
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5~6日)
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(業務実績・勤務態度等で金額は決まります)
■賞与年1回(2023年度支給実績あり/1.5ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(上限2万円)
■インセンティブ(3,000円~上限無し/月)
■時間外手当(超過分支給)
■服装自由

<試用期間(6ヶ月)終了以降は下記を支給 ※社内規定あり>
■業務手当(5000円~能力に応じて上限無し/月)
■資格手当(1万円~2万円/月)
■役職手当(1万5000円~10万円/月)

<資格手当について>
■給与計算実務能力検定者:2級/月1万円、1級/月1万5000円
※2級は受験したスタッフの8割以上が合格しています!
■社会保険労務士(社労士):月2万円
入社後の流れ ▼入社後研修
2週間かけて、座学とOJTを実施。助成金の仕組みや仕事の流れを学びます。

▼研修以降
入社後研修以降は、振り分けられた担当企業を、先輩に相談しながら進めていきます。

【キャリアステップについて】
サポートスタッフ以外にも様々な職種があり、適性を見ながら、他の職種にもチャレンジできます。また、会社が急速に成長しているため、管理職を目指していきたい方は積極的にチャレンジできる機会も多数あります。
配属部署について 同じ仕事をするメンバーは20名ほどで、男女比は半々。中途比率は100%で、営業や事務、アパレル販売などさまざまな職種から転身しています。志望理由は「人の役に立つ仕事だと感じた」「助成金の仕事は珍しく、貢献性が高そう」「経営者のサポートがしたい」など。

20~40代と幅広い年代のメンバーがおり、従業員同士で飲みに行ったり、休日に餃子パーティーをしたりと交流も盛ん。7~8年勤務している人もいるなど、居心地の良さは抜群です。
転職・求人情報イメージ1
お客様とのやりとりはすべて電話かメールで行なっています。リモートのため、全国の多種多様な企業をサポートすることが可能です。
転職・求人情報イメージ2
入社後は、助成金に関する座学研修のほか、ロープレも行ないます。実務に入ってからも、都度先輩に相談しながら進められますので、ご安心ください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

自社もお客様も、またそのお客様も”三方よし”の「助成金申請サポート事業」を手がける同社。

代表からお話を伺ったところ、折角、国が中小企業を応援する制度を作っているにも関わらず、経営者に情報が行き届かなかったり、助成金の申請手続きが難しく、途中で頓挫してしまったりというケースが多いそうです。

このような現状を打破したいと思ったのが、設立のきっかけ。

お客様から感謝されることで、従業員が幸せを感じ、その気持ちが周りに波及し、仲間やお客様の笑顔が増えていってほしい。

そんな想いを持って立ち上げたからこそ、社員にとって居心地の良い環境づくりにも注力。休日に社員が集まって餃子パーティーをするなど、会社という枠を超えた交流こそ、居心地の良い証でしょう。

同社の企業理念は「自分が笑えること 大切な人が笑えること 関わる方々が笑えること」。理念の通り、皆さんが楽しそうに働いている様子が取材からも伝わってきました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■お客様に貢献できるやりがいがあります。
助成金の受給サポートを通じて、労務管理や助成金の知識が身につくといいます。「助成金を申請しようと思ったものの、何をすればよいかわからない」といった中小企業の経営者に対して、裁量を持ってサポートしていけるため、お客様に貢献できるやりがいを感じられるでしょう。さらに、経験を積むほどに特別な知識やスキルを身につけたオフィスワーカーとして自信が得られることもこの仕事ならではです。

また、男女問わず活躍できる環境づくりに取り組んでいる会社です。マネジメントでもスペシャリストでも、希望に沿ったキャリアを歩むことができるとのことでした。
厳しさ■滞りなく受給できるよう完遂することが求められます。
書類の期限が迫っていれば、提出いただけるよう依頼したり、書類に不備があれば訂正内容をお伝えして、再取得をお願いしたり。複数の案件に対応しながら、それぞれの進捗を把握した上で、ルールに沿って進めていく大変さがあるでしょう。

また、仮に助成金が受給できなければ、お客様に損失を与えかねないため、無事に受給できるよう完遂することが求められます。一方で、必要以上にプレッシャーに感じてしまう方にとっては厳しさといえるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人の役に立ちたい方
お客様へ書類の取得をお願いしたり、提出の締め切りをお伝えしたり。細部まで気を配りながら、受給サポートを行ないます。「ありがとう」「助かりました」とお客様に感謝されることも多いため、人の役に立ちたい方に向いています。

◎マルチタスクが得意な方
助成金の種類によって必要な書類や期限が異なる中、各案件の進捗管理を行ないます。そのため、マルチタスクが得意な方は活躍できるでしょう。
向いていない人△コミュニケーションが苦手な方
お客様に対して対応をお願いしたり、確認したりすることが求められるため、コミュニケーションが苦手な方には難しいでしょう。

△手順通りに進めたい方
自らスケジュール管理をしながら、優先順位を考えて業務を進めていきます。そのため、手順通りに仕事を進めたい方には難しいでしょう。

会社概要株式会社ユニプラス

設立 2015年
代表者 代表取締役 藤田 剛
従業員数 34名(2024年8月)
事業内容 ・助成金申請のためのサポート業務
・中小企業の経営支援業務
事業所 本社/京都府京都市下京区柿本町579 五条堀川ビル9F
企業ホームページ https://uni-plus.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定
【最後までお読みいただき、ありがとうございました!】
◇ご応募から内定までは1~2週間以内を予定しています。
◇ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
◇対面面接を予定しておりますが、Web面接も可能です。ご希望の方はお申し付けください。
応募受付方法 当ページよりエントリーください。追ってご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒600-8357
京都府京都市下京区柿本町579 五条堀川ビル9F
連絡先 【本社】
〒600-8357
京都府京都市下京区柿本町579 五条堀川ビル9F
担当採用担当
TEL075-585-5478
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/11/17まで )
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