総務職(博物館・美術館・スポーツ施設の運営会社)◆自治体と取引/人物重視の採用/月残業20時間程度の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/06/06 - 2024/07/17)
総務職(博物館・美術館・スポーツ施設の運営会社)◆自治体と取引/人物重視の採用/月残業20時間程度
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
重要文化財を含む文化施設やスポーツ施設を支える総務職です。
「東京国立博物館」をはじめとした全国の博物館や美術館などの文化施設、体育館やプール、グラウンドなどのスポーツ施設管理・運営を通じて、人々の健幸を創造するのが私たちの役目です。
取引先は、国や市区町村。これまでの施設管理における満足度の高さから、有名施設の「指定管理者」にも選ばれています。そんな当社をバックオフィスから支えているのが総務。運営施設や人員の増加と共に、増員が急務となっています。
勤怠管理だけでなく、施設運営スタッフの働き方を改善することも総務の役目。紙中心だった業務をデジタル化したり、勤怠や給与システムを一元管理できるようにフォーマットを整えたり。重要な施設が正しく管理されている状態に一役買っています。
人柄重視で採用を行なうので、特別な知識や経験は必要ありません。公共機関との取引は、一度始まれば切り替わることが少ないもの。今後も有名な施設を担当し続けます。支えている施設に誇りを持てる総務職、あなたも挑戦してみませんか。
募集要項
仕事内容 |
総務職(博物館・美術館・スポーツ施設の運営会社)◆自治体と取引/人物重視の採用/月残業20時間程度 当社は国、市区町村など、自治体の管理するスポーツ施設や文化施設(美術館・博物館)の運営を任されている会社です。現在も業績は堅調に成長しており、更なる運営施設の増加、社員の増員を予定しています。
あなたには、社員300名、アルバイトスタッフ2000名を誇る当社の総務部メンバーとして、幅広い業務をお任せ。スポーツ施設・博物館・美術館など様々な施設管理の裏側にも迫れる面白さがある仕事です。
【具体的な仕事内容】 ■勤怠管理 ■給与計算 ■入退社の手続き ■社会保険の加入手続き(電子申請) ■ストレスチェック・健康診断の手配 ■年末調整・法定調書 ■契約書管理 ■社員用WEBの更新 ■PCの配備 など
【1日の流れ】 ▼9:00~ 業務開始 メール確認、入退職など労務関係手続き ▼12:00~ 昼食 ▼13:00~ 各種書類作成、各現場からの問合せ対応など ▼18:00~ 退社 ※差し込みの業務もあるので、優先順位を考えて対応していきます。 ※月初(1日~12日)は忙しくなりますが、それでも残業は月10~20時間と少なめです。
◎安定性、働きやすさから勤続20年の社員も活躍中。 残業は月10~20時間程度。月初や繁忙期には多少残業が発生しますが、それ以外はほとんどなく、メリハリをつけて働くことができます。管理ソフトの導入やフォーマットの整備なども実施しており、腰を据えて長く働ける環境です。
◎業務や組織に対する改善提案を歓迎します。 「もっとこんなシステムを使ったらいいのに」「会社でこんなイベントを計画しては」といった提案、大歓迎です。少人数の組織ですので、意見を言い合う風土があります。同じフロアに代表(社長)もおり、年齢や年次に関係なくコミュニケーションをとれる雰囲気です。あなたのアイデアも聞かせてください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方 ⇒Excel関数が使える方を想定しています。
◎人物重視の採用です。総務未経験の方歓迎です。特別な経験や知識は問いません。
▼こんな方は向いています! □誠実に仕事へと向き合える方 □人と話すことが好きな方 □向上心を持って仕事へと取り組める方
|
募集背景 |
◎長期的に活躍していただける方を募集いたします。 公共のスポーツ施設・文化施設(美術館・博物館)の運営を任されているのが当社です。委託制度から指定管理者制度に移行され、当社は長年の実績と指定管理者としての評価により、全国各地の自治体より約200施設の運営業務を任されています。
今後も管理施設の増加など、より多くのお客様にご利用いただける体制を築きたいところ。総務部が活躍する場面もますます多く・広くなるため、増員の募集を行ないます。一緒に頑張っていきましょう。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都江東区大島1-9-8 プレールビル6F
※転勤はありません。
交通
<本社> 都営新宿線「西大島駅」より徒歩3分 東京メトロ半蔵門線・都営新宿線「住吉駅」より徒歩10分 JR総武線・東部亀戸線「亀戸駅」より徒歩13分
|
勤務時間 |
変形労働時間制(月平均173時間/1日平均8時間) ※9:00~18:00勤務となる場合が多いです。 ※残業は月10~20時間と少なめです。 |
給与 |
月給20万円~30万円+各種手当 ※経験や能力を考慮して支給額を決定します。 ※残業代は全額支給。また、住宅手当や家族手当など福利厚生を充実させています。
年収例
350万円/25歳(入社3年) 420万円/28歳(入社6年)
|
休日休暇 |
■週休2日制(土・日/月8日休み) ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(6日) ■有給休暇(法定通り) ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(男女とも取得・復職実績あり) ■慶弔休暇
◎5日以上の連続休暇の取得が可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(8月・12月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費(全額支給) ■時間外手当(全額支給) ■住宅手当(1万~2万円/月) ■家族手当(配偶者:5000円~1万5000円、子ども一人5000円~1万円/月) ■資格取得支援制度(業務上必要な資格だと会社が判断した場合) ■財形貯蓄制度 ■退職金制度
<働きやすい環境を整えています> ◎私服勤務OK! ◎オフィス内は禁煙です。 |
入社後の流れ |
◎総務の経験がない方も、じっくり成長できます。 役員2名に加え、50代の次長1名、40代の女性2名、30代の男性1名、20代の男性1名が在籍中。その他、20代の営業事務スタッフなどが同じ本社で働いています。会話も多く、ON・OFFのメリハリのある職場です!経験がない方にも、周囲の先輩がしっかり仕事を教えていきます。
★世間話も挟みながら和気あいあいと業務に取り組んでいます。ぜひ気軽に話しかけてください。あなたもすぐに馴染んでいただけると思いますよ。 |
社員の声 |
◎失敗してもいい。学ぶことが大切な仕事です。 失敗しても学べば良い、という考えの会社です。入社直後は、業務量の多さに残業してしまっていました。その時に学んだのが、周囲とうまくコミュニケーションを取りながら、調整して進めれば良いということ。今では正確さを何より大切に、残業を減らすことにも成功しています。
◎施設が好きという先輩も多いですね。 もともと美術館と博物館に興味があり、施設に関わりのある仕事だということに魅力を感じて入社を決めました。施設の担当者の方と話す機会も多く、毎日の仕事が楽しいです。入社後に博物館に興味を持つようになって行く頻度が上がったという先輩も多いですよ。 |
株式会社フクシ・エンタープライズの総務職(博物館・美術館・スポーツ施設の運営会社)◆自治体と取引/人物重視の採用/月残業20時間程度(1290145)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。