事務スタッフ(マンションの会計業務を担当)◆未経験歓迎/残業月10h程度/完休2日/実働7.5hの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/05/23 - 2024/07/03)
事務スタッフ(マンションの会計業務を担当)◆未経験歓迎/残業月10h程度/完休2日/実働7.5h
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
グッと集中、17時半にパッと退勤で、充実ライフを。
仕事も私生活も、諦めない。そんな人生を満喫できる環境、ここにあります。
あなたにお任せするのは、マンション会計という経理にかかわるお仕事。入居者様や協力会社などからの問い合わせ対応やデータ入力などがメインです。
130棟分のマンションの入金処理や請求書の発送などを担当するため、1日に行なう仕事の密度は濃いです。だからこそ、10分毎に時計を見て、「早く時間すぎないかな…」と暇づかれすることはありません。
一方、月初は報告書作成、月末は支払処理…など業務ごとに担当を割り振っているため、日々の仕事はルーティン。最初は数の多さにとまどうかもしれませんが、慣れてしまえばサクサク進められます。繁忙期以外は、17時半の定時に帰る先輩がほとんどです。
退勤後は友人とご飯に行ったり、趣味の映画や推しのライブ、ホットヨガを楽しんだり。1日を振り返ったときに、「今日も充実してたなあ」と思える毎日を、手にしませんか?
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ(マンションの会計業務を担当)◆未経験歓迎/残業月10h程度/完休2日/実働7.5h マンション管理組合から委託されている会計業務をお任せします。まずは郵便物処理・請求書作成といった簡単な仕事からお任せするので、未経験の方もご安心ください。
\ここがPoint!/ 自社の会計業務を行なうのではなく、マンション管理組合の会計業務をサポートするパートナーとして、頼りにされる仕事。残業がほとんどない分、集中してさくさくと仕事を進めたい方にピッタリです。
【Q:マンション会計ってなに?】 マンションには、廊下やエレベーター、エントランス、バルコニー等、住んでいる人たちみんなで使うスペース(共用部分)があります。マンション会計とは、その共用部分の維持・修繕のために必要なお金を管理する仕事です。
【具体的な仕事】 ■入金処理 毎月、管理費・修繕積立金、駐輪場の使用料などの入金確認
■支払処理 銀行の窓口やインターネット上で、工事の支払や、共用部の電気料、水道料、管理員室の電話料などの支払
■請求書の発送 毎月の管理費・修繕積立金の口座振替額のご案内や、入金が確認できていない方向けに請求書の発送
■通帳記帳 マンション所有者からの入金や公共料金の引き落としなどを確認し、管理組合の口座の通帳へ記帳
■月次収支報告書の作成 管理組合の毎月の収入や支出がわかる報告書の作成
■領収書整理 共用部の電気料・水道料・管理員室の電話料などの領収書を、決算月にひとつのファイルにまとめて管理組合に提出
■年次収支報告書(決算資料)の作成 一年間の収入や支出状況を表す報告書の作成
※そのほか、入居者様や協力会社などからの問い合わせ対応(電話)にも対応していただきます。一次対応をお任せすることがほとんどです。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
■PCの基本操作ができる方 └Excelで四則演算ができるレベルの方を想定しています。
\こんな方にピッタリです!/ 〇プライベートも仕事もメリハリを大切にしたい方 〇長く腰を据えて働きたい方 〇誰かの役に立つような仕事がしたい方
※必須ではありませんが、マンション管理組合での会計のご経験がある方や、経理事務経験のある方、金融機関で働いたことがある方は、経験を活かしていただけます。
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募集背景 |
阪神エリアにて60年近く、マンションや戸建て住宅の開発・分譲を行なってきたダイドーグループ。当社はその一員として、マンションの管理を中心に手掛けています。地域に密着した柔軟かつ迅速な対応を強みとし、マンション管理実績は累計1万件以上となりました。
今後も、さらにお客様により細やかなサービスをご提供していきたい考え。そこで今回、社内外でのサポート体制を手厚くするため、新たに管理部門のスタッフを募集します。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
■本社 兵庫県西宮市門戸東町4-53 ダイドービル
◎転勤はありません。腰を据えて働けます。 ◎U・Iターン歓迎します。 ◎オフィスの近くには阪急西宮ガーデンズがあり、梅田や三宮までも電車で20分。退勤後に寄り道する先輩も多いです。
交通
阪急今津線「門戸厄神駅」西改札口より徒歩1分
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7.5時間)
\残業は月10時間程度と少なめ!/ 「定時に帰ろう」という雰囲気で、17時半に退勤することがほとんど。とはいえ、1日の密度は濃いので暇疲れする心配はありません。退勤後はショッピングや映画、食事、趣味のホットヨガやライブなど、各々自分の時間を楽しんでいます。 |
給与 |
月給21万円~26万円+賞与年2回+決算賞与(8期連続で支給中!)
※上記には月30時間分のみなし残業手当(4万2000円~)を含みます(超過分は別途支給)。 ※上記には一律支給の職務手当(月3万円)を含みます。 ※経験や能力・年齢等を考慮して、決定します。 |
休日休暇 |
■完全週休2日制(日+他1日)※会社カレンダーによる └月~土のうち5日勤務/シフト制 ■祝日 ■年次有給休暇 └半日単位での取得もOK! ■年末年始休暇(7日前後) ■夏季休暇(7日前後) ■GW休暇(祝日) ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 ※年間休日118日
\希望のお休みが取りやすいです!/ 人間関係の良さが自慢で、お互い協力しながらシフトを決めています。事前に希望を伝えておくと調整してくれます。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(4月) ■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:1~2ヶ月分) ■決算賞与 ◎8期連続で支給中! ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(超過分) ■役職手当 ■退職金制度(勤続2年以上) ■オフィス内分煙 ■制服貸与 └制服から私服(ビジネスカジュアル)着用へと切り替えているところです。制服は現時点で在庫のある種類・サイズのみの貸与となります。在庫が無くなり次第、制服貸与は終了します。 |
入社後の流れ |
先輩社員によるOJTで、当社のビジネスモデル、仕事の進め方、電話対応のコツなどをお教えしていきます。フランクで話しやすい先輩ばかりなので、わからないことは、気軽に何でも聞いてください。一緒にコツコツ、仕事を覚えていきましょう。
入社3~5年ほどで、決算業務にチャレンジしていただく想定です。会計や簿記などの知識がない状態からスタートした先輩が大多数なので、未経験の方も安心してくださいね。 |
配属部署 |
事務スタッフは30代前半2名、40代2名、50代1名で、全員女性。勤続年数は平均8年と、長く働く先輩が多め。残業ほぼなし、完全週休2日制といった働きやすさに加えて、年2回の賞与や8期連続の決算賞与など安定性がある点が魅力という声が多いです。
職場では、「昨日○○のライブに行ったんだ」「最近お野菜高いよね」など時おり雑談も交えながら、和気あいあいとした雰囲気で仕事を進めています。部署の垣根を越えた交流もあり、穏やかな空間です。今回入社される方も、すぐに馴染んでいただけるでしょう。 |
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