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「医療法人社団フロンティア さきがけ歯科クリニック摂津本院/理事長秘書◆開院以来初の募集/前給保証!/年間休日130日/完全週休2日制/福利厚生・各種手当充実」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、秘書の転職・求人情報が満載です!

理事長秘書◆開院以来初の募集/前給保証!/年間休日130日/完全週休2日制/福利厚生・各種手当充実
医療法人社団フロンティア さきがけ歯科クリニック摂津本院
もうすぐ掲載終了(2024/9/25)
プロ取材
摂津本院にて、理事長の山本さんに取材しました。患者様想い・スタッフ想いのクリニックとなっており、働く環境なども整っています。スタッフからの評判も良いクリニックだからこそ、支え甲斐も得られそうです。
エン転職 取材担当者
飯塚
取材担当者-飯塚
医療法人社団フロンティア さきがけ歯科クリニック摂津本院掲載終了間近
掲載期間24/08/0124/09/25

理事長秘書◆開院以来初の募集/前給保証!/年間休日130日/完全週休2日制/福利厚生・各種手当充実

正社員学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
理事長秘書◆開院以来初の募集/前給保証!/年間休日130日/完全週休2日制/福利厚生・各種手当充実イメージ1
事務業務などに多大な労力が割かれている現状を打開するための募集です。より経営に専念するためにも、秘書を新たにお迎えすることになりました。
法人の未来を築くカギは、「細やかな気配り」。
□自分の対応で、誰かに喜んでもらえることが嬉しい。
□状況を読んで、先回りした対応をすることが得意。
□こうしたら効率が良いな、と考えることが好き。
…といった方と、一緒に働けたら嬉しいなと思っています。

私が経営しているさきがけ歯科クリニックは、幅広いニーズに対応できるクリニックとして開院。おかげさまで多くの方に来院いただき、拡大を視野に入れているところ。そこで秘書をお迎えし、経営に専念できる環境を作りたいと考えています。

私は常に最先端の知識と技術を学ぶために奔走していることもあり、ここだけの話、キャパオーバー気味。あなたにはまず、私が手がけていた各種調整などの事務的なお仕事からお任せします。

秘書の方がいるだけで、経営に専念できる環境がかなり整います。でも欲を言うと、先回りした対応や細かなフォローをいただけると非常に助かります。

あなたの「気付き」と「気配り」が、クリニックを発展させると言っても過言ではありません。クリニック初の秘書として、ぜひ力をお貸しください。(理事長の山本より)

募集要項

仕事内容
理事長秘書◆開院以来初の募集/前給保証!/年間休日130日/完全週休2日制/福利厚生・各種手当充実
各種調整や事務業務をはじめ、幅広い業務に対応し、理事長の業務が円滑に進むようにサポートしていきます。

<具体的には>
■メールのチェック
理事長宛のメールの対応をお願いします。判断に迷ったら、理事長に確認を取りながら進めていけますのでご安心ください。

■スケジュール管理
打ち合わせ、取材、業者との商談など、理事長のスケジュールの管理を手がけていきます。先方と確認を取りながら調整を行なっていきます。

■打ち合わせ等の同席
打ち合わせ、取材対応、各業者との商談など、理事長が出席する様々な場に同席します。院内のスタッフへの共有をお願いすることもあるため、橋渡し役としてしっかり話を聞いていきます。

■セミナーの調整
理事長は年に数回、セミナー講師として登壇します。会場手配、レジュメ作成・管理といった各種サポート。また、セミナーへの参加手配を手がけることもあります。

■事務対応
印刷物の発注、販促物などの作成に伴うデザイン会社との打ち合わせ、スタッフの方のアポ管理・スケジュール管理など。

■その他
航空券の手配・ホテルの予約をはじめ、食事の手配、買い物など、突発的に発生する雑務もあります。

<入社後は>
最初は既存スタッフが手がけている事務業務の一部を引き継ぐところから始めます。理事長とすり合わせしながら、徐々にお任せする仕事を増やしていきます。

<仕事のポイント>
◎提案を歓迎しています!
職種を問わず、医院を改善するためのアイデアを大歓迎していますので、「こうしたほうが効率が良さそう」といったことに気付いたら、ぜひ相談してください。

◎スタッフ同士のコミュニケーションが活発な職場です!
誕生日にはケーキやクラッカーを用意してお祝いしたり、昇進時にはプレゼントを渡してお祝いしたり。スタッフ同士の仲が良いクリニックです。
応募資格
学歴不問

■オーナー企業の秘書経験がある方、もしくは秘書技能検定1級相当の能力がある方
■PCスキル(Word,Excel,Powerpoint,メールが使える方)

\こんな方を歓迎します!/
□事務や総務の経験がある方
□管理職の経験がある方
□守秘義務を守れる方
□先回りした対応ができる方
□丁寧な言葉遣いができる方
□人の役に立ちたい方、サポートが好きな方
募集背景 \初めて秘書を募集します!/
大阪府摂津市に本院を構え、最新の歯科医療を患者様に提供している『さきがけ歯科クリニック』。治療だけでなく、予防や“健口”増進にも努めています。クリニックの知名度も少しずつ上がっており、患者様も徐々に増えている状況です。今後も多くの患者様に寄り添っていくためにもクリニックの拡大を目指しています。理事長が経営に集中するためにも、理事長秘書というポジションを新しく設けることになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中は給与のみ変更があります。詳細は給与欄をご覧ください。
勤務地・交通
摂津本院/大阪府摂津市東一津屋2-27
※転勤はありません。
※マイカー通勤が可能です。駐車場を完備しています。
交通
大阪モノレール「南摂津駅」より徒歩3分
勤務時間 変形労働時間制 週平均実働40時間
給与 月給25万円~50万円
※スキルや経験などを考慮して決定します。
※前給保証!前職の総収入の保証をいたします。
※試用期間中の給与は「月給25万円~」となります。
休日休暇 【年間休日130日】
■完全週休2日制(水曜・日曜)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(3日)
■GW休暇(3日)
■産休・育休
■有給休暇
■長期連続休暇
■慶弔休暇

★5日以上の連休も取得可能です。
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回
■賞与 年2回(夏季は1ヶ月分、冬季は業績連動制)
■交通費(上限月3万1600円)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■院内禁煙
■マイカー通勤OK
■駐車場完備
■制服貸与

<各種手当>
■時間外手当
■役職手当
■資格手当
■住宅手当(月3万円/規定あり)

<その他、福利厚生が充実しています!>
■資格取得支援制度
■報奨金
■社食サービスあり
■職員旅行
■奨学金返済制度
■社内通貨制度
■パソコン購入補助制度
■治療費補助制度
■企業型確定拠出年金
その他多数あり
理事長メッセージ(1) ◆最新の技術を患者様に提供していく。
クリニックの開院にあたって大切にしたのは、より幅広いニーズに対応できるようにすること。そのためにも最新の歯科知識と技術を学び、治療スキルを更新できるよう、常に学び続けています。実際、沢山のセミナーを受講しながら意欲のあるドクターと切磋琢磨し、視野と対応力を広げてきています。将来的には、優れた専門性を発揮するチームをつくって連携し合い、あらゆる歯科ニーズに応え、頼られる存在に発展していきたいと考えています。
理事長メッセージ(2) ◆スタッフが充実した人生を送るために。
穏やかな雰囲気の中で患者様のためを想って一致団結して診療に取り組みたい、そんな想いでクリニックを運営しています。一方で、得た利益は適切にスタッフに還元できることがベストだと考えており、働く環境の整備や福利厚生の充実という形で還元しています。勤務時間の短縮や休日の増加をはじめ、診察クオリティ向上に向けた人事評価や頑張りに応じたフィードバックなど労務面を充実させています。

このように、プライベートを充実させることで仕事にも打ち込める環境づくりに力を入れている当クリニック。その成果もあるのかスタッフ同士は非常に仲が良く、クリニックの雰囲気も非常に穏やかです。
転職・求人情報イメージ1
穏やかな雰囲気の中で患者さんを想い、診療に向き合うことを大切にしています。スタッフ全員で患者さんのために団結し、診療に取り組んでいます。
転職・求人情報イメージ2
おかげさまで多くの患者様が来院いただいており、拡大を視野に事業拡大中。利益をスタッフに還元する仕組みをはじめ、働きやすい環境も整えています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

同クリニックは2018年に設立し、順調に知名度も上がっており、多くの患者様が利用されているそうです。背景にあるのは、クリニックや職員1人ひとりが成長できるような環境を整えていることにあるそうです。

例えば、クリニック全体の成長のために他のクリニックの方とセミナーを通じて交流したり、職員の意見を取り入れて新しいシステムを導入したり。積極的に良いクリニックであるための取り組みを進めてきたとのこと。

「とりあえずやってみよう!という考えを大切にして、スタッフの意見を積極的に受け入れるようにしています。」という理事長の言葉通り、意見を出しやすい風土があるそうです。

また、職員の成長のために、理事長自らが月1回、全職員と1on1の面談を実施。行動目標をすり合わせたり、困りごとがないかなどもヒアリングされるそうです。スタッフ一人ひとりを大切にする同クリニックなら、秘書として力の尽くし甲斐がありそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎あなたの頑張りが今後の事業を支えます。
これまで理事長が手がけてきた業務をお任せすることで、理事長が事業運営に注力することができます。同クリニックは成長中ということもあり、自身の働きがクリニックの拡大に貢献していることを実感できるそうです。秘書としての介在価値を強く感じられることでしょう。
厳しさ▲柔軟な対応が求められます。
様々な業務をマルチタスクで進めていきますし、各種調整など柔軟な対応が必要な場面が多くあります。また、理事長のスケジュールは突発的な予定が入ることも多いため、各種対応に追われることもありそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎報・連・相ができる方、自ら質問ができる方
理事長の業務にも支障が出るため報・連・相は大切ですし、不明点をそのままにせずに分かる方に質問していく姿勢を持てる方に向いています。

◎臨機応変な対応や提案ができる方
例えばアポイント調整時には、「院内で相談して打ち合わせに臨めるよう、少し先の日程での調整を理事長に提案」といった対応ができるとベスト。状況を踏まえた対応ができる方だとかなり活躍できるでしょう。
向いていない人▲マルチタスクが苦手な方
幅広い業務を担いますし、同時進行をしたり、差し込み業務に優先順位をつけながら対応したり…といったこともあります。柔軟な対応ができない方などには向いていません。

▲ミスが多い方
ミスをしてしまうと理事長の信用にも関わってきてしまうため、ミスの多い方には向きません。

会社概要医療法人社団フロンティア

設立 2018年
代表者 理事長 山本 一博
資本金 1500万円
従業員数 14名(2024年6月現在)
売上高 1億6000万円(2023年7月期実績)
1億5000万円(2022年7月期実績)
1億4000万円(2021年7月期実績)
事業内容 虫歯治療、歯周病治療、インプラント治療、親知らず治療、ホワイトニング、MRC小児矯正、メタルフリー治療、マウスピース矯正、矯正治療
事業所 摂津本院(本社)/大阪府摂津市東一津屋2-27
企業ホームページ https://sakigake-dc.jp/
採用ホームページ ー心と技術で作る最高の歯科治療ー私たちは医療従事者であることを常に心に置き、…
https://en-gage.net/sakigake-dc_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
エントリーフォームからの応募
STEP2
書類選考 履歴書(写真貼付)・職務経歴書をお送り下さい。
STEP3
1次面接(筆記試験・実技試験・適性検査)
STEP4
1日間のお仕事体験
STEP5
採用・内定
※実技試験は、メールの送り方、ホテルの手配など、秘書としての実務能力を把握・確認させていただく想定です。
※応募者が多い場合は、集団面接・2次面接を実施する可能性があります。

【お仕事体験に関して】
選考フローの中で、お仕事体験を実施しています。
先輩職員の働く姿や院内の雰囲気を実際に見て、参考にしていただければ幸いです。

【お仕事体験概要】
◎日程/ご都合を考慮の上で決定
◎時間/8時間程度(60分休憩を含む)
◎内容/メールの下書き作成や、各種事務作業の下準備
◎日給/1万円(交通費別途支給)

◇ご応募から内定までは4~6週間以内を予定しています。
◇入社時期は柔軟に対応しますのでご相談ください。
◇平日19時以降や土日祝の面接も可能ですので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
◇堅苦しい雰囲気ではないので、どうぞリラックスしてお越しください。
応募受付方法 ★エン転職の応募フォームよりご応募ください。追ってこちらからご連絡差し上げます。
★電話によるお問い合わせもお気軽にご連絡ください。その際は「エン転職を見た」と一言いただけるとスムーズです。

※夏季休暇(8月10日~8月18日)前後は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡が休暇明けとなる場合がございます。あらかじめご了承ください。
面接地 【摂津本院(本社)】
〒566-0074
大阪府摂津市東一津屋2-27
連絡先 【摂津本院(本社)】
〒566-0074
大阪府摂津市東一津屋2-27
担当採用担当
TEL0120-4618-50
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/9/25まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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