事務スタッフ◆事務系の業務全般を担う/賞与昨年実績約4ヶ月分の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/06/13 - 2024/07/24)
事務スタッフ◆事務系の業務全般を担う/賞与昨年実績約4ヶ月分
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内
総務経理部門を、あなたの手でアップデート。
あなたのミッションは、事務スタッフとしての業務を行ないつつ、ゆくゆくは当社の総務経理部門をまとめる存在として、組織をより良い方向へと導いていくこと。経理や労務、総務などの事務系の業務全般を担っている部署で、プレイングマネージャーとして活躍して欲しいのです。
例えば、部署全体で毎月時間がかかっているある業務。どこに課題があるのかを探し出し、「この作業に時間がかかっているから、テンプレートを作成しよう」と業務を効率化。メンバーの負担を軽減することができます。
他にも、ミスが起きやすいある作業。「この作業でダブルチェックの工程を追加しよう」と策を考案。ミスを起こさないための仕組みをつくることができます。
さらに、メンバーが抱えている仕事について。「1人ひとりの業務内容を可視化できるよう、毎朝スケジュールを報告し合おう」と新たな取り組みに挑戦。メンバーが働きやすい環境づくりにも携われます。
――こんなふうに、経験を活かして組織のアップデートに挑むことができます。あなたの次の活躍の場は、当社で決まり。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ◆事務系の業務全般を担う/賞与昨年実績約4ヶ月分 \人々の健康を支える企業で、事務をお任せ/ 全国の自治体を中心に、健康に関する出版事業や、健康セミナーや講演会の開催といった健康づくり事業を展開している当社。あなたには、事務系の業務全般を担う事務スタッフとして、部署をまとめていただきたいと考えています。
<主な仕事内容> ■経理業務(使用ソフト:楽々精算、勘定奉行) ・入出金管理 ・売掛金の管理 ・経費申請、精算処理 ・請求書登録、支払依頼処理 ・決算業務(日次、月次、四半期、年次) ・切手等の購入 ・郵便計器の金額補充 ・稟議書の承認処理 ・経理証憑の保管、管理 など
※労務、総務をメインに担当するスタッフ2名と協力しながら、作業を進めていきます。 ※グループ会社への実績報告なども担当します。
<仕事のPOINT> ★アイデアを活かせる! 「社内で、健康に関するこんな取り組みをしたい」など、会社をより良くするためのアイデアは大歓迎!他にも、「業務効率化のために、あのツールを導入したい」といった声も積極的に取り入れています。毎週部署内でミーティングを実施しているため、何かあればぜひ提案してくださいね。
★組織をより良くしていける! 例えば、部署内で業務負担の大きい作業の効率化に取り組んだり、メンバーが困っていることに耳を傾けてバックアップしたり。2人の事務メンバーをまとめる存在として、活躍することができます。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
■総務経理部門でマネジメント経験がある方
<こんな方は大歓迎!> ◎アイデアを活かせる環境が良い方 ◎自ら動くことが得意な方
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募集背景 |
健康や医療、保健などに関わる「出版メディア事業」を始め、健康セミナーや講習会などを行なう「健康づくり事業」を展開している当社。全国各地の自治体を中心に、病院や大学、企業など、さまざまなお客様と安定取引を実現しています。
高齢化社会がより一層進む日本において、長年「健康」に貢献してきた当社へのニーズは年々高まっている状態。また、今後は出版物の電子書籍化やWebサイト制作など、紙媒体以外にも注力していく予定です。そこで今回、体制強化のために、当社を事務方から支えてくれる人材を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。 |
勤務地・交通 |
<本社> 東京都墨田区両国1-12-8 両国ミハマビル
交通
JR総武線「両国駅」西口より徒歩3分 都営大江戸線「両国駅」A4出口より徒歩8分 都営大江戸線「両国駅」A5出口より徒歩7分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
<残業は少なめです!> 残業は月平均5時間程度。繁忙期は月10時間程度で、それ以外はゼロ時間の月も少なくありません。メリハリのある働き方で、私生活を大切にすることができます。 |
給与 |
月給20万円以上+各種手当+賞与年2回 ★昨年度実績約4ヶ月分!
◎経験や能力などを考慮の上、決定いたします。 ◎残業代は全額支給します。
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休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土日) ■祝日 ■年次有給休暇(半休休暇制度あり) ■年末年始休暇(6日) ■育休・産休 ◎取得・復職実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■永年勤続報償特別休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(6月) ■賞与年2回(6月・12月)★昨年度実績約4ヶ月分! ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■出張手当 ■住宅手当(家族の同居あり:月4万5000円、家族の同居なし:月2万5000円) ■資格手当 ■家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人目:月1万円、2人目以降:月7000円) ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 |
入社後の流れ |
入社後、3ヶ月ほどかけて業務を少しずつ引き継いでいきます。困ったことがあればすぐに相談できる環境ですので、安心してくださいね。 |
配属先について |
配属先には2名の社員が在籍しています。全員女性です。毎週ミーティングを行なっているので、困ったことや意見などがあればそこで発信することができます。席が隣同士で近いため、ミーティング以外でも気軽に話しかけられますよ。
社内の雰囲気は明るく、コミュニケーションを取りやすい職場です。休憩中には趣味の話をしたり、旅行に行っていた社員のお土産話で盛り上がったりと、フランクに話せる環境。きっとあなたもすぐに馴染めるはずです。 |
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