| 仕事内容 | 事務（進捗管理がメイン）◆未経験歓迎／昨年度賞与5ヶ月分支給／年間休日125日／SOMPOグループ 契約事務に取り組むチームの進捗管理をメインにお任せします。グループ内生命保険会社から生命保険に関する契約書類の作成を受託。書類提出に向けて、チームをマネジメントしていきます。【組織体制】 入社後は下記いずれかに配属予定です。全体で30名ほど、各グループには2～4名の正社員が在籍しており、グループの中でも複数のチームに分かれて業務を遂行。各チームは契約社員、スタッフ、パートタイマーで構成されています。 ・保険金グループ（書類のスキャン、請求内容の打ち込みなど） ・契約グループ（新規契約者の事務手続きなど） ・保全グループ（契約者の名義変更、契約内容の変更、解約対応など） ・料金グループ（保険料収納に関連する業務、払い込み方法の変更など） 【具体的な仕事内容】 ▼電話・メール対応 グループ内生命保険会社からの連絡に対応。「書類の処理状況はどうなっていますか」などの進捗確認がメインです。 ▼業務のスケジュール管理 始業時に到着した書類件数を確認し、出社人数や期日をもとにスケジュールを立てます。 ▼労務管理 退職や休暇の相談などを受けます。 ▼スタッフ、パートタイマーの育成 新たに入社された方の個性やスキルを考慮し、最適なチームに配属。いつまでに何を習得するかスケジュールを立てます。 実際に業務を教えるのは、契約社員やスタッフです。 ▼イレギュラー対応 ミスや問題事象が発生した場合、社内や関連部署との連絡、調整などを行ないます。 ◎チームで働きます！ チーム単位で業務の振り分けを実施。チームで業務を進めることで属人化を防ぎ、休暇を取得しやすい環境を実現しています。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■2年以上の正社員経験をお持ちの方 ◎事務職の実務経験をお持ちの方歓迎！ ◎保険業界・金融業界での実務経験がある方歓迎！ ◎オフィスワーク未経験の方も歓迎します！ |
| 募集背景 | 【組織強化のため、増員募集します】 SOMPOグループの一員として、損害保険や生命保険のさまざまな事務を手がけている当社。グループ会社から受託を受けているプロジェクトなど、既に予定している事業拡大に伴い、新たに事務のメンバーをお迎えすることになりました。今回は、日常業務の進捗管理をするポジションの募集です。充実の研修もご用意しているので、未経験の方も安心してご応募ください。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
霞が関事業所／東京都千代田区霞が関3-7-3 損保ジャパン霞が関ビル
※2024年8月中旬まで：東京都新宿区西新宿6-13-1 新宿セントラルパークビル11階 交通
東京メトロ銀座線／南北線「溜池山王駅」徒歩５分
東京メトロ丸ノ内線／千代田線「国会議事堂前駅」徒歩5分 ◎公共交通機関利用料金全額支給 |
| 勤務時間 | 9:00～17:00（実働7時間） ◎リモートワーク相談可（業務習得後、職場・業務の状況による） |
| 給与 |
月給20万5580円～22万1880円＋各種手当＋賞与年2回（昨年度実績5ヶ月分） ※経験・スキルを考慮して金額を決定します。 ※超過勤務手当（時間外手当）は全額支給します。 ＼収入もしっかりとアップします！／ 当社では7時間を超える勤務で発生した残業代を、超過勤務手当として社員に全額支給。月給額は毎年の評価に基づいて上がっていくため、収入アップを目指せます！ 年収例
＜下限テーブルで入社した場合（超過勤務手当含む）＞
398万円（入社1年/役職なし） 430万円（入社3年/主任） 530万円（入社10年/課長代理） |
| 休日休暇 | 【年間休日125日】 ■完全週休2日制（土・日) ■祝日 ■年次有給休暇（5日間は時間単位で利用可能） ■年末年始休暇（4日） ■年末年始交代休日（12/30または1/4） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■5Days休暇 ■3Days休暇 ■アニバーサリー休暇 ◎5Days休暇 年1回、有休を使用して5連休を取得できる制度です。月～金の5日間で取得でき、土日をあわせると9連休の取得もできます。 ◎3Days休暇 21時間分（実働7時間×3日）の休暇を取得できる制度です。連休はもちろん、時間単位の取得も可能。お子様の学校行事などでも利用できます。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回（7月） ■賞与 年2回（6月・12月／昨年度実績：5ヶ月分） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■超過勤務手当 ■出張手当 ■資格支援制度 └損保代理店資格試験、衛生管理者第ニ種、ビジネス文書検定1級・2級、MOS（Excel）の受験料を補助します。 ■財形貯蓄制度 ■社員持株会 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務OK |
| 教育体制 | 入社後は、2～3日かけて座学研修を実施。会社概要など大まかなことはここで覚えましょう。その後は、先輩社員によるOJT研修が始まります。契約事務やマネジメントに関するスキルを、イチから習得していきましょう。1年ほどは先輩社員のサポート付きで業務を進めていくので、未経験の方もご安心ください！ また、業務を進めるうえで必須の「損保代理店資格試験」を受験していただきます。勉強して合格を目指しましょう！ |
| 仕事のポイント | ◎現場を仕切る司令塔 例えば、「◯◯さんの業務量が多いから、皆で分担しよう！」など、指示を出すのも大切な仕事。全体を見ながら、スタッフさん全員がスムーズに働けるようにサポートしていきます。 ◎何でも質問できる環境づくりも大切 日常会話などを通して、スタッフさんとの良好な関係性を作っていきます。話しかけやすい、質問しやすい雰囲気づくりも大事な業務の一つです。 ◎教育担当としての顔もあります 必要に応じて、スタッフさん向けの勉強会も開催。教育や育成を通したマネジメントにも力を入れています。 |
| 会社名 | SOMPOビジネスサービス株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1968年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 松広 清 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 1969名（2024年4月時点） |
| 売上高 | 79.4億円（2024年3月期実績） |
| 事業内容 | ・コンピュータおよび関連機器による情報処理業務の受託 ・データ入力およびデータ発注納品管理業務の受託 ・保険契約関係書類等の作成、整理、保管、受発信業務の受託 ・金銭の収納、その他金銭に係る事務の受託 ・物品の購入・管理等事務の受託 ・給与計算事務業務および仕訳、決算書等会計・経理事務の受託 ・施設管理業務の受託 ・前各号に関連する各種調査、教育業務の受託 ・前各号に付帯する業務 |
| 事業所 | ■本社 〒202-8558 東京都西東京市新町6-3-5 損保ジャパン事務本部ビル ■横浜事業所 〒231-0007 神奈川県横浜市中区弁天通4-57 ■本町事業所 〒541-0057 大阪府大阪市中央区北久宝寺町3-6-1 ■肥後橋事業所 〒550-0002 大阪府大阪市西区江戸堀1-11-4 ■西新宿事業所 〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-13-1 新宿セントラルパークビル11階 ■新宿事業所 〒160-8338 東京都新宿区西新宿1-26-1 ■日本橋事業所 〒103-8255 東京都中央区日本橋2-2-10 |
| 関連会社 | 損害保険ジャパン株式会社 |
| 企業ホームページ | https://sjnkbs.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 自分らしく働ける環境 損害保険ジャパン株式会社から業務を受託し事務事業を担って… https://en-gage.net/sompo-japan_saiyo6 |
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