- 【事業内容】
- 法律に関する書類管理など
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 事務スタッフ(幹部候補)◆土日祝日休み/残業月20時間以内! 【まずは書類のチェックから】お客様の書類の確認が全てのスタートです。書類がしっかりとした状態になっているかを確認し、それを行政書士法人へ依頼できる状態にするのが、最初の仕事です。行政手続への入り口をいかにスムーズに行うか、状況管理をいかに効率的に行うかが鍵となります。あなたも“書類管理のプロフェッショナル”の一員としてご活躍ください。 【具体的な仕事内容】 車の輸出入をトラブルなく、スムーズに進めるための書類や荷物のチェック、車の取扱説明書やナビモニターなどの荷物の発送作業などの力仕事、ナンバープレートの管理などを行なっていただきます。常時10名ほどのメンバーが働いていますので、全員で協力しながら300~1000件程度の書類、荷物のチェックを終えていきましょう。 ▽チェックする書類や付属品が郵送されてきます ▽送付状と書類や付属品の内容を確認 ▽問題なければ、Excelファイルの中から該当資料のものを探します ▽書類の保管・管理のために管理コードの記入。書類以外の付属品にはラベルを印刷 ▽証明書類をすべてスキャンします ▽データが正常に登録されていることを確認 ※細かい工程をそれぞれ行なっていきますが、慣れれば10分で100件チェックできるような工程もあります。 ※その他にも、定型的なやりとりがほとんどですがメールや電話などの対応もあります。 【将来的には…】 正社員、パートで働くメンバーたちをまとめ、業務効率を向上させるためのマネージャーとして活躍していただきます。「1日あたりのチェックミスが減った」「少ない人数でも、大量の書類チェックをこなせるようになった」「メンバーが働きやすいように作業を効率化できた。」そんな成果が出たときには、手応えを感じるはずですよ。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
【社会人未経験歓迎!】 ■40歳までの方(長期勤続によるキャリア形成の観点から、対象年齢を定めています) ■PCの基本スキルをお持ちの方(関数を調べながら、Excelで表計算できるレベルを想定) |
募集背景 | 平成18年の法人化以来、法律の専門家として多くの人々から頼られてきた行政書士法人山口事務所。おかげさまで年々仕事の依頼は増加中。全国から多数のご相談をいただいています。当社は、より多くの方たちの期待に応えていくために、同事務所から分社化された組織。次世代の中枢となる新たなメンバーを募集します。 |
雇用形態 |
正社員
※試用期間はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都立川市曙町2-31-15 日住金ビル5F
※転勤はありません。 交通
JR各線「立川駅」より徒歩7分
多摩都市モノレール線「立川北駅」より徒歩7分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月20時間以内。 |
給与 |
年俸制360万円 ※1/15の24万円を毎月支給。1.5か月を7月、12月に別途支給します。 ※月18時間分のみなし残業代3万円を含みます。みなし残業を超過した場合には別途支給します。 |
休日休暇 | ◇完全週休2日制(土・日) ◇祝日 ◇年末年始休暇 ◇GW休暇 ◇有給休暇 ◇慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 | ◇昇給年1回(7月) ◇賞与年2回(7月・12月) ◇交通費全額支給 ◇社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◇残業手当(みなし残業の超過分を支給) ◇誕生日祝い金 |
会社名 | 有限会社賛 |
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設立 | 1988年 |
代表者 | 代表取締役 山口 幹夫 |
資本金 | 300万円 |
従業員数 | 14名(2023年10月現在) |
事業内容 | 法律に関する書類管理など |
事業所 | 東京都立川市曙町2-31-15 日住金ビル5階 |
採用ホームページ | 有限会社賛 私たちと一緒に働きませんか? https://en-gage.net/y-office_saiyo3 |
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