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取材から受けた会社の印象
同クリニックは2018年に設立し、順調に知名度も上がっており、多くの患者様が利用されているそうです。背景にあるのは、クリニックや職員1人ひとりが成長できるような環境を整えていることにあるそうです。
例えば、クリニック全体の成長のために他のクリニックの方とセミナーを通じて交流したり、職員の意見を取り入れて新しいシステムを導入したり。積極的に良いクリニックであるための取り組みを進めてきたとのこと。
「とりあえずやってみよう!という考えを大切にして、スタッフの意見を積極的に受け入れるようにしています。」という理事長の言葉通り、意見を出しやすい風土があるそうです。
また、職員の成長のために、理事長自らが月1回、全職員と1on1の面談を実施。行動目標をすり合わせたり、困りごとがないかなどもヒアリングされるそうです。スタッフ一人ひとりを大切にする同クリニックなら、秘書として力の尽くし甲斐がありそうです。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎あなたの頑張りが今後の事業を支えます。
これまで理事長が手がけてきた業務をお任せすることで、理事長が事業運営に注力することができます。同クリニックは成長中ということもあり、自身の働きがクリニックの拡大に貢献していることを実感できるそうです。秘書としての介在価値を強く感じられることでしょう。
これまで理事長が手がけてきた業務をお任せすることで、理事長が事業運営に注力することができます。同クリニックは成長中ということもあり、自身の働きがクリニックの拡大に貢献していることを実感できるそうです。秘書としての介在価値を強く感じられることでしょう。
厳しさ▲柔軟な対応が求められます。
様々な業務をマルチタスクで進めていきますし、各種調整など柔軟な対応が必要な場面が多くあります。また、理事長のスケジュールは突発的な予定が入ることも多いため、各種対応に追われることもありそうです。
様々な業務をマルチタスクで進めていきますし、各種調整など柔軟な対応が必要な場面が多くあります。また、理事長のスケジュールは突発的な予定が入ることも多いため、各種対応に追われることもありそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎報・連・相ができる方、自ら質問ができる方
理事長の業務にも支障が出るため報・連・相は大切ですし、不明点をそのままにせずに分かる方に質問していく姿勢を持てる方に向いています。
◎臨機応変な対応や提案ができる方
例えばアポイント調整時には、「院内で相談して打ち合わせに臨めるよう、少し先の日程での調整を理事長に提案」といった対応ができるとベスト。状況を踏まえた対応ができる方だとかなり活躍できるでしょう。
理事長の業務にも支障が出るため報・連・相は大切ですし、不明点をそのままにせずに分かる方に質問していく姿勢を持てる方に向いています。
◎臨機応変な対応や提案ができる方
例えばアポイント調整時には、「院内で相談して打ち合わせに臨めるよう、少し先の日程での調整を理事長に提案」といった対応ができるとベスト。状況を踏まえた対応ができる方だとかなり活躍できるでしょう。
向いていない人▲マルチタスクが苦手な方
幅広い業務を担いますし、同時進行をしたり、差し込み業務に優先順位をつけながら対応したり…といったこともあります。柔軟な対応ができない方などには向いていません。
▲ミスが多い方
ミスをしてしまうと理事長の信用にも関わってきてしまうため、ミスの多い方には向きません。
幅広い業務を担いますし、同時進行をしたり、差し込み業務に優先順位をつけながら対応したり…といったこともあります。柔軟な対応ができない方などには向いていません。
▲ミスが多い方
ミスをしてしまうと理事長の信用にも関わってきてしまうため、ミスの多い方には向きません。