- 【事業内容】
- ホテル関連業務・清掃メンテナンス事業・製造アウトソーシング事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 事務スタッフ◆ラグジュアリーホテルと取引/土日休み/残業月10時間以下/住宅手当/5日以上の連休OK 本社の事務スタッフとして、都内各所のラグジュアリーホテルで働く自社スタッフのサポートをお任せします。――誰とやり取りするの?―― スタッフが働く現場の所長が中心。電話やメールでのやり取りが多いです。100名ほどのスタッフを担当します。担当施設は固定で決まっているので、スタッフとも信頼関係を築きやすいです。 ――どんな仕事?―― ◆実績集計 現場の稼働状況や売上、現場スタッフの月次賃金をExcelで集計。基本的に毎日行ない、各現場の所長と経営者に提出します。情報は現場で入力されている場合もあれば、FAXなどで届いたデータを転記する場合もあります。 ★「関数を使わなければならない」というルールもないので、あなたに合った管理の仕方でOK。業務効率アップのための提案も歓迎です! ◆勤怠管理・入退社、契約変更の手続き 勤怠管理の確認や各種届出の手続きを行ないます。「誰が何時間働いたのか」「ノルマに加えて何時間働いたのか」を把握しましょう。海外出身のスタッフには、在留資格の期限や労働可能時間の限度などの確認が大切です。 ◆来客対応・電話応対 来客対応や営業関係の電話応対もお任せ。各現場からの連絡にも対応します。 ◆現場訪問 2週間に1回ほど現場に足を運び、タイムカードや在留カードの差し替え、入退社関連業務、年末調整に関する書類の回収などを行ないます。現場の雰囲気やスタッフの様子も確認しましょう。 ★訪問した際には、スタッフから相談を受けたり、必要書類を回収するなど、現場と本社の橋渡し的な役割を担います。実際に足を運ぶことで、ちょっとした気分転換もできますよ。 ◆その他 海外出身のスタッフには、書類提出の声かけや、行政書士に提出する際のサポートも実施。また、現場のスタッフから備品発注のニーズがあれば、対応します。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方(社会人経験は不問) └電子メールが書けるレベルを想定 ★社会人デビューから社会人経験10年以上の方まで、幅広く歓迎します。 ★バックオフィス経験をお持ちの方、歓迎です。 |
募集背景 | みんなが笑顔になれる仕事を提供する――。そんな想いを胸に、宿泊施設や製造業に向けて、アウトソーシング事業を行なっている当社。ラグジュアリーホテルを中心に自社のスタッフをアサインし、客室清掃やベッドメイク、館内清掃、営繕業務、オーダーテイカー業務などのサービスを提供しています。 今後も安定して依頼をいただけるように、さらにサービスの品質を高めていく方針。そのために、現場スタッフの人員体制を強化していく予定ですが、そのためにはスタッフをサポートする事務スタッフの増員も必須。そこで、この度新たなメンバーをお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※試用期間はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都中央区八丁堀3-19-9
※転居を伴う転勤はありません。 ※緊急事態宣言の発令時など、状況に応じてリモートワークに切り替える場合があります。 交通
JR京葉線・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」より徒歩2分
都営浅草線「宝町駅」より徒歩7分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) \残業少なめ!定時退勤の日もあります/ 残業は、月平均10時間以内と少なめです。退勤後は、自分の時間を大切にしてくださいね。 |
給与 |
月給22万円~30万円以上+各種手当 ※経験・能力を十分考慮した上で、決定いたします。 ※時間外手当は別途、全額支給します。 年収例
400万円/30歳(入社5年)
430万円/35歳(入社6年) 600万円/50歳(入社10年) |
休日休暇 | \5日以上の連休取得可能/ ◆完全週休2日制(土・日) ◆年次有給休暇 ◆夏季休暇(3日) ◆年末年始休暇(5日) ◆産前産後休暇(取得・復職実績あり) ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆慶弔休暇 ※年間休日110日 |
福利厚生・待遇 | ◆給与改定年1回(7月) ◆交通費(全額支給) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆役職手当 ◆職能手当 ◆報奨金 ◆住宅手当・家賃補助(月1万円) ◆服装自由 ◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由 ◆取引先ホテルの優待サービス |
入社後の流れ | まずは、先輩によるOJT研修からスタート。つきっきりで教えていきます。「PCに慣れていない…」という方も、業務に必要なスキルは丁寧に教えるので安心してくださいね。給与計算などもポイントを解説しながら隣で説明します。 はじめは、先輩のアシスタント業務から担当。入社3ヶ月頃には、売上の実績集計や勤怠管理、給与計算などの月次業務がひと通りできるようになるはず。徐々に担当施設を持ちますが、初めは1~2拠点から担当するので安心してくださいね。ひとり立ち後は、自身の裁量で仕事を進められるのも魅力です。 将来的には、現場スタッフの面談や指導・教育、業務改善のツール提案などにも関わっていただけると嬉しいです。 |
配属先 | 現在、当社の事務スタッフは全員で3名。3名とも女性です。また、2名の男性の管理者がいます。全員中途入社なので、あなたの不安や悩みも理解できるはずです。 先輩の前職は、物流関係の仕事や工場での仕事など、さまざま。立地が良いことや基本的に定時で帰れるため、ワークライフバランスを大切にできることなどが志望動機になります。 和気あいあいとした雰囲気でありながら、メリハリもしっかりある組織です。全員、あなたのご入社をお待ちしています。 |
会社名 | 株式会社ハウゼスタッフ |
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設立 | 2001年 |
代表者 | 代表取締役 遠藤 嘉俊 |
資本金 | 1500万円 |
従業員数 | 521名(2024年2月時点) |
売上高 | 26億7983万円(2024年7月期実績) 22億9298万円(2023年7月期実績) 14億6587万円(2022年7月期実績) 12億3649万円(2021年7月期実績) |
事業内容 | ホテル関連業務・清掃メンテナンス事業・製造アウトソーシング事業 |
事業所 | 本社/東京都中央区八丁堀3-19-9 |
代表メッセージ | 株式会社ハウゼスタッフの代表取締役、遠藤と申します。私たちは、各企業の理念などを熟知し、作業を行なうスタッフの育成を前提とし、トータルアウトソーシングサービスの提供を目指しています。 お客様に対して高いパフォーマンスと安定した業務クオリティーを提供していくことはもちろんですが、働いてくださるスタッフの皆さまにも、高い意識をもって業務に取り組むことができるよう、専門的な知識やノウハウを学んでいただき、笑顔でお仕事をしてもらえるような自信を身につけていただきたいのです。それが私たちの目指すべき道であり、そうすることでお客様へ品質の高いプロフェッショナルサービスが提供できると考えています。 |
企業ホームページ | https://www.e-houze.co.jp/HS/index.html |
株式会社ハウゼスタッフの事務スタッフ◆ラグジュアリーホテルと取引/土日休み/残業月10時間以下/住宅手当/5日以上の連休OK(1282663)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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