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株式会社メディカルサポートの転職・求人情報
総務事務（未経験歓迎）◆年間休日123日以上／完全週休2日制／残業月10時間以内／医療業界／服装自由の転職・求人情報

「株式会社メディカルサポート／総務事務（未経験歓迎）◆年間休日123日以上／完全週休2日制／残業月10時間以内／医療業界／服装自由」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です！

総務事務（未経験歓迎）◆年間休日123日以上／完全週休2日制／残業月10時間以内／医療業界／服装自由

株式会社メディカルサポート

もうすぐ掲載終了（2024/9/25）

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プロ取材

石川県金沢市の拠点にいらっしゃる、責任者の上田さんに取材しました。医療法人スワン会が運営する全国の歯科医院に対して、コンサルティングを手がける同社。業界の中でも安定感は抜群です。

エン転職取材担当者

登

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株式会社メディカルサポート掲載終了間近

掲載期間24/08/15～24/09/25

総務事務（未経験歓迎）◆年間休日123日以上／完全週休2日制／残業月10時間以内／医療業界／服装自由

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし

3人目の総務事務として、歯科医院の経営にアイデアを。

全国にあるコンビニの軒数は約5万5000軒、一方で歯科医院の軒数は約6万5000軒。実は全国のコンビニよりも歯科医院のほうが“1万軒も”多いんです。それほどまでに、歯科医院は人々の生活に密着しています。

――当社はそのうち、医療法人スワン会が運営する全国の歯科医院の経営をサポートしています。あなたにお任せするのは、北陸エリアの総務事務のお仕事です。

現在、北陸エリアを担当する総務事務はたった2名のみ。最終的な判断は本部が行なうものの、少人数だからこそ現場にある程度の裁量があります。「○○を変えたら業務を効率化できそうだよね」なんてことも、雑談ベースで提案できる環境です。

歯科医院の女性スタッフが産休を取得する時期や人員状況を院長先生にヒアリングして、求人媒体の選定から面接対応まで行なったり。歯科医院の患者数や売上を考慮して診療台の増設を検討したり。歯科医院のバックオフィス業務を、まるっと担うポジションです。

北陸エリア3人目の総務事務として、歯科医院の経営にあなたのアイデアを活かしてください。

募集要項

仕事内容	総務事務（未経験歓迎）◆年間休日123日以上／完全週休2日制／残業月10時間以内／医療業界／服装自由歯科医院の運営サポートを行なっている当社で、医院のバックオフィス業務をお任せ。地域のみなさんの暮らしに欠かせない病院を支える、地域貢献性が高いお仕事です。北陸エリアでは7医院対応します。＜具体的な仕事内容＞ ■書類整理・対応請求書や見積書、納品書などのデータ化や契約書、口座振替などの書類対応を行ないます。 ■備品の発注消耗品や制服などの在庫を管理し、PCやイスなどの備品も含め、必要に応じて発注します。 ■収支管理売上金・請求書などの管理、入退社手続き書類のとりまとめなどを行ないます。 ■現場対応プリンターの設定、荷物の配送、データ移動の対応、新入社員の受け入れなど、グループ医院に足を運んでサポートします。訪問頻度は、石川県内の医院は週3回、富山県と福井県の医院は1～2ヶ月に1回程度。最初は先輩に同行して、半年後を目途に1人で対応します。 ■新規開院の準備年1回程度、新しく立ち上げる医院の準備を行ないます。備品や消耗品の発注や搬入、什器の組み立て、内覧会用の装飾など。ゆくゆくは内装にもアイデアを出すことが可能です。＜仕事のポイント＞ ◎アイデアを活かし、あらゆる業務に対応！たとえば、勉強会の実施や医院のスタッフ採用、運営に関しての業務改善提案など、事務作業以外にもあらゆる業務を担当。院長や歯科衛生士が本業に集中できるようサポートします。「この業務フローを変えた方が良さそう」など、雑談ベースでなんでも提案できる環境です。 ◎バックオフィスのプロを目指せます！将来的には、採用、労務、給与計算、請求書管理、シフト作成、勤怠管理など、業務の幅を広げていけます。スキルを磨きたい方にピッタリです。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎＼下記2つの■を満たす方からの応募をお待ちしています！／ ■普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └WordやExcelに文字入力できる程度のスキルをお持ちの方を想定しています。PCやプリンターの設定などを行なう機会もあるため、説明書を見たり、自分で調べたりしながら問題なくできる方も歓迎です。＼異業種からの転職者も多数！／建設業界やIT業界など、異業種からの転職者も大勢活躍中。「医療業界は初めて」という方も安心してスタートできます。＼こんな方を歓迎します！／ ◎総務や採用など、バックオフィス業務に興味がある方 ◎バックオフィスのプロとしてスキルを磨きたい方 ◎ルーチンワークではなく、幅広い仕事にチャレンジしたい方
募集背景	＼未経験から、歯科医院コンサルティング企業の総務事務に！／歯科医院に特化したコンサルティングを行なう当社は、医療法人スワン会が運営する全国の歯科医院の経営を支援しています。スワン会は毎年新規医院を開業しており、当社の業務支援先も年々増加傾向にあります。そこで、歯科医院のバックオフィス部門のサポート体制を強化していくために、一緒に働く仲間を募集することにしました。北陸エリア3人目の総務事務として、アイデアを活かしながら活躍できる環境です。あなたの応募をお待ちしています。
雇用形態	正社員 ※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません）
勤務地・交通	第3ユニット（北陸エリア）／石川県金沢市東山3-5-10 ◎転勤はありません。 ※第3ユニットの中嶋歯科医院から、車で10分～1時間圏内の歯科医院に出向くこともあります。交通北陸自動車道「金沢IC」より車で約10分金沢周遊バス「森山三丁目」下車後、東山方向へ徒歩1分金沢周遊バス「東山三丁目」下車後すぐ
勤務時間	シフト制（実働8時間） ◎シフト例は、9：00～18：00（実働8時間）です。 ◎残業は月10時間程度と少なめで、退勤後の時間も有効活用できます。
給与	月給25万円～30万円＋各種手当 ◎経験や能力などを考慮の上で決定します。年収例 324万円／入社1年（32歳）
休日休暇	＜年間休日123日以上＞ ■完全週休2日制（シフト制） └歯科医院が休診になる日曜日・祝日に加え、祝日がない週には月～土曜日のうち固定の曜日がお休みとなります。 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（5日） ■夏季休暇（4日） ■GW休暇（4日） ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎5日以上の連続休暇の取得OKです！＼先輩社員の有給休暇消化率100％！／同業務を担う先輩2名の有給休暇消化率はなんと100％。お互いにサポートし合っているので、基本的に希望通りに取得可能です。プライベートも大切にしながら働けます。
福利厚生・待遇	■給与改定年1回（11月）◎基本的に毎年昇給あり！ ■交通費支給（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■出張手当 ■退職金制度 ■オフィス内分煙 ■服装自由（オフィスカジュアル） ■副業OK ■マイカー通勤OK（駐車場完備） ■社用車あり ◎社員全員が働きやすい体制を整えています。今後も働き方改革を進めていきます！
入社後の教育体制	入社後は先輩社員のOJTで業務内容を習得していきます。まずは、書類の整理や請求書の振り分けなど、難易度が高くない業務からつきっきりでお教えします。1つひとつ丁寧に進めて、少しずつできることの幅を広げてきましょう。入社3ヶ月程度を目途に、ひと通りの業務を対応できる状態を目指します。入社1年程度で歯科医院の業務も覚えて、現場の理解をより深めることが可能です。歯科医院のスタッフ採用や業務フローに関する積極的な提案は、いつでも歓迎しています。
働く環境Q＆A	【Q】会社全体で働くのはどんな人？ ――半数は中途入社で、まったくの異業種から入社した社員も多数います。平均勤続年数は4年で、定着率は高め。医療業界という安定基盤で、長く働いている社員ばかりです。【Q】一緒に働くのはどんな人？ ――北陸エリアの総務事務として、責任者の男性社員と女性社員の計2名が活躍しています。2名とも年齢は30代前半。男性社員は新卒で入社して長年働いており、女性社員は銀行の窓口担当から昨年中途入社したばかりです。困ったことや分からないことがあればいつでも質問や相談できるので、未経験の方もご安心ください。

転職・求人情報イメージ1 — 全国でコンビニよりも多く存在する歯科医院。当社はそんな歯科医院に特化したコンサルティング事業を展開し、事業を成長させています。

転職・求人情報イメージ2 — 画像は当社の集合写真です。全体の半数以上が中途入社で、まったくの異業種から入社して活躍している社員も多数います。未経験の方もご安心ください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

実は、日本ではコンビニよりも歯科医院のほうが、数が多いと言われているのをご存知でしょうか。同社は競争が激化する歯科業界で、経営やマーケティングなどコンサルティングを行なっています。領域は幅広く、新規医院の立ち上げ、人材の採用、バックオフィス業務のサポートなどさまざま。ここまで対応できる企業は、競合企業の中でもなかなかないそうです。

そんな同社の業務支援先のほぼ100％を占めるのが、医療法人スワン会。スワン会は全国各地に歯科医院を開院していて、医院数は年々増加し、ここ4～5年で4倍になりました。今後も新しい医院の立ち上げを予定していて、同社が全面的にサポートするそうです。

確かな強みを持ち、急成長を続ける同社。医療業界の中でも、特に安定した企業といえるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◎感謝の言葉をもらえる仕事です。
歯科医院の運営をバックオフィスからサポートする仕事です。事務所にこもりっぱなしではなく、歯科医院に足を運ぶ機会が多いので、スタッフから「すぐに対応してくれてありがとう」と感謝の言葉をかけられる機会も多いそう。また、多くの患者さまが訪れている様子を見ると、地域の方々に貢献できている実感を得られるはず。自分の仕事がどのように役立っているのか、日々実感しながら働けるのは、この仕事ならではの特徴です。

◎幅広い知識を吸収できます。
「バックオフィス業務全般」「医療業界」「コンサルティング」など、さまざまな観点から学びを深められます。仕事を通してスキルを磨けるので、やりがいは大きなものになるでしょう。

厳しさ△現場の声と経営観点の双方を考慮する難しさ
たとえば、「医療機器が古くなってきたので買い換えたい」という要望をいただいたとき。すぐに買い替えるのではなく、「あとどれぐらいなら使用できるか」「医院の方針や売上との兼ね合いはどうか」などを経営観点で検討しなければなりません。状況を整理して、最終的に「半年後のセール時期に購入するのはどうか」といった提案するそうです。

また、医院で働く中で悩みを抱えるスタッフからの相談を受けて、ほかの職場で働けるように調整することもあるのだとか。現場の声と経営観店の双方を考慮して、より良い着地点を探していく難しさを感じるでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎自分の意見を発信するのが得意な方
業務効率化に向けた改善提案を行なうなど、意見を発信する機会が多くあります。「自分で考えてアクションを起こせる方」「向上心を持って取り組める方」に向いています。

◎相手に寄り添った対応ができる方
医院のスタッフや患者さまなど、さまざまな立場の方と関わる機会が多くあります。「相手の状況を考えて行動できる方」は活躍できるでしょう。

向いていない人△機械の操作が苦手な方
PCやプリンターの設定なども任されます。「説明書を読んで対応するのが苦手な方」「機械の操作に苦手意識がある方」には向きません。

△決められた業務しかやりたくない方
その時々に応じてさまざまな業務を任されます。そのため、「自分の業務範囲はここまでと決めつけてしまう方」には不向きです。

会社概要株式会社メディカルサポート

設立	2018年
代表者	代表取締役　大芝竜敬
資本金	1000万円
従業員数	46名（2024年8月時点）
事業内容	■歯科医院への経営・開業・運営・組織管理・人材採用に関するコンサルティング ■歯科医院へのWebマーケティングをはじめとするマーケティング支援 ■その他上記に付随する事業
事業所	■本社／東京都文京区湯島2-16-10 MASSビルディング5階 ■名古屋支社／愛知県名古屋市港区川西通5-24
企業ホームページ	https://m-support.jp/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 面接（2回） STEP3 内定！ ----------------------------------------- ★柔軟な対応を心がけています！ ----------------------------------------- ■ご応募から内定まで1～3週間以内を予定しています。 ■ご応募から2～4週間以内の入社が可能です。 ■平日19時以降や土日祝の面接対応が可能ですので、お気軽にご相談ください。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 ----------------------------------------- ★面接にはリラックスしてお越しください！ ----------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法	当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地	【第3ユニット（北陸エリア）】〒920-0831 石川県金沢市東山3-5-10
連絡先	【第3ユニット（北陸エリア）】〒920-0831 石川県金沢市東山3-5-10 担当採用担当 TEL070-5575-8211／03-5834-3430

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