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シェル商事株式会社
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シェル商事株式会社営業事務(未経験歓迎)◆土日祝休み/服装自由/年休122日/残業平均月10h程/育休産休取得実績有(1277836)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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営業事務(未経験歓迎)◆土日祝休み/服装自由/年休122日/残業平均月10h程/育休産休取得実績有の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/03/07 - 2024/04/17)

営業事務(未経験歓迎)◆土日祝休み/服装自由/年休122日/残業平均月10h程/育休産休取得実績有
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
毎日誰かから「ありがとう」と感謝される、そんなお仕事です。
大型複合施設やオフィスビル・ホテルなど、様々な建物の衛生管理調査を実施している当社。
定期的に調査・検査をご依頼いただいているお取引先ばかりで、安定した基盤を築いており、業績も右肩上がりです。

お任せするお仕事は電話対応や書類作成など、当社営業スタッフの事務サポート。
営業スタッフが忙しそうであれば『その報告書は、私が作成しますよ!』と先回りのサポートができる方を歓迎します!

”黙々と仕事をする”業務ではなく、自分のアイデアで営業スタッフの業務効率化を図ることで「いつもありがとう!」といった感謝の言葉をもらえるお仕事。
システムやPCの使い方などのマニュアルも自主的に作成し、営業スタッフの業務効率化やその先の売上に貢献できた時は、大きなやりがいや嬉しさを実感していただけるはずです。

いつも誰かに頼られて「ありがとう!」を言われるお仕事、始めてみませんか?

募集要項

仕事内容
営業事務(未経験歓迎)◆土日祝休み/服装自由/年休122日/残業平均月10h程/育休産休取得実績有
お取引先との電話対応や請求書の作成など、オフィス内での営業スタッフの事務サポートをお任せします。

【具体的な仕事内容】
★4~5名の営業スタッフと1名の営業事務のチーム制★

■電話対応
お取引先からのお問い合わせに対応。簡単なものは自身で対応しますが、作業の詳細などは営業スタッフへメールや電話で連絡します。
また、営業スタッフからの電話にも対応。過去の作業内容の詳細などを調べて答えます。

■売上入力・請求書・報告書作成
営業スタッフからの依頼内容を確認しながら売上をシステムに入力し、請求書を発行。報告書も作成します。

<★業務効率化のためシステム導入しました★>
定期的な依頼を頂くお取引先が多いので、システム上で企業名を検索して、決まっている売上に対して承認ボタンを押すだけで売上が登録できるようにしています。単発・新規依頼の場合は、イチからシステムに登録する事もありますが、最近では、より正確性のある業務効率化を求めて、見積~請求書まで一貫して行えるシステムを導入!操作方法を身に着けるだけで、誰でも簡単にシステムを使いこなせるようになります。

■書類の送付
作成した請求書は、営業スタッフへ提出。
その後、営業スタッフから報告書・請求書の送付依頼が来ますので、各お取引先へ郵送の手続きをとります。

■その他
・コピー用紙やボールペンといった備品の管理、発注
・検査キットの郵送
・報告書の仕分け
・来客対応
・経費精算等の経理業務

【仕事のポイント】
グループの枠を越えて、営業事務同士で仕事を手分けしていく風土のある当社。わからないことがあれば気軽に相談できるので安心して仕事を進められます。また、困っていると営業スタッフも助けてくれます。その為、自分も助けになりたいと意識を持つ営業事務が多いと感じます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPC操作ができる方(Excel、Word、社外メール対応など)

★営業事務経験のある方は歓迎します!
募集背景 1960年の設立以来、半世紀以上にわたって環境衛生事業を手がけてきた当社。お取引のあるお客様は全国で2200件を超え、リピートでの調査・駆除のご依頼は8割。「シェル商事さんにお任せします」と言っていただけるほど信頼と実績を築いてきました。時代が変われど、建物の衛生環境が重要であることは変わりません。今後も当社が培ってきたノウハウをさらに広めるべく、組織強化を図っていきたいと考えています。そこで、横浜支店で、営業事務を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。期間中も給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【横浜支店】
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー33F
※転居を伴う転勤はございません。
交通
・JR京浜東北線「桜木町駅」から徒歩5分
・横浜高速鉄道みなとみらい線「みなとみらい駅」から徒歩3分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月平均10時間程度で、大半は18時までの退社です!
給与 月給241,600円~
※上記時間には43.2時間・60,320円以上の固定残業代が含まれています。
 固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
 また、残業が無くても固定残業代の全額を支給いたします。
※43.2時間分の固定残業代が含まれておりますが、基本的に残業時間は月平均10時間以下です。
※経験・年齢を考慮の上、決定いたします。
休日休暇 【年間休日122日】
■完全週休2日制(土・日)、祝
■GW
■年末年始休暇(3日)
■有給休暇
※5日以上連続休暇の取得可能
■慶弔休暇
■特別休暇
■その他、会社カレンダーによる
■産休・育休(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)
■決算賞与※業績による
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■資格手当
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■永年勤続表彰制度
■服装自由(オフィスカジュアル)
■副業OK
■新人紹介制度有(条件付謝礼有)
教育体制 入社後は、教育係1名があなたにつき、OJTを実施。システムの使い方やお取引先についてなど、基本的なことから徐々に身につけていきましょう。マニュアルもありますし、「この画面のときはこうする」など、丁寧に教えていきますので、業種未経験の方もご安心を。気さくな先輩ばかりなので、わからないことがあれば遠慮なく聞いてくださいね。

会社概要シェル商事株式会社

会社名 シェル商事株式会社
設立 1960年
代表者 代表取締役社長 岡部 美楠子
資本金 3000万円
従業員数 210名(2024年3月)※正社員、アルバイト含む
売上高 21億5800万円(2023年3月期実績)
20億3800万円(2022年3月期実績)
19億3800万円(2021年3月期実績)
事業内容 ■ペストコントロール
■水質検査
■貯水槽清掃
■空気環境測定
■その他 環境衛生管理全般
事業所 【東京本社】
東京都中央区銀座2-13-2 シェル商事第一ビル

【東京本店】
東京都中央区銀座2-16-7 銀座2丁目松竹ビルANNEX3F

【仙台支店】
宮城県仙台市青葉区国分町2-14-18 定禅寺パークビル3F

【横浜支店】
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー33F

【名古屋支店】
愛知県名古屋市中区錦2-12-14 MANHYO第1ビル4F

【大阪支店】
大阪府大阪市中央区大手前1-7-31 OMM13F

【福岡支店】
福岡県福岡市博多区博多駅前2-20-1 大博多ビル7F
企業ホームページ http://www.shell-syoji.co.jp/
個人名の表記について
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