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「株式会社ミモザ情報システム/営業事務◆年間休日125日/残業ゼロ/業務時間内で自己研鑽可/バックオフィスのプロを目指せる」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務◆年間休日125日/残業ゼロ/業務時間内で自己研鑽可/バックオフィスのプロを目指せる
株式会社ミモザ情報システム
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の加藤さんを取材。ECサイトの黎明期からWeb販売に取り組んできたという同社が持つ、明確な強みについて詳しく伺いました。
エン転職 取材担当者
伊藤
取材担当者-伊藤
株式会社ミモザ情報システム
掲載期間24/09/0224/11/24

営業事務◆年間休日125日/残業ゼロ/業務時間内で自己研鑽可/バックオフィスのプロを目指せる

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
営業事務◆年間休日125日/残業ゼロ/業務時間内で自己研鑽可/バックオフィスのプロを目指せるイメージ1
あなたを迎えるのは、8名の少数精鋭メンバー。ベテランも多く在籍しているため、知識について不安になる必要はありません。遠慮なくご質問ください!
「メリハリ型」の働き方で、
どんな企業にも求められる専門家を育てます。
会計や人事・労務管理…どんな企業にも欠かせない、バックオフィス業務。その道のプロを極められる環境をご用意しています。

様々な業務用ソフトウェアやサプライ用品を扱う当社。あなたにお任せするのは、単なる受発注業務ではありません。お客様から寄せられる多岐にわたるお問い合わせに対し、専門的知識のもと適切な商品をご提供する仕事です。

例えば「会計」など、ひとつのジャンルをとっても、ご案内する内容は様々。従業員規模、バックオフィスの組織体制、既に利用しているソフトウェアの有無…お客様によって課題が異なるからこそ、幅広く経験を積み、専門的知識を深めていくことができるのです。

さらに社員の成長のため、16時には受付をピッタリ止め、18時までは自己研鑽の時間を確保。また、どんなに忙しくても、毎日残業ゼロを徹底しています。昼休みは一斉に留守番電話に切り替え。タスクを消化するだけにならず、スキルアップにもしっかりと取り組めます。

知識もスキルも磨いていける、メリハリのある働き方。当社で手に入れませんか?

募集要項

仕事内容
営業事務◆年間休日125日/残業ゼロ/業務時間内で自己研鑽可/バックオフィスのプロを目指せる
様々なメーカーの基幹業務ソフトウェアやサプライ用品を自社ECサイトで販売している当社。あなたには、お客様からの問い合わせ対応や受注データの入力、発注書の作成、伝票処理などをお任せします。

<企業に欠かせないツールです>
扱うのは、会計や人事・労務管理に関する様々な業務用ソフトウェアと、帳票用紙やタックシールなどの関連するサプライ用品。働き方改革が進む今、需要が高まっている商材です!

【具体的な仕事内容】
◆電話・メールでの問い合わせ対応
ECサイトを見たお客様から商品に関する質問が寄せられます。納期や価格、ソフトの機能や更新方法など、内容は様々。その場ですぐに回答できなくても、社内の商談担当やメーカーなどへ確認を取りながら対応していきましょう。

◆受注データの入力
基本的なデータは専用のシステムへ自動連携されるため、契約者情報やシステム番号の正誤など、細かな情報を確認します。確認作業自体は難しくありませんが、メーカーごとに確認点が異なるため、間違いのないように丁寧に進めてください。

◆発注書の作成
11時半頃までで受注が締め切られるため、受注次第メーカーへ定められた形式・手段にて発注書を送信。

◆伝票処理
1日1回、お客様からの入金情報を確認してデータとして取り込み、債権管理システムに登録します。

※仕事に慣れてきたら、既存顧客への連絡もお任せします。
※内勤の仕事です。倉庫業務はありません。

【仕事のポイント】
◎「学びの機会」が豊富な会社です。
当社ECサイトの特徴は、扱う商品の多さ。そのため、「全商品の特徴を理解する」ことは簡単ではありません。毎日16時~18時は電話対応を止め、「業務課題解決の時間」としているのも、スタッフに少しでも成長してもらうため。やりたいことがある方は積極的にご意見ください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■PCのタッチタイピングができる方
■Word・Excelを使用できる方
└「VLOOKUP」などの基本的な関数を理解している方は優遇いたします。

※社会人経験10年以上の方もOK!
※事務・総務・経理の経験があれば活かせます!

\ひとつでも当てはまる方は歓迎いたします/
□メリハリのある働き方をしたい方
□仕事もプライベートも充実させたい方
□専門的な知識を身につけて成長したい方
□新しいことを学ぶことが好きな方
□チームプレーにやりがいを感じる方
募集背景 <更なる事業成長のため、体制を強化します>
様々なメーカーの基幹業務ソフトウェアやサプライ用品を扱う当社。業界でも先駆けてECサイトでの販売を手がけ、現在では全国のべ14万社とお取引を行なうなど、複数の有名ソフトメーカー販売店としてトップクラスの実績を誇っています。

今回は、近年の受注増加に伴う増員募集。営業事務を新たに採用することで、企業のバックオフィスIT化の進展に伴う「業務用ソフトウェアの需要拡大」に対応していきたいと考えています。「専門的なスキルを身につけて成長したい」という意欲ある方の応募をお待ちしております。
雇用形態
正社員

※試用期間6ヶ月あり(期間中も給与・待遇は変わりません)
※試用期間明けの条件として、日商簿記検定3級取得をお願いしています。
勤務地・交通
■本社
京都府京都市山科区大塚森町12-19 ステア211 2F

◎転勤なし!腰を据えて働けます。
交通
京都市地下鉄東西線「東野駅」6番出口より東へ徒歩約10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

<毎日残業ゼロ!メリハリのある働き方です>
勤務時間中はしっかりと集中して取り組み、定時になったらすぐに退勤。直近5年以上、繁忙期の突発的な残業も一切ありません。「メリハリをつけて働こう」というのが当社の考えであるため、昼休みも一斉に留守番電話に切り替えています。
給与 月給22万円~30万円+賞与年2回(昨年度4.5ヶ月分)

※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には一律支給の精勤手当5000円分が含まれています。
※残業代は別途全額支給いたします。
年収例
330万円/32歳(入社3年・月給22万円)
500万円/32歳(入社6年・月給32万円)
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(3日)
■有給休暇 ◎全社員、過去5年以上継続して100%取得しています!
■産休・育休
福利厚生・待遇 ■給与改定年2回(6月・12月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:4.5ヶ月分)
■決算賞与年1回(業績による/5年連続支給実績あり)
■交通費(上限月3万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職能手当
■親孝行手当(誕生月に1万円を支給)
■資格取得支援(業務ソフトインストラクター資格)
└合格時に受験料を会社負担
■社内文庫(業務参考書籍)多数あり
■社外セミナー参加支援
■オフィス内分煙
■社員旅行
■懇親会補助(1回5000円/年6回まで)
└社員及び取引先との会食時に支給
教育制度について <「学び」を大切にしています>
入社後の2週間は、実務と並行して商材についての知識を学ぶ座学研修を実施。参考書籍や動画を見ながら知識を身につけます。同時に先輩のサポートを都度受けながら、実際の仕事の流れを覚えていきましょう。

また、毎日16時~18時は業務課題の解決時間となっています。この時間は電話対応も止まるため、自分の課題に集中することができますよ。この他にも、全社員が受講するメーカー研修も定期的に実施されるなど、“学びの機会”が豊富な職場です。

3ヶ月~半年ほど経ったら基本的に1人で仕事を進めるようになりますが、知識がしっかりと身につくまで1年以上かかる想定です。焦らず慣れていきましょう。
職場環境について <少数精鋭×ベテランの協力体制あり!>
当社で活躍するメンバーは、現在9名。営業事務は6名在籍しており、その内あなたと同じ受発注メインの担当者は3名。こうした環境だからこそ、メンバー同士のチームワークはなかなかのもの。大変そうなメンバーがいれば「大丈夫?」「これやっておきますね!」と積極的に声を掛け合っています。

また、ベテランも多数在籍。分からないことがあれば、気軽に質問をすることができます。また、対応について困ったことを発信いただければ、すぐにHPや業務フローの改善をいたします!
転職・求人情報イメージ1
業務中はメンバー間での連携が重要。「困った時はお互い様」という気持ちで、助け合いながら仕事を進めています。気軽に頼ってくださいね。
転職・求人情報イメージ2
「残業なし」「年間休日125日」という働きやすさも当社の魅力。子育てと両立しながら働くスタッフも在籍しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同社が扱っている基幹業務ソフトウェアは、給与管理や人事管理に使用されるシステム。これらはどの企業においても欠かせないツールです。取材では、設立から30年経った今も多くのお客様から依頼が寄せられる理由を詳しく伺いました。

同社が選ばれる理由、それは知識の豊富さです。製造・小売業界の中小企業を中心に幅広い企業から依頼されるそうですが、「何を選んだらいいのか分からない」「オプションが良く分からない」など、お困りの声が多いのだとか。

その点同社は、長年扱ってきた経験や知識を活かして最適な提案ができるとのこと。他社でも同じソフトが売られていますが、「誰から買うか」という点で差別化を図っているそうです。また、ECサイトにも分かりやすさにこだわった工夫を施しているとのこと。

実績の裏には確かな強みがあると分かった取材でした。同社は今後も多くの企業から必要とされる存在で在り続けるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆1日の仕事を終えた時には、大きな達成感を味わえます
1日集中して仕事に取り組むからこそ、退勤時には「今日もやり切った!」という大きな達成感を味わえるのが、この仕事の醍醐味。特に繁忙期に関しては、1日200件ほど受注することも。ひっきりなしにお客様から依頼が寄せられるため、他の社員と「そっちは大丈夫?」「忙しそうだからこの業務進めておくね!」と、まるでチームスポーツのように声を掛け合っているそうです。少数精鋭のメンバーたちと協力して業務に取り組み、16時で一区切りをつけられた時には、ほっと一息をつくとのこと。

自分の役割を全うしつつ、時には他のメンバーと助け合う場面もあるからこそ、「自分は仕事を頑張っている」と強く実感できるそうです。また同社では定時退勤を徹底しているため、清々しい気持ちで仕事を終えられる点も嬉しいポイント。毎日のように大きな達成感を味わえる点がやりがいとなるでしょう。

◆日本全国の企業に貢献することができます
この仕事で扱うのは、会計や人事・労務管理に関するソフトウェアやサプライ用品。どんな企業でも存在するバックオフィス業務を、より効率的に進めるには欠かせない商品です。特に現在は働き方改革が各企業で進められていることが多く、どんな商品を選んだらいいのか相談されることも珍しくないのだとか。お客様の相談に乗り、適切な商品をご提供できた際には「自分が色んな企業の役に立っている」と貢献実感を得られると仰っていました。
厳しさ◆毎日異なる問い合わせに対応しなくてはいけません
毎日様々な問い合わせをいただくのがこの仕事。問い合わせ内容は多岐にわたり、関連するソフトや企業の状況によって、確認フローが全く異なる点が大変なのだそうです。例えば「今日このソフトはいくらで買える?」という金額に関する質問でも、該当するソフトを扱っているメーカーはどこか、お客様は既にライセンスを持っているのか、必要なオプションはあるのかどうか…というように、たくさんのことを確認しなくてはいけないのだとか。

また、数十年の経験を持つベテランであっても、初めて聞かれるような問い合わせが発生することがあるそうです。毎日寄せられる問い合わせ内容は、被ることの方が少ないとのこと。マニュアルに沿って確認すればすぐに回答できるような簡単さはないため、日々難しさを感じる場面があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎メリハリをつけながら働きたい方
勤務時間中はしっかりと集中できるよう、電子化を進め業務効率化を図ってきた同社。残業が発生しないように16時で問い合わせ業務を終了するなど、過度な負担がかからないような環境を整えています。そのため、オンオフの切り替えをしながら働きたい方にはピッタリです。
向いていない人▲黙々と取り組みたい方
お客様と電話でお話ししたり、他の社員と声を掛け合ったりと、コミュニケーションを取る機会が1日の中で多く発生します。そのため、データ入力などのPC作業だけに取り組みたい方や、マイペースに仕事を進めたい方には向いていません。

会社概要株式会社ミモザ情報システム

設立 1994年
代表者 代表取締役 藤田 淳一
資本金 1000万円
従業員数 10名(2024年9月時点)
売上高 5億6416万円(2024年3月期実績)
5億1455万円(2023年3月期実績)
事業内容 基幹業務ソフト・クラウドサービスや帳票用紙など関連商品の選定、販売、導入支援、情報発信に係る事業
事業所 ■本社
〒607-8132
京都府京都市山科区大塚森町12-19 ステア211 2F
関連会社 株式会社ミモザホールディングス

<所属団体>
一般社団法人ソフトウェア協会
京都商工会議所
草津商工会議所
企業ホームページ https://www.mimosa.co.jp/
採用ホームページ 株式会社ミモザ情報システム 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/mimosa_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書選考
STEP2
面談(1対1の会社説明会) ◎気軽に質問してください!
STEP3
適性検査・小作文
STEP4
管理職・社長面談 ◎別日で実施する可能性あり
STEP5
内定
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◆柔軟な対応を心がけています!
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・応募から内定まで最短で2~3週間、入社まで3週間~1ヶ月程度を予定しています。
・面接日・入社日はご希望に応じて調整します。在職中の方も気兼ねなくご相談ください。
・土日、平日19時以降の面接も可能です。お気軽にご相談ください。
・上記スケジュールの同日実施もご相談に応じます。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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◆遠慮なくご質問ください!
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書類選考後は1対1の会社説明会を実施いたします。実際の働き方など、イメージにずれがないように丁寧にご説明する予定です。カジュアルな雰囲気で行ないますので、求人に記載されていること以外のことでも気になることがあれば、遠慮なくご質問くださいね。
応募受付方法 <最後までご覧いただきありがとうございます!>
当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ■本社
〒607-8132
京都府京都市山科区大塚森町12-19 ステア211 2F
連絡先 ■本社
〒607-8132
京都府京都市山科区大塚森町12-19 ステア211 2F
担当採用担当 加藤
TEL075-595-2526
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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