| 仕事内容 | 健康診断の事務スタッフ（未経験歓迎）◆週2日テレワーク可／フレックス／残業少なめ／年間休日125日 富士フイルムグループの社員が受ける健康診断の手配・管理や、健診結果のデータ化、健康に関するアンケートの管理、社員情報や受診データを記録したシステムの管理などをお任せします。【仕事の流れ／例：健康診断の手配】 ▼受診する社員の名簿を作成 まずは希望する健診コースを社員に確認。健康診断が行なわれる数ヶ月前に、Excelで受診者のリストをつくります。 ▼病院に連絡して、社内に広報。 受診者のリストを健康診断を実施する医療機関に提出し、こまめに連絡をとり「いつ、何人の受診が可能か」などの日程を調整します。スケジュールが決まったら、社員に周知しましょう。 ▼リマインドと調整 健康診断を間近に控えた社員に連絡し、予定通りの受診を促進。また、受診日の変更希望があった場合は、スケジュールを再調整します。 ▼健診結果を送付 健康診断の結果を社員に通知するところまでが、手配業務の仕事です。 ※このほか、社員からの問い合わせ対応も担当。問い合わせの多くはメールで、電話は全体の2割程度です。 ※教育体制は、下部【入社後の流れ】をご覧ください。 【ココがPOINT】 ★数万人が働く、大きな組織を支えます。 仲間と手分けして、グループ各社で働く約3万2000名の社員の健康診断を手配。大きな組織をバックオフィスから支えています。 ★社員のヘルスケアに寄り添うポジションです。 定期健診は年1回ですが、実施するタイミングはグループ各社によって異なります。なかには、半年に1回の健診が義務付けられている部署も。年間を通じて、社員のヘルスケアに寄り添います。 ★「健康経営銘柄」に、４年連続で選出！ 経済産業省と東京証券取引所から、社員の健康投資に取り組む企業として認められています。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■PCの基本操作ができ、Excel関数が使える方を想定しています ★ExcelのマクロやPowerQueryのスキルをお持ちの方、大歓迎です！ ＼未経験スタートの先輩も多数活躍中／ 先輩たちの前職はスポーツクラブのインストラクター、医療機関の受付、事務スタッフなど実にさまざま。入社後のOJTでは先輩とペアを組んで、少しずつ仕事に慣れていけます。未経験の方もご安心くださいね！ |
| 募集背景 | 富士フイルムホールディングス株式会社の100％出資会社として誕生した当社。グループ各社とグループ社員を対象に、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などのシェアードサービスを提供しています。 そんな当社は今後もサービスを拡充させていく方針。さらなる事業の拡大に向けて、バックオフィスの体制を強化することになりました。そこで、社員たちのヘルスケアを陰ながら支える健康診断の対応スタッフをお迎えします。 |
| 雇用形態 |
契約社員
※試用期間1～3ヶ月あり。└期間中の勤務時間は（9：00～17：40／休憩1時間）です。その他の給与・待遇・福利厚生に差異はありません。 ★正社員登用あり！積極登用中！ 入社2年目以降、毎年10月に正社員登用のチャンスがあります！正確で迅速な業務遂行や業務改善の取組み等が評価され本人の意欲もあれば挑戦可能です。試験内容はSPIと面接で、職場でも本人のチャレンジをサポートします。 |
| 勤務地・交通 |
＜現住所＞東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー
2023年竣工の新築複合ビル 中野坂上駅徒歩5分、西新宿駅徒歩6分のピカピカの新オフィスです。 ★転居を伴う転勤はありません。 ★週2日の在宅勤務OK！（入社半年以降） 交通
＜現住所＞東京メトロ丸ノ内線・都営大江戸線「中野坂上駅」より徒歩5分、東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩6分。
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| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間7時間40分） ＜コアタイム＞10：30～15：10 ※基本的には9：00～17：40で働いている人が多いです。 ★残業は月平均10時間程度。繁忙期の1月～3月は、他の月に比べて残業が発生する可能性があります。 ※試用期間中の勤務時間 9：00～17：40（休憩1時間） |
| 給与 |
月給21万1800円＋賞与年2回＋各種手当 ※残業代は全額支給します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇（入社3ヶ月後から取得可能）★有休消化率ほぼ100％！ ■産前・産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■契約期間6ヶ月毎 ■昇給あり ■賞与年2回（2023年度支給実績：月給2ヶ月分相当） ■交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■早出残業手当 ■休日出勤手当 ■eラーニングあり ■保養所あり ■会員制スポーツクラブの割引あり ■化粧品購入の割引あり ■オフィス内原則禁煙（喫煙専用ルームあり） ■服装自由 ■時短勤務OK |
| 入社後の流れ | 【教育体制】 ▼入社直後 富士フイルムグループの概要や健康診断に関する知識を学ぶところからスタート。約1週間かけて仕事に必要な知識を身につけ、同時に先輩とマンツーマンのOJTを行ないます。 ▼入社3ヶ月程度 この頃になると、ひと通りの日常業務の流れを掴めるはず。仕事の進め方をわかりやすくまとめたマニュアルもあるので、未経験の方もご安心を。 ▼入社1年程度 1年も経てば、それまでの対応を通じて年間業務も把握できるでしょう。もちろん、わからないことがあれば遠慮なく先輩に声をかけてくださいね！ 【スキルアップ制度】 eラーニングをご用意。PC業務を自動化できる「Power Automate」などのスキルを磨けます。 |
| 会社名 | 富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1990年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木竜男 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 1450名（2024年9月時点） |
| 事業内容 | ■総務シェアード ■ファシリティシェアード ■人事シェアード ■購買シェアード ■保険代理業 ■セールスプロモーションシェアード ■RD&Eシェアード（研究開発支援） ■経理シェアード 富士フイルムビジネスエキスパート株式会社は、富士フイルムグループ各社とグループ従業員を対象として、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などの共通機能を統合・集約したシェアードサービスを提供しています。 |
| 事業所 | 【本社・人事サービス部、総務サービス部、マーケティングコミュニケーション部、購買エンジニアリング部】 東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル 【人事サービス部、総務サービス部】 東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン 東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー 東京都港区西麻布2-26-30 西麻布ビル 【人事サービス部、総務サービス部、保険サービスセンター】 東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー ※このほか、神奈川県、埼玉県、群馬県、宮城県、静岡県、愛知県、大阪府、岡山県、福岡県に拠点あり。 |
| 関連会社 | 富士フイルムホールディングス株式会社 富士フイルム株式会社およびその関連会社 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社および関連会社・販売会社 |
| 企業ホームページ | https://www.fujifilm.com/ffbx/ja |
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